1

PETUNJUK TEKNIS SATKER NON PILOTING

APLIKASI DESKTOP PPNPN

A. Pendahuluan
Petunjuk teknis ini digunakan oleh satker yang belum melakukan piloting (Satker di luar Kementerian
Keuangan) pada aplikasi gaji web modul PPNPN. Langkah dibawah ini harus dilakukan semua agar
data yang masuk pada database Web PPNPN dapat digunakan dengan baik untuk proses selanjutnya.
Untuk satker non piloting proses pembuatan DPP Bulan Januari 2022 dan seterusnya masih
menggunakan aplikasi Destop PPNPN 2022. ADK setiap bulan tetap harus dikirimkan ke aplikasi Web
PPNPN mengingat data akan diambil oleh aplikasi SAKTI untuk proses pembuatan SPP.
Langkah utamanya adalah sebagai berikut :
1. Membuat ADK kiriman lintas tahun dari aplikasi SAS 2021
2. Melakukan Instalasi aplikasi Desktop PPNPN 2022
3. Melakukan restore ADK lintas tahun pada aplikasi Desktop PPNPN 2022
4. Melakukan Setting data untuk tahun 2022
5. Membuat data DPP bulan Januari 2022
6. Membuat ADK Migrasi PPNPN ke aplikasi Web PPNPN
ADK Migrasi yang dibuat oleh satker non piloting harus mengandung data DPP Bulan Januari
2022. Apabila tidak terdapat DPP bulan Januari 2022 maka akan ditolak oleh aplikasi Web PPNPN.
Untuk satker non piloting pengiriman ADK ke Web PPNPN dengan jenis ADK Migrasi cukup
dilakukan sekali saja, yaitu pengiriman ADK untuk penghasilan Januari 2022 saja.
7. Proses pembuatan DPP bulan Februari 2022 dan seterusnya masih dilakukan dengan
menggunakan aplikasi PPNPN Desktop 2022. ADK mulai bulan Februari 2022 akan dikirimkan ke
aplikasi Web PPNPN dengan bentuk ADK BULANAN, tidak menggunakan ADK Migrasi.

Langkah detail akan diuraikan dibawah ini.

B. Aplikasi SAS 2021

1. Pengririman data lintas tahun
Pengiriman ADK dimaksudkan untuk memindahkan data PPNPN dari aplikasi SAS 2021 ke aplikasi
Desktop PPNPN 2022.
Buka menu sebagai betikut untuk mengirim data ;

Selanjutnya isikan lokasi penyimpanan file dan klik tombol Kirim.

 2

ADK akan terbentuk pada folder yang telah dipilih sebelumnya;

2. ADK selanjutnya akan diterima pada aplikasi PPNPN Desktop 2022

C. Aplikasi PPNPN Desktop 2022

Untuk satker non piloting, aplikasi PPNPN Desktop tetap akan digunakan untuk pembuatan data
penghasilan PPNPN selama satker tersebut belum dijadwalkan untuk menggunakan web PPNPN
untuk proses pembuatan DPP-nya. Akan tetapi untuk data ADK Bulanannya tetap harus dikirimkan ke
Web PPNPN. Berikut langkah yang harus dilakukan pada aplikasi Desktop 2022:
1. Install Aplikasi dan Database Aplikasi Desktop 2022
Installer aplikasi terdiri dari dua file sebagai berikut :

Silahkan dua file tersebut dijalankan dengan klik kanan – Run As Administrator.
Selanjutnya akan terbentuk folder c:/aplikasippnpn2022. Untuk menjalankan aplikasi gunakan file
ppnpn.exe.
2. Login menggunakan user admin dengan user dan password “admin”.
Proses selanjutnya adalah melakukan seting default satker melalui menu sebagai berikut :
 3

Pilih/cari satker yang akan dilakukan default selanjutnya isikan checklist pada kolom default;

3. Menerima ADK PPNPN dari SAS 2021

Buka menu sebagai berikut ;

Selanjutnya pilih ADK dan tekan tombol Proses;

4. Melakukan Setting Anak Satker

Buka menu sebagai berikut :
 4

Selanjutnya pilih default anak satker yang akan diproses;

5. Selanjutnya silahkan ubah tanggal SK/kontrak, tanggal mulai bekerja dan tanggal akhir bekerja
beserta nilai penghasilan pada tahun 2022 dari masing-masing pegawai jika diperlukan. Gunakan
menu sebagai berikut ;

Ubah data SK sesuai yang akan berlaku untuk tahun 2022 apabila diperlukan.

Mohon dipastikan SK/Kontrak dilakukan default untuk yang berlaku pada tahun 2022.
 5

6. Setting Status Kawin Awal Tahun untuk 2022

Langkah selanjutnya adalah melakukan setting status kawin awal tahun untuk tahun 2022.
Gunakan menu berikut ;

Selanjutnya pilih tahun 2022 dan tekan tombol ‘Update’.

Pada proses setting status kawin awal tahun ini, pegawai wanita akan otomatis diisi 1000 (tidak
kawin), sehingga apabila pegawai wanita tersebut ternyata menanggung suami/anak, maka perlu
dilakukan update dahulu pada kode kawin sebelum dilakukan penyimpanan data.
Setelah diupdate status silahkan tekan tombol Simpan.
7. Merekam data UMK untuk tahun 2022
Perekaman UMK tahun 2022 diperlukan untuk menghitung iuran jaminan kesehatan untuk DPP
mulai bulan Januari 2022. Berikut langkah untuk merekam data UMK ;
Buka menu sebagai berikut ;
 6

Selanjutnya isikan informasi yang diperlukan dan tekan tombol simpan ;

8. Setting Penomoran Daftar Pembayaran Penghasilan (DPP)

Setting ini digunakan untuk memberikan penomoran nomor urut Daftar Nominatif. Buka menu
sebagai berikut ;

Selanjutnya isikan informasi sesuai dengan kode satker yang benar, selanjutnya tekan simpan;
 7

9. Perekaman Pejabat
Perekaman pejabat akan digunakan untuk pencetakan DPP dan Lembur. Pejabat yang harus
direkam adalah :
a. Pejabat Pembuat Komitmen
b. Bendahara

Berikut menu untuk melakukan perekaman :

10. Perekaman Identitas Kantor

Perekaman Identitas Kantor digunakan untuk pencetakan DPP dan Lembur. Berikut menu yang
digunakan untuk merekam ;

11. Proses Pembuatan DPP (Daftar Penghasilan Pembayaran) Bulan Januari 2022
Sebelum melakukan proses pembuatan DPP Januari harus dipastikan data pegawai sudah lengkap
dan benar termasuk data keluarganya.
Buka menu berikut untuk membuat DPP ;

Selanjutnya isikan bulan dan tahun untuk Januari 2022, pilih pegawai yang akan diproses dan
tekan tombol proses.
 8

12. Kirim ADK Migrasi ke Web PPNPN (Harus Mengandung data gaji Januari 2022)
Untuk satker non piloting pengiriman ADK Januari 2022 harus menggunakan ADK Migrasi. Hal ini
dimaksudkan agar pada saat satker non piloting tersebut tiba waktunya untuk implementasi
pembuatan DPP pada Web PPNPN tidak perlu melakukan migrasi ulang.

Isikan lokasi penyimpanan ADK, pilih tahun 2021 selanjutnya tekan tombol kirim.
 9

ADK terbentuk sebagai berikut ;

ADK Migrasi terbentuk untuk masing-masing anak satker, sehingga apabila terdapat beberapa
anak satker, perlu dikirim juga dengan terlebih dahulu melakukan setting default anak satker
tersebut.
Keterangan ADK adalah sebagai berikut :

PPNPN : identitas ADK

497587 : kode satker
00 : kode anak satker
2021 : tahun

13. Pembuatan DPP Bulan Februari 2022 dan selanjutnya

Pembuatan DPP Bulan Februari 2022 dan seterusnya untuk satker non piloting masih
menggunakan aplikasi Desktop PPNPN. Pembuatan DPP melalui web PPNPN akan mulai
dilakukan jika jadwal telah ditetapkan kemudian.
Langkah pembuatan sebagai berikut ;
Buka menu RUH Daftar Pembayaran Penghasilan, selanjutnya isikan bulan Februari atau
seterusnya, tahun 2022, pilih pegawai yang akan diproses dan tekan tombol Proses DPP.

14. Pembuatan ADK BULANAN

ADK Bulanan perlu dibuat oleh satker non piloting untuk menyampaikan data ke database aplikasi
WEB PPNPN. ADK setiap bulan mulai bulan Februari 2022 harus disampaikan ke WEB agar data
dapat diproses menjadi SPP oleh aplikasi SAKTI.
Langkah pertama kali adalah buka menu sebagai berikut ;
 10

Selanjutnya pilih anak satker yang bersangkutan, pilih DPP bulan Februari 2022 dan tekan tombol
kirim adk;

Selanjtnya pilih lokasi penyimpanan ADK dan tekan tombol Proses;

ADK akan terbentuk pada lokasi yang telah dipilih sebelumnya;

 11

Keterangan ADK adalah sebagai berikut :

PPNPN : identitas ADK

2022 : tahun gaji
02 : bulan gaji
414370 : kode satker
01 : kode anak satker
1 : jenis penghasilan
000005 : nomor DPP
.npns : ekstensi file.

ADK bulanan selanjutnya akan dilakukan upload ke aplikasi Web PPNPN.

D. ADK Migrasi dan ADK Bulanan untuk satker non piloting.

ADK Migrasi :
1. Berisi data histori pembayaran tahun 2021 dan Penghasilan Januari 2022.
2. Dibentuk sekali saja dan dikirim bersamaan dengan Penghasilan Januari 2022 ke Web PPNPN

ADK Bulanan :

1. Berisi data pembayaran penghasilan Februari 2022 dan seterusnya

2. Mengandung data keluarga dan Kontrak sesuai dengan pegawai yang diproses pada DPP.
3. Dikirimkan ke Web PPNPN setiap bulan selama belum ditetapkan sebagai satker yang harus
membuat DPP melalui Web PPNPN