1

PENJELASAN UPDATE GPP/BPP/DPP

Versi 20.0 TANGGAL 24 Mei 2021

1. PENDAHULUAN

Update GPP//BPP/DPP versi 20.0 tanggal 24 Mei 2021 merupakan penyesuaian Aplikasi terkait
dengan Gaji 13 untuk PNS, Prajurit TNI,Anggota POLRI tahun 2021 sesuai dengan PP No 63 Tahun
2021, selain itu terdapat penambahan referensi Tunjangan jabatan fungsional yakni antara lain :

 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur(Permenpan-RB No. 37 TAHUN 2020)

 Penata Kadastral(Permenpan-RB No. 22 TAHUN 2020)
 Penata Pertanahan(Permenpan-RB No. 77 TAHUN 2020)

2. HAL PENTING SEBELUM UPDATE

1) Sebelum melakukan update Aplikasi WAJIB melakukan backup Aplikasi dan database terlebih
dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :
2) Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external
3) Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan
service dengan mengklik kanan mouse pada file c:\MyGpp\mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As
Administrator.

4) Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file c:\MyGpp\
mysql_install.bat lalu pilih Run As administrator

3. UPDATE APLIKASI

1) Jalankan file update: AplikasiRevisiGPP-24-05-2021.exe dengan cara klik kanan Run as

Administrator.
2

2) Akan muncul jendela instalasi, silahkan klik next hingga ada proses instalasi

Silahkan klik next hingga akhir proses

3) Setelah selesai, silahkan buka folder C:\AplGajiSatker lalu cari file

Revisi_24_Mei_2021_Satker.exe, lalu jalankan file tersebut dengan klik kanan Run as
Administrator.

4) Masukkan user: super dan password: super untuk dapat mengakses file revisi tersebut.

5) Jika berhasil masuk, klik menu update satker > update Lalu klik tombol Proses. Lalu tunggu
sampai selesai update aplikasi dilakukan.
3

4. PENYESUAIAN APLIKASI GPP TERKAIT DENGAN PEMBAYARAN GAJI 13 TAHUN 2021

1. Pembuatan gaji 13

a) Buka menu Gaji > Proses Perhitungan Gaji,

b) Isikan Parameter Tgl Proses, Bulan, Keterangan dan Jenis Gaji Tunjangan Hari Raya (kode
jenis 7). Maka akan muncul Data master gaji dalam satu tahun (default tahun 2021). Lalu
pastikan gaji yang dipilih adalah gaji induk/susulan/terusan bulan Juni 2021
4

c) Permasalahan yang sering muncul pada saat pembuatan gaji 13 adalah data pegawai tidak
muncul saat proses pembuatan THR 2021, hal ini disebabkan karena

i. Data gaji bulan induk/susulan/terusan april belum diload master , solusi untuk masalah
ini adalah silahkan load master data gaji induk/susulan/terusan bulan Juni 2021
ii. Data gaji susulan April 2021 isian periodenya tidak sesuai (diluar range bulan Juni
2021) ,solusi untuk masalah ini silahkan perbaiki data Gajinya

2. Pembuatan Gaji 13 untuk Pegawai Pindah, dimana Gaji Juni 2021 dibayarkan di Satker Lama,
sementara THR ingin dibayarkan di Satker Baru

a) Permasalahan

Pegawai pindah dimana gaji April 2021 masih dibayar di satker lama, sedangkan Gaji Mei
sudah di satker baru maka ketika ketika satker baru membuat Gaji 13 seharusnya tetap
bisa muncul dan bisa dibuatkan Gaji 13 di satker baru selama di kartu pegawai terdapat
history gaji bulan Juni , jika di kartu pegawai tidak ada history gaji Juni mohon di pastikan
kembali bahwa pegawai yang pindah tersebut sudah transfer ADK pindah (PND).

Jika pada kartu pegawai terdapat data history gaji bulan juni 2021, namun saat proses Gaji
13 nama pegawai tersebut tidak muncul maka ada dua kemungkinan :

1) Untuk Pegawai pindah tersebut , pada gaji Juni 2021 di satker lama adalah dibayar
dengan jenis Gaji Susulan, sedangkan gaji Juni di Satker baru hanya ada jenis Gaji Induk
saja
2) Pegawai pindah tersebut pada gaji Juni 2021 di satker lama adalah dibayarkan dengan
jenis Gaji Induk, sedangkan pada gaji Juni 2021 di Satker baru hanya ada jenis Gaji
Susulan
Jadi terdapat perbedaan jenis Gaji yaitu Gaji Susulan dengan Gaji Induk

b) Solusi

Solusinya adalah membuat gaji susulan/induk dummy, untuk memancing data. Gaji gaji
susulan/induk dummy ini TIDAK PERLU DI SAMPAIKAN ke KPPN .
Selanjutnya mohon pastikan bahwa untuk kasus point 1 dan 2 diatas bulannya adalah
sama misalkan gaji susulan/induk dibuat bulan Juni 2021.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1) Rekam pegawai dummy di perekaman data pegawai misalkan NIP/NRP nya adalah :
1111111111111111 dengan nama pegawai misalnya AAA, kemudian berikan no urut
dan status kawin awal tahun
2) Untuk point 1) : karena gaji yang bermasalah adalah gaji susulan, maka pegawai dummy
ini :
 Dibuatkan gaji susulannya, misalkan gaji Juni 2021, proses gaji sampai disimpan,
lalu load master
 proses Gaji 13 berdasarkan gaji susulan yang telah diload master, maka data
pegawai pindah akan muncul
5

3) Untuk point 2) : karena gaji yang bermasalah adalah gaji induk, maka pegawai dummy
ini :
 Dibuatkan gaji induk misalkan gaji Juni 2021, proses gaji sampai disimpan, lalu
load master
 proses Gaji 13 berdasarkan gaji induk yang telah diload master, maka data
pegawai pindah akan muncul

kami ingatkan kembali bahwa gaji dummy tersebut tidak perlu di sampaikan di KPPN dan
Setelah pembuatan THR/Gaji 13 berhasil jangan lupa gaji Dummy dan NIP/NRP dummy
tersebut wajib di hapus pada GPP satker

5. KEKURANGAN THR/GAJI 13

Berikut contoh permasalahan kekurangan gaji 13 :

Permasalahan :
1) Misal terdapat pegawai yang naik KGB TMT Juni 2021
2) Baru dibayarkan dengan Gol/Masa Kerja baru pada gaji induk bulan Juli 2021
3) Maka terdapat kekurangan gaji bulan Juni 2021 untuk kekurangan KBG tersbeut
4) Terdapat pula kekurangan gaji 13 Tahun 2021 atas KGB dimaksud
5) Hanya terdapat 1 No Agenda di perekaman perubahan untuk kekurangan KGB, sedangkan
untuk kekurangan Gaji 13 perlu data perbahan dengan No Agenda baru lagi

Solusi:
1) Misal telah direkam SK KGB dengan No Agenda 0021.
2) Selain SK KGB maka perlu direkam lagi untuk no agenda baru , yakni untuk kekurangan
Gaji 13, adapun jenis SK yg direkam adalah Jenis SK No 21 (SK Kekurangan Gaji
13) .misalnya noagenda ini direkam dengan no agenda 0022
3) Pastikan data gaji induk dan Gaji telah di load master
4) Tata cara rekam kekurangan Gaji 13 :
6

a. Buat kekurangan gaji THR dengan memilih Jenis SK nomor 21 (SK Kekurangan Gaji
13 ) , misal no agenda 0022 ini
b. Pilih Gaji Baru dengan klik Ambil Master Baru , untuk gaji baru adalah gaji dengan
Kondisi terakhir , misalnya Juli 2021
c. Pilih Gaji Lama dengan klik Ambil Master Lama , untuk gaji lama yang di pilih adalah
Gaji 13 thn 2021
d. Edit Gaji Baru , silahkan lakukan edit gaji baru , dengan memilih opsi jenis gaji =
Gaji 13 , misal 2021 , kemudian klik tombol hitung gaji

e. Edit Gaji Lama , silahkan lakukan edit gaji lama, dengan memilih opsi jenis gaji =
Gaji 13 , misal THR 2021 , kemudian klik tombol hitung gaji
7

5) Apakah perlu penyampaikan ADK Kelengkapan SK ke KPPN? Jawabannya adalah tidak

perlu karena memang ini keperluan khusus kekurangan gaji THR/Gaji 13

6. PENAMBAHAN REFERENSI TUNJANGAN JABATAN FUNGSIONAL

Sehubungan dengan di terbitkannya Permenpan-RB terkait dengan jabatan fungsional antara lain :

a) Analis Sumber Daya Manusia Aparatur(Permenpan-RB No. 37 TAHUN 2020)

b) Penata Kadastral(Permenpan-RB No. 22 TAHUN 2020)

c) Penata Pertanahan(Permenpan-RB No. 77 TAHUN 2020)

Sebagaimana gambar diatas bahwa pada aplikasi GPP telah di tambahkan referensi jabatan
fungsional tersebut , namun besaran nilai tunjangan jabatan bernilai 0 , karena belum terbit
Peraturan Presiden yang mengatur besaran nilai tunjangan fungsional dan atau SE Dirjen
Perbendaharan Terkait dengan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Presiden tersebut .
Untuk merekam Jabatan Fungsional tersebut , pilih kode jenis SK 07 (SK menduduki Jab
Fungsional) dan didefault (1) . Contoh perekaman Tunjangan Jabatan Fungsional tersebut sbb :
8

a) Jenis SK = 07 (Menduduki Jabatan Fungsional)

b) Isikan tanggal SK pengangakatan
c) Isikan Nomor dengan SK
d) Isikan Uraian SK dengan pengangkatan menjadi Jabatan Fungsional tersebut
e) Isikan dari ….
f) Isikan Kode Jabatan dengan kelompok Jabatan Fungsional tersebut
g) Default = 1