LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN
LOMBA DESAIN POSTER
“PASCA PANDEMI”

Ketua Pelaksana : Aditya Aprilianto

Tanggal Pelaksanaan : 12 – 31 Oktober 2021

UNIVERSITAS DINAMIKA
2021
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN LPJ KEGIATAN

1. JUDUL KEGIATAN : Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”

2. KETUA PELAKSANA KEGIATAN
a. Nama Lengkap : Aditya Aprilianto
b. NIM 19410200036
c. Program Studi : S1 Teknik Komputer
d. Nama Ormawa : Badan Esekutif Mahasiswa
e. No. HP 087853267720
f. Alamat Email : 19410200036@dinamika.ac.id
3. RINCIAN KEGIATAN
a. Tanggal : 12 Oktober 2021
b. Waktu :-
c. Tempat : Online
d. Estimasi Peserta : 70 orang
e. Jenis Kegiatan : Lomba
4. BIAYA KEGIATAN
a. Kemahasiswaan : Rp 4.500.000

Surabaya, 20 - 11 - 2021
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Ketua Pelaksana Lomba Poster 2021

Muhammad Rafi Ariesmulyadintara Aditya Aprilianto

NIM. 18420100105 NIM. 19410200036
Mengetahui,
Kepala Bagian KeMahasiswaan

M. Risa Fahmi
2021.09.16
12:24:29 +07'00'
Muhammad Risa Fahmi,. S.Kom.
NIK. 140845
 BAB I. PENDAHULUAN

I. PENDAHULUAN
Pandemi Covid-19 yang terjadi seperti saat ini mengubah perilaku manusia
secara keseluruhan untuk melakukan adaptasi dengan perubahan yang baru.
Penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar yang menggunakan virtualisasi digital
merupakan bentuk adaptasi baru dalam bangku perkuliahan selama pandemi
berlangsung. Keterbatasan dalam bersosialisasi maupun ruang gerak manusia yang
terbatasi membuat perkuliahan dilakukan secara daring begitu juga pelaksanaan
kegiatan. Walaupun kondisi yang terjadi saat ini, tidak menutup kemungkinan
Mahasiswa dalam berupaya memperoleh prestasi dan mengasah kreatifitas salah
satunya yaitu penyelenggaraan kegiatan lomba Desain Poster yang diselenggarakan
oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Dinamika. Kegiatan ini
ditujukan bagi Mahasiswa Tingkat Nasional sehingga menjadi wadah dalam
semangat berprestasi walaupun di situasi pandemi saat ini.

Berlangsungnya lomba Desain Poster ini bertujuan untuk menumbuhkan

semangat Mahasiswa dalam berprestasi, meningkatkan kepercayaan diri Mahasiswa
dalam mengikuti ajang kompetisi dan Mahasiswa menerapkan kemampuan dalam
pembuatan Desain Poster yang menarik. Yang diharapkan Mahasiswa memiliki
wadah untuk meraih prestasi dan mengasah kemampuan serta ketrampilan bagi
mereka.

II. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Meningkatkan kreativitas dan keterampilan dalam pembuatan Desain Poster
yang menarik.
2. Mahasiswa mampu menunjukkan kompetensi diri dalam pembuatan Desain
Poster.
3. Mahasiswa mampu menerapkan pengetahuan terkait pembuatan poster.
4. Sebagai wadah Mahasiswa untuk berkompetisi dalam membuat Desain Poste
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

III. MANFAAT
Manfaat dari kegiatan ini adalah :
1. Membantu menjadi pribadi yang lebih dalam mengembangkan kemampuan
pembuatan Desain Poster dimasa yang mendatang.
2. Meningkatkan semangat dalam berprestasi bagi Mahasiswa.
3. Mengasah kepercayaan diri Mahasiswa dalam berkompetisi.
 BAB II. KEGIATAN YANG DIUSULKAN

I. NAMA KEGIATAN
Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”

II. NARASI KEGIATAN

Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi” ini merupakan ajang perlombaan
pembuatan desain inovatif dan kreatif yang diselenggarakan Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM) dalam kondisi pandemi Covid-19 seperti saat ini. Lomba
Desain Poster ini bertujuan untuk meningkatkan kreatifitas Mahasiswa Tingkat
Nasioanl unjuk kemampuan dalam pembuatan Desain Poster yang menarik.
Selama pandemi covid yang terjadi ini mengharuskan manusia beradaptasi dengan
kondisi yang baru dengan virtualisasi dan pembatasan dalam bersosialisasi.
Dengan harapan adanya lomba Desain Poster ini dapat mengasah dan
meningkatkan semangat berkompetisi dan berprestasi bagi Mahasiswa Tingkat
Nasional.

Lomba dibagi menjadi beberapa tahap yaitu tahap pendaftaran lomba sekaligus
submit karya, tahap penjurian karya, tahap, dan pengumuman poster terbaik.
Tahap pendaftaran lomba sekaligus submit karya dilakukan pada tanggal 12
Oktober 2021 hingga tanggal 27 Oktober 2021, pengiriman karya tidak terbatas
waktu namun menyesuaikan dengan deadline pengumpulan akhir submit karya.
Tahap penjurian dilakukan pada tanggal 27– 30 Oktober 2021. Tanggal 31
Oktober merupakan pengumuman juara 3 poster terbaik. Keseluruhan lomba
diselenggarakan secara online baik pendaftaran hingga proses penjurian karya
peserta lomba dan publikasian melalui online seperti pada instagram Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Dinamika.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

III. INDIKATOR KETERCAPAIAN KEGIATAN

Diikuti sebesar 50% dari target peserta.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi” akan diselenggarakan pada :
1. Registrasi Peserta :
Hari / Tanggal : Selasa, 12 – 26 Oktober 2021
Tempat : Link Registrasi Lomba

2. Submit Karya Peserta :

Hari / Tanggal : Selasa – Rabu, 12 – 27 Oktober 2021
Waktu : 00.00 – 23.59 WIB
Tempat : Link Submit Karya

3. Penjurian dan Penilaian Karya :

Hari / Tanggal : Jumat – Senin, 27 – 30 Oktober 2021
Waktu : 06.00 – 23.59 WIB
Tempat : Google Meet.

4. Pengumuman Juara :
Hari / Tanggal : Selasa, 31 Oktober 2021
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Instagram BEM UNDIKA
 V. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pengarah : Rektor Universitas Dinamika
Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd.
Penasehat : Wakil Rektor III
Dr. Bambang Hariadi, M.Pd.
: Kepala Bagian KeMahasiswaan
Muhammad Risa Fahmi, S.Kom.
Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Muhammad Rafi Ariesmulyadintara 18420100105
Ketua Pelaksana : Aditya Aprilianto 19410200036
Wakil Ketua Pelaksana : F.x.lorens riberu 19410200036
Sekretaris : Rivaldi Eka Putra 20410200024
Bendahara : Berlian Bunga Sari 19410200020
Sie Acara : Dian Ayu Palapa Putri 19410100077
Ryandra Rama Syahputra 20390100005
Adisaputra Zidha Noorizki 20410200018
Sie Perlengkapan : Abdul Yazid 20410200017
Mochammad Syahdan 19510160026
Sie Humas : Claudia Yunita Auliani Rainard 19410200011
Mubarokuzzaman M. S 20430100014
Aditya Rizki Syahputra 19410100098
Safira Wahyu Alifia 19420100026
Yusuf Alfansa Bachtiar 19410100122
Muhamad Ikhwan Amrulloh 20420100003
Sie PDD : Nur Laili Rochmah 20420100024
Ardhana Ramadhan Cahya Wibowo 19390100004

VI. PESERTA
Target peserta yang mengikuti kegiatan ini sebesar 70 Mahasiswa Umum
Tingkat Nasional
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

BAB III. REALISASI ANGGARAN

Pemasukan
No Uraian Total
1. Kemahasiswaan Rp. 4,500,000
2. PendaftaranPeserta Rp. 435,000
Total Pemasukan Rp. 4,935,000

Pengeluaran
No Uraian Unit Satuan Harga Jumlah
1 Paid Promote 1 Paid Promote Rp. 722,500 Rp. 722,500
2 Juri 3 Orang Rp. 400,000 Rp. 1,200,000
3 HadiahJuara 1 1 Orang Rp. 600,000 Rp. 600,000
4 HadiahJuara 2 1 Orang Rp. 500,000 Rp. 500,000
5 HadiahJuara 3 1 Orang Rp. 400,000 Rp. 400,000
6 Biaya Admin 3 Orang Rp. 6,500 Rp. 19,500
7 KuotaPanitia 17 Orang Rp. 87,500 Rp. 1,487,500
Total Pengeluaran Rp. 4,929,500

Pemasukan Pengeluaran Sisa

Rp. 4,935,000 Rp. 4,929,500 Rp. 5,500
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

BAB IV. EVALUASI KEGIATAN

I. EVALUASI KEGIATAN
1) Ketupel : Lebih memperhatikan dan mengatur SDM dan meminta maaf
atas kecolongan.
2) Waketupel : Minta maaf tidak banyak waktu karena terkendala waktu
3) Sekretaris : Miss komunikasi di pembuatan link absen google form dan info grup lebih
diperatikan
4) Bendahara : Sempet kecolongan karena terbur buru dan ada 1 anak yang kirim bukti
transfer yang tidak jelas
5) Sie Acara : Timeline awal beerubah karena mengikuti keputusan dari ketupel,
pengumuman dan penjurian diundur, waktu di rundown pas acara lebih maju.
6) Sie Perkap : Kendala koordinasi sesama perkap, pas acara perkap laptopnya tiba tiba
lemmot laptopnya tapi sudah di backup sama perkap satunya
7) Sie Humas : Ledepannya lebih teliti lagi dalam oengecekan bukti transfer.
8) Sie PDD : Sudah Aman
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731 Web: bem.dinamika.ac.id Ema

BAB V. PENUTUP
Demikian rencana kegiatan tahunan Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi” ini kami
sampaikan, sebagai kegiatan awal untuk meningkatkan keterampilan, kreativitas dan
semangat berprestasi Mahasiswa Tingkat Nasional dalam pembuatan Desain Poster yang
menarik sehingga bermanfaat bagi peserta yang mengikuti kegiatan ini.
Besar harapan kami agar kegiatan Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi” ini dapat
diterima dan didukung sebagai wujud pengembangan diri Mahasiswa Tingkat Nasional. Atas
perhatian semua pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan ini, kami ucapkan
Terima Kasih.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731 Web: bem.dinamika.ac.id Ema

HALAMAN LAMPIRAN

Lampiran 1. Form Ceklist Kegiatan pada Proker

Nama Proker : Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”
Nama Ormawa : Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Tanggal Pelaksanaan : 12 Oktober 2021
Nama Ketua Pelaksana : Aditya Aprillianto
No. Telpon : 087853267720

No. Jeniskegiatan PIC Cek List Kendala Solusi Target

Problem Not realisasitanggal
problem
1. Pembetukan Panitia Ketupel √ 03-04-21
2. Pengajuan porposal Sekretaris √ 10-09-21
3. Pentauan konsep acara Ketupel √ 12-07-21
4. Penetuan tema acara Ketupel √ 12-07-21
5. Penulisan data √ 05-09-21
Sekret
Pembuatan form
pendaftaran
9. Anggaran dana Bendahara √ 03-04-21
10. Menghubungi juri Humas √ Terjadinya miss Menghubungi dan 12-07-21
komunikasidenganpihakjur memintamaafdenganjuriadany
i a miss komunikasi
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731 Web: bem.dinamika.ac.id Ema

11. Pembuatan poster PDD √ 05-09-21

12. Pembuatan backdrop PDD √ 14-09-21
13. Pembuatan form Sie √ 30-09-21
karyalomba Perlengkapan
14. Pembuatanroundown Sie Acara √ 28-09-21
15. Kententuan&peraturanlom Ketupel √ 12-07-21
ba
PELAKSANAAN ACARA
1. Pengumpulankarya Humas √ 12-10-21
2. Penjurian Humas √ 2-11-21
3. PengumumanPemenang Sie Acara √ Waktu molor Dimundurkan sampi tanggal 7 7-11-21
PASCA ART COMPETITION (Selesai Art Competition 2021)
1. PembagianHadiah Bendahara √ 8-11-21
2. Pengajuan SSKM Sekretaris √
3. LPJ Sekretaris √ 21-11-21
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

Lampiran 2. Realisasi Kegiatan Lomba Poster 2021

Realisasi Kegiatan Lomba

Poster 2021

Waktu Durasi Nama Kegiatan PIC

No
1 09.15 – 09.40 25 menit Briefing Dan Cek Persiapan Panitia Seluruh Panitia
2 09.40 – 09.45 5 menit Pembukaan MC
3 09.45 – 09.50 5 menit Sambutan Ketua Pelaksana Aditya Aprilianto
Sambutan Presiden Badan Eksekutif Muhammad Rafi
4 09.50 – 09.52 2 menit
Mahasiswa Universitas Dinamika Ariesmulyadintara
Sambutan Bagian Kemahasiswaan M. Risa Fahmi,
5 09.52 – 09.55 3 menit
Universitas Dinamika S.Kom.
Sambutan Wakil Rektor III Dr. Bambang
6 09.55 – 10.03 8 menit
Universitas Dinamika Hariadi, M.Pd.
Pengumuman Juara Lomba
7 10.03 – 10.15 12 menit Desain Poster Nasional MC
“Pasca Pandemi Covid-19”
8 10.15 – 10.16 1 menit Sesi Foto Bersama MC, PDD
9 10.16 – 10.17 1 menit Penutupan MC
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

Lampiran 3. Jumlah Peserta Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”

Gambar 1. Screenshoot Tabel Peserta Lomba Poster “Pasca Pandemi”

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

Lampiran 4. Dokumentasi Acara Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”

Gambar 2. Pembukaan acara Lomba Poster “Pasca Pandemi”

Gambar 3. Sambutan Ketua Pelaksana acara Lomba Poster “Pasca Pandemi”

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

Gambar 4. Sambutan Kepala Bagian Kemahasiswaan Universitas Dinamika

Gambar 5. Sambutan Wakil Rektor III Universitas Dinamika

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

Gambar 6. Pengumuman Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”

Gambar 7. Penyerahan kepada para juara Lomba Poster “Pasca Pandemi

Gambar 8. Sesi Foto Bersama Peserta Lomba Poster “Pasca Pandemi”

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

Lampiran 4. Dokumentasi Acara Lomba Desain Poster “Pasca Pandemi”

1. Paid Promote
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id

2. Juri

3. PemenangLomba

4. SubsidiPanitia
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DINAMIKA
Jalan Raya Kedung Baruk No. 98, Surabaya Telp. (031) 8721731
Web: bem.dinamika.ac.id Email: bem@dinamika.ac.id
bem.dinamika.ac.id

bem@dinamika.ac.id