FORMULIR INFORMASI JABATAN

1.Nama Jabatan : Tenaga Teknis Kefarmasian

2.Unit Organisasi :Instalasi Farmasi RSUD Pasaman Barat

3.Kedudukan Dalam Organisasi

Kepala Instalasi Farmasi

Penanggung Jawab Administrasi

Instalasi Farmasi

Penanggung jawab
Penanggung Jawab Perbekalan Penanggung jawab
Pelayanan Klinis
Farmasi Pelayanan Farmasi

Koordinator Perbekalan Farmasi Koordinator Perbekalan Farmasi di

di Gudang Apotek

4. Tugas Pokok

a. Melaksanakan Koordinasi Perbekalan Farmasi di Apotek

b. Melaksanakan Koordinasi Perbekalan Farmasi di Ruangan IGD, OK dan ICU

c. Mengelola Kegiatan Perbekalan Farmasi di Apotek

d. Menyusun Laporan Kegiatan Perbekalan Farmasi di Apotek

e. Melaksanakan Pelayanan Resep dan KIO

5. Uraian Tugas

a) Menyusun daftar kebutuhan perbekalan farmasi di apotek

b) Memeriksa dan mencatat perbekalan farmasi yang kosong di apotek
c) Membuat daftar permintaan perbekalan farmasi yang kosong di apotek ke gudang farmasi
d) Memeriksa perbekalan farmasi yang di siapkan dari gudang untuk apotek
 e) Menyusun dan menyimpan perbekalan farmasi di apotek sesuai jenis obatnya
f) Merekap perbekalan farmasi yang kosong baik kosong di gudang, apotek maupun kosong
distributor
g) Memantau expire date perbekalan farmasi di apotek
h) Memisahkan perbekalan farmasi yang expire setiap bulan di apotek
i) Mencatat dan merekap perbekalan farmasi yang expire di apotek
j) Memantau perbekalan farmasi yang fast moving maupun slow moving
k) Melakukan pengecekan perbekalan farmasi di ruangan IGD, OK dan ICU
l) Menyiapkan perbekalan farmasi di ruangan IGD, OK dan ICU berdasarkan KIO dan
resep
m) Melakukan pencatatan perbekalan farmasi di ruangan IGD,OK dan ICU
n) Melakukan koordinasi dengan dokter,perawat dan tenaga kesehatan di ruangan IGD,OK
dan ICU
o) Menyiapkan obat melalui resep dan memberi harga
p) Memeriksa dan menyerahkan resep kepada pasien
q) Melakukan koordinasi dengan dokter dan perawat tentang resep yang dikerjakan
r) Mencatat dan mengentry perbekalan farmasi yang keluar dari apotek
s) Merekap laporan penerimaan perbekalan farmasi per tanggal permintaan
t) Merekap laporan penerimaan perbekalan farmasi perbulan
u) Merekap laporan pengeluaran perbekalan farmasi harian
v) Merekap laporan pengeluaran perbekalan farmasi bulanan
w) Merekap laporan persediaan perbekalan farmasi di apotek
x) Melakukan pencatatan kartu stok barang perbekalan farmasi di apotek

6. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
2 SPO Penerimaan Perbakalan farmasi Sebagai akuntabilitas penerimaan perbekalan farmasi
untuk menjaga mutu dan keamanan perbekalan
3 SPO Penyimpanan farmasi
untuk mencegah kesalahan pemberian obat yang
4 SPO Penyimpanan obat yang perlu diwaspadai berbahaya
5 SPO Penerimaan, penyimpanan Untuk mencegah penyalahgunaan obat
  dan distribusi obat-obat narkotik  
6 SPO Distribusi untuk mengontrol pemakaian perbekalan farmasi
7 SPO Pelaporan untuk memastikan pencatatan dan bukti fisik
untuk menjaga keselamatan pasien dari bahan yang
8 SPO Pelaporan obat rusak dan expired tidak bermutu

7. Perangkat atau alat kerja

 No Perangkat Kerja Digunakan untuk tugas
1 Komputer Pengentrian perbekalan farmasi
2 ATK Pencatatan
3 Rak obat Penyusunan dan penyimpanan perbekalan farmasi
4 Lemari Pendingin Penyimpanan perbekalan farmasi untuk suhu dingin
5 Palet Penyimpanan perbekalan farmasi dalam jumlah banyak
6 AC Menjaga suhu ruangan agar tetap sejuk
    Mencegah rusaknya perbekalan karna suhu yang tidak cocok
7 Meja Alat tempat penulisan kegiatan
8 Kursi Tempat duduk
9 Lemari arsip Penyimpanan berkas-berkas dari berbagai kegiatan
10 Resep dan Kio Bukti pengeluaran obat
11 Troli atau keranjang Untuk mengantar obat ke ruangan
12 Kotak Obat Tempat obat paket operasi di ruangan OK
8. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan hasil

Catatan Bukti permintaan Perbekalan Farmasi
1 apotek
Catatan penerimaan perbakalan farmasi dari
2 Gudang Farmasi
Catatan pengeluaran perbekalan farmasi
3 melalui resep dan kio
4 Catatan kartu stok
Laporan pengeluaran perbekalan farmasi
5 harian
Laporan pengeluaran perbekalan farmasi
6 bulanan
7 Laporan barang persediaan
8 Pencatatan nilai barang persediaan
Jumlah dan item barang yang di terima
jumlah dan item barang yang diterima
jumlah dan item barang yang dikeluarkan
catatan dan bukti fisik perbekalan yang diterima dan
dikeluarkan
laporan barang keluar dan nilainya
laporan barang keluar dan nilainya
catatan dan bukti fisik yang tinggal
laporan barang persediaan dan nilainya

9. Tanggung Jawab

a) Bertanggung jawab terhadap perbekalan farmasi di apotek

 b) Bertanggung jawab terhadap laporan penerimaan dan pengeluaran perbekalan farmasi di
apotek
c) Bertanggung jawab terhadap perbekalan farmasi di ruangan IGD,OK dan ICU

10. Wewenang

a) Mengelola perbekalan farmasi di apotek

b) Mengelola perbekalan farmasi di ruangan IGD,OK dan ICU
c) Mewakili penanggung jawab perbekalan farmasi dalam hal pelaporan

11. Hubungan Kerja

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Instalasi Instalasi Farmasi Koordinasi terkait laporan perbekalan
farmasi

2 Penanggung jawab Instalasi Farmasi Koordinasi terkait laporan perbekalan

perbekalan farmasi farmasi

3 Koordinator Gudang Farmasi Pengontrolan dan pengelolaan perbekalan

perbekalan farmasi di farmasi
gudang
4 Dokter dan perawat IGD, OK dan ICU Koordinasi Perbekalan Farmasi di
ruangan IGD,OK dan ruangan IGD, OK dan ICU
ICU
5 Penanggung jawab Apotek Rawat Inap Pengontrolan dan pengelolaan perbekalan
pelayanan farmasi farmasi
klinis
6 Penanggung jawab Apotek Rawat Jalan Pengontrolan dan pengelolaan perbekalan
pelayanan farmasi farmasi

7 Inspektorat Inspektorat Kabupaten Catatan Laporan persediaan farmasi dan

Pasaman Barat bukti fisik

8 BPKD BPKD Kabupaten Catatan Laporan persediaan farmasi dan

Pasaman Barat bukti fisik

9 BPK BPK Catatan Laporan persediaan farmasi dan

bukti fisik

10 Balai POM Balai POM Sumatera Catatan Laporan persediaan farmasi,

Barat Pengelolaan obat Narkotik dan Psikotropik

12. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Tidak Strategis
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
9 Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya

No Materil / Non Materil Penyebab

1 Tersengat Listrik Pemakaian alat elektronik
penyusunan perbekalan farmasi ke rak yang lebih
2 Jatuh tinggi
3 Radiasi Pengentrian terus menerus
4 ISPA Debu dan bahan kimia

14. Syarat Jabatan

a. Pangkat/ Gol. Ruang : Pengatur TK I/ III a

b. Pendidikan : D III Farmasi

c. Kursus/ Diklat :

1. Kepemimpinan :

2. Teknis : Seminar dan pelatihan

d. Pengalaman Kerja :Apotek SumBar Padang ( 5 bulan)

 : RS Yos Sudarso Padang (1 tahun)

: RSUD Pasaman Barat (7 tahun)

e. Pengetahuan Kerja : Pengelolaan Perbekalan Farmasi

: Pelayanan Farmasi

f. Keterampilan Kerja : Pelayanan Farmasi

: Pengoperasian Komputer

15. Tugas Tambahan

a. Anggota Komite Farmasi dan Terapi

b. Anggota Komite Tenaga kesehatan lainnya dalam bidang kredensial