No : 021/IR-HRD/IX/2021

Lamp : -
Hal : Surat Panggilan I

Kepada :
Sdr. Ratnasari
Jl. Pandega No 20 94
Ngoro, Kec. Ngoro,
Kab. Mojokerto

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan laporan HR atas perbuatan Saudara yang telah melakukan
pencatatan hasil produksi kain yang siap dipasarkan, namun berbeda dengan hasil produksi
sebenarnya yang terhitung dari bulan April sampai dengan bulan Agustus 2021 dan pihak HR
baru mengetahui hal tersebut pada bulan September, maka dengan ini dimohon kehadiran
Saudara untuk memberikan penjelasan perihal pencatatan tersebut serta untuk
mempertanggungjawabkan keuangan Perusahaan yang menjadi tanggung jawab Saudara pada
:
Hari/Tanggal : Senin, 13 September 2021
Tempat : PT. Nusantara Busana (Jl. Indragiri No. 99 Mojokerto)
Waktu : Pukul 10.00 WIB.
Menemui : HR Manager
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian saudara kami sampaikan
terimakasih.
Mojokerto, 9 September 2021
Hormat Kami,

Zainab Az Zahro
HR-Manager
 BERITA ACARA PEMERIKSAAN
PT. NUSANTARA BUSANA

Pada hari ini Senin, 13 September 2021, Pukul 09.00 WIB. Bertempat di kantor PT.
Nusantara Busana Jl. Indragiri No. 99 Ngoro, Kec. Ngoro, Mojokerto, telah dilakukan
pemeriksaan terhadap :

Nama : Ratnasari
NIP : 357689
Jabatan : Kepala Produksi Bagian Pemeriksaan
Wilayah Kerja : Kawasan Ngoro Industrial Park (NIP) bergerak di bidang
tekstil berkedudukan di Kawasan Berikat Zone, Ngoro

Adapun dari hasil pemeriksaan diperoleh keterangan sebagai berikut:

1. Bahwa pada hari ini Sdri. Ratnasari dalam kondisi sehat jasmani-rohani dan siap untuk
memberikan keterangan dalam pemeriksaan ini;
2. Bahwa Sdri. Ratnasari telah bekerja di PT. Nusantara Busana selama 1 (satu) tahun 9
(sembilan) bulan bertugas sebagai Kepala Produksi Bagian Pemeriksaan untuk kantor
Kawasan Ngoro Industrial Park (NIP) bergerak di bidang tekstil berkedudukan di
Kawasan Berikat Zone, Ngoro;
3. Bahwa Sdri. Ratnasari sebagai Kepala Produksi Bagian Pemeriksaan memiliki tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut;
• Bertanggung jawab dan mengawasi pelaksanaan proses produksi, mulai dari
bahan baku awal sampai menjadi barang jadi.
• Menjaga dan mengawasi agar mutu bahan baku dalam proses dan mutu barang
jadi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan perusahaan.
• Bertanggungjawab atas perawatan mesin-mesin produksi.
• Konsistensi dalam menerapkan metode kerja dan keselamatan kerja..
• Membuat laporan berkala mengenai mekanisme dan hasil produksi secara
berkala.
• Dapat berkoordinasi dengan bagian lain yang berkaitan dengan keberlangsungan
produksi.
4. Bahwa sejak awal April 2021 Sdri. Ratnasari telah melakukan penggelapan uang
perusahaan sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu miliar lima ratus juta rupiah);
5. Bahwa perbuatan Sdri. Ratnasari tersebut dilakukan dengan cara mengurangi penjualan
kain yang siap dipasarkan oleh perusahaan kemudian sisanya dijual kembali oleh Sdri.
Ratnasari ke tempat ayng lebih murah dan untuk menutupi perbuatanya tersebut Sdri.
Ratnasari memanipulasi laporan data setoran perusahaan berupa mencatat hasil produksi
kain yang siap dipasarkan berbeda dengan hasil produksi yang sebenaranya;
6. Bahwa pengambilan setoran hasil perbuatan diatas dilakukan setiap bulannya ketika kain
perusahaan telah di pasarkan dengan jumlah Rp 300.000.000,00;
7. Bahwa Sdri. Ratnasari mengakui telah mengambil uang perusahaan sebagaimana hasil
temuan tim auditor Mojokerto (data audit dan faktur terlampir);
8. Bahwa uang perusahaan tersebut digunakan oleh Sdri. Ratnasari untuk kepentingan
pribadinya yaitu memperkaya diri;
9. Bahwa berdasarkan keterangan dari Sdri. Ratnasari, perbuatan tersebut diatas dilakukan
sendiri tanpa melibatkan pihak manapun juga;
10. Bahwa Sdri. Ratnasari melakukan dengan sadar dan mengerti akan perbuatannya
melanggar peraturan kategori berat, apalagi melanggar ketentuan pidana yang telah diatur
dalam hukum positif.
11. Bahwa Sdri. Ratnasari sangat menyesal karena akan perbuatannya telah merugikan pihak
perusahaan dan memohon untuk diberi kesempatan dna tidka mengulanginya.
12. Bahwa Sdri. Ratnasari menjelaskan telah memberikan keterangan dengan sebenar-
benarnya, tanpa ada tekanan dari pihak amanapun juga dan keterangannya tersebut dapat
dipertanggung jawabkan secara hukum.

Demikian Berita Acara Pemeriksaan ini dibuat guna kepentingan perusahan.

Pemeriksa, Yang diperiksa,

Zainab Az Zahro Eka Yusrizal Ratnasari

HR Manager HR-IR Supervisor Kepala Produksi Bagian Pemeriksaan
NAMA: ZAINAB AZ ZAHRO
NIM: 201910110311497
PLKH 1
Kamis, 11 November 2021
Pelatihan III