PANITIA PELAKSANA

WELCOME PARTY INDEPENDENT COMMUNITY OF ENGLISH (ICE)

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (FKIP)
UNIVERSITAS JAMBI
Sekretariat: Gedung E Lt. II FKIP Kampus Pinang Masak Universitas Jambi 36361

Petunjuk Teknis Welcome Party ICE 2021

Tema :

ICESOLATION : Productive Living in Pandemic Era

1. Peserta Welcome Party ICE 2021 merupakan mahasiswa/i Pendidikan Bahasa Inggris
Angkatan 2021.
2. Peserta Welcome Party ICE 2021 akan dibagi menjadi 12 gugus yang masing-masing
gugusnya akan didampingi oleh 2 orang pendamping gugus. Setiap gugus wajib
menentukan nama dari gugusnya didampingi oleh pendamping gugus, sesuai dengan
tema acara yaitu “ICESOLATION : Productive Living in Pandemic Era” buatlah
semenarik mungkin dan sesuai dengan tema serta tidak mengandung SARA.
3. Acara Welcome Party ICE 2021 akan dimulai pada pukul 08.00 WIB sampai dengan
selesai (sekitar pukul 17.00 WIB).
4. Peserta Welcome Party ICE 2021 membayar iuran sebesar Rp 10.000,- (Sepuluh Ribu
Rupiah) sebagai tiket masuk acara yang kemudian nantinya, peserta akan mendapatkan
masing-masing 1 buah gantungan kunci dengan logo ICE, dan sisa uang iuran akan
dialihkan sebagai dana untuk hadiah pemenang games yang nantinya akan dibelikan
hadiah dan dikirim kepada masing-masing anggota gugus pemenang.
5. Acara Welcome Party 2021 dibagi menjadi 2 sesi, yaitu sesi formal dan sesi games.
Adapun pakaian yang wajib digunakan pada Acara Welcome Party ICE 2021 adalah
sebagai berikut :
a. Sesi Formal
- Laki-laki dan perempuan menggunakan baju batik bebas dan sopan.
- Perempuan berhijab menggunakan hijab berwarna hitam.
b. Sesi Games
Peserta diwajibkan memasang background zoom dengan foto masa kecilnya dan
pakaian yang digunakan peserta saat sesi games merupakan baju dan aksesoris yang
hampir mirip atau sama dengan foto masa kecilnya yang dijadikan background
zoom. Apabila peserta yang tidak bisa memasang background zoom, foto masa
kecil boleh di print di 1 hvs full dan di tempel di belakang peserta dan harus terlihat.
6. Tugas Perkenalan Gugus (15 Poin)
Setiap gugus diwajibkan membuat slide presentasi powerpoint sekreatif dan semenarik
mungkin dengan isi slide sebagai berikut :
a. Nama Gugus
b. Biodata singkat pendamping gugus disertai dengan foto.
c. Biodata singkat masing-masing anggota gugus disertai dengan foto twibbon.
 PANITIA PELAKSANA
WELCOME PARTY INDEPENDENT COMMUNITY OF ENGLISH (ICE)
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (FKIP)
UNIVERSITAS JAMBI
Sekretariat: Gedung E Lt. II FKIP Kampus Pinang Masak Universitas Jambi 36361

d. Biodata mencakup Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, NIM, Angkatan, Hobi, dan
Akun Instagram.
e. Peserta diwajibkan membuat akun LinkedIn dan dicantumkan di slide.
f. Pemenang merupakan gugus yang memiliki slide yang paling kreatif, menarik, dan
informatif.
7. Sambung Kata (1 kosakata 1 poin)
Setiap gugus mengirimkan 5 nama peserta untuk mengikuti game ini. 1 peserta akan
diberikan 1 kosakata berbahasa inggris dan kemudian dilanjutkan oleh peserta lain dari
huruf terakhir kata sebelumnya. Setiap kelompok diberikan waktu 3 menit. Kosakata
tidak boleh diulang dalam 1 round kelompok. Kelompok yang mengumpulkan kosakata
paling banyak menjadi pemenang.
8. Story Telling
Satu anggota gugus diberikan satu kalimat pembuka cerita oleh panitia, dan kemudian
anggota gugus yang lain harus menyambungkan karangan cerita tersebut perkalimat
dan ini dilakukan secara estafet. Setiap kelompok diberikan waktu 5 menit untuk
menciptakan cerita yang menarik. Gugus yang memiliki cerita estafet paling menarik
menjadi pemenang.
9. Tebak Gaya ( 1 gaya 1 poin)
Setiap gugus mengirimkan 2 nama peserta untuk games ini. 1 peserta bertugas menjadi
pengarah gaya dan peserta lainnya bertugas menjadi penebak gaya tersebut. 1 peserta
yang bertugas menjadi pengarah gaya diberikan sebuah kata untuk kemudian
diperagakan oleh pasangan mainnya. Setiap gugus diberikan waktu 1 menit untuk
menebak gaya sebanyak-banyaknya. Gugus yang menebak gaya terbanyak, menjadi
pemenang.
10. King and Queen Welcome Party
Setiap gugus mengirimkan 1 pasang perwakilan King and Queen kelompok dan
kemudian diwawancara oleh panitia. Pemenang King and Queen dipilih oleh panitia.
11. Tarik Tambang Online
Setiap perwakilan gugus mengambil undian untuk menentukan pool tarik tambang
online. Kemudian peserta welcome party harus berusaha meninggikan polling
gugusnya yang akan diposting di Instagram story ICE. Setiap lomba tarik tambang
diberikan durasi 15 menit/ 2 gugus.