Ikatan Lembaga Mahasiswa

Ilmu Keperawatan Indonesia

Wilayah I
Indonesian Nursing Science Student’s Council Association
Sekretariat ILMIKI Wilayah I, STIKes Hang Tuah Pekanbaru Program Studi Ilmu Keperawatan
Jl. Mustafa Sari No.05 Tangkerang Selatan-Pekanbaru

ILMIKI WILAYAH I
Pekanbaru, 12 Desember 2021
Nomor : 007/PM/KORWIL I/ILMIKI/B/XII/2021
Lampiran : 3 Lampiran
Perihal : Permohonan Delegasi Calon PHW 1 ILMIKI

Yth
Pimpinan Anggota ILMIKI Universitas Abulyatama
Di Tempat

Dengan hormat,
Salam silaturahmi kami sampaikan, seiring dengan doa semoga rahmat, taufik serta
hidayah Allah SWT senantiasa menyertai derap aktivitas kita sehari-hari. Aamiin. Sehubungan
dengan akan diselenggarakan Open Recruitment Pengurus Harian Wilayah I ILMIKI
Periode 2021-2023 pada tanggal 13 Desember – 21 Desember 2021 untuk calon
KADIRJEN dan tanggal 22 Desember – 27 Desember 2021 untuk calon STAFF DIRJEN.
Maka dengan surat ini kami sampaikan kepada setiap Institusi anggota tetap ILMIKI
supaya dapat mengirimkan delegasi masing-masing sebagai : minimal 2 orang untuk calon
KADIRJEN dan minimal 5 orang untuk calon STAFF DIRJEN dalam melanjutkan
kepengurusan di ILMIKI Wilayah I dengan ketentuan dan syarat yang terlampir.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Koordinator wilayah 1 Sekretaris

(Aulia Elsa) (Alfin)

NIM. 18031058 NIM. 210101221

Phwilmiki1 Ilmiki.wilayah1 Phwilmikiwilayah1@gmail.com Wjp9169b

 Ikatan Lembaga Mahasiswa
Ilmu Keperawatan Indonesia
Wilayah I
Indonesian Nursing Science Student’s Council Association
Sekretariat ILMIKI Wilayah I, STIKes Hang Tuah Pekanbaru Program Studi Ilmu Keperawatan
Jl. Mustafa Sari No.05 Tangkerang Selatan-Pekanbaru

ILMIKI WILAYAH I

Lampiran I

TIMELINE PENDAFATARAN
A. DIREKTUR JENDRAL
Pendaftaran dan Pengumpulan Berkas : 13 Desember – 21 Desember 2021
Wawancara : 22 Desember – 26 Desember 2021
Pengumuman Dirjen Terpilih : 28 Desember 2021

B. STAF DIREKTUR JENDRAL

Pendaftaran dan Pengumpulan Berkas : 22 Desember – 27 Desember 2021
Wawancara : 28 Desember 2021 – 5 Januari 2022
Pengumuman Staf Dirjen Terpilih : 10 Januari 2022

SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN PENGURUS HARIAN WILAYAH

(PHW) ILMIKI WILAYAH 1

1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Mahasiswa/i aktif S-1 Ilmu Keperawatan.
3. Mengisi Formulir Pendaftaran (siapkan pasphoto 3x4).
4. Melampirkan KPM/KTM.
5. Melampirkan Motivation Letter.
6. Bersedia mengikuti seluruh alur pendaftaran Calon Pengurus Harian Wilayah (PHW)
ILMIKI Wilayah I Periode 2021 – 2023.

Phwilmiki1 Ilmiki.wilayah1 Phwilmikiwilayah1@gmail.com Wjp9169b

 Ikatan Lembaga Mahasiswa
Ilmu Keperawatan Indonesia
Wilayah I
Indonesian Nursing Science Student’s Council Association
Sekretariat ILMIKI Wilayah I, STIKes Hang Tuah Pekanbaru Program Studi Ilmu Keperawatan
Jl. Mustafa Sari No.05 Tangkerang Selatan-Pekanbaru

ILMIKI WILAYAH I
Lampiran II

ALUR REKRUITMENT CALON DIRJEN ILMIKI PERIODE 2021 - 2023

A. Mengisi formulir online

Formulir mulai dibuka pada tanggal 13 Desember 2021 - 21 Desember 2021 pada pukul
08.30 WIB untuk pendaftaran Direktur Jendral (Dirjen), sedangkan untuk pendaftaran Staf
Dirjen formulir baru akan dibuka pada tanggal 22 Desember – 27 Desember 2021 pada
pukul 08.30 WIB.

B. Melengkapi berkas adminitrasi

1. Curicculum Vitae (CV) dengan format yang sudah disediakan.
2. Surat pernyataan Komitmen untuk mendedikasikan diri pada ILMIKI Wilayah I,
terpilih ataupun tidak terpilih sebagai Pengurus Harian Wilayah (PHW) ILMIKI
Wilayah 1 dengan format tertera di lampiran panduan rekrutmen (dengan tanda tangan
menggunakan materai
10.000).
3. Scan KTM/KPM.
4. Melampirkan scan bukti sertifikat pernah mengikuti agenda ILMIKI Wilayah 1 (jika
ada).
5. Surat rekomendasi Pimpinan Tertinggi lembaga kemahasiswaan dari insitusi (Ketua
Lembaga BEM atau HIMA).
6. Motivation Letter

C. Pengumuman Tahap 1
Pengumuman seleksi berkas akan diumumkan 1 x 24 jam setelah peserta melakukan
pengumpulan berkas.

D. Wawancara
1. Calon Direktur Jendral

Phwilmiki1 Ilmiki.wilayah1 Phwilmikiwilayah1@gmail.com Wjp9169b

 Ikatan Lembaga Mahasiswa
Ilmu Keperawatan Indonesia
Wilayah I
Indonesian Nursing Science Student’s Council Association
Sekretariat ILMIKI Wilayah I, STIKes Hang Tuah Pekanbaru Program Studi Ilmu Keperawatan
Jl. Mustafa Sari No.05 Tangkerang Selatan-Pekanbaru

ILMIKI WILAYAH I
Lampiran III

Setelah Calon Direktur Jenderal ILMIKI Wilayah I dinyatakan lulus seleksi tahap 1
(administrasi), pada tanggal 22 Desember – 26 Desember 2021 dilakukan wawancara
selama 20 menit. Terkait waktu dan media wawancara (Google Meeting/Video Call) akan
dikoordinasikan lebih lanjut dalam grup WhatsApp.
2. Calon Staf Direktur Jendral
Setelah Calon Staf Direktur Jenderal ILMIKI Wilayah I dinyatakan lulus seleksi
tahap 1 (administrasi), pada tanggal 28 Desember 2021 – 5 Januari 2022 dilakukan
wawancara selama 20 menit. Terkait waktu dan media wawancara (Google
Meeting/Video Call) akan dikoordinasikan lebih lanjut dalam grup WhatsApp.

E. Pengumuman
1. Calon Direktur Jendral
Hasil akhir akan diumumkan pada tanggal 28 Desember 2021 melalui Instagram
ILMIKI Wilayah I.

2. Calon Staf Direktur Jendral

Hasil akhir akan diumumkan pada tanggal 10 Januari 2022 melalui Instagram
ILMIKI Wilayah I.

Phwilmiki1 Ilmiki.wilayah1 Phwilmikiwilayah1@gmail.com Wjp9169b