REUNI AKBAR 1 DEKADE ANGKATAN 2011 FAKULTAS HUKUM UGM

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKSI MERCHANDISING

I. PENDAHULUAN
Alhamdulillahirobbil’alaamiin, puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa, yang
telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua.

Pertama-tama, izinkan saya untuk mengucapkan rasa terima kasih saya kepada seluruh
panitia, keynote speaker, pembicara, dan teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu
per satu, yang telah memberikan waktu dan tenaga nya demi terlaksananya kegiatan
Reuni Akbar 1 Dekade Fakultas Hukum UGM Angkatan 2011.

Alhamdulillah seluruh rangkaian kegiatan Reuni sebagaimana dimaksud dapat terlaksana

dengan baik, mulai dari kegiatan Webinar Nasional yang dilaksanakan via Zoom Meeting
pada tanggal 4-5 Desember 2021 dan Kegiatan Bakti Sosial (Baksos) yang dilaksanakan
di Yogyakarta pada tanggal 11 Desember 2021.

II. SUSUNAN TIM KERJA

Penanggung Jawab : M. Risyad Isman Putra (Risyad)
Tim Desain : Andryan Dwi Fauzie (Andry)
Tim Produksi Jakarta : M. Risyad Isman Putra (Risyad)
Tim Produksi Yogyakarta : Yuris Rezha Kurniawan (Yuris)

III. PROGRAM KERJA MERCHANDISING

Kami sebagai tim merchandising diberikan tanggung jawab untuk menyiapkan seluruh
merchandise berupa Kalender, Mug, dan Plakat sebagai bentuk apresiasi panitia kepada
para Sponsor, Keynote Speaker, dan juga Pembicara pada Webinar Nasional pada
tanggal 4-5 Desember 2021, dan juga perlengkapan kegiatan baksos yang dilaksanakan
pada tanggal 11 Desember 2021 berupa Banner, X-Banner, dan kartu ucapan.
Proses desain merchandise dilakukan oleh Pak Andry dan proses produksi merchandise
dibagi ke dalam beberapa vendor dan lokasi yang berbeda, yakni :
1. Kalender dan Plakat di produksi di vendor percetakan cetaklagi75 yang berlokasi
di Jl. Pangeran Tubagus Angke, Jelambar, Jakarta Barat dengan Pak Risyad sebagai
penanggung jawab; dan
2. Banner, X-Banner, Kartu Ucapan, dan Mug di produksi di Yogyakarta dengan
Pak Yuris sebagai penanggung jawab.
IV. EVALUASI
Selama proses produksi merchandise, terdapat 2 hambatan, yakni :
1. Adanya salah paham terkait ukuran dan penempatan Logo Sponsor di Kalender.
2. Proses salah cetak Plakat yang disebabkan oleh miskoordinasi dengan pihak vendor
cetaklagi75.
Kedua hambatan diatas mengakibatkan tertunda nya penyelesaian merchandise, tetapi
kedua hambatan tersebut dapat terselesaikan dengan baik sesuai dengan waktu yang telah
disepakati sebelumnya.

Adapun untuk proses produksi Banner, X-Banner, Kartu Ucapan, dan Mug yang
dilakukan di Yogyakarta, Alhamdulillah semua dapat terselesaikan dengan baik tanpa
ada hambatan yang berarti.

V. SARAN DAN REKOMENDASI

Berdasarkan hasil evaluasi, saran dan rekomendasi yang dapat diberikan adalah baik tim
desain, tim produksi, vendor dan pengambil keputusan harus berkoordinasi dengan lebih
baik lagi untuk menghindari terjadinya hambatan-hambatan sebagaimana telah
disebutkan sebelumnya.

VI. LAMPIRAN

RINCIAN RAB

HARGA / JUMLAH SUBTOTAL

NO ITEM UKURAN
SATUAN / PCS KEBUTUHAN HARGA

1 Kalender A5 Rp 30.000 50 Rp 1.500.000

Plakat Pembicara
15x15 cm Rp 110.000 13 Rp 1.430.000
(Ketebalan 5mm)
2
Plakat Keynote
15x15 cm Rp 128.000 3 Rp 384.000
(Ketebalan 8mm)
3 Mug L Rp 16.500 130 Rp 2.194.500
4 Banner 3 meter Rp 20.000 3 Rp 60.000
5 X-Banner 60 x 160 cm Rp 75.000 2 Rp 150.000
6 Kartu Ucapan A3 Rp 5.000 12 Rp 60.000
Rp 5.778.500
LAPORAN PENGGUNAAN DANA

1. PLAKAT & KALENDER

Bukti Pembayaran DP : Rp 3.150.000 Bukti Pelunasan : Rp 164.000

 2. MUG
Nota / Invoice Mug Bukti Pembayaran Mug : Rp 2.200.000

3. BANNER, X-BANNER, KARTU UCAPAN

Nota Percetakan Jogja : Rp 156.000 Nota Percetakan Jogja : Rp 50.000 Nota Percetakan Jogja : Rp 49.000
Bukti Pembayaran Percetakan Jogja : Rp 255.000