Perangkat Lunak

Pengolah Kata
Bagian II
Bagian-bagian dari Lembar Kerja Microsoft Word
Penjelasan Elemen-elemen yang Terdapat Pada Lembar
Kerja Ms. Word
a) Office Button/File
Berfungsi untuk memanajemen berkas dokumen (dokument file), berisi ikon-ikon
seperti perintah Save, save as, new, open dll;
b) Quick Access Toolbar
Berisi ikon-ikon yang sering digunakan seperti save, undo dan redo;
c) Title Bar
Memuat nama dokumen yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu
sendiri;
d) Tab
Berisi ikon-ikon yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup yang
memuat beberapa tombol. Tab terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formula,
Data, Review, dan View.
 Penjelasan Elemen-elemen yang Terdapat Pada Lembar
Kerja Ms. Word
e) Group
Merupakan bagian yang terletak di bawah Tab dan berisi tombol-tombol perintah untuk
menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
f) Tombol dialog
Tombol dengan simbol anak panahyang berada di bagian kanan nama group. Tombol ini
berfungsi untuk membuka kotak dialog dari suatu group yang berisi perintah-perintah yang
lebih kompleks atau lengkap.
g) Garis Mistar
Digunakan untuk mengukur atau mengaturletak margin kiri, kanan, atas, bawah, serta
indentasi suatu naskah dengan ukuran skala sentimeter (cm) atau inchi (inch)
h) Vertical Scroll Bar
Berfungsi menggulung lembar kerja ke atas dan ke bawah
i) Horizontal Scroll Bar
Berfungsi menggulung lembar kerja ke kiri dan kanan
Penjelasan Elemen-elemen yang Terdapat Pada Lembar
Kerja Ms. Word
e) Tombol Pengatur Gambar Lembar Kerja
Tombol ini berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur Gambar dokumen dalam
lembar kerja.
f) Zoom Level
Mengatur media penampilan halaman kerja. Tombol plus ( + ) untuk memperbesar, tombol
minus ( – ) untuk memperkecil
g) Ribbon
Berisi ikon-ikon yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan mudah dan
cepat. Ribbon terdiri dari tab yang terbagi atas Home, Insert, Page Layout, Formula, Data,
Review, dan View.
 Mengidentifikasi Menu dan Ikon Pada Office
Button/File Ms. Word

Office Button / File

Office Button berfungsi untuk membuka

menu Office dan menjalankan perintah
yang sering digunakan dalam Microsoft
Office. Dalam tombl ini terdapat ikon-ikon
perintah seperti New, Open,Save, Save
As,Print, Prepare,Send, Publish, dan
Close.
Fungsi ikon-ikon pada Office Button/File

Nama Ikon Fungsi

New Membuka dokumen atau file baru/lembar kerja baru

Open Membuka file dokumen yang telah ada atau telah disimpan

Save Menyimpan perubahan file Microsoft Excel yang dilakukan

Save As Menyimpan teks dokumen atau file yang talah diketik dengan memberi nama
file ke dalam beberapa format yang tersedia

Print Mencetak file atau dokumen melalui printer

Prepare Menyimpan file atau dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan
memberi property, memeriksa metadata, mengekripsi file, menambah tanda
tangan digital, dan sebagainya
Send mengirim file yang dibuka lewat email maupun fax internet

Publish Mengirim file yang dibuka pada web. Blog, server, manajemen file, atau
workpace pada jaringan

Close Menutup file yang sudah dibuka

Mengidentifikasi Fungsi Menu dan Ikon Pada Quick
Access Toolbar

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar dalam tombl ini
terdapat ikon-ikon seperti Save, Undo,
Redo, Print priview, dll.
(urutan dari kiri ke kanan)

Nama Ikon Fungsi

Save Menyimpan perubahan file Microsoft Excel yang dilakukan

Undo Membatalkan perubahan file dokumen terakhir

Redo Membatalkan pembatalan perubahan fille

Print preview Untuk melihat dokumen sebelum dicetak

Fungsi Tombol Ukuran Jendela

Nama Ikon Fungsi

Minimize Memperkecil ukuran tampilan jendela Ms. Word, sehingga menjadi tombol yang
aktif pada taskbar
Restore Mengembalikan ukuran jendela Ms. Word ke ukuran semula. Jika tombol ini
digunakan maka tombol maximize akan muncul
Close Menutup jendela Ms. Word dan keluar dari program Ms. Word
 Macam-macam Tab Menu yang terdapat pada Menu
Bar

Tab Home Tab Insert Tab Page Layout Tab References

Tab Mailings Tab Review Tab View

Tab File/Office Button

Mengidentifikasi Ikon yang terdapat pada Tab Menu
Home beserta Fungsinya

Tab Home

Tab ini berisi operasi standar pada Tab ini berisi operasi
standar pada pengolahan data Ms. Word, seperti menyalin
data,mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya.
Tab ini berisi kelompok (Group) Clipboard, Font,
Paragraph, Styles, dan Editing.
Dari semua kelompok yang terdapat dalamtab Home
tersebut, kelompok Font dan Paragraph merupakan
kelompok yang paling sering digunakan ketikamembuat
suatu dokumen
 Macam-macam Group yang terdapat pada Tab
Home

Group Group
Clipboard Group Group Group Editing
Font Paragraph Styles
 Fungsi ikon-ikon pada Group Clipboard Tab Home

Nama Ikon Fungsi

Copy Menyalin atau mengkopi suatu objek seperti kata, kalimat, atau gambar ke
dalam dokumen lain
Cut Memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkan atau
memindahkannya ke clipboard
Paste Memunculkan suatu objek yang dikopi (copy) atau dipindahkan (cut) dari
dokumen lain
Group
Paste Spesial Paste dengan kriteria tertentu yang dapat dimanfaatkan untuk menyalin teks
Clipboard denganberbagai fasilitas pilihan format hasil salinan
Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain
atau dokumen lain (menyalin format suatu objek)
Berfungsi untuk menyalin
suatu objek ke dalam
dokumen lain, serta
membuang suatu objek
yang tidak diperlukan dari
suatu dokumen dan
memindahkannya ke
dokumen lain
 Fungsi ikon-ikon pada Group Font Tab Home
Nama Ikon Fungsi

Jenis Font Mengubah jenis font

Font Size Mengubah ukuran font

Grow Font Memperbesar font

Shrink Font Memperkecil font

Group Font
Bold Memberi efek cetak tebal pada font

Italic Memberi efek cetak miring pada font

Berfungsi untuk
menentukan jenis, Underline Memberi garis bawah pada font
pewarnaan, dan besar
huruf atau font serta Highlight Memberi warna latar pada teks dengan warna yang
memberi efek pada huruf highlight atau mencolok
seperti bentuk Font Color Menentukan atau mengatur warna teks
tebal(bold), miring (italic),
maupun garis bawah Clear Formating Menghapus format font yang sudah dibuat
(underline).
Strikesthrough Memberi efek coret pada font

Subscript Memberi efek cetak bawah pada font

Change Case Mengubah bentuk penulisan huruf atau font menjadi huruf
besar, huruf kecil, dan sebagainya
Superscript Memberi efek cetak atas pada font
 Fungsi ikon-ikon pada Group Paragraph Tab Home
Nama Ikon Fungsi

Bullets Menambahkan symbol pada baris kalimat

Numbering Menambahkan penomoran pada baris kalimat

Multilevel List Menambahkan penomoran baris bertingkat

Decrease Indent Mengurangi indentasi paragraph

Group
Increase Indent Menambah indentasi paragraph
Paragraph
Sort Mengurutkan baris paragraph atau data

Show/Hide Menampilkan/menyembunyikan symbol paragraph dan symbol-

Berfungsi untuk memberikan symbol format tersembunyi
system penomoran baik system
Align Text Left Membuat teks kiri
angka atau simbol,mengurutkan
baris paragraph atau data Center Membuat teks rata tengah
member perataan pada teks
seperti rata kanan, tengah,kiri, Align Text Right Membuat teks rata kanan
tengah, maupun rata kiri kanan,
serta memberi garis bingkai pada Justify Membuat teks rata kiri-kanan
baris paragraph atau table,
Line spacing Mengatur jarak antarparagraf
mengatur jarak spasi paragraph,
dan memberi latar warna pada Shading Memberikan perwarnaan pada latar teks atau paragraph
teks atau paragraph
Border Memberikan garis bingkai pada baris paragraph atau table
 Fungsi ikon-ikon pada Group Styles Tab Home

Style merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan,
contohnya kita telah membuat style paragraph dengan format huruf jenis
Arial dengan ukuran 11 point, spasi dua, indentasi kiri sebesar 0,5 inchi, dan
model perataan teksk kiri dan kanan.

Style yang kita buat ini bisa disimpan untuk digunakan pada teks
atau paragraph lainnya. Keuntungan dan manfaat dari kelompok
styles ini adalah kita dapat membuat format yang sama untuk
setiap teks atau paragraph dalamsuatu dokumen yang kita buat
dengan lebih cepat
Fungsi ikon-ikon pada Group Editing Tab Home

Fungsi utama dari group editing pada tab Home ini antara lain mencari dan
mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks
dokumen. Dalam group editing ini juga kita dapat mengganti kata tertentu
dengan kata lain yang sudah dispesifikasi, misalnya kita ingin mengganti kata
“laptop” dengan kata “notebook”

Untuk mencari kata dalam suatu dokumen kita dapat mengklik

tombol ,sedangkan untuk mencari dan mengganti kata
sekaligus dapat dilakukan dengan mengklik tombol
Kita juga dapat mencari dan mengganti kata-kata tertentu dalam
suatu paragraph yang kita pilih melalui tombol
 Tugas

1. Sebutkan fungsi dari ikon2 yang berada pada group paragraph, font, dan clipboard
pada tab home, masing2 5 ikon dari tiap2 group ! (disertakan gambar ikon nya )

2. Sebutkan fungsi dari 5 ikon yang berada pada tab office button atau tab file ! (disertakan
gambar ikon nya )