PANDUAN ACARA PERNIKAHAN

dr. Mutiara Chairsabella

Putri Bapak Ir. Rochman Hadi Soesilo dan Ibu Ir. Ulin Nuschati, M.P

dengan

dr. Indra Kusuma

Putra Bapak Charis Widyarso S.H, M.H (alm) dan Ibu Endang Hernawati
Djaja S. Pd.

Silaturrahmi Calon Mempelai dan Calon Besan ( Seserahan )

Hari Sabtu, Tanggal 9 Oktober 2021

Waktu Pukul 13.00 WIB
Tempat : Gedung Arabika, Kampoeng Coffee Banaran. Bawen
Kab. Semarang

Akad Nikah

Hari Ahad, Tanggal 10 Oktober 2021

Waktu Pukul 07 : 00 WIB
Tempat : Resto Sky View Kampoeng Coffee Banaran. Bawen
Kabupaten Semarang

Resepsi

Hari Ahad, Tanggal 10 Oktober 2021

Waktu Pukul 10 : 00 s/d Pukul 14 : 00 WIB
Tempat : Griya Robusta, Kampoeng Coffee Banaran. Bawen
Kabupaten Semarang
 Kata Pengantar

Kepada bapak / Ibu yang kami hormati

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya kami akan menyelenggarakan pernikahan putri kami :

dr. Mutiara Chairsabella

dengan

dr. Indra Kusuma

Adapun rangkaian acara akan kami awali dengan acara seserahan pada hari Hari Sabtu,
Tanggal 9 Oktober 2021 pukul 13:00 WIB bertempat di Gedung Arabika, Kampoeng
Coffee Banaran. Bawen, dilanjutkan acara akad nikah yang Insya Allah akan kami
selenggarakan pada Hari Ahad, Tanggal 10 Oktober 2021 Pukul 07 : 00 WIB dan Resepsi
Pukul 10 : 00 WIB s/d Pukul 14 : 00 WIB di Griya Robusta, Kampoeng Coffee Banaran.
Bawen Kabupaten Semarang.
Dengan segala kerendahan hati, kami mohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu
serta saudara-saudara sekalian dalam Kepanitiaan ini dapat membantu kami dengan
setulus hati untuk terselenggaranya hajat kami agar dapat terlaksana dengan sebaik –
baiknya, berjalan dengan lancar, sukses tanpa kekurangan sesuatu apapun.
Kami mengucapkan terima kasih dari lubuk hati yang terdalam atas bantuan dari
bapak/ibu serta saudara – saudara sekalian dan semoga mendapatkan imbalan pahala
yang setimpal dari Allah SWT.
Demikian yang dapat kami sampaikan dan kami sekeluarga memohon maaf atas
segala kesalahan, kekurangan serta kekhilafan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ungaran, September 2021

Hormat Kami,

Ir. Rochman Hadi Soesilo

SUSUNAN PANITIA
1 Pemangku Hajatan : Bapak Ir. Rochman Hadi Soesilo dan
Ibu

2 Pelindung/Penasehat : Ketua RT 08 RW 12 Kelurahan beji

Kecamatan Ungaran Timur
3 Ketua : Bp. Iriyanto

5 Sekretaris : Bp. Achmad Baihaqi

6 Bendahara : Ibu Rohman, Ibu Agus Kristiningsih (WI)

7 Penghubung Keluarga : Ikhsanova R. Putra dan Wildan R.

Putra

8 Perias : Olga Agradia

9 Dekorasi : Vin’s Decor

10 Dokumentasi : Par Ideo (Mas Rio)

11 Sie. Pembawa Acara : Ki Dhanu Susetyo ( Seserahan dan

Resepsi )

12 Sie. Hiburan Resepsi : Bp. Eko (Banaran coffee )

dan Sound system
13 Sie. Acara : Bp. Aries (Selamarta), Bp. Dwi Sugyanto
14 Sie. Ijab Qobul : Bp. Bambang

15 Tausiyah Pengantin : Ust. Anwar Jufri, LC. MA.

Seserahan dan Akad
nikah
Qari Tilawatil Qur’an : Sdri. Arifatul Fauziah
acara akad nikah
Sie Konsumsi :
1. acara seserahan 1. Endang (WI)
(Sabtu siang) 2. Ibu Nonik
3. Bu Arie
2. ijab (Minggu :
pagi jam 07.00, Bu Endang (WI)
di resto SV)

3. resepsi (Minggu : 1. Bu Endang (WI)

Jam 10.00, di 2. Bu Nonik
 Griya Robusta) 3. Bu Ari
4. Mas Sandy tyas
5. Mas Arga Mubaraq

16 Sie. Penerima Tamu 1. 1. Bp. Iriyanto sekalian (RT 8)

Resepsi: 2. Bp. Baihaqi sekalian (RT. 8)
3. Bp. Eko S. Sekalian (RT. 8)
4. Bp. Sutrisno sekalian (RT.8)
5. Ibu Agus Kris sekalian (WI)
17 Rias Ibu-ibu : ........................
18 Penjaga Buku Tamu : Sdri Noveka dan Sdri Amanda
19 Sie Keamanan dan : Banaran Coffee
Parkir
20 Sie. Prokes : Burhan (WI) dan Tedy Prasetyo (WI)
21 Sie. Transportasi ijab : Bp. Bambang, Bp. Arif Irfani
dan resepsi
22 Transportasi Konsumsi : Tedy Prasetyo (WI) membawa mobil
acr seserahan sendiri/Kijang
23 Mobil operasional : Bp. Rohman pajero hitam, Pengendara Bp
Panitia dan pengendara Bambang, Mobil Bp. Iriyanto, Mobil Bp.
Baihaqi dan Mobil Bp. Muhib (pengendara
P Arif ????)

24 Mobil Pengantin dan : Bp. Rohman, H.S dan Wildan

Kelg
25 Sie Konsumsi Acara : Bu Endang WI, Bu Nonik dan Bu Ari +
seserahan (Sabtu Banaran
9/Sep)
26 Konsumsi acr Akad : Resto Sky View Banaran (Pj. Bu Endang
WI)

27 Konsumsi acr Resepsi : Kusuma Sari Catering

28 Pengawas konsumsi acr : Ibu Endang (WI)
Resepsi

ACARA SESERAHAN

Hari / Tanggal : Sabtu, 9 Oktober 2021

 Tempat : Aula ( Gedung Arabika) Kampoeng Kopi Banaran, Bawen

Perlengkapan : Dekorasi (Vin’s Decor)

Sound system ( P Eko Banaran Coffee)
Meja kursi (P Eko Banaran Coffee)
Konsumsi : Bu Endang (WI),Bu Nonik dan Bu Ari

1. Disiapkan secara prasmanan oleh Catering/Resto Banaran

Coffee
2. Snack dan minum dipersiapkan oleh sie Konsumsi, dari rumah
Bp. Rochman

Dokumentasi : Par Ideo (Mas Rio)

Dress code : Bapak-bapak memakai batik lengan panjang, Ibu-ibu memakai Busana
Muslim bebas

1. Parkir : di depan Villa ( tempat bermalam keluarga pemangku hajat dan

keluarga calon besan)

2. Tempat duduk : Keluarga pemangku hajat dan Tamu undangan ( Family) duduk di
sisi kiri dan Rombongan Kaluarga calon besan duduk di sisi kanan

SUSUNAN ACARA SESERAHAN

 Acara Waktu Penanggung Jawab
1. Loading dekorasi aula arabika, Pagi 9 oktober Dekorasi (Vin’s Decor)
sound, pengaturan meja, kursi 2021 s/d Sound system (P Eko
tamu, meja konsumsi, dan 11.30 Banaran)
tempat peningset sudah siap. Konsumsi dari banaran dan
meja kursi (P Eko Banaran)
Sie Konsumsi (Bu Endang, Bu
Nonik dan Bu Ari)
Sie acara memastikan
persiapan berjalan baik
2. Para penerima tamu : Keluarga Pukul 12.30
calon mempelai putri dan
famili, serta panitia sudah
siap.
3. Fotografer stand by di aula Pukul 12.30 Mas Rio (Par ideo)
arabika
4. Kedatangan Tamu dan 12.30 – 13.00 Penerima Tamu (Ibu Nurul,
menempati tempat duduk Ibu Novie)
5. Ngaturi Snack 13.00 – 13.15 Sie Konsumsi

6. Pembukaan 13.00 – 13.10 MC ( Bp. A. Baihaqi )

7. Sambutan penyerahan 13.10 – 13.25 Drs. Tri Heri Wibowo, MM.

peningset

8. Sambutan penerima peningset 13.25 – 13.40 dari pihak keluarga calon

pengantin putri
(Abdul Malik, SH.,MH.)
9. Penyampaian pambagyaharja 13.40 – 14.40 (KH. Anwar Jufri , Lc.)
dan doa
10. Penutup 14.40 – 14.45 MC

11. Ramah-tamah (Menikmati 14.45 – 15.30 Sie. Konsumsi

hidangan makan prasmanan dan
foto bersama)
12. Check in penginapan 15.30-selesai

PERSIAPAN IJAB QABUL DAN RESEPSI

1. Ijab Qabul :
Hari / Tanggal : Ahad, 10 Oktober 2021 (Pukul 07.00 – 09.30 WIB)

Tempat : Resto Sky View Kampoeng Kopi Banaran, Bawen, Kabupaten

Semarang

Peserta : Yang hadir di ruang Akad 50 orang, terdiri dari : Calon pengantin 2,
Naib/KUA 2, saksi 2, Ustadz 1, Qoriah 1, Kel. Mempelai wanita 17, Keluarga
mempelai pria 17 dan panitia 8 orang (Bp. Dhanu S., Bp.Iriyanto, Bp. Baihaqi, Bp.
Bambang, Bp. Aris, Bu Endang, 2 orang Perias)

Waktu Acara Penanggung jawab

9 Oktober Loading dekorasi sky view Vin’s decoration
malam Setting sound P Eko Banaran (sound,
Setting meja catering konsumsi)
Setting lokasi make up
10 oktober Perias tiba di penginapan Olga Agradia team
02.00
02.30-06.00 Calon pengantin putri dan orang tua Olga Agradia team
dirias di villa Banaran Resort
Calon pengatin putra dan orang tua
dirias di Villa Banaran Resort
Calon pengantin dan orang tua sarapan
di villa Banaran resort
Pukul 05.30 Sie ijab qobul menjemput naib dan Sie ijab qobul
mengantar ke Resto Sky View
Kampoeng Kopi Banaran
Pukul 06.00 Sie acara dan Fotografer tiba
Pukul 06.00 Pengecekan persiapan akad Sie acara
Pukul 06.00- Pengambilan dokumentasi persiapan Par Ideo
06.30 akad
Pukul 06.30- Calon pengantin dan rombongan orang
06.45 tua tiba di Resto Sky View
Pangombyong ijab (Keluarga calon
pengantin putra dan putri) tiba Resto
Sky View
Pukul 06.45 Sie ijab qabul dan naib tiba Sie ijab qabul
Pukul 07.00 Ijab qabul dilaksanakan Sie ijab qabul
Sie acara
MC
Pengawas konsumsi

2. Resepsi

Hari / Tanggal : Ahad, 10 Oktober 2021 (Pukul 10.00 – 14.00 WIB)

Tempat : Griya Robusta Kampoeng Banaran Coffee, Bawen, Kab. Semarang

Waktu Acara Penanggung jawab

9 Oktober Loading dekorasi griya robusta Vin’s decoration
malam Setting sound Pak eko (sound dan solo
Setting solo organ dan check sound organ)
Setting meja catering Kusuma sari
Pukul 05.30 – Rias untuk ibu-ibu penerima tamu dan .............................
selesai penjaga buku tamu
Pukul 06.00 – semua panitia disediakan sarapan di Sie konsumsi (Bu nonik
Selesai rumah Garasi Bapak Rohman HS dan bu ari)
Pukul 7.30 – Pemberangkatan seluruh panitia ke
08.00 acara resepsi
Pukul 09.00 Seluruh panitia sudah berada di Griya
Robusta Banaran
Pukul 09.30 Sie Konsumsi membagikan snack Sie konsumsi
untuk panitia, utk pengantin dan
ortunya
Pukul 09.45- Pengantin dan rombongan tiba di Ket : Pengaturan parkir
09.55 gedung resepsi khusus dekat gedung
Pukul 10.00 Resepsi sesi I
-12.00
Pukul 12.00 – Membereskan meja dan merapikan Kusuma sari katering
12.15 kembali area makan
Disinfeksi area Sie protokol kesehatan
Pukul 12.15 – Resepsi sesi II
14.00
Pukul 14.00 – Mempelai, orang tua mempelai dan
selesai panitia menikmati hidangan makan
 SUSUNAN ACARA IJAB QABUL dan RESEPSI:

Acara Waktu Penanggung Jawab

1. Kedatangan calon 06.30-06.45 Ket ; Calon pengantin putri
pengantin dan keluarga ke menunggu di ruang
Resto Sky View terpisah
2. Pembukaan 07.00 – 07.10 MC : Ki Dhanu Susetyo

3. Gema wahyu Illahi 07.10 – 07.20 Sdri. Arifatul Fauziah

4. Khotbah nikah dan Ijab 07.20 – 07.50 KUA

Qabul Saksi ijab CP-Pi :
Prof. DR. Ir. Munif
Ghulamahdi, MSc.
Saksi ijab CP-Pa:
Drs. Tri Heri Wibowo,
MM.
5. Penandatanganan buku 07.50 – 08.05 MC : Ki Dhanu Susetyo
nikah, penyerahan mahar,
tukar cincin
6. Ular-ular dan Doa 08.05 – 08.20 Ustadz Anwar Jufri, LC.

7. Penutupan Ijab Qabul 08.20-08.25 MC : Ki Dhanu Susetyo

dan penataan kursi Mas Tedy
sungkeman
8. Sungkeman 08.25 – 08.35 Tempat di Pelaminan
MC : Ki Dhanu Susetyo
9. Ramah tamah dan foto 08.30-09.00 MC : Ki Dhanu Susetyo
bersama Mas Rio ( Par ideo)
10. Mempelai Ganti Kostum 09.00 – 09.45 Olga Agradia Team
dan dokumentasi Mas Rio ( Par ideo)
persiapan resepsi
11. Mempelai dan keluarga 09.45-09.55
tiba di griya robusta
12. Pembukaan resepsi 09.55 – 10.00 MC : Ki Dhanu Susetyo

13. Kirab pengantin 10.00-10.10 MC : Ki Dhanu Susetyo

Iringan musik saxophone?
14. Sesi I : 10.10 – 12.00 MC : Ki Dhanu Susetyo
Tamu keluarga Sie acara
dipersilahkan menikmati Sie protokol kesehatan
hidangan, Pengambilan Sie buku tamu
Foto Keluarga, Hiburan Penerima Tamu
 Pengawas konsumsi
Musik hiburan
Mas Rio ( Par ideo)
15. Membereskan meja dan Pukul 12.00 – 12.15 Kusuma sari katering
merapikan kembali area
makan
16. Disinfeksi area Sie protokol kesehatan
17. Kehadiran tamu undangan Pukul 12.15 – 14.00 MC : Ki Dhanu Susetyo
umum, pengambilan foto, Sie acara
sajian makan dibawa Sie protokol kesehatan
hampers Sie buku tamu
Penerima Tamu
Pengawas konsumsi
Musik hiburan
Mas Rio ( Par ideo)
18. Mempelai, orang tua Pukul 14.00 –
mempelai dan panitia selesai
menikmati hidangan
makan

SEKSI ACARA

1. pengecekan vendor saat loading dekorasi, sound, peralatan, katering

2. memastikan jalannya acara sesuai buku panduan dan tepat waktu
3. koordinasi dengan MC
4. mengatur antrean saat tamu masuk, dan silaturahmi dg pemangku hajatan
5. memastikan adanya pergantian sesi tamu untuk menghindari overload
6. mengatur sesi pemotretan

SEKSI TRANSPORTASI (Koord. Pak Bambang)

1. Bapak Bambang bawa Mobil Bp. Rochman ( Pajero hitam )

(jemput dan antar Naib, dilanjut antar/jemput sie konsumsi),

2. Pak Arif Irfani membawa mobil ......., antar jemput sie among tamu
KETERANGAN PAKAIAN BAPAK/IBU PANITIA

1. Hari Sabtu , 9 Oktober 2021

Ibu-ibu penerima tamu (family) : Gamis bebas rapi
Bapak-bapak penerima tamu : batik lengan panjang
Pemangku hajatan : batik lengan panjang

2. Hari Ahad, 10 Oktober 2021 acara resepsi

Ibu-ibu penerima tamu : …………………….salon
Buku tamu dan souvenir : …………………… Salon
Bapak-bapak penerima tamu : batik
Bapak-bapak panitia lainnya : batik

SEKSI PROTOKOL KESEHATAN

Tugas :

1. mengecek suhu badan tamu, meminta tamu cuci tangan sblm masuk venue
2. menskrining tamu sesuai protokol kesehatan
3. memastikan tamu mematuhi protokol kesehatan (pakai masker, jaga jarak)
4. disinfeksi setiap selesai 1 sesi
5. menyediakan banner informasi protokol kesehatan
6. menyediakan masker cadangan

KONTAK

Nama No HP
Mb Olga Agradia (MUA) 0822-2600-4744
Mas Rio (Par Ideo Photo) 0856-4126-0510
Mas Jirjis (Vin’s decoration) 0895-3618-83144
Pak Eko (Banaran Coffee) 0857-2698-9683
Pak Toro (Kusuma sari catering) 0812-1310-1094