Makalah Tugas Akhir
Perancangan dan Implementasi Sistem
Informasi Katalog Pada CV. Karya Graha
Agung di Medan Berbasis Web
Daniel Felix Nainggolan, Agung Budi Prasetijo, Ike Pertiwi Windasari
Departemen Teknik Komputer, Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro
Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275
danielfn@students.undip.ac.id
ABSTRACT – Electronic Catalogue is type of online
publication that provides information about the products and
services offered and sold by a company with the purpose to
promote and increase the sale products and services of the
company, and to easily monitor the stock of a product. For a
small and medium-sized company, online publication poses a
problem as most of the small and medium-sized companies
have not implemented electronic catalogue yet. As a result,
these companies are having difficulties to promote their
products and registering the stock of the products considering
most of the products records are written in a book. A web-
based application such as electronic catalogue system can be
implemented to overcome these problems. In this study, by
using Prototyping development method with Codeigniter
framework, a web-based application that is used to promote
the products of the company, and to manage the data of the
products had been designed and developed.
Keywords: Electronic Catalogue; Codeigniter; PHP; Web-
based application
I. PENDAHULUAN
Website merupakan sebuah kumpulan halaman yang
mengandung informasi pada suatu domain di internet yang
dibuat dengan tujuan tertentu dan saling berhubungan serta
dapat diakses secara luas melalui halaman depan (home page)
menggunakan browser dengan menggunakan URL website
[1]. Setiap orang dapat mengakses seluruh informasi yang
terdapat pada website secara mudah dan cepat sehingga
mendorong adanya inovasi yang mempermudah pengguna
website dalam pencarian informasi dalam berbagai bidang
seperti pencarian informasi katalog.
Saat ini terdapat beberapa tempat yang sudah
mengimplementasikan sistem informasi katalog melalui
website, contohnya adalah toko buku, dan toko baju [2]. Akan
tetapi, terdapat tempat-tempat yang masih melakukan
pendataan data katalog secara tradisional, salah satunya adalah
CV. Karya Graha Agung. CV. Karya Graha Agung
merupakan salah satu distributor alat-alat kesehatan yang
berlokasi di Medan. Pendataan data maupun penjualan barang
pada CV Karya Graha Agung masih menggunakan cara yang
konvensional, yakni pendataan informasi, stok maupun harga
barang masih dicatat di dalam buku sehingga menyebabkan
data informasi duplikat, serta pencarian data barang yang
dilakukan oleh karyawan memakan waktu yang sangat lama.
Di sisi lain, pembeli harus menghubungi ataupun mendatangi
CV. Karya Graha Agung untuk mendapatkan informasi barang
yang diinginkan sebelum membeli suatu barang. Cara-cara
seperti ini kurang efisien karena dapat menghabiskan banyak
waktu dalam melakukan pencarian barang maupun dalam
proses pembelian barang.
Dengan adanya permasalahan-permasalahan yang
dipaparkan di atas, Penulis menawarkan solusi, yaitu
perancangan dan implementasi sistem informasi katalog
perusahaan CV. Karya Graha Agung untuk menampilkan
informasi katalog kepada pembeli barang dan juga
mempermudah karyawan perusahaan dalam pencatatan dan
pencarian data informasi barang pada perusahaan.
Menurut Norman [3], sistem informasi katalog atau e-
katalog merupakan representasi elektronik dari berbagai
informasi barang/jasa yang disediakan oleh
produsen/penyedia, dengan memanfaatkan teknologi internet
untuk pengelolaannya yang juga menjadi awal pintu masuk
terjadinya transaksi. E-katalog memiliki fungsi dasar yang
sama dengan bentuk katalog lainnya, tetapi dengan
pemanfaatan teknologi internet, e-katalog memiliki kapabilitas
yang lebih luas dalam menjangkau pasar, intensitas tinggi dan
interaksi yang lebih baik, tetapi dengan beban yang lebih
rendah. E-katalog secara drastis akan mengurangi biaya
koordinasi, pengumpulan data hingga pemanfaatan data
tersebut untuk analisis dan perencanaan strategi.
E-katalog ini dirancang dengan menggunakan kerangka
kerja Codeigniter. CodeIgniter merupakan kerangka kerja
untuk membuat website dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Kerangka kerja ini digunakan untuk
mempermudah dalam merancang aplikasi web karena
memiliki banyak fitur, seperti dokumentasi yang lengkap, dan
penerapan MVC (Model View Controller) [4]. Kemudian pada
tahap penelitian ini, e-katalog dirancang dengan menggunakan
metode prototype sebagai metode dalam pengembangan
aplikasi. Tujuan dari penggunaan metode ini adalah untuk
mengumpulkan informasi mengenai kebutuhan-kebutuhan
aplikasi secara cepat [5].
Penelitian ini bertujuan untuk membantu perusahaan
CV. Karya Graha Agung dalam menyediakan segala informasi
katalog yang disediakan oleh perusahaan, sehingga dapat
diakses oleh siapapun yang membuat publikasi perusahaan
menjadi lebih efisien. Tidak hanya dalam bentuk publikasi
saja, sistem informasi katalog ini memberikan kemudahan
dalam pendataan katalog serta manajemen data katalog.
Apabila dibandingkan dengan pendataan katalog secara
konvensional, sistem informasi katalog dapat memudahkan
pegawai perusahaan dan pembeli.
II. KAJIAN PUSTAKA