Proposal Delegasi Online Rapat Kerja Nasional
Proposal Delegasi Online Rapat Kerja Nasional
Mengetahui,
Koordinator Pusat BEM SI Presiden Mahasiswa
Mahasiswa merupakan salah satu tolok ukur arah gerak sebuah bangsa, mahasiswa
berperan sebagai penggerak bangsa secara progresif, sebagai pemuda yang berintelektual dan
memiliki inisiasi untuk bersatu membangun negeri, dalam hal ini mahasiswa berperan penuh
terhadap pergerakan bangsa. Dapat kita lihat gerakan besar yang pernah dilakukan oleh
mahasiswa pasca kemerdekaan bangsa Indonesia pada era tahun 60-an dan juga 1998, di
mana dua peristiwa tersebut secara masif dan berdampak memberikan perubahan pemikiran
dan juga haluan kenegaraan yang pada akhirnya menyebabkan perubahan atau pergantian
orde baru, sehingga pantas jika mahasiswa dikatakan sebagai subyek yang penting dalam hal
pergerakan bangsa.
Peran mahasiswa sangatlah strategis sebagai agen perubahan sosial, ekonomi, dan politik.
Guna kemajuan bangsa dan negara dalam melakukan terobosan serta sikap kritis dan
progresif, peran mahasiswa sangatlah diharapkan. Sudah menjadi kewajiban bagi setiap
mahasiswa dalam mengawal dan memperjuangkan pembangunan bangsa. Dalam proses
pembangunan bangsa, mahasiswa dan pemuda merupakan kekuatan moral, kontrol sosial,
dan agen perubahan sebagai perwujudan dari fungsi, peran, karakteristik, dan kedudukannya
yang strategis dalam pembangunan nasional.
Saat ini bangsa kita sedang di penuhi berbagai intrik politik yang mencoba memecah-
belah persatuan bangsa dengan hal-hal yang berhubungan dengan kebhinekaan. Peran
mahasiswa sangat penting di tengah kondisi genting saat ini. Jika tidak ada tindakan, maka
persatuan akan tinggal kenangan. Dalam memainkan perannya ini, mahasiswa diuji oleh
banyak tantangan dari berbagai pihak, termasuk media yang merupakan sarana dalam
menyampaikan informasi sampai ke lapisan masyarakat yang paling bawah. Dalam
menyatukan arah gerak, penting bagi mahasiswa untuk merumuskan strategi pergerakan
dalam menghadapi kondisi tersebut. Maka untuk menunjukkan peran mahasiswa, BEM
Seluruh Indonesia perlu merumuskan strategi dan arah gerak untuk menjaga persatuan
bangsa melalui kegiatan Rapat Kerja Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh
Indonesia (Rakernas BEM SI) tahun 2021.
B. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mengusung tema “Kolaborasi Pemuda Indonesia Sebagai Garda Terdepan
dalam Menghadirkan Dampak Berkelanjutan untuk Kemajuan Negeri di Era Society 5.0”.
C. TUJUAN KEGIATAN
Secara Umum rangkaian kegiatan ditujukan untuk meng-input gagasan dan juga
pemikiran yang diharapkan akan memberi kontribusi nyata untuk memberikan solusi bagi
permasalahan bangsa. Sedangkan secara khusus bertujuan untuk mempertegas arah dan
pergerakan BEM SI.
D. BENTUK KEGIATAN
1. Opening Ceremony
2. Talkshow Nasional
3. Focus Grup Discussion
4. Rapat Kerja Nasional
5. Virtual Field Trip dan Closing Ceremony
E. WAKTU PELAKSANAAN
1. Opening Ceremony
2. Talk Show
G. FASILITAS PESERTA
Fasilitas peserta online kegiatan Rakernas BEM SI 2021 meliputi:
1. Sertifikat Rakernas dan Seminar
2. Rakernas Kit
- Tote Bag
- Kaos Rakernas BEM SI XIV
- Id Card
- Pena
- Block Note
- Merchandise
- Tumbler
3. Biaya Pengiriman
1. PERSYARATAN PESERTA
Adapun syarat peserta kegiatan Rapat Kerja Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa
Nasional ke-XIV Tahun 2021 adalah sebagai berikut:
a. Peserta kegiatan Rapat Kerja Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa Nasional
ke-XIV Tahun 2021 adalah perwakilan mahasiswa yang berasal dari
Perguruan Tinggi yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia;
b. Setiap BEM mengirimkan maksimal 2 orang anggotanya sebagai delegasi;
c. Mengisi dan mengirimkan Formulir Pendaftaran Peserta selambat-lambatnya
tanggal 30 Agustus 2021;
d. Membayar kontribusi peserta online sebesar Rp. 400.000/orang, dengan
biaya tambahan untuk peserta Forum Perempuan sebesr Rp. 75.000/orang.
Pembayaran dilakukan dengan mentransfer secara kolektif per BEM
universitas (tidak membayar perorangan) ke: Astia Yuliani (+62 822-8119-
7531).
e. Perlengkapan Peserta
- Menggunakan jas almamater dari universitas masing-masing;
- Menggunakan baju dinas/sejenisnya dari organisasi terkait;
2. KETENTUAN PESERTA
Adapun ketentuan peserta kegiatan Rakernas BEM SI XIV Tahun 2021 adalah sebagai
berikut:
a. Delegasi harus selalu berkomunikasi dengan panitia (dalam hal ini Humas dan LO
yang bertanggung jawab) agar tidak terjadinya kesalahpahaman ataupun miss
communication antara panitia dan delegasi;
b. Delegasi mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan saat kegiatan
berlangsung;
c. Delegasi yang tidak dapat mengikuti jalannya acara wajib memberitahukan
kondisinya kepada LO yang bersangkutan;
d. Delegasi wajib mengikuti arahan dari panitia dan LO yang bertugas;
e. Delegasi wajib memakai perlengkapan yang telah ditetapkan dan memakai pakaian
sopan;
f. Delegasi tidak dibenarkan meninggalkan room meeting selama acara Rakernas
BEM SI XIV berlangsung tanpa pemberitahuan kepada LO. Apabila peraturan ini
dilanggar maka panitia tidak bertanggung jawab atas hal-hal yang terjadi di luar
dugaan;
g. Delegasi wajib memakai bahasa yang sopan di dalam forum selama acara
berlangsung;
h. Delegasi wajib menjaga norma, adab, dan kondusifitas selama berada dalam
rangkaian acara Rakernas BEM SI XIV;
i. Delegasi dilarang melakukan berbagai perilaku yang akan mengganggu jalannya
rangkaian acara Rakernas BEM SI XIV;
j. Delegasi dilarang menggunakan atribut, simbol, jargon atau hal lain yang
mengarah ke politik demi menjaga independensi Rakernas BEM SI XIV;
I. RENCANA ANGGARAN DANA
(Terlampir)
J. PANITIA PELAKSANA
(Terlampir)
K. PENUTUP
Demikian proposal Rakernas BEM SI XIV 2021 ini kami sampaikan, semoga dapat
berjalan dengan baik. Besar harapan kami atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak
secara moril maupun materil demi terselenggaranya kegiatan ini.
L. LAMPIRAN
Lampiran I
SUSUNAN ACARA
OPENING CEREMONY
Peserta Memasuki
08:00-08:30 30 Menit Zoom Meeting Acara
Zoom Meeting
Pembukaan oleh MC
08:30-08:40 10 Menit Zoom meeting Acara
Formal
Video Pengenalan
UNJA Sebagai Tuan
08:40-08:55 15 Menit Zoom Meeting Acara
Rumah Rakernas
BEM SI
Vidio Tarian
08:55-09:10 15 Menit Zoom Meeting Acara
Sekapur Sirih
Pembacaan Ayat
09:10-09:20 10 Menit Zoom Meeting Acara
Suci Al Quran
Menyanyikan Lagu
09:20-09:35 15 Menit Indonesia Raya dan Zoom Meeting Acara
Totalitas Perjuangan
Kata Sambutan
09:35-09:45 10 Menit Zoom Meeting Rendy Saputra
Ketua Pelaksana
Kata Sambutan
09:45-09:55 10 Menit Presiden Mahasiswa Zoom Meeting Kurnia Nanda
Universitas Jambi
Kata Sambutan
09:55-10:05 10 Menit Zoom Meeting Nofrian Fadil Akbar
Koordinator Pusat
Vidio Perjuangan
11:00-11:20 20 Menit Mahasiswa di Kala Zoom Meeting Media
Pandemi
TALK SHOW
ISHOMA Peserta
12:00-13:30 90 Menit dan Persiapan Zoom Meeting Acara
panitia
Peserta Memasuki
13:30-14:00 30 Menit Zoom Meeting Acara
Zoom Meeting
Pembukaan Oleh Mc
14:00-14:15 15 Menit Zoom Meeting Acara
Formal
Menyanyikan Lagu
14:25-14:30 5 Menit Zoom Meeting Acara
Indonesia Raya
Sambutan Ketua
14:30-14:40 10 Menit Zoom Meeting Rendy saputra
Pelaksana
Peralihan MC
14:50-14:55 5 Menit Formal Ke Zoom Meeting Moderator
Moderator
FGD
Peserta Memasuki
19:45-20:00 15 Menit Zoom Meeting Acara
Zoom Meeting
Pembukaan MC
20:00-20:15 15 Menit Zoom Meeting MC Non Formal
Formal
Penyerahan dari MC
20:15-20:20 5 Menit Formal Ke Zoom Meeting Moderator
Moderator
Peserta Memasuki
08:00-08:30 30 Menit Zoom Meeting Acara
Zoom Meeting
RAKERNAS BEM
08:30-11:30 180 Menit Zoom Meeting Acara
SI KE XIV
Tempat
11:30-13:30 120 Menit Ishoma Masing- Acara
Masing
RAKERNAS BEM
13:30-16:00 150 Menit Zoom Meeting Acara
SI KE XIV
Tempat
16:00-20:00 240 Menit Ishoma Masing- Acara
Masing
RAKERNAS BEM
20:00-23:00 150 Menit Zoom Meeting Acara
SI KE XIV
Peserta Memasuki
08:00-08:30 30 Menit Zoom Meeting Acara
Zoom Meeting
RAKERNAS BEM
08:30-11:30 180 Menit Zoom Meeting Acara
SI KE XIV
Tempat
11:30-13:30 120 Menit Ishoma Masing- Acara
Masing
RAKERNAS BEM
13:30-16:00 150 Menit Zoom Meeting Acara
SI KE XIV
Tempat
16:00-20:00 240 Menit Ishoma Masing- Acara
Masing
RAKERNAS BEM
20:00-23:00 150 Menit Zoom Meeting Acara
SI KE XIV
CLOSING CEREMONY
Peserta Memasuki
08:00-08:30 30 Menit Zoom Meeting Acara
Zoom Meeting
Pembukaan oleh MC
08:30-08:45 15 Menit Zoom Meeting Acara
Formal
08:45-09:00 15 Menit Umul Quran Zoom Meeting Acara
Sambutan WR 3
Universitas Jambi Dr. Ir. Teja Kaswari,
09:20-09:40 20 Menit Zoom Meeting
Sekaligus Menutup M. Sc.
Acara
Pemberian
Kurnia Nanda
Cenderamata Secara
09:40-10:00 20 Menit Zoom Meeting kepada Nofrian Fadil
Simbolik dari Panitia
Akbar
Kepada Korpus
Pernyataan Sikap
10:00-10:30 30 Menit Zoom Meeting Nofrian Fadil Akbar
BEM SI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mendaftarkan diri sebagai peserta Rapat
Kerja Nasional BEM SI ke-XIV Tahun 2021, yang akan dilaksanakan oleh BEM KBM
Universitas Jambi.
Nama lengkap :
Nama panggilan :
Tempat, tanggal lahir :
Agama :
Jenis kelamin :
Ukuran Baju : S / M / L / XL / XXL / 3XL
Alamat :
Alamat kos :
No. Tlp/Hp :
Surel :
Perguruan Tinggi :
Fakultas/Jurusan :
…………………......,……………………..2021
( )
Bersama ini saya lampirkan :
SURAT PERNYATAAN
Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan (Coret atau hapus salah satu)
Perguruan Tinggi/Fakultas :
NIK :
No. HP :
Alamat : nn
Dengan ini menyatakan MENYETUJUI syarat dan ketentuan peserta Rapat Kerja
Nasional BEM SI ke XIV Tahun 2021 di Universitas Jambi dan SIAP dikenakan SANKSI
apabila tidak melaksanakannya.
Demikianlah surat pernyataan ini dibuat dengan sadar dan tanpa ada paksaan dari
pihak manapun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………..,....…………….. 2021
Hormat Saya,
Materai
10.000
( )
NOTA KESEPAKATAN
Dengan Hormat,
Menyatakan bahwa
1. Nama :
Nim :
Jabatan :
2. Nama :
Nim :
Jabatan :
Sebagai delegasi untuk mengikuti Rapat Kerja Nasional BEM Seluruh Indonesia XIV,
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang telah tertulis di atas dengan penuh rasa tanggung
jawab serta menjaga kondusifitas selama kegiatan berlangsung sebagai bentuk kerjasama
terhadap panitia yang telah menyelenggarakan kegiatan.
Demikian nota kesepakatan ini dibuat dengan sebenarnya dalam keadaan sadar dan tanpa
paksaan.
Hormat Saya,
Ketua BEM/Presiden
( )