Abstrak : Penulisan skripsi ini dibuat melalui penelitian yang dilakukan di CV Bintang Agung
Palembang. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis dan mengetahui bagaimana bentuk
pengendalian sistem penjualan cicilan pada CV Bintang Agung Palembang. Metode Penelitian yang
digunakan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan Pendekatan kualitatif, Pengumpulan data
dilakukan dengan wawancara dan dokumentasi. Hasil penelitian ini membuktikan bahwa pada CV
Bintang Agung Palembang mengungkapkan permasalahan yang terjadi yaitu permasalahan pada
penjualan cicilan yang disebabkan karena konsumen terlambat dalam melakukan pembayaran sehingga
menyebabkan terjadinya penumpukan piutang yang meninmbulkan kredit macet . Rekomendasi yang
dapat diberikan adalah perlu diperhatikan kembali pada dokumen atau berkas yang digunakan dalam
persyaratan pemberian cicilan agar bisa menghilangkan/meminimalisasi penumpukkan piutang yang
mengakibatkan kredit macet.
Abstract : Writing this thesis was made through research conducted at CV Bintang Agung Palembang.
The purpose of this study was to analyze and find out how the operation of the system installment sale at
CV Bintang Agung Palembang. Research methods used in this research is to use a qualitative approach,
data was collected by interviews and documentation. The results of this study demonstrate that the
CV Bintang Agung Palembang concerning problems occurring on the disposal problem that is caused
due to consumer installment late in making a payment to result in a buildup of accounts receivable that
meninmbulkan bad credit. Recommendations can be given is to look back on the document or file that is
used in terms of the provision of installment that can eliminate / minimize the resulting receivable
penumpukkan bad credit
1
Tabel 1.1 Data Kredit Macet per Tahun 2.3 Jenis-jenis Transaksi Penjualan
2012 –2013
Menurut La Midjan (2006,h.170) Ada
beberapa macam transaksi penjualan yang
Tahu Penjulan Penjualan Total Kredit dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
n Tunai Cicilan Macet 1. Penjualan Tunai
2012 Rp Rp Rp 2. Penjualan Kredit/Cicilan
151.740.500 64.304.500 6.826.000 3. Penjualan Tender
2013 Rp Rp Rp 4. Penjualan Ekspor
123.762.300 54.159.900 12.461.900 5. Penjualan Konsinyasi
6. Penjualan Grosir
2
4. Melakukan Penjualan f. Prifitability
5. Pelayanan Sesudah Penjualan g. Protection
3
2.1.13 Tujuan Pengendalian Intern 3.1 Pendekatan Penelitian
4
2. Dokumentasi, yaitu melakukan 3. Prosedur Penagihan
pengamatan langsung terhadap kegiatan- 4. Prosedur Pencatatan Piutang.
kegiatan perusahaan yang berhubungan
dengan objek penelitian yang ada pada 4.1.3 Dokumen yang Digunakan daam
CV Bintang Agung Palembang. Penjualan Cicilan
3. Observasi, yaitu pengamatan secara
langsung pada keadaan yang sebenarnya Dalam sistem penjualan kredit,
di perusahaan, meliputi aktivitas dokumen yang digunakan oleh CV Bintang
perusahaan dan juga mengkonfirmasi Agung Palembang adalah sebagai berikut :
kebenaran data yang diperoleh dari 1. Daftar Pesanan Barang
interview dan dokumentasi. 2. Surat Pengantar
3. Surat Penagihan
3.6 Teknik Analisis Data 4. Faktur
Metode analisis data yang digunakan 4.1.4 Bagian atau Fungsi yang Terkait
dalam penelitian ini adalah metode analisis dalam Penjualan Cicilan
deskriptif kualitatif yang digunakan untuk
penelaahan secara sistematis dalam proses Adapun bagian atau fungsi yang terkait
pengelolaan pengendalian penjualan cicilan dalam prosedur penjualan cicilan/kredit pada
dengan melakukan analisis dalam berbagai CV Bintang Agung Palembang adalah
prosedur yang meliputi wawancara, penelitian sebagai berikut :
dokumen atas semua prosedur di atas. 1. Bagian Penjualan
2. Bagian Pengiriman
3. Bagian Administrasi
4 HASIL PENELITIAN DAN 4. Collector
PEMBAHASAN
4.1.5 Unsur-unsur dalam Pengendalian
4.1 Hasil Penelitian Intern terhadap Sistem Penjualan
Cicilan
4.1.1 Sistem Penjualan Cicilan pada CV
Bintang Agung CV Bintang Agung Palembang
melakukan pengendalian intern terhadapan
Terdapat beberapa jaringan sistem sistem penjualan cicilan sebagai berikut :
penjualan cicilan pada CV Bintang Agung 1. Organisasi
Palembang dalam melakukan kegiatan 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur
penjualannya. Dalam hal ini penulis Pencatatan
mengumpulkan data dan membahas tentang 3. Praktik yang Sehat
hal-hal yang berhubungan dengan sistem 4. Karyawan dengan kualitas yang sesuai
pengendalian penjualan cicilan pada dengan tanggung jawabnya
perusahaan, antara lain : Prosedur-prosedur
dalam penjualan cicilan, Dokumen yang 4.1.6 Hasil Penjualan dan Data Kredit
digunakan dalam penjualan cicilan, bagian Macet
atau fungsi yang terkait dalam penjualan
cicilan serta unsur-unsur dalam pengendalian Tabel 4.1Hasil Penjualan dan Data Kredit
intern terhadap sistem penjualan cicilan. Macet Tahun 2012 s/d 2013
4.1.2 Prosedur dalam Penjualan Cicilan Tah Penjulan Penjualan Total Kredit
un Tunai Cicilan Macet
Adapun jaringan prosedur dalam 201 Rp Rp Rp
penjualan cicilan pada CV Bintang Agung 2 151.740.50 64.304.500 6.826.000
0
Palembang adalah antara lain sebagai berikut:
201 Rp Rp Rp
1. Prosedur Order Penjualan 3 123.762.30 54.159.900 12.461.900
2. Prosedur Pengiriman 0
5
Dari data tersebut dapat kita lihat terakhir pada unsur pengendalian intern
jumlah penjualan tunai sepanjang tahun 2012 terhadap penjualan cicilan juga sudah cukup
sebesar Rp 151.740.500,- serta penjualan efektif dalam pengendaliannya hanya perlu
cicilan Rp 64.304.500,- dengan total kredit lebih di perhatikan kembali dokumen-
macet sebesar Rp 6.826.000,-. Namun dokumen yang berhubungan dengan
berbeda jauh dengan tahun 2013 yang total penjualan itu sendiri yang meliputi syarat-
penjualan tunai menurun menjadi Rp syarat yang harus dipenuhi dalam penjualan
123.762.300,- serta penjualan cicilan Rp cicilan tersebut.
54.159.900,- dengan total kredit macet
sebesar Rp 12.461.900 hampir mencapai 2x Dengan melihat kelemahan-kelemahan
lipat dari tahun sebelumnya. diatas yang ada pada CV Bintang Agung
Palembang terutama pada sistem
4.2 Pembahasan pengendalian Penjualan Cicilan maka
alternatif yang dapat diambil dalam
4.2.1 Analisis Penerapan Sistem pengendalian sistem penjualan cicilan pada
Pengendalian Penjualan Cicilan CV Bintang Agung Palembang adalah :
pada CV Bintang Agung 1. Fungsi yang terkait dalam Penjualan
Palembang Cicilan adalah:
a. Fungsi Central Order
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya, b. Fungsi Penjualan
bahwa terdapat beberapa jaringan sistem c. Fungsi Gudang
penjualan cicilan pada CV Bintang Agung d. Fungsi Penagihan/Collector
Palembang dalam melakukan kegiatan e. Fungsi Administrasi Keuangan
penjualannya. Sistem pengendalian penjualan 2. Dokumen yang digunakan dalam Sistem
secara cicilan pada CV Bintang Agung Penjualan Cicilan:
Palembang sudah dilaksanakan secara cukup a. Daftar Pesanan Barang
memadai, namun terdapat beberapa b. Surat Pengantar
kelemahan dalam menjalankan kegiatan c. Faktur
usahanya ini. hal ini dapat dilihat dalam : d. Surat Penagihan
Prosedur-prosedur dalam penjualan cicilan, e. Kwitansi
Dokumen yang digunakan dalam penjualan 3. Rancangan Prosedur yang Membentuk
cicilan, bagian atau fungsi yang terkait dalam Sistem Penjualan Cicialn:
penjualan cicilan serta unsur-unsur dalam a. Bagian Central Order
pengendalian intern terhadap sistem penjualan b. Bagian Gudang
cicilan. c. Bagian Penagihan
d. Bagian Administrasi
Dalam proses prosedur dalam penjualan 4. Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem
cicilan kelemahan ada pada bagian penjualan Penjualan Cicilan:
yakni fungsi penjualan kurang berjalan efektif a. Order dari pelanggan diotorisasi oleh
karena belum sesuai dengan yang diharapkan. bagian central order.
Begitu juga dengan dokumen yang digunakan b. Pengiriman barang diotorisasi oleh
dalam proses penjualan cicilan ini, kelemahan bagian gudang yang mengecek keluar
terletak pada dokumen yang kurang lengkap masuk barang ataupun perintah
atau lebih rinci lagi tentang order penjualan langsung dari Direktur.
serta pembayaran tagihan. c. Penggunaan dokumen harus
bernomor urut tercetak agar tidak
Sementara itu pada fungsi atau bagian tercecer nantinya.
yang terkait dalam penjualan cicilan ini d. Syarat-syarat dokumen yang harus
sebenarnya sudah cukup baik dan memadai dilengkapi dalam mengajukan kredit
namun perlu sedikit tambahan pada bagian atau cicilan harus lebih diseleksi
penjualan seperti perlunya bagian Central kembali baik itu oleh pihak central
Order yang mengatur perlu tidaknya order maupun pihak Administrasi
penjualan cicilan tersebut disetujui. Dan yang nya.
6
4.2.2 Analisis Hasil Penjualan dan Data beberapa faktor yang cukup berpengaruh
Kredit Macet dalam penjualan cicilan itu sendiri.
Kurangnya pengontrolan pada sistem atau
Ta Total %
hu
Penjulan Penjualan
Kredit
prosedur yang telah diterapkan serta beberapa
Tunai Cicilan faktor lain yang timbul secara keseluruhan
n Macet
20 Rp Rp Rp 10, seperti adanya kenaikan harga bbm, nilai
12 151.740.50 64.304.500 6.826.00 6 tukar dollar yang menguat, hari-hari raya serta
0 0 % faktro-faktor lainnya. Oleh karena itu penulis
20 Rp Rp Rp 23 menyimpulkan bahwa pengendalian intern
13 123.762.30 54.159.900 12.461.9 % sangat berperan dalam membantu proses-
0 00 proses penjualan dan pada CV Bintang Agung
Sumber: CV.Bintang Agung Palembang harus lebih efektif dalam
melakukan Penjualan Cicilan dengan lebih
Dari data tersebut dapat di lihat bahwa memperhatikan prosedur-prosedur yang telah
terdapat beberapa kredit macet pada CV ditetapkan.
Bintang Agung Palembang. Pada bulan
Februari periode tahun 2012 terdapat kredit Hasil dari penelitian ini membuktikan
macet dengan total Rp 540.000,- lalu pada bahwa pada CV Bintang Agung Palembang
bulan Agustus 2012 meningkat menjadi Rp mengungkapkan permasalahan yang berupa
1.130.000 dan kembali meningkat menjadi Rp kredit macet pada penjualan cicilan. Karena
2.521.000 pada bulan September. akan tetapi sering terlambatnya proses pembayaran dari
pada periode akhir tahun 2012, data kredit konsumen yang menyebabkan penumpuknya
macet menurun cukup jauh yaitu pada Rp kredit macet. Beberapa konsumen sulit
1.837.000,- bulan Oktober dan Rp 798.000,- membayar tepat pada jatuh tempo yang telah
pada bulan November. disetujui.
7
prosedur yang telah diterapkan. Namun pada Henie 2008, Peranan Pengendalian Intern
tahun 2013 total kredit macet pada CV Atas Penjualan, Piutang dan
Bintang Agung Palembang malah bertambah Penerimaan Kas pada PT.
cukup signifikan dari sebelumnya. Hal ini Geotechnical Systemindo, Universitas
tentu terjadi karena pengendalian pada CV Bina Nusantara Jakarta.
Bintang Agung Palembang masih kurang
efektif dari tahun sebelumnya. Maka dari itu, Idrus, Muhammad 2009, Metode Penelitian
pengendalian intern dalam CV Bintang Ilmu Sosial, Edisi ke-2, Erlangga,
Agung Palembang harus lebih efektif lagi. Yogyakarta.
Pengendalian ini juga berperan dalam
meningkatkan kinerja perusahaan dalam Krismiaji 2005, Sistem Informasi Akuntansi,
melakukan penjualan secara kredit maupun Edisi Kedua, Akademi Manajemen
secara tunai nantinya. Perusahaan YKPN, Yogyakarta.