PENILAIAN DAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/3

Kepala

UPTD Puskesmas
Widoropayung
UPTD
PUSKESMAS
WIDOROPAYUNG

Sulistyo Budiwiyono,S.Kep.Ners
NIP. 19670525 199103 1 009

1.Pengertian Penilaian dan pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan

tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang
telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
2.Tujuan Sebagai Acuan Penerapan langkah-langkah melakukan penilaian dan
pengendalian pada penyediaan dan penggunaan obat.
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Widoropayung tentang Pelayanan
Obat diUPTD Puskesmas Widoropayung Nomor : 440/ /431 202.7.1/2019
4.Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di
Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan,
Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.
5.Prosedur 1. Memperkirakan/menghitungpemakaian rata-rata per bulan di
PuskesmasIndukdanseluruh unit pelayananuntukmenentukanstokkerja
2. Menentukanstok optimumyaitujumlahstokobat yang diserahkankepada unit
pelayanan agar tidakmengalamikekurangan/kekosongan
3. Menentukanstokpengamanyaitujumlahstok yang
disediakanuntukmencegahterjadinyasesuatuhal yang tidakterduga
4. Menentukanwaktutungguyaituwaktu yang
diperlukandarimulaipemesanansampaiobatditerima
5. Melakukanpenangananobathilang, obatrusakdankadaluwarsa.
a. PenangananObatHilang :
 Petugaspengelolaobatsetelahmengetahuiadaobathilangsegeramenyusu
ndaftarjenisdanjumlahobathilangbesertaBeritaAcaranya,
sertamelaporkankepadaKepalaPuskesmas.
DaftartersebutnantinyaakandigunakansebagailampirandariBeritaAcara

1
 2

ObatHilang yang diterbitkanolehkepalaPuskesmas

 KepalaPuskesmaskemudianmemeriksadanmemastikankejadiantersebu
t, sertamenerbitkanBeritaAcaraObatHilang
 KepalaPuskesmasmenyampaikanlaporankejadiantersebutkepadaKepal
aDinasKesehatanKabupaten/Kota,
disertaiBeritaAcaraObatHilangtersebut
 Petugaspengelolaobatlalumencatatjenisdanjumlahobat yang
hilangtersebutpadaKartuStokmasing-masing
 Apabilajumlahobat yang
tersisadiperhitungkantidaklagimencukupikebutuhanpelayanan,
segeramembuat LPLPO untukmengajukantambahanobat
 Apabilahilangnyaobatkarenapencurianmakadilaporkankepadakepolisia
ndenganmembuatBeritaAcara.
b. PenangananObatRusak / Kadaluwarsa :
 Petugaskamarobat, atau unit
pelayanankesehatanlainnyasegeramelaporkandanmengirimkankembali
obattersebutkepadaKepalaPuskesmasmalaluipetugasgudangobatPuske
smas
 PetugasgudangobatPuskesmasmenerimadanmengumpulkanobatrusak/
kadaluwarsadalamgudangdanjika di
gudangsendiriditemukanobattidaklayakpakaimakaharussegeradikuran
gkandaricatatanstokpadamasing–masingkartustok yang dikelolanya
 Petugaskemudianmelaporkanobat yang
diterimanyadarisatuankerjalainnyaditambahdenganobatrusak/kadaluw
arsadalamgudangkepadaKepalaPuskesmas
 KepalaPuskesmasselanjutnyamelaporkandanmengirimkankembaliobat
tersebutkepadaKepalaDinasKesehatanKab/Kota,
untukkemudiandibuatkanBeritaAcarasesuaidenganketentuan yang
berlaku.
 3

6.Diagram Alir Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di Puskesmas Induk

dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub unit agar tidak

kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan

Induk dan sub unit

7.Unit Terkait Semua Unit Pelayanan Di Puskesmas Widoropayung

8. Rekam Historis Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan

Tgl.