Kerjasama FK BPS BPIH &

Sosialisasi Layanan
Pembayaran
Setoran Awal Haji Reguler
(Implementasi PMA No.13 Tahun 2021)
Latar Belakang
Perubahan

PMA Nomor 13 Tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji Reguler

Surat Kemenag No.B-30028/DJ/Dt.II.II.I/1/KS.02/8/2021 tanggal 30 Agustus 2021 Perihal

Penerapan Perubahan PMA No.13 Tahun 2021
• Setoran Awal Bipih tanpa pembatasan Provinsi
• Setoran Awal Bipih dapat dilakukan melalui layanan Mobile Banking, Internet Banking,
ATM dan Teller yang disediakan oleh BPS Bipih
• Format Setoran awal Bipih dalam bentuk digital

Surat Kemenag No.B-29005/DJ/Dt.II.II.I/1/KS.02/10/2021 tanggal 29 Oktober 2021

Perihal Penerapan Perubahan PMA No.13 Tahun 2021.
• Penerapan Bukti setoran Awal Digital dilaksanakan pada tanggal 17 November 2021,
apabila BPS Bipih belum menerapkan tidak bisa menerima setoran awal Haji.
Perubahan
Ketentuan Persyaratan Pendaftaran Haji Reguler

KETENTUAN LAMA KETENTUAN BARU

1. Agama Islam 1. Agama Islam
2. Usia minimal 12 Tahun 2. Usia 12 Tahun
3. Memiliki Kartu Keluarga 3. Memiliki Kartu Keluarga
4. Memiliki KTP atau Bukti Identitas lain yang sah 4. Memiliki KTP / Kartu Identitas Anak
5. Memiliki Akta Kelahiran/Kenal lahir, Buku Nikah/Kutipan Akta 5. Memiliki Akta Kelahiran/Kenal lahir, Buku Nikah/Kutipan Akta Nikah ,
Nikah , atau Ijazah atau Ijazah
6. Memiliki Rekening 6. Memiliki Rekening
7. Bupati/Wali kota dapat menambah persyaratan pendaftaran 7. Ditiadakan
berupa surat keterangan domisili.

• WNA diperbolehkan dengan syarat Mahram • WNA tidak boleh mendaftar walaupun mahram orang Indonesia.

• Calon Jemaah Haji yang pernah menunaikan Ibadah Haji
dapat melakukan pendaftaran haji setelah 10 (sepuluh)
tahun sejak menunaikan Ibadah Haji yang terakhir.
• Warga negara Indonesia tidak dapat melakukan pendaftaran Jemaah
Haji Reguler apabila:
a. masih berstatus daftar tunggu; atau
b. pernah menunaikan Ibadah Haji dalam jangka waktu paling singkat
10 (sepuluh) tahun terhitung sejak menunaikan Ibadah Haji terakhir.

• Bagi Jemaah dengan status masa tunggu tidak diperbolehkan

mendaftarkan Kembali, kecuali PHD atau Pembimbing KBIHU.
Perubahan
Ketentuan Persyaratan Pendaftaran Haji Reguler

KETENTUAN LAMA KETENTUAN BARU

• Pengambilan Foto dan Sidik Jari • Pengambilan sidik jari dihilangkan.

• Jemaah Tidak diperlukan membawa Foto di bank atau di
Kankemenag Kab/Kota

Proses pembayaran setoran awal Haji harus tanda Proses pembayaran Setoran Awal Haji di Bank tidak memerlukan
tangan SPCH dan membawa foto 3x4. SPCH, materai dan foto 3x4.

Tempat Layanan (LAMA) Tempat Layanan (BARU)

1. Kankemenag Kab/Kota 1. Kankemenag Kab/Kota

2. Layanan Keliling
3. Layanan elektronik (HP Smartphone android/Ios)
4. Setoran awal diseluruh Indonesia pada BPS BIPIH tanpa
pembatasan provinsi, dan dapat dilakukan melalui ATM, M-
Banking
Perubahan
Bukti Cetak Setoran Awal Bipih
BUKTI SETOR LAMA BUKTI SETOR BARU

Dicetak di kertas 2 ply dengan ketentuan :

Lembar ke 1 untuk nasabah
Lembar ke 2 untuk Bank
Proses
Pembayaran Setoran Awal Bipih

Offline  Transaksi dilakukan di cabang sesuai jam

Teller BPIH operasional Siskohat
 SPCH (tidak digunakan)
 Akad Wakalah :
1. Ditandatangani oleh nasabah diatas materai
2. Diupload ke Web Kepatuhan BPKH
Pembayaran
Bipih di BPS

Online  Transaksi bisa dilakukan dimana saja tanpa harus

Mobile/Net ke cabang sesuai jam operasional Siskohat
Banking  SPCH (tidak digunakan)
 Akad Wakalah :
1. Tidak ada tanda tangan nasabah dan proses
verifikasi pada Mobil/ Net Banking
2. Terdapat QR Code
3. Dikirim langsung ke nasabah dan BPKH
Mekanisme
Pendaftaran Haji Reguler

Pembayaran Pendaftaran

Nomor Validasi Nomor Porsi

Kankemenag Saat
Teller Kab/Kota
ini
Mobile/Net Kankemenag
OK
Banking Kab/Kota

Aplikasi Haji OK
Teller Pintar

Mobile/Net Aplikasi Haji

Banking Pintar OK
 Jamaah vs Pandemi
Inovasi Daftar Haji Online

Kemenag

Pendaftar Haji Pandemi Covid 19 Inovasi Kemenag / Haji Pintar

Konfirmasi Pendaftaran
Data waiting list nasional 1. Pembayaran melalui Mobile/
1. Kemenag tutup melalui :
= 5 juta Net Banking
2. Jemaah sulit melakukan 1. Aplikasi Haji Pintar,
2. Akses menu bayar –
pendaftaran atau
Pembayaran Setoran Awal
3. Jumlah pendaftar turun 2. Kemenag setempat
Haji.
3. Menunggu waktu
berangkat
Study Konsep
Pendaftaran Haji Elektronik di BSI
Live Tanggal 17 November 2021

Calon Pembayaran :
Jamaah BSI Mobile / Pendaftaran
haji BSI Net

1. Pembayaran melalui BSI Kantor

Kemenag
Mobile (android & IOS) 1 Kab/Kota
2. Atau Melalui BSI Net
3. Akses menu bayar –
Pembayaran Setoran Layanan
Awal Haji.
2 Keliling
4. Pembayaran sesuai jam
operasional Siskohat : Aplikasi Haji
WIB = 08.00 sd 15.00 3 Pintar
WITA = 09.00 sd 16.00
WIT = 10.00 sd 17.00
Alur
Pembayaran Setoran Awal Haji Via BSI Mobile
Proses Pembayaran Setoran Awal Haji

1. Buka Aplikasi 2. Klik buka rekening – pilih 3. Pilih Menu Bayar – Haji 4. Pilih Rekening Haji maka
BSI Mobile Tabungan Haji Indonesia dan dan Umroh lalu akan muncul data
setor saldo 25.100.000 Pembayaran Setoran Awal konfirmasi, apabila telah
Haji sesuai klik selanjutnya

5. Pembayaran berhasil maka kan terbentuk resi

yang memunculkan no validasi

6. Secara otomatis bukti setoran awal dan akad

wakalah dikirim ke email nasabah

7. Nasabah lapor ke menag bisa langsung

mendatangi Kankemenag setempat atau secara
online melalui apikasi haji pintar

8. Calon jemaah menunggu waktu Keberangkatan

Proses Pembayaran dapat dilakukan

sesuai jam operasional Siskohat :
WIB = 08.00 sd 15.00
WITA = 09.00 sd 16.00
WIT = 10.00 sd 17.00
BSI Mobile
Proses pembayaran Setoran Awal Haji Reguler
Tampilan apabila rekening yang digunakan
Tabungan Haji Muda Indonesia

Q1 Q2 Q3

*
BSI Mobile
Bukti Pembayaran Setoran Awal Haji Reguler
Bukti Setoran awal Bipih akan
dikirimkan ke email nasabah

Q1 Q2 Q3

QR Code berisi data sesuai

dengan yang terdapat pada bukti
setoran Awal Bipih
BSI Mobile
Pengirimana Bukti Pembayaran Bipih Melalui Email Nasabah

Q1 Q2 Q3

QR Code
sama dengan
yang
terdapat
pada bukti
setor Bipih
Alur
Pembayaran Setoran Awal Haji Via BSI Net
Proses Pembayaran Setoran Awal Haji

2. Pilih Rekening Sumber dan Jenis
1. Buka Aplikasi BSI Net lalu
Pembayaran (Pembayaran Setoran Awal
pilih Menu Pembayaran
Haji) lalu pilih Pembayaran Setoran Awal
3. Secara otomatis data akan terisi dari
core banking, selanjutnya nasabah
4. Tampilan Layar Verifikasi atas Pembayaran
melakukan Verifikasi Data sesuai KTP
Pendaftaran Haji

5. Pembayaran berhasil maka kan terbentuk resi

yang memunculkan no validasi

6. Secara otomatis bukti setoran awal dan akad

wakalah dikirim ke email nasabah

7. Nasabah lapor ke menag bisa langsung

mendatangi Kankemenag setempat atau secara
online melalui apikasi haji pintar

8. Calon jemaah menunggu waktu Keberangkatan

Integrasi Pengecekan Nomor Rekening
Proses Pengembalian Dana BIPIH Batal

Metode Host to
Host
Web Service
Server BSI
(middleware)

Calon Jamaah Web Service Client

Haji Batal Kemenag
Siskohat Kemenag mengirimkan
data nama & nomor rekening Menggunakan format data
Nasabah Batal JSON dan REST API

Surat Perintah
Membayar Mengirimkan
data Ke BPKH

Info Nama Pemilik Info Nomor

Rekening Rekening
Layanan Pendaftaran
Melalui Aplikasi Haji Pintar
Alur
Konfirmasi Pendafataran Haji Via Aplikasi Haji Pintar

REGISTRASI AKUN PADA APLIKASI HAJI PINTAR

1. Buka aplikasi haji 2. Klik Belum terdaftar 3. Pilih jenis 4. Isikan nomor 5. Isikan email, nomor HP,
pintar Klik “ Login “ penggunanya “JAMAAH”, validasi dan NIK nya password dan konfirm
lalu klik Daftar sesuai bukti password, lalu klik Daftar,
setoran awal, lalu setelah berhasil maka
klik Submit proses registrasi akun
selesai
Alur
Konfirmasi Pendafataran Haji Via Aplikasi Haji Pintar
LOGIN DAN MEMULAI PENDAFTARAN ELEKTRONIK CARA PENGAMBILAN FOTO DIRI (SWA FOTO)

6. Isikan email dan 7. Klik menu E- 8. Klik nomor validasi 9. Klik Foto Diri 10. Klik Cara mengambil 11. Klik kembali Cara
password sesuai Pendaftaran, lalu tersebut untuk foto, lalu akan tampil mengambil foto
dengan pada saat akan tampil data memulai upload informasi cara ambil untuk kembali ke
registrasi, lalu klik nomor validasi dokumen persyaratan foto diri mode pengambilan
Login foto diri
Alur
Konfirmasi Pendafataran Haji Via Aplikasi Haji Pintar

AMBIL FOTO DIRI (SWA FOTO) AMBIL/UPLOAD KTP

12. Klik Ambil Foto 13. Sesuaikan posisi di 14. Kemudian klik 15. Klik KTP, lalu Klik 16. Bila file KTP dalam 17. Kemudian klik
dalam frame, lalu klik Unggah File format jpeg sudah ada Unggah File
lingkaran di tengah Ambil Foto di gallery HP, maka pilih
(ambil foto) Gallery, jika belum ada
maka pilih Kamera
Alur
Konfirmasi Pendafataran Haji Via Aplikasi Haji Pintar
AMBIL FOTO DIRI + KTP (SWA FOTO + KTP) AMBIL/UPLOAD KARTU KELUARGA

19. Klik Foto Diri + KTP, 20. Sesuaikan posisi di 21. Kemudian klik 22. Klik Foto Kartu 23. Bila file Kartu 24. Kemudian klik
lalu Klik Ambil dalam frame, lalu Unggah File Keluarga, lalu Klik Keluarga dalam Unggah File
Foto klik lingkaran di Ambil Foto format jpeg sudah
tengah (ambil ada di gallery HP,
foto) maka pilih Gallery,
jika belum ada maka
pilih Kamera
Alur
Konfirmasi Pendafataran Haji Via Aplikasi Haji Pintar
AMBIL/UPLOAD IJAZAH/AKTE NIKAH/AKTE LAHIR AMBIL/UPLOAD BUKTI SETORAN AWAL

25. Klik Foto Ijazah/Akte 26. Bila file Ijazah/Akte
27.
Nikah/Akte Lahir, Nikah/Akte Lahir dalam
lalu Klik Ambil Foto format jpeg sudah ada di
gallery HP, maka pilih
Gallery, jika belum ada
maka pilih Kamera
28.Klik Foto Bukti 29. Bila file Bukti 29. Kemudian klik
Kemudian klik
Setoran/Pembayara Setoran Awal dalam Unggah File
Unggah File
n dari Bank, lalu Klik format jpeg sudah
Ambil Foto ada di gallery HP,
maka pilih Gallery,
jika belum ada maka
pilih Kamera
Alur
Konfirmasi Pendafataran Haji Via Aplikasi Haji Pintar

PILIH STATUS HAJI DAN KIRIM PENGAJUAN CEK NOTIFIKASI/STATUS PENDAFTARAN

30. Setelah selesai upload

dokumen persyaratan,
kemudian pilih status haji,
bila belum pernah berhaji
maka pilih Belum Haji,
jika sudah pernah pergi
haji maka pilih Sudah Haji
31. Kemudian klik Kirim
Pengajuan
32. Pendaftaran selesai,
tinggal menunggu
verifikasi dan konfirmasi
dari petugas
34. Lalu klik nomor 34. Bila status pendaftaran “Belum
33. Kankemenag Kab/Kota 34. Untuk mengecek
validasi, maka akan Konfirmasi” maka belum diverifikasi
status pendaftaran,
tampil status oleh kankemenag kab/kota, bila
klik gambar
pendaftaran yang “Sudah Konfirmasi” maka pendaftaran
lonceng di sebelah
sudah diajukan sudah diverifikasi dan surat
kanan atas
pendaftaran haji dapat didownload
 Isue Seputar
Pendaftaran Haji

Pendaftaran Online Via E - Pendaftaran & Bukti Cetak

Channel Elektronik
1. Jaringan Timeout 1. Jaringan Time Out

2. Bukti setor BPIH dan Akad wakalah 2.Kesalahan pemilihan Kodya /

secara elektonik tidak diterima di Kabupaten Calon Jamaah Haji
email Nasabah
3. Data NIK KTP Nasabah/ Calon
Integrasi
Rekening BPIH Jamaah Haji tidak updated
Batal

Integrasi Pengecekan Rekening Calon Jamaah Haji

Batal Secara Online
Ketidaksesuaian penginputan rekening penerima BIPIH batal
dikarenakan input manual
 Terima Kasih…
Jazakallah Khairan

Siskohat Reconciliation Project 2021

Cash and Trade Operation Group