STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2, SKPMg2

CONTOH PENULISAN EVIDENS

STANDARD 1: KEPIMPINAN

1.1 PGB Sebagai Peneraju

• Minit Mesyuarat Task Force Hala Tuju Bil. . /tahun ..
• Dokumen hala tuju secara hardcopy dan softcopy /Hasil bengkel hala tuju
 Perancangan strategic 3 atau tahunan, Perancangan tektikal dan operasi
 Minit Mesyuarat Guru Bil.. /tahun..
 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. ./tahun.. / Minit Mesyuarat HEM Bil../tahun..
• Takwin sekolah
 Bahan dalam buku PPPM / Akta Pendidikan 1996
 Jadual pemantauan PKB / Tandatangan dalam buku rekod
 Analisis/ Laporan hasil pemantauan
 Minit mesyuarat post mortem
 Rancangan Pelajaran Harian (samada dalam penulisan Buku Rekod/ di cetak) dan RPT
• Dokumen analisis – Analisis keputusan peperiksaan (kurikulum), Analisis pencapaian
dan penyertaan murid dalam kokurikulum , Analisis kes salah laku murid dan
kehadiran (hal ehwal murid)
 Borang semakan buku Latihan Murid/ Lembaran hasil kerja murid
• Jadual penceparan PdPc / Rekod pencerapan
• Catatan pengetua meminta guru menghadiri perbincangan
 Cetakan SAPS / Rekod pencapaian dalam buku rekod
 Head Count 3 dan Head Count 4
 Keputusan SPM / Swot Analisis
 Laporan / minit meyusarat / buku panduan displin
 Laporan kauselling individu atau kelompok / Buku, Templet, Brosure
• Edaran kepada guru – bahan bercetak; bahan softcopy melalui e-mel
• Paparan di papan kenyataan sekolah seperti di bilik guru, bilik gerakan dan laluan
utama
 Kotak / Peti aduan / Borang aduan
 Whatsapp Pengurusan / Guru menggunakan smart phone YES
 Buku peraturan sekolah / Perkeliling
 Pengumuman dalam perhimpunan Rasmi
 Buku log, Buku catatan dalam perhimpunan, Buku Laporan guru bertugas / pengawas
 Laporan Latihan Dalam Perkhidmatan LDP
 Rekod kawalan kelas
 Borang pelawat
 Rekod LED board
 Rekod dan laporan perjumpaan waris

1.2 PGB Sebagai Pembimbing

 Kertas kerja / laporan ceramah
 Buku-buku panduan
 Borang maklum balas perkhidmatan / PBPPP
 Perancangan strategik / Perancangan taktikal / Perancangan operasi
 Buku pengurusan sekolah / Rekod kehadiran guru

1
  Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah
 Laporan Coaching & Mentoring
 Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
 Surat Penurunan kuasa
 Jadual waktu mengajar- 5 waktu/minggu
 Jadual induk
 Perjanjian (kontrak ) PGB dalam PBPPP
 Jadual waktu
 Buku rekod mengajar PGB
 Perancangan Tahunan dan harian
 Rekod Penyemakan BRM
 Takwim penghantaran buku rekod
 Mengandungi objektif, ABM, aktitiviti KBAT dan i-Think, penilaian
 Soalan peperiksaan disemak dan disahkan oleh pentadbir

1.3 PGB Sebagai Pendorong

 Fail meja Pengetua / Fail PPB
 Fail PIBG / Fail PIBK / Minit mesyuarat PIBG
 Fail aduan ibu bapa / Rekod tindakan laporan aduan
 Sijil-sijil penghargaan / sijil-sijil pertandingan / sijial anugerah APC
 Laporan aktiviti kokurikulum / HEM
 Catatan setiap perbincangan professional bersama subordinat
 Peti cadangan / aduan pelanggan
 Maklumbalas whatsapp, telegram / smart phone / Blog, Facebook
 Perbincangan skor PBPPP
 Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
 Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah
 Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
 Perisian GROW
 Laporan setiap ujian dan peperiksaan
 Ada instrument JSU dan JSI
 Ada soalan dan pelaporan markah / Analisis peperiksaan
 Intervensi penambahbaikan
 CCTV
 Surat kepada berkenaan PPD / JPN / KPM
 Penguatkuasaan buku peraturan sekolah
 Pematuhan kepada SPI
 Membentuk jawatankuasa aduan untuk mengambil tindakan
 Tindakan dipaparkan / diumumkan

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 Pengurusan Sumber Manusia

 Minit mesyuarat guru / Minit mesyuarat pengurusan bil .. /tahun..
 Surat Pelantikan / Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
 Manual Pengurusan Sekolah / Maklumat Guru
 Memo PGB

2
  Borang PBPPP
 Rekod Pemantauan / Rekod Pencerapan / Minit mensyuarat Post Mortem
 Kertas kerja Latihan Dalam Perkhidmatan, LDP / Surat panggilan berkursus
 Kertas Kerja Program Peningkatan profesionalisma guru

2.2 Pengurusan Aset

 Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
 Rekod / laporan verifikasi Aset & stor
 Rekod penggunaan LCD / komputer

2.3 Pengurusan Kewangan

 Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah / Fail Anggaran kewangan

 Rekod PCG
 Minit mesyuarat
 Laporan Audit

2.4 Pengurusan Sumber Pendidikan

 Rekod & Analisis Penggunaan harta modal Sumber Pendidikan
 PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
 Rekod penyelenggaaraan / Rekod pelupusan

2.5 Iklim
 Buku pengurusan sekolah / Laporan Program 3K
 Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / kerosakan bangunan
 Dokumen kawalan keselamatan / Polisi ,Label, Petunjuk keselamatan
 CCTV /Buku panduan keselamatan sekolah
 Program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan
 Pelan kebakaran / kertas kerja latihan kebakaran
 Kertas kerja team builing

2.6 Pengurusan Perpaduan

 SPI Bil 10/2005 Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan
 Edaran kepada semua warga sekolah
 Banner/Bunting/ Gambar /Video / buku skrap
 Data murid guru dan enrolmen sekolah
 Blog Sekolah / VLE Frog
 Aktiviti melibatkan semua bangsa, Contoh: Majlis sambutan Hari Raya /
Surat jemputan Olahraya / Majlis sambutan hari kebangsaan

2.7 Pemuafakatan Strategik

 Minit mesyuarat PIBG bil../tahun..
 Laporan program Permuafakatan PIBG
 Dokumen fail Alumni/ PIBK
 Surat/ Dokumentasi / Buku Program menjalinka hubungan dengan pihak lain
 Banner/ Resit Jualan Kupon

3
  Sudut pameran / dokumentasi bergambar / sijil penyertaan

STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN

HAL EHWAL MURID

3.1 Pengurusan Kurikulum

 Dokumen Fail Kurikulum / Minit mesyuarat kurikulum bil../tahun..
 Head count / GROW /
 Buku rekod mengajar
 Carta Organisasi Kurikulum / Jadual Waktu
 Jadual guru ganti / Buku beradaan Guru (MMI)
 Jadual Peperiksaan
 Analisis peperiksaan dalam fail peperiksaan/ Cetakan SAPS
 Intervensi Penambahbaikan / Kertas kerja teknik menjawab soalan

Pengurusan Mata Pelajaran

 Dokumen Ketetapan Kurikulum 
 Rancangan Pengajaran Tahunan RHT
 Buku Rekod PdP / Rancangan Pengajaran harian RHP
 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/tahun..
 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/tahun..
 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/tahun...
 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/tahun..
 Rekod Pentaksiran PBD (Pusat, Sekolah, PAJSK, Sikometrik)
 Pelan tindakan peningkatan akademik.
 Kertas kerja / Jadual pelakasaan / Rekod kehadiran murid / Rekod pencpaian
program panitia
 Post Mortem /Analisis keputusan peperiksaan / Analisi item / Refleksi guru
 Bengkel teknik menjawab Soalan Peperiksaan / Kelas Intensif, / Ceramah Motivasi
 Modul pembelajaran mengikut subjek
 Dokumentasi PLC
 Instrumen Pemantauan, Borang Pelaporan bulanan/mingguan
 Minit mesyuarat post mortem, data pencapaian murid,
 Modul mengikut subjek
 Dokumen fail perbelanjaan panitia
3.2 Pengurusan Kokurikulum
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
 Jadual perjumpaan /aktiviti
 Buku laporan aktiviti mingguan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti
 Kad / Borang penilaian / Rumusan Aktiviti atau laporan
 SPI Bil 1/1985- Penyertaan Murid dalam Aktiviti Kokurikulum
 Minit Mesyuarat Koikurikulum 1/tahun..
 Rekod PAJSK
 Jadual Kejohanan Merentas Desa / Kertas kerja kejohanan olahraya sukan tahunan
 Takwim sekolah.

4
  Buku Pengurusan Kokurikulun
 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum Bertulis/tersurat
 Senarai Nama Murid Mengikut kategori (jantina/umur)
 Kertas kerja kejohanan merentas desa
 Papan tanda / Papan kenyataan
Pengurusan Kelab / Persatuan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Kelab / Persatuan
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab / Persatuan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan
 Kad/borang penilaian semua Kelab / Persatuan
 Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab / Persatuan Tahun..
 Laporan Tahunan semua Kelab / Persatuan Tahun..


Pengurusan Badan Beruniform

 Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan Beruniform
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform
 Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform
 Rumusan Aktiviti semua Badan Beruniform Tahun..
 Laporan Tahunan semua Badan Beruniform Tahun..

Pengurusan Sukan / Permainan

 Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua Sukan / Permainan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Sukan / Permainan
 Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan / Permainan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan / Permainan
 Kad/borang penilaian semua semua Sukan / Permainan
 Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan
 Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan

3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid

 Perancangan strategik 3 atau 5 tahaun / Perancangan Tektikal / operasi
 Minit mesyuarat HEM / Minit mesyuarat 3K ke../tahun..
 Takwin sekolah / Carta organisasi / Papan kenyataan rasmi sekoalh
 Laporan Mingguan Perhimpunan
 Rekod Disiplin Murid / Rekod Pelaporan HEM
 Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid / Gambar pelaksanaan Program
Pembangunan Sahsiah Murid
 SPI Bil 8 Tahun 2011. Pengurusan keselamatan murid di sekolah
 Minit Mesyuarat JK Keselamatan Sekolah
 Pondok pengawal / Buku keluar masuk pelawat
 Kertas kerja kebakaran / Lokasi kecemasan / Senarai alat pemandam api

5
  Senarai nombor telefon Bomba, Polis, Polis Sukarela
 Poster Aedes dan Dadah / Kertas kerja suntikan pelajar / Kad pemeriksaan gigi
 Memo dalaman / Surat makluman kepada ibu bapa dan penjaga
 Surat edaran kepada ibu bapa dan pelajar
 Muatnaik website sekolah
 Dokumen/ senarai nama pinjaman / bantuan persekolahan / bantuan buku teks
 Dokumen fail mentor mentee /. Dikumen Guru Penyayang
 Minit mesyuarat unit kauseling / Dokumentasi senarai nama murid
 Jadual pelaksanaan sikometerik