Informasi dan Organisasi Data

5.1 Mengapa perlu belajar tentang data?

Database adalah kumpulan data yang terorganisir. Sangat penting untuk belajar data
karena, banyak sekali manfaatnya sebagai berikut :

 Database dapat berkontribusi untuk kesuksesan organisasi dengan menyediakan

manajer dan pengambil keputusan dengan informasi yang tepat waktu, akurat dan
relevan
 Basis data juga membantu perusahaan menghasilkan informasi untuk mengurangi
biaya, meningkatkan keuntungan, melacak aktivitas masa lalu dan membuka peluang
pasar baru.
 Database memberikan fondasi penting untuk informasi organisasi dan system
pendukung keputusan.
 Database merupakan fondasi dari Sebagian besar proyek pengembangan system.
5.2 Manajemen Data
Tanpa data dan kemampuan untuk memprosesnya, organisasi tidak dapat menyelesaikan
Sebagian besar aktivitas bisnis dengan sukses. Itu tidak dapat membayar karyawan,
mengirimkan tagihan, memesan inventaris baru. Atau menghasilkan informasi untuk
membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Ingatlah bahwa data terdiri dari fakta
mentah, seperti jumlah karyawan dan angka penjualan. Agar data dapat diubah menjadi
informasi yang bergun, pertama-tama harus diatur dengan cara yang berarti.
5.2.1 Hierarki Data
Data umumnya diatur dalam hierarki yang dimulai dengan potongan data terkecil yang
digunakan oleh computer (sedikit) dan berkembang melalui hierarki ke database.
Bit (binary digit) – Karakter – data field – record –file (table) – database

 Bit : bit (digit biner) mewakili sirkuit yang hidup atau mati. Bit dapat
diatur menjadi beberapa unit yang disebut byte
 Karakter : kombinasi dari 8 bit yang dapat membentuk suatu karakter dari
data. Karakter dapat berupa huruf besar (A, B,C, …, Z), huruf kecil (a, b, c, …, z), digit
angka (1,2,3,…9) atau symbol khusus (.,![+], [-], /, …)
 Data field : kombinasi dari beberapa karakter yang membentuk data field. Nama
lain dari field adalah attribute, coloumn, field atau bidang. Sebuah field biasanya
berupa nama, angka, atau kombinasi karakter yang mendeskripsikan objek bisnis
(karyawan, lokasi atau truk) atau aktivitas seperti penjualan.
 Record : deskripsi lengkap tentang objek atau aktivitas. Misalnya : catatan
karyawan adalag kumpulan field tentang satu karyawan. Satu field berisi nama
karyawan, field lain berisi alamat, nomor telepon, tingkat gaji, pendapatan yang
dinuat sampai saat ini dan lain- lain.
 File (table) : kumpulan data field. Disebut juga “tuple” karena terdiri dari
beberapa data field dan kumpulan catatan.
 Database : level tertinggi dari hierarki/ kumpulan semuanya