Costing dan Informasi Biaya dalam Pengambilan Keputusan Pelayanan Publik
1. Costing Costing merupakan penentuan biaya. Proses costing merupakan metode akuntansi yang menelusuri dan terakumulasi biaya langsung, dan mengalokasikan biaya tidak langsung dari proses manufaktur. Biaya ditugaskan untuk produk, biasanya dalam kelompok besar, yang mungkin mencakup produksi sebulan itu. Akhirnya, biaya harus dialokasikan untuk unit individu produk. Ini memberikan biaya rata-rata untuk masing-masing unit.
2. Informasi Biaya Dapat Digunakan Untuk Mengelola Layanan Publik
Informasi biaya memiliki banyak kegunaan manajerial aktual atau potensial dalam pelayanan publik. Informasi Biaya merupakan suatu sistem yang menguntungkan manajemen dalam menerapkan sasaran laba perusahaan, target laba perusahaan. Informasi biaya yang baik, tepat serta akurat dibutuhkan oleh setiap pengguna informasi biaya. Ada beberapa yang harus diperhatikan mengenai informasi biaya untuk layanan publik, yaitu : Activity Cost Analysis ( Analisis Biaya Aktivitas) Budget Reporting (Laporan Anggaran) Pricing (Harga) Performance improvement (peningkatan kinerja) Strategic financial planning (Perencanaan keuangan strategis) Capital investment appraisal (penilaian investasi modal)
3. Pendekatan Klasifikasi Biaya
Klasifikasi biaya merupakan proses pengelompokan biaya berdasarkan tujuan dari informasi biaya yang disajikan. Untuk memudahkan dalam melakukan pencatatan biaya dan menyusun laporan keuangan, serta memberikan gambaran informasi yang akurat kepada pihak manajemen, maka komponen biaya dikelompokan dalam beberapa akun dengan klasifikasi sebagai berikut.: Financial costs and economic costs (biaya keuangan dan biaya ekonomi) Period costs and “product” costs (biaya periode dan biaya “produk”) Direct costs and indirect costs (biaya langsung dan biaya tidak langsung) Fixed costs and variable costs (biaya tetap dan variabel) Total costs and marginal costs (biaya total dan biaya marjinal) Relevant and non-relevant costs (biaya relevan dan tidak relevan) Actual costs and forecast costs (biaya aktual dan perkiraan biaya)
4. Sistem Biaya dan Model Biaya pada Pelayanan Publik
Pada bagian ini, mempertimbangkan sifat sistem penetapan biaya dalam pelayanan publik dan bagaimana mereka dapat digunakan dalam kaitannya dengan pengambilan keputusan keuangan. Sistem penetapan biaya dapat dianggap sebagai sistem yang terdiri dari serangkaian proses, kontrol, aliran data, dan laporan yang dirancang untuk mengumpulkan data dan melaporkan kepada manajemen tentang pendapatan dan biaya organisasi. Sistem harus dirancang sedemikian rupa sehingga memberikan informasi biaya yang dibutuhkan oleh manajemen untuk memantau apa yang terjadi dalam organisasi dan untuk membuat keputusan yang diperlukan Karena sistem penetapan biaya harus difokuskan pada kebutuhan pengambilan keputusan organisasi, maka gagasan untuk menetapkan beberapa bentuk pendekatan penetapan biaya standar untuk semua organisasi di sektor tertentu adalah suatu kesalahan Laporan sistem penetapan biaya dimaksudkan, terutama untuk penggunaan internal, dan karenanya tidak tunduk pada persyaratan pelaporan dari kerangka akuntansi mana pun, seperti GAAP atau IFRS. Dalam mempertimbangkan desain sistem penetapan biaya, ada dua hal penting yang perlu dipertimbangkan: yakni model biaya dan sistem biaya. 5. Mengembangkan Sistem Biaya Pada Pelayanan Publik Menurut Malcolm J. Prowle, keuangan adalah sumber daya utama dari organisasi layanan publik, dan karenanya, informasi berkualitas baik tentang biaya dan pendapatan organisasi merupakan prasyarat untuk pengambilan keputusan yang efektif. Ada sejumlah tahapan kunci, yang harus diikuti dalam pengembangan pendekatan yang efektif untuk penetapan biaya dalam organisasi layanan publik, sebagai berikut: 1. Strategi dan kebijakan penetapan biaya Organisasi layanan publik perlu memberikan pertimbangan substansial untuk pengembangan strategi dan kebijakan jangka panjang untuk penetapan biaya termasuk sebagai berikut: Mengidentifikasi kebutuhan jangka panjang untuk informasi biaya Mengidentifikasi arsitektur sistem biaya masa depan dan struktur aliran biaya Meninjau kekuatan dan kelemahan sistem informasi yang ada (keuangan dan non-keuangan) – sistem yang ada mungkin memadai dengan beberapa “penyesuaian” Menetapkan kemungkinan ketersediaan sumber daya – jumlah yang tersedia untuk pengembangan sistem penetapan biaya secara inheren terbatas. 2. Pengembangan sistem biaya Akan ada kebutuhan untuk menghasilkan rencana pengembangan sistem penetapan biaya, yang harus mencakup hal-hal berikut: Identifikasi kebutuhan informasi rinci Pengembangan pendekatan dan metode penetapan biaya yang terperinci Peningkatan sistem yang ada Pemilihan sistem baru atau pemilihan penyedia baru 3. Implementasi dan pelatihan Penting untuk memiliki rencana yang realistis untuk penerapan sistem penetapan biaya baru dengan mempertimbangkan potensi masalah peralihan dari satu sistem ke sistem lainnya. Jelas, jika informasi biaya yang dihasilkan melalui sistem baru tidak sepenuhnya dimanfaatkan oleh manajer dan profesional layanan, maka investasi dalam sistem tersebut mungkin sia-sia. Oleh karena itu, sangat penting untuk memberikan pelatihan yang memadai kepada semua staf yang relevan tentang menafsirkan informasi biaya dan bagaimana hal itu dapat digunakan untuk meningkatkan pengambilan keputusan.