Enterprise

Information System

Pertemuan 3
Enterprise Architecture

UNAMA JAMBI 4/13/2022 1

Pendahuluan
• Setiap organisasi memerlukan berbagai macam
sistem informasi (SI) dengan memanfaatkan
kemajuan teknologi informasi.

• Organisasi perlu melakukan perencanaan

sistem informasi yang dibutuhkannya secara
menyeluruh dan terintegrasi
o Untuk mencegah kotak-kotak SI dalam suatu enterprise yang akan
menyulitkan pimpinan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.

UNAMA JAMBI 4/13/2022 2

Penyusunan Enterprise Arsitektur

• Setiap organisasi perlu menyusun EA

yang berupa Rencana Induk Sistem
Informasi
o Agar digunakan sebagai contoh bagi organisasi yang
bersangkutan dalam membangun sistem-sistem
informasinya secara terencana, terarah, efisien dan
terjadwal.
o Untuk mendukung strategi bisnis organisasi

UNAMA JAMBI 4/13/2022 3

 Apa itu Enterprise Arsitektur

• Definisi Perusahaan / Enterprise

• Definisi Arsitektur

UNAMA JAMBI 4/13/2022 4

 Definisi Enterprise
• Setiap aktivitas yang memiliki suatu tujuan tertentu
(www.sei.org)
o Sekelompok orang dengan tujuan tertentu , yang memiliki
sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut.

• Tiap kumpulan organisasi yang memiliki beberapa

tujuan/prinsip umum, dan/atau suatu garis dasar.
o Dalam pengertian ini bisa berupa keseluruhan korporasi,
divisi, dari suatu korporasi, organisasi pemerintah,
departemen tunggal, atau suatu jaringan organisasi
dengan geografis berbeda yang dikaitkan dengan tujuan
tertentu (www.zifa.com)
UNAMA JAMBI 4/13/2022 5
 Definisi Enterprise
• Kata enterprise tidak selalu berkonotasi terhadap
perusahaan (company) yang berorientasi pada
keuntungan (profit) saja.

• Enterprise bisa berupa organisasi non-profit

o Pemerintahan
o Institusi pendidikan

• Enterprise bisa dalam berbagai ukuran

o Kecil seperti kafe, toko
o Besar seperti perusahaan telekomunikasi

UNAMA JAMBI 4/13/2022 6

 Definisi Arsitektur
• Struktur (gambaran terstruktur) dari tiap
aktivitas (www.sei.org)

• Pengorganisasian yang fundamental dari suatu

sistem yang terdiri dari beberapa komponen,
relasi yang terjadi antara komponen dan dengan
lingkungannya, serta prinsip-prinsip yang
digunakan sebagai petunjuk dalam disain dan
evolusinya (IEEE 1471-2000)
UNAMA JAMBI 4/13/2022 7
 Definisi Arsitektur

• Perencanaan berupa cetak biru (blueprint)

dari suatu struktur baik fisik maupun maya

• Diwujudkan dalam bentuk model dan gambar

dari bagian/komponen ditinjau dari berbagai
sudut pandang

UNAMA JAMBI 4/13/2022 8

Definisi Enterprise Arsitektur (EA)

• Berkisar tentang pemahaman elemen-elemen yang

berbeda yang menyusun enterprise dan bagaimana
hubungan dari elemen-elemen tersebut
(www.enterprise-architecture.info)

• Basis aset informasi strategis, yang menentukan misi,

informasi dan teknologi yang dibutuhkan untuk
melaksanakan misi, dan proses transisi untuk
mengimplementasikan teknologi baru sebagai
tanggapan terhadap perubahan kebutuhan misi
(Federal Chief Information Officer Council, 2001)
UNAMA JAMBI 4/13/2022 9
 Sudut Pandang Enterprise

• Keseluruhan organisasi sebagai sebuah sistem

dan masing-masing departemen adalah subsitem.
• Informasi tentang seluruh aspek organisasi
disimpan dan dikelola secara terpusat dan dapat
diakses oleh departemen lain yang
membutuhkannya.
• Transparansi informasi sehingga setiap
departemen bisa mengetahui apa yang
dikerjakan oleh departemen lain, dan bagaimana
mendukung pekerjaan tersebut sehingga tujuan
organisasi secara keseluruhan dapat dicapai.
UNAMA JAMBI 4/13/2022 10
 Perencanaan SI/IT

• Setiap enterprise memerlukan SI/IT untuk

membantu kelancaran proses bisnisnya

• Enterprise membutuhkan perencanaan SI/IT

yang bersifat komprehensif dan terintegrasi
o Terjadinya kotak-kotak SI
o Sulitnya para manajer dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.

UNAMA JAMBI 4/13/2022 11

 SI Yang Terkotak-kotak

UNAMA JAMBI 4/13/2022 12

 SI Yang Terintegrasi

UNAMA JAMBI 4/13/2022 13

 Misi Utama SI

• Akses yang efektif

• Adaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis
• Mudah dan efisien dalam pemeliharaan
• Mengelola data secara terintegritasi, konsistensi
dan sesuai
• Integrasi data dan aplikasi SI untuk seluruh unit
organisasi
• Aspek biaya yang efektif, tambahan nilai, dan
Return On Investment (ROI) yang jelas dan
terukur
UNAMA JAMBI 4/13/2022 14
Penyusunan Enterprise Arsitektur

• Setiap enterprise (baik profit/non-profit) sangat

membutuhkan penyusunan EA
o Berupa Rencana Induk Sistem Informasi

• Dipergunakan sebagai contoh bagi organisasi yang

bersangkutan dalam membangun sistem-sistem
informasinya secara terencana, terarah, efisien dan
terjadwal.
• Pendukung strategi bisnis organisasi
UNAMA JAMBI 4/13/2022 15
 Enterprise Arsitektur

• Enterprise arsitektur mempunyai arti penting

bagi organisasi
o Untuk memwujudkan keselarasan antara teknologi informasi dan
kebutuhan bisnis

• Enterprise arsitektur semakin populer, karena

o Dalam era e-Bisnis dengan aplikasi front-end yang berorientasi ke
pelanggan
o Dimanfaatkan untuk menghindari aplikasi yang terfokus pada
organisasi fungsional saja

UNAMA JAMBI 4/13/2022 16

 Tujuan EA
• Untuk menjamin bahwa sumber daya informasi yang dimiliki
enterprise akan dapat digunakan dalam rangka mendukung
strategi enterprise tersebut

• Oleh karena itu:

o Sasaran dan tujuan enterprise harus diuraikan untuk
mendapatkan kebutuhan informasi dan komunikasi bagi
enterprise tersebut dan kebutuhan ini bisa digunakan menjadi
dasar untuk membuat rencana enterprise arsitektur.
o Enterprise arsitektur harus dilaksanakan secara bertahap dan
disesuaikan dengan skala waktu tertentu

UNAMA JAMBI 4/13/2022 17

 Mengapa Perlu EA ?

• Enterprise terdiri dari beberapa unit yang

memerlukan SI

• Setiap unit enterprise cenderung mengembangkan

berdasarkan gaya & platformnya, akibatnya:
o Enterprise memiliki beberapa SI yang berdiri sendiri dan
tidak terintegrasi satu sama lainnya
o Manager akan sulit untuk mendapatkan informasi
enterprise yang dibutuhkan secara lengkap

UNAMA JAMBI 4/13/2022 18

 Mengapa Perlu EA ?
• EA merupakan suatu proses sekaligus sebagai
suatu produk.

• Menjamin bahwa sumber daya informasi yang

dimiliki enterprise digunakan untuk mendukung
strategi enterprise.

• Produk EA akan menjadi panduan bagi manajer

dalam mendesain proses bisnis dan panduan bagi
pengembang sistem dalam membuat aplikasi
yang selaras dengan tujuan dan kebijakan bisnis.
UNAMA JAMBI 4/13/2022 19
 Arti Penting EA
• Sebagai penghubung antara aplikasi front-end dengan
aplikasi back-end

• Menghindari pengembangan aplikasi sistem yang

hanya terfokus terhadap fungsional organisasi saja

• Mampu menyediakan kemampuan layanan yang lebih

seragam dan ekonomis

UNAMA JAMBI 4/13/2022 20

 Karakteristik EA
• Karakteristik utama EA : kemampuan dalam
menyediakan cara pandang yang menyeluruh
tentang sebuah enterprise
• Mendukung organisasi/perusahaan dalam
penyampaian informasi
• Memberikan pelayanan yang efektif dan tepat
waktu
• Mendukung peningkatan fungsi dan bisnis
organisasi/perusahaan
UNAMA JAMBI 4/13/2022 21
 Komunikasi Tentang EA
• Pembuatan suatu perspektif yang terpadu
dari sebuah enterprise

• Dibutuhkan suatu teknik untuk

mendeskripsikan arsitektur dengan cara yang
masuk akal dan mengkomunikasikan hasilnya
kepada seluruh stakeholder yang relevan.

UNAMA JAMBI 4/13/2022 22

 Komunikasi Tentang EA
Stakeholder
Seorang individu, kelompok, atau organisasi yang
memiliki kepentingan/ketertarikan dalam, atau
pertimbangan terhadap, sebuah sistem.

• Seorang Arsitek perlu untuk mendiskusikan arsitektur

dengan para stakeholder, dan harus dapat
menjelaskan arsitektur serta dampaknya kepada
semua stakeholder yang terlibat, yang biasanya
memiliki latar belakang berbeda-beda.

UNAMA JAMBI 4/13/2022 23

 Komunikasi Tentang EA
• Tujuannya adalah untuk membantu melihat
bagaimana pengembangan dan pemodelan arsitektur
dapat didukung secara optimal dengan
mendiskusikan mengapa bentuk pemodelan tertentu
digunakan pada beberapa situasi dan bagaimana ini
dapat memenuhi tujuan dalam prosesnya.
o Sudut pandang teoritis akan fokus pada komunikasi
selama pengembangan sistem pada umumnya.
o Sudut pandang praktis akan mengambil bentuk sebagai
kumpulan panduan praktek untuk membantu Arsitek
memilih dan mendefinisikan pendekatan deskripsi
arsitektur.
UNAMA JAMBI 4/13/2022 24
 Komunikasi Tentang EA

UNAMA JAMBI 4/13/2022 25

 Proses arsitektur
• Arsitektur adalah sebuah proses sekaligus sebuah
produk.
• Produk berfungsi untuk memandu manager dalam
merancang proses bisnis dan system developers dalam
membangun aplikasi agar tetap sejalan dengan tujuan
dan kebijakan bisnis.
• Dampak dari proses adalah lebih dari sekedar
membuat produk arsitektur – kesadaran /
kewaspadaan stakeholder yang berkaitan dengan
tujuan dan aliran informasi bisnis akan terlihat.

UNAMA JAMBI 4/13/2022 26

 Proses arsitektur
• Proses arsitektur terdiri dari langkah2 yang
membawa ide awal melalui tahapan
perancangan dan implementasi menjadi
sebuah sistem yang operasinal, dan akhirnya
mengubah serta menggantikan sistem ini.
• Dalam semua tahapan proses arsitektur,
komunikasi yang jelas dengan dan antara
stakeholder menjadi penting.

UNAMA JAMBI 4/13/2022 27

 Proses arsitektur
• Idea
o Coretan whiteboard, powerpoint

• Design
o Analisis model formal

• Use (Penggunaan)
o Implementasi dalam operasional sistem
o Visualisasi untuk stakeholder yang berbeda

• Management
o Mengganti sistem secara bertahap
o Pemeliharaan versi

UNAMA JAMBI 4/13/2022 28

 Proses arsitektur

UNAMA JAMBI 4/13/2022 29