SURAT KEPUTUSAN

KETUA STAI BUNGA BANGSA CIREBON

Nomor: 0022 / BI.A-1 / 2010
Tentang
PENETAPAN PETUNJUK TEKNIS SISTEM PENERIMAAN
MAHASISWA BARU STAI BUNGA BANGSA CIREBON
KETUA STAI BUNGA BANGSA CIREBON
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka peningkatan efektifitas dan
efisiensi pada pelaksanaan kegiatan akademik
dilingkungan Sekolah Tinggi Agama (STAI)
Bunga Bangsa Cirebon, maka dipandang perlu
untuk menyusun petunjuk teknis sistem penerimaan
mahasiswa baru pada STAI Bunga Bangsa .
b. Bahwa penyusunan penetapan petunjuk teknis
sistem penerimaan mahasiswa baru pada Sekolah
Tinggi Agama Islam (STAI) Bunga Bangsa
Cirebon, perlu ditetapkan dengan Keputusan
Ketua STAI Bunga Bangsa Cirebon
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2
tahun 1998, tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 60 tahun 1999, tentang DIKTI
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 3 tahun 1987
tentang PTAIS
4. Keputusan Menteri Agama Nomer 496 tahun
1996 tentang pendelegasian wewenang
penetapan Status PTAIS
5. Surat Keputusan Dirjen Bimbaga Islam Depag
RI Nomor: Dj.II/43/03 tanggal 4 April 2003
tentang pemberian status Terdaftar Jurusan
Pendidikan Agama Islam pada Sekolah Tinggi
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon
6. SK Ketua STAI Bunga Bangsa Cirebon tentang
Pedoman Pelaksanaan Akademik STAI Bunga
Bangsa Cirebon

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

Memperhatikan : Rapat Pimpinan STAI Bunga Bangsa Cirebon

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA STAI ISLAM BUNGA
BANGSA CIREBON TENTANG PENETAPAN
PETUNJUK TEKNIS SISTEM PENERIMAAN
MAHASISWA BARU STAI BUNGA BANGSA

Pertama : Memberlakukan penetapan petunjuk teknis sistem

penerimaan mahasiswa baru Sekolah Tinggi Agama
Islam Bunga Bangsa Cirebon di lingkungan Sekolah
Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon,
sebagaimana terlampir dan merupakan satu kesatuan
dari penetapan ini.
Kedua : Semua pelaksanaan kegiatan penetapan sistem
penerimaan mahasiswa baru di lingkungan Sekolah
Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon
mengacu kepada petunjuk teknis sistem penerimaan
mahasiswa baru STAI Bunga Bangsa Cirebon di
lingkungan STAI Bunga Bangsa Cirebon
Ketiga : Unit/Sub. Unit yang terkait dalam pelaksanaan
petunjuk teknis sistem penerimaan mahasiswa baru di
lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam Bunga
Bangsa Cirebon agar melaksanakannya tugas fungsi
pada unit dan sub unit kerja dilingkungan kantor
satuan kerja masing-masing
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya,
dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah
dan ditinjau kembali sebagaimana mestinya apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan di
dalam penetapan ini.
Ditetapkan di : Cirebon
Pada Tanggal : 11 Januari 2010
Ketua STAI BBC,
Ttd.
H. Oman Fathurohman, MA

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 PENETAPAN PETUNJUK TEKNIS SISTEM
PENERIMAAN MAHASISWA BARU
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA
CIREBON

I. DASAR PEMIKIRAN
Pada hakikatnya Sekolah Tinggi Agama Islam
(STAI) Bunga Bangsa Cirebon untuk memenuhi tuntutan
dan dinamika kebutuhan masyarakat global, melalui
pengembangan Tri Darma Perguruan Tinggi yang
diimplementasikan pada pelayanan kegiatan akademik mulai
dari penerimaan calon mahasiswa sampai dengan proses
akhir pelaksanaan wisuda yang kesemuanya merupakan
salah satu wujud dari komitmen tersebut, dimaksudkan
bahwa ilmu, sikap dan keterampilan civitas akademika
perguruan tinggi ini harus diamalkan kepada masyarakat
secara proporsional dan professional. Oleh karena itu seleksi
penerimaan calon mahasiswa merupakan langkah strategis
dalam rangka peningkatan mutu dan kualitas pelayanan
akademik di lingkungan Sekolah Tingga Agama Islam
Bunga Bangsa Cirebon.
Untuk melaksanakan kegiatan dimaksud, perlu
dipersiapkan perangkat pendukungnya yang terkait dengan
pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru di lingkungan
Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) Bunga Bangsa Cirebon
baik dari segi sumberdayanya maupun pedoman/petunjuk
teknis pelaksanaannya.

II. LANDASAN
Perundang-undangan yang menjadi landasan dalam
penyusuanan petunjuk teknis sistem penerimaan mahasiswa
baru dilingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI)
Bunga Bangsa Cirebon adalah sebagai berikut:

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun
1998, tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60
tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan menteri Agama Nomor 3 tahun 1987 tentang
PTAIS
4. Keputusan Menteri Agama Nomor 53 tahun 1997,
tentang penyelenggaraan Program Diloma I Pendidikan
Agama Islam
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 496 tahun 1996
tentang pendelegasian wewenang penetapan Status
Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta
6. Surat Keputusan Dirjen Bimbaga Islam Depag RI
Nomor: Dj.II/43/03 tanggal 4 April 2003 tentang
pemberian status Terdaftar Jurusan Pendidikan Agama
Islam pada Sekolah Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa
Cirebon
7. SK Ketua STAI Bunga Bangsa Cirebon Nomor:
……………………….. tentang Pedoman Pelaksanaan
Akademik STAI Bunga Bangsa Cirebon

III. MAKSUD DAN TUJUAN PENYUSUNAN

1. Sistem penerimaan mahasiswa baru Sekolah Tinggi
Agama Islam (STAI) Bunga Bangsa Cirebon, disusun
sebagai tindak lanjut dari Keputusan Ketua Sekolah
Tinggi Agama Islam, tentang pedoman pelaksanaan
akademik di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam
(STAI) Bunga Bangsa Cirebon
2. Petunjuk teknis ini juga merupakan acuan bagi para
pimpinan/pejabat dalam merumuskan kegiatan tugas dan
fungsinya disesuaikan dengan kondisi pada unit kerja
masing-masing dan sebagai intrumen perencanaan,
pengendalian pelaksanaan, pelaporan akuntabilitas, dan
pengawasan

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 IV.STATUS DAN SIFAT
1. Status
Kegiatan penerimaan calon mahasiswa baru merupakan
bagian dari proses akademik yang wajib diikuti oleh
calon mahasiswa yang akan melanjutkan studi pada
program akademik professional yang diselenggarakan
oleh Sekolah Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa
Cirebon.
2. Bentuk
Pelayanan kegiatan akademik diselenggarakan dalam
rangka memenuhi tuntutan kebutuhab masyarakat
dilaksanakan secara efisien, efektif dan acountitebel.
3. Sifat
Pelaksanaan penerimaan calon mahasiswa baru bersifat
melembaga, terpadu dan profesional

V. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

1. Tujuan
1. Membantu usaha pemerintah dalam menyukseskan
penyelenggaraan pendidikan dan proses
pembangunan manusia Indonesia untuk peningkatan
taraf dan mutu kehidupan bangsa dan pengembangan
kehidupan nasional, yang diharapkan menaikan
harkat dan martabat manusia Indonesia
2. Untuk mewujudkan sistem penerimaan calon
mahasiswa baru di lingkungan Sekolah Tinggi
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon secara efisien,
efektif dan professional
3. Memberikan kesempatan kepada calon mahasiswa
untuk berkomunikasi yang mencerminkan asas
pemerataan kesempatan belajar
4. Dapat menjamin terjaringnya calon mahasiswa baru
yang mempunyai kemampuan akademik,

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 kematangan, kepribadian serta ketrampilan untuk
mengikuti dan menyelesaikan pendidikan sesuai
dengan batas waktu yang ditetapkan
2. Sasaran dan Manfaat
1. Bagi Mahasiswa/Peserta
1) Terbukanya peluang untuk mengembangkan
pengetahuan, sikap dan ketrampilan mahasiswa
sehingga memiliki keunggulan akademik yang
kompetitif, professional, demokratik dan mandiri
yang dilandasi nilai-nilai ke-Islaman
2) Adanya kesempatan untuk berkomipetisi
kemampuan akademik profesional
2. Bagi Pemerintah
1) Membantu mempercepat upaya peningkatan mutu
sumber daya manusia
2) Membuka akses komunikasi dan kerjasama
terpadu antar masyarakat, lembaga/instansi
pemerintah timbale balik
3. Bagi Sekolah Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa
Cirebon
1) Meningkatkan eksistensi pelayan pendidikan
lintas disiplin yang berfungsi menjadi wadah
pembelajaran civitas akademika
2) Terciptanya kondisi dan tradisi akademik dalam
upaya peningkatan pelaksanaan pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
maasyarakat di lingkungan Sekolah Tinggi
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon
3) Terpenuhinya standar kualifikasi akademik dan
professional, calon mahasiswa yang disyaratkan
untuk mengikuti proses pembelajaran.

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 VI.PROSES KEGIATAN PENERIMAAN MAHASISWA
BARU
1. Pendaftaran Calon Mahasiswa
1. Syarat pendaftaran calon mahasiswa Sekolah Tinggi
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon
1) Diploma dan S1, sekurang-kurangnya berijazah
MA, MAK, SMU dan SMK Negeri dan Swasta
yang sederjat. (dibuktikan dengan salinan/copy
Ijazah dilegalisir oleh Kepala Sekolah)
2) Program Magister S-2, sekurang-kurangnya
berijazah S-1 negeri dan swasta yang sederajat.
(dibuktikan dengan salinan/copy Ijazah dilegalisir
oleh Pimpinan Perguruan Tinggi)
3) Program Doktor S-3, sekurang-kurangnya
berijazah S-2 yang sederajat. (dibuktikan dengan
salinan/copy Ijazah dilegalisir oleh Pimpinan
Perguruan Tinggi)
4) Bersatatus Pegawai Negeri atau swasta, bagi calon
mahasiswa program eksteni dan penyetaraan,
dipersyaratkan berstatus pegawai
2. Mengisi formulir yang telah tersedia secara benar dan
lengkap, melampirkan syarat-syarat yang telah
ditentukan, serta membayar biaya yang diwajibkan
3. Berkelakuan baik dan berbadan sehat
4. Bebas narkoba
5. Tidak mempunyai ketunaan yang dapat mengganggu
kelancaran studi dalam program studi/jurusan
pendidikan
2. Seleksi Ujian Masuk
1. Peserta seleksi adalah calon mahasiswa yang telah
memenuhi persyaratan pendaftaran (pada poin 1)
2. Peserta wajib mengikuti seleksi pada waktu, tempat
dan ketentuan yang telah ditetapkan

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 3. Penguman hasil seleksi ditentukan oleh mekanisme
rapat pimpinan dan diumumkan pada jadwal/agenda
kegiatan yang ditetapkan
3. Registrasi
1. Registrasi/pendaftaran mahasiswa diwajibkan kepada
calon mahasiwa yang telah lulus seleksi berdasarkan
keputusan pimpinan.
2. Tata cara registrasi
1) Mengisi formulir registrasi yang telah disediakan
berikut melampirkan dokumen yang ditentukan
2) Membayar biaya pendidikan sesuai dengan
ketentuan
3) Menerima kartu rencan studi, buku bimbingan
studi dan kartu tanda registrasi/kartu tanda
mahasiswa
4) Mengikuti orientasi studi
5) Melakukan pengambilan program
studi/perkuliahan pada Jurusan/Program Studi

VII. KELOMPOK DAN JENIS

Penerimaan calon mahasiswa Sekolah Tinggi Agama Islam
Bunga Bangsa Cirebon dikelompokan pada:
1. Penerimaan calon mahasiswa regular program S-1
2. Penerimaan pendaftaran calon mahasiswa program
mutasi
3. Penerimaan pendaftaran calon mahasiswa program sand
whit
4. Penerimaan pendaftaran calon mahasiswa program
ektensi
5. Penerimaan pendaftaran calon mahasiswa program
transfer
6. Penerimaan pendaftaran calon mahasiswa program
penyetaraan

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 VIII. JALUR UJIAN PENERIMAAN CALON
MAHASISWA BARU
Ujian penerimaan calon mahasiswa bari Sekolah Tinggi
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon dilaksanakan melalui
dua jalur ujian:
1. Jalur ujian tulis dan wawancara berlaku untuk semua
program
2. Jalur penelitian prestasi akademik (PPA) disediakan bagi
sebagian program regular S1. Kelulusan dari jalur PPA
tidak boleh melebihi 50 % dari formasi Ujian PCMB
program reguler

IX.PENYELENGGARA
1. Penerimaan calon mahasiswa baru diselenggarakan
secara terpadu dalam bentuk koordinasi institute, fakultas
dan unit/sub unit terkait, selanjutnya disebut panitia
penerimaan calon mahasiswa baru (panitia PCMB)
Sekolah Tinggi Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon
2. Susunan panitia penyelenggara terdiri dari:
a. Penanggung jawab umu adalah Ketua STAI
b. Ketua penyelenggara adalah pembantu Ketua I dan
dibantu 3 orang wakil ketua adalah pembantu ketua
II, III dan IV
c. Anggota tim pengarah adalah para Ketua Jurusan
d. Pelaksana harian adalah Kepala BAAK dan dibantu
oleh wakil kepala BAAK, kepala bagian akademik,
kepala bagian kemahasiswaan, kepala bagian
keuangan dan kepala bagian PRT
e. Anggota pelaksana harian adalah staf secretariat
panitia terdiri dari para kepala sub bagian pada
bagian-bagian terkait

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 f. Tim penyusun soal adalah dosen yang memenuhi
syarat untuk ditunjuk dengan Surat Tugas Ketua
STAI sebagai tim penyusun soal
g. Tim pewawancara PPA adalah Dosen/Ketua
Jurusan/Program Studi yang memenuhi syarat untuk
ditunjuk dengan surat tugas Ketua STAI sebagai tim
pewawancara PPA (khusu bagi PCMB program S-1)
h. Tim pemeriksa hasil ujian tulis adalah dosen yang
memenuhi syarat untuk ditunjuk dengan surat tugas
ketua STAI sebagai tim pemeriksa hasil ujian tulis
i. Tim pengawas ujian tulis adalah dosen dan tenaga
administrasi yang memenuhi syarat untuk ditunjuk
dengan surat tugas Ketua STAI sebagai tim pengawas
j. Pembantu pelaksana adalah dosen, tenaga
administrasi, tenaga honorer, tenaga cleaning service,
tenaga medis dan unsure organisasi mahasisw yang
memenuhi syarat untuk ditunjuk oleh panitia
pelaksana serta disesuaikan dengan kebutuhan
3. Tugas dan tanggung jawab panitia penyelenggara
a. Penanggung jawab umum bertanggung jawab seluruh
kebijakan penyelenggaraan kegiatan
b. Tim pengarah bertugas mengarahkan perumusan
kebijakan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan
teknis kegiatan
c. Ketua penyelenggara bertanggung jawab atas
terselenggaranya kegiatan serta
mengkoordinasikannya dengan unit pelaksana
kegiatan
d. Pelaksana harian bertanggung jawab dalam
melaksanakan teknis sebagai implementasi kebijakan
penyelenggaraan penerimaan calon mahasiswa baru

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 e. Tim penyusun soal bertugas dan bertanggung jawab
terhadap naskah/materi soal ujian, teknis penyusunan
koordinasi dengan pelaksana
f. Tim pewawancara PPA bertugas dan bertanggung
jawab atas terselenggaranya wawancara PPA,
teknisnya koordinasi dengan pelaksan
g. Tim pemeriksa hasil ujian tulis bertugas dan
bertanggung jawab untuk memeriksa hasil ujian tulis,
teknisnya koordinasi dengan pelaksana
h. Tim pengawas ujian tulis bertugas dan bertanggung
jawab untuk mengawas pada waktu ujian tulis,
teknisnya koordinasi dengan pelaksana
i. Pembantu pelaksana bertugas untuk membantu
kelancaran tugas-tugas dlam pelaksanaan

X. WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu penyelenggaraan berpedoman pada kalender
akademik, secara teknis diagendakan oleh panitia
penyelenggara
2. Tempat penyelenggaraan
a. Kegiatan pendaftaran berpusat di Kampus STAI
Bunga Bangsa Cirebon
b. Tempat Ujian diselenggarakan di Kampus STAI
Bunga Bangsa Cirebon
c. Apabila di lokasi kampus tidak memungkinkan,
tempat ujian dapat dilaksanakan di tempat/lokasi lain
yang secara teknis tidak mengganggu kelancaran
pelaksanaan ujian

XI.BIAYA PENYELENGGARAAN
1. Biaya penyelenggaraan Kegiatan penerimaan calon
mahasiswa baru bersumber dari pserta dan sumber lain
yang tidak mengikat dan dibenarkan menurut peraturan
dan perundang-undangan yang berlaku

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12

 2. Penggunaan biaya berpedoman kepada peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku
3. Laporan pertanggung jawaban pengelolaan biaya
penerimaan calon mahasiswa baru dilaporkan oleh
panitia pelaksana kepada Ketua Sekolah Tinggi Agama
Islam Bunga Bangsa Cirebon

XII. PENUTUP
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis sistem
penerimaan calon mahasiswa baru ini akan diatur dalam
panduan teknis

Ditetapkan di : Cirebon
Pada Tanggal : 11 Januari 2010
Ketua STAI BBC,
Ttd.
H. Oman Fathurohman, MA

Petunjuk Teknis Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ________ 12