LAPORAN

HASIL SURVEY PERPUSTAKAAN STMIK "AMIKBANDUNG"

MENGGUNAKAN TEKNIK WAWANCARA DAN KUESIONER
Disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Software Engineering yang diampu oleh :
Christina Juliane, M.T.

Disusun oleh : kelompok 14

Tarisa Vahira 2142428
Shafa Salsabila 2142408

KELAS IF A
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
STMIK “AMIK BANDUNG”
BANDUNG
2022

1
 DAFTAR ISI

Contents
DAFTAR ISI................................................................................................................................. 2
BAB I........................................................................................................................................... 2
A. Pengumpulan Data...........................................................................................................3
1. Teknik Kuesioner........................................................................................................... 3
2. Teknik Wawancara........................................................................................................7
B. Kesimpulan..................................................................................................................... 11
BAB II........................................................................................................................................ 12
A. Analisis Kebutuhan fungsional........................................................................................12
1. Deskripsi Sistem............................................................................................................. 12
2. Kebutuhan Fungsional.................................................................................................13
3.1 Model Usecase............................................................................................................ 14
3. Analisis fungsional.......................................................................................................14
DAFTAR PUSAKA..................................................................................................................... 16
LOG ACTIVITY.......................................................................................................................... 16

2
 BAB I

A. Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam

rangka mencapai tujuan penelitian. Tujuan yang diungkapkan dalam bentuk hipotesis merupakan
jawaban sementara terhadap pertanyaan penelitian. Jawaban itu masih perlu diuji secara empiris
dan untuk maksud inilah dibutuhkan pengumpulan data
Dalam Pengumpulan Data kali Ini kami menggunakan Teknik Kuesioner dan Teknik
Wawancara data yang dikumpulkan oleh sampel yang telah ditentukan sebelumnya, adapun
kami telah menghitung berapa sampel yang dibutuhkan menggunakan rumus slovin . Dengan
ukuran populasi 100 dan margin of error 10% atau 0,1 maka sampel yang dibutuhkan adalah 50
n = N / (1+N.e^2)
= 100 / (1+(100.10%^2))
= 100 / (1+(100.0,1^2))
= 100 / (1+(100.0,01))
= 100 / (1+(1)
= 100 / 2
= 50

1. Teknik Kuesioner
Angket merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberikan
seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya menurut Sugiyono,
(2014: 142). Sementara menurut Suharsimi (1995: 136-138) mengatakan angket tertutup adalah angket
yang disajikan dalam bentuk sedemikian rupa sehingga responden tinggal memberikan tanda centang (√)
pada kolom atau tempat yang sesuai.

a. Pertanyaan

No Pertanyaan Jawaban

IYA TIDAK

1. Apakah anda pernah mengunjungi

atau mengakses situs resmi
perpustakaan STMIK AMIK
BANDUNG?

3
2. Apakah sistem perpustakaan saat ini
mudah untuk diakses?(jika belum
pernah mengakses lewati pertanyaan
ini)

3. Apakah anda pernah meminjam buku

di perpustakaan secara offline?(jika
belum pernah lewati pertanyaan ini)

4. Apakah anda akan terbantu dengan

adanya fitur peminjaman buku secara
online?

5. Apakah sistem peminjaman buku saat

ini sangat membantu anda? (jika
belum pernah meminjam lewati
pertanyaan ini)

6. Apakah anda setuju jika

ditambahkannya fitur scan barcode
untuk pengunjung agar tidak perlu
mengisi data diri secara manual ketika
masuk?

7. Apa harapan anda kedepannya untuk

sistem perpustakaan online STMIK
AMIK BANDUNG?
*Note : Jika pertanyaan No 2,3,5 Dijawab Tidak maka pertanyaan langsung dialihkan ke
pertanyaan selanjutnya

b. Hasil Survey

No Pertanyaan Jawabam

IYA TIDAK
1. Apakah anda pernah mengunjungi 76,8% 23,2%
atau mengakses situs resmi
perpustakaan STMIK AMIK
BANDUNG?

2. Apakah sistem perpustakaan saat ini 81,3% 18,8%

mudah untuk diakses?(jika belum
pernah mengakses lewati pertanyaan
ini)
3. Apakah anda pernah meminjam buku 63% 37%
di perpustakaan secara offline?(jika

4
 belum pernah lewati pertanyaan ini)
4. Apakah anda akan terbantu dengan
adanya fitur peminjaman buku secara
online?
5. Apakah sistem peminjaman buku
saat ini sangat membantu anda? (jika
belum pernah meminjam lewati
pertanyaan ini)
6. Apakah anda setuju jika
ditambahkannya fitur scan barcode
untuk pengunjung agar tidak perlu
mengisi data diri secara manual
ketika masuk?
7. Apa harapan anda kedepannya untuk
sistem perpustakaan online STMIK
AMIK BANDUNG?
1.
96,4% 3,6%
87,2% 12,8%
100%
- Ditingkatkan kualitas web nya dan
juga ditambahkan fitur-fitur seperti
ucapan karena sudah membaca sekian
buku, supaya bisa meningkatkan minat
baca mahasiswa, dan juga ditambah
buku buku yang sudah update materi
yang baru. Dipermudah juga akses
untuk meminjam buku dan
mengembalikan, serta membayar
denda dan lain sebagainya.
- Pendaftaran pengunjung dipermudah
- System onlinenya lebih dipromosikan,
karna masih banyak mahasiswa yang
tidak mengetahuinya
5
2.

3.

4.

6
 5.

6.

2. Teknik Wawancara

Wawancara adalah teknik pengumpulan data melalui proses tanya jawab lisan yang
berlansung satu arah , artinya pertanyaan datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban
diberikan oleh yang diwawancara. Menurut Hopkins, wawancara adalah suatu cara untuk
mengetahui situasi tertentu di dalam kelas dilihat dari sudut pandang yang lain.

Pertanyaan :
1. Waktu Operational Perpustakaan hari apa aja?

a. Narasumber 1 Bapak Suwarjo Admin Perpustakaan Amik :

Selama pandemi dari hari senin sampai jumat jam 08.00-16.00 hari sabtu jam
08.00-12.00 sebelum ada pandemi biasanya kami buka dari jam 08.00-20.00
WIB

2. Siapa sajakah petugas yang ada di perpustakaan?

a. Narasumber 1 Bapa Suwarjo Admin Perpustakaan Amik :
Hanya bapa sendiri

3. Bagaimana cara menjadi anggota perpustakaan

a. Narasumber 1 Bapa Suwarjo Admin Perpustakaan Amik :

7
 Caranya cukup mudah saya hanya butuh NPM mahasiswa untuk membaca
seluruh data diri mahasiswa seperti nama , tempat tanggal lahir , alamat , nomer
telepon,dll.

4. Bagaimana dengan sistem perpustakaan yang sedang berjalan saat ini dari segi
pengelolaan pengunjung sampai data peminjaman buku ?
a. Narasumber 1 Bapa Dr.Tedjo Darmanto :

Cukup Baik, Namun Diperlukan pengembangan forum diskusi pembaca seputar

resensi buku atau sekedar rating

b. Narasumber 2 Bapa Suwarjo Admin perpustakaan Amik :

A. Sistem yang digunakan saat ini adalah SLIM (Senayan Library
Management System) sistem yang berbasis website disitu sudah lumayan
lengkap untuk fitur fiturnya termasuk untuk mengolah anggota kemudian
untuk sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku) kemudian ada
inventarisasi, pelaporan dll

B. Sistem pengelolaan buku sumbernya ada 2

- pembelian

- sumbangan alumni

Kalau sudah terkumpul banyak buku di cap dan di buatkan label sesuai
judul,nama pengarang, taun terbit dll baru buku siap untuk di pajang

C. Sistem peminjaman buku pertama peminjam harus terdaftar sebagai

anggota perpustakaan dulu agar memiliki akun untuk bisa mengakses
secara online katalog perpustakaan cara mendaftarnya menggunakan
kartu mahasiswa setelah terdaftar bayar uang pendaftaran trus di kasih
kartu pinjam perpustakaan nah kalo kita mau pinjem ya tinggal ambil
buku yg mau di pinjem trus ke petugasnya kasih kartu anggota atau KTM
sebagai jaminan Terus di kasih tau tanggal kembali nya kapan nanti
setelah buku dikembalikan KTM baru bisa diambil .

c. Narasumber 3 Azizah Mahasiswa Sistem Informasi Semester 7 :

Masih kurang pas, mungkin di perpus udah ada sistem perpus tapi tidak semua
mahasiswa tau cara penggunaannya ditambah masih kurangnya sistem seperti
fitur peminjaman buku dan fitur keanggotaan perpus secara online Dan kalo bisa
daftar² buku di perpus bisa ketahuan di sistem yg di buat. Sehingga pengunjung
tau misalnya ketika pengunjung mau baca buku tentang engineer sudah tau
nomor berapa, rak buku yg mana dan lain².

8
5. Bagaimana dengan kelebihan dan kekurangan yang dimiliki sistem saat ini
a. Narasumber 1 Bapa Dr. Tedjo Darmanto :

Sudah ada hall of fame pembaca teraktif yang dapat dikembangkan untuk
kegiatan kemahasiswaan literasi diberi penghargaan untuk memotivasi

b. Narasumber 2 Bapa Suwarjo Admin Perpustakaan Amik :

Kelebihannya banyak , karena sekarang sistem perpustakaan menggunakan

aplikasi slim senayan versi 9 yang mana sudah lumayan lengkap untuk fitur fitur
dan lainnya , kemudian buku buku yang ada juga sudah lumayan lengkap hanya
saja buku untuk anak DKV masi sedikit Kekurangannya kurangnya fitur daftar
isi pengunjung disini kita masih menggunakan aplikasi yang lain, kemudian
kekurangan yang lainnya karena ini aplikasi berbasis website sehinggan
penggunaannya harus menggunakan jaringan internet apabila tidak ada jaringan
maka aplikasi tidak bisa digunakan , pembuatan laporan pengunjung masih
secara manual,Belum ada grafik data pengunjung siapa yang paling sering
berkunjung hanya ada untuk data mahasiswa aktif yang meminjam buku, sampai
saat ini mengisi daftar pengunjung juga masi sistem manual di ketik sehingga
jika pengunjung perpustakaan sedang banyak akan mengantri panjang hanya
untuk mengisi daftar, lebih bagus lagi jika diadakan scan ktm/barcode untuk
mengisi daftar isi pengunjung .

c. Narasumber 3 Azizah Mahasiswa Sistem Informasi semester 7 :

Kelebihannya mungkin jadi tau pengunjung perpustakaan setiap harinya ada

berapa dan siapa aja soalnya ketika masuk perpustakaan harus input data diri
pengunjung jadi ketika ada kehilangan buku bisa di hubungi melalui daftar
pengunjung tadi.

6. Apakah dengan sistem saat ini sudah efektif untuk menjalankan program perpustakaan
sesuai dengan yang bapak harapkan? Jika tidak, apa harapan bapak kedepannya untuk
mengembangkan sistem perpustakaan saat ini?

a. Narasumber 1 Bapa Dr. Tedjo Darmanto :

Belum sesuai harapan ideal, Idealnya ada forum diskusi pembaca dan undangan
penulis buku favorit untuk membahas keilmuannya yang dikelola kemahasiswaan
bidang ekskul kerjasama dengan pustakawan, perlu adanya counter pengunjung
yang diklasifikasi dan tampil secara realtime di website dan info grafis (grafik)
kunjungan perhari yang diakumulasi per minggu.

b. Narasumber 2 Bapa Suwarjo Admin Perpustakaan :

Harapan kedepannya menjadikan perpustakaan digital seutuhnya kalau sekarang

masi semi digital, seperti sistem peminjaman pengembalian secara online cuma

9
 untuk mewujudkan itu tidak mudah salah satunya kita harus memperhatikan
aspek hukumnya kita nggak bisa sembarangan men digital kan semua
buku ,setiap buku kan ada hak ciptanya masing masing yang dilindungi UUD ,

c. Narasumber 3 azizah Mahasiswa Sistem Informasi Semester 7 :

Sistemnya di perjelas dan diadakannya edukasi untuk pengunjung perpustakan

seperti tatacara pengisian data pengungjung dan tatacara peminjaman buku

10
B. Kesimpulan

Berdasarkan hasil survey yang telah kami lakukan beberapa hari kebelakang terhadap
sistem perpustakaan di STMIK AMIKBANDUNG maka dapat disimpulkan bahwa dari sistem
perpustakaan ini harus diadakannya perbaruan dari sistem lama ke sistem yang baru seperti
diadakannya fitur scan barcode untuk pengisian data diri pengunjung sehingga pengunjung tidak
harus mengisi nama npm dan alamat setiap kali masuk ke perpustakaan yang mengakibatkan
terjadinya antrian panjang kemudian di adakannya perpustakaan digital supaya mahasisawa yang
tidak bisa ke perpustakaan dan ingin meminjam bisa meminjam via online , diadakannya fitur
grafik pengunjung untuk mengetahui siapa yang sering berkunjung dan meminjam buku di
perpustakaan agar bisa di apresiasi dan memotivasi yang lain.

BAB II

A. Analisis Kebutuhan fungsional

1. Deskripsi Sistem

Perpustakaan adalah suatu tempat yang didalamnya terdapat kegiatan penghimpunan,pengelolaan,

dan penyebarluasan (pelayanan) segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang
terekam dalam berbagai media seperti buku, majalah, surat kabar, film, kaset, tape recorder,
11
video.(Yusuf : 2007). Sedangkan menurut Presiden RI nomor 11, disebutkan bahwa
perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya
dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan,teknologi dann kebudayaan
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan
nasional. Dari berbagai pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa perpustakaan adalah suatu
organisasi yang bertugas mengumpulkan informasi, mengolah, menyajikan, dan melayani
kebutuhan informasi bagi pemakai perpustakaan. Dari pengertian tersebut terlihat bahwa
perpustakaan adalah suatu organisasi, artinya perpustakaan merupakan suatu badan yang di
dalamnya terdapat sekelompok orang yang bertanggung jawab mengatur, dan mengendalikan
perpustakaan. Tugas utama perpustakaan adalah mengumpulkan informasi, mengolah,
mengajikan, dan melayani kebutuhan informasi bagi pemakai perpustakaan. Informasi
tersebut berupa koleksi buku dan majalah, jurnal, hasil penelitian dan karya-karya ilmiah.
Menurut Widiasa, tugas pokok perpustakaan adalah: (1) menghimpun bahan pustaka yang
meliputi buku dan non buku sebagai sumber informasi, (2) mengolah dan merawat bahan
pustaka, (3) memberikan layanan bahan pustaka. Secara umum, perpustakaan mengemban
beberapa fungsi, yaitu:
a. fungsi informasi sebagai penyedia berbagai informasi yang meliputi bahan cetak,
terekam, maupun koleksi lainnya agar dapat memenuhi kebutuhan masyarakat,
b. fungsi pendidikan yaitu, sebagai sarana untuk meningkatkan mutu pendidikan dan
menerapan tujuan pendidikan.
c. fungsi kebudayaan yaitu, sebagai sarana peningkatan mutu kehidupan dan
menumbuhkan budaya membaca,
d. fungsi rekreasi yaitu, sebagai sarana untuk pemanfaatan waktu lenggang dengan
bacaaan yang bersifat rekreatif dan hiburan yang positif,
e. fungsi penelitian, yaitu sebagai sarana untuk menunjang kegiatan penelitian,
f. fungsi deposit, yaitu untuk menyimpan dan melestarikan karya-karya, baik cetak
maupun noncetak, yang diterbitkan

2. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional adalah pernyataan layanan sistem yang harus disediakan,

bagaimana sistem bereaksi pada input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada
situasi tertentu.
Table 1.1 Kebutuhan Fungsional Pengunjung

12
 No. KebutuhanFungsional Deskripsi

Pengunjung

KF.001 Login

KF.002 MencariKoleksi

KF.003 MendownloadKoleksi

Anggota

KF.004 Login

KF.005 MencariKoleksi

KF.006 MendownloadKoleksi

Pustakawan

KF.007 Login

KF.008 MencariKoleksi

KF.009 MenguploadKoleksi

KF.010 MengelolaSirkulasi

KF.011 MengambahAnggota

3.1 Model Usecase

13
 Gambar 1.2 usecase diagram

3. Analisis fungsional

Jadi berdasarkan jawaban dari ke 3 narasumber dapat disimpulkan kan bahwa

kekurang dari sistem yang disebutkan di atas adalah tidak adanya sistem peminjaman dan
pengembalian online ,sistem masi berbentuk website yag tentunya selalu menggunakan
internet jaringan yang mana jika tidak maka sistem tidak akan bisa digunakan, untuk
mengisi data diri pengunjung masi manual sehingga kalau perpustakaan sedang ramai
akan menimbulkan antrian yang panjang , kurangnya fitur data pengunjung sehingga
mengharuskan untuk menggunakan aplikasi yang berbeda , tidak adanya fitur pembuatan laporan
secara otomatis, kurangnya kelengkapan buku untuk jurusan baru seperti DKV, Adapun saran
kami kedepannya adalah mengembangkan sistem ini dengan menambahkan fitur scan barcode
atau ktm untuk mengisi data diri pengunjung kemudian menambahkan fitur peminjaman dan
penembalian buku secara online sehingga tidak perlu repot datang ke kampus jika ingin meminjam
buku.

14
 DAFTAR PUSAKA

https://repository.usm.ac.id/files/skripsi/B13B/2015/B.133.15.0163/B.133.15.0163-06-BAB-
III-20190225080623.pdf

https://ilfiwomen.org/cara-menghitung-rumus-sampel-slovin-contoh-soal-lengkap/

https://eprints.uny.ac.id/64031/5/4.%20BAB
%20III_MAHENDRANARALAKSANA_14505241081.pdf

http://repository.radenintan.ac.id/1788/4/bab_3_%28tiga%29_fix.pdf

15
file:///D:/Downloads/47-Article%20Text-92-1-10-20170118.pdf

LOG ACTIVITY

ShafaSalsabila : - MembuatPertanyaan
- Wawancara
- MembuatLaporan

TarisaVahira : - Membuat Google Form

- MembuatPertanyaan
- MembuatLaporan

16
17