JURNAL ILMIAH CORE IT Vol. 9 No. 4 e-ISSN: 2548-3528 p-ISSN: 2339-1766IJCCS, Vol.

x,
No.x, JSSN: 1978-1520

Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Di

Perpustakaan Universitas IBBI Berbasis Web
Yuliana

Universitas IBBI
e-mail: yulianalie1983@gmail.com

Abstrak
Kini aktivitas manusia berubah menjadi sistem terkomputerisasi. Sebuah fasilitas yang baik sangat
dibutuhkan dalam setiap kegiatan manusia. Mahasiswa membutuhkan sebuah fasilitas yang baik dan
mudah untuk kelancaran aktivitasnya. Pengisian buku tamu di Universitas IBBI masih dilakukan secara
manual, dimana tamu yang masuk ke perpustakaan menulis terlebih dahulu identitasnya. Peneliti ingin
merancang sistem pengisian buku tamu yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa agar data dapat
langsung tercatat kedalam database. Dengan adanya sistem pengisian buku tamu, peneliti mengharapkan
agar mahasiswa dapat lebih mudah dalam melakukan pengisian buku tamu secara praktis. Dalam
perancangan sistem buku tamu tersebut, peneliti menggunakan metodewaterfall, metode pengumpulan
data yang peneliti gunakan yaitu data sekunder dan data primer, dan metode pengujian black box testing.

Kata Kunci: Buku Tamu, Perpustakaan, database, metode waterfall, metode black box testing.

1. PENDAHULUAN
Teknologi Informasi pada saat ini bermanfaat untuk mengotomatisasi berbagai proses dan aktivitas
yang sebelumnya dikerjakan secara manual. Kini aktivitas manusia berubah menjadi sistem
terkomputerisasi. Suatu informasi yang disajikan secara tepat dan cepat sangat mempengaruhi tingkat
efisiensi dan efektivitas kerja di berbagai bidang. Sebuah fasilitas yang baik sangat dibutuhkan dalam
setiap kegiatan manusia. Mahasiswa membutuhkan sebuah fasilitas yang baik dan mudah untuk
kelancaran aktivitasnya.
Sebagai seorang mahasiswa/mahasiswi, membaca adalah salah satu aktivitas penting dalam
kehidupan sehari-hari. Mahasiswa/mahasiswi yang ingin mendapatkan referensi dapat membaca buku di
perpustakaan terdekat. Perpustakaan adalah tempat dimana individu bisa mendapatkan referensi dalam
bentuk buku, jurnal, dan sebagainya. Peran perpustakaan dibidang pendidikan bagaikan gudang ilmu,
karena perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan informasi, serta referensi bagi mahasiswa/mahasiswi,
dosen, staff yang membutuhkan. Setiap orang yang hendak masuk ke dalam perpustakaan diarahkan
untuk mengisi buku tamu, untuk melihat berapa banyak pengunjung perpustakaan setiap harinya.
Hal mengenai pengisian buku tamu perpustakaan juga berlaku pada Universitas IBBI. Mahasiswa
wajib mengisi buku tamu terlebih dahulu ketika masuk ke wilayah perpustakaan. Pada Universitas IBBI,
pengisian buku tamu masih secara manual, dimana tamu yang masuk ke perpustakaan menulis terlebih
dahulu identitasnya. Pengisian buku tamu secara manual mengakibatkan terjadinya human error,
contohnya buku tamu hilang ataupun rusak. Bahkan sebagian mahasiswa/mahasiswi tidak tahu bahwa
adanya buku tamu di perpustakaan tersebut. Maka peneliti ingin merancang sistem pengisian buku tamu
yang dapat dipergunakan oleh mahasiswa agar data dapat langsung tercatat kedalam database.

2. METODE
Penelitian ini adalah penelitian perancangan atau disebut juga penelitian pengembangan, dan
metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah SDLC (System Development Life Cycle)
dengan metode atau model Waterfall. Model Waterfall merupakan salah satu metode dari SDLC dengan
setiap tahapannya yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Adapun Tahapan SDLC Model Waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.

50
 51

Gambar 1. Tahapan Penelitian

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Implementasi aplikasi web pengisian buku tamu adalah sebagai berikut:
1. Halaman Login (Admin)
Pada halaman login, admin diwajibkan untuk mengisi username dan password agar bisa mengakses
setiap halaman yang ada pada website. Adapun halaman login admin dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Halaman Login Admin

2. Halaman Dashboard (Admin)

Pada halaman dashboard, Admin dapat melihat menu yang berada di sisi kiri website yang dapat
dikelola oleh admin, admin juga dapat melihat beberapa menu yang ada seperti kunjungan hari ini,
kunjungan kemarin, kunjungan bulan ini, total kunjungan dan admin dapat melihat data kunjungan
perpustakaan. Adapun halaman dashboard admin dapat dilihat pada Gambar 3.

Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Di Perpustakaan

Universitas IBBI Berbasis Web
52

Gambar 3. Halaman Dashboard Admin

3. Halaman Laporan (Admin)

Pada halaman laporan, admin dapat melihat riwayat data kunjungan perpustakaan pada tanggal yang
di inginkan, admin juga dapat export data dalam bentuk excel jika dibutuhkan. Adapun halaman laporan
admin dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Laporan Admin

4. Halaman Mahasiswa (Admin)

Pada halaman mahasiswa, admin bisa melakukan tambah data mahasiswa dengan mengisi NIM,
Nama Mahasiswa, Nomor HP. Adapun halaman mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 5.
 53

Gambar 5. Halaman Mahasiswa Admin

5. Halaman List Mahasiswa (Admin)

Pada halaman list mahasiswa, admin dapat melihat data mahasiswa yang sudah di input seperti
NIM, Nama, Nomor HP, QR Code. Admin juga bisa menggunakan fitur search untuk mencari data
mahasiswa yang di inginkan. Adapun halaman login admin dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Halaman List Mahasiswa Admin

6. Halaman Buku Tamu (User)

Pada halaman buku tamu, user mengisi field NIM lalu sistem akan menampilkan nama dan nomor
hp jika NIM yang dimasukkan sudah terdaftar. User juga bisa melihat data kunjungan perpustakaan.
Adapun halaman login admin dapat dilihat pada Gambar 7.

Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Di Perpustakaan

Universitas IBBI Berbasis Web
54

Gambar 7. Halaman Buku Tamu User

4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Pada sistem usulan yang dirancang oleh peneliti, akan memudahkan mahasiswa dalam melakukan
pengisian buku tamu dan menghindari human error.
2. Pada sistem usulan yang dirancang oleh peneliti, mahasiswa tidak perlu lagi mengisi field yang
banyak di buku tamu konvensional, cukup dengan mengisi NIM pada field yang sudah di sediakan di
web.
3. Pada sistem usulan yang peneliti rancang masih memiliki kekurangan yang dimana admin tidak dapat
menerima notifikasi jika mahasiswa melakukan pengisian buku tamu.
4. Pada sistem usulan yang dirancang oleh peneliti sudah ada fitur cetak laporan yang dimana laporan
tersebut sudah bisa di export ke dalam file excel.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Alda, M. (2021). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Bandung: Media Sains Indonesia.
[2] Anggraeni, & Yunaeti, E. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.
[3] Aprilian, R., Habibi, R., & Setyawan, M. Y. H. (2020). Algoritma KNN Dalam Memprediksi Cuaca
untuk Menentukan Tanaman yang Cocok Sesuai Musim. Bandung: Kreatif.
[4] Ayu, F., & Permatasari, N. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data PKL (Praktek
Kerja Lapangan) di Devisi Humas Pada PT Pegadaian. Jurnal Intra Tech, 2(2), 12–26.
[5] Enterprise, J. (2016). Pengenalan HTML dan CSS. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[6] Enterprise, J. (2018). HTML, PHP, dan MySQL untuk Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[7] Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat
Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik UNP). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan, 11(2),
55–62. https://doi.org/10.24036/tip.v11i2.142
[8] Fridayanthie, E. W., & Mahdiati, T. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan ATK
Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkasbitung). Jurnal Khatulistiwa Informatika,
4(2). https://doi.org/10.31294/jki.v4i2.1264
[9] Habibi, R., Putra, F. B., & Putri, I. F. (2020). Aplikasi kehadiran dosen menggunakan PHP OOP.
Bandung: Kreatif.
[10] Hartono. (2020). Transformasi Perpustakaan Dalam Ekosistem Digital: Konsep Dasar, Organisasi
Informasi, dan Literasi Digital. Prenada Media.
[11] Herbimo, W. (2020). Simulasi dan Komunikasi Digital untuk SMK/MAK Kelas X. Jakarta: Gramedia
Widiasarana Indonesia.
[12] Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
[13] Ichsan, R. N. (2019). Buku Komunikasi Bisnis. Medan: CV. Sentosa Deli Mandiri.
[14] Krisianto, A. (2014). Internet untuk Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[15] Mulyani, S. (2017). Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung: Abdi Sistematika.
 55

[16] Pamungkas, C. A. (2017). Pengantar dan Implementasi Basis Data. Yogyakarta: Deepublish.
[17] Pratama, Y. A., & Junianto, E. (2015). Sistem Pakar Diagnosa Penyakit Ginjal dan Saluran Kemih
dengan Metode Breadth First Search. Jurnal Informatika, 2(1). https://doi.org/10.31294/ji.v2i1.69
[18] Prayitno, A., & Jakarta, Y. S.-A. B. (2015). Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital
Berbasis Website Untuk Para Penulis. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 1(1), 28–
37. https://doi.org/10.31294/ijse.v1i1.592
[19] Prihandoyo, M. T. (2018). Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem
Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika, 4.
[20] Putratama, S. dan V. (2018). Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework
Codeigniter. Yogyakarta: Deepublish.
[21] Rahardja, U., Lutfiani, N., & Rahmawati, R. (2018). Persepsi Mahasiswa Terhadap Berita Pada
Website APTISI. SISFOTENIKA, 8(2), 117–127. https://doi.org/10.30700/jst.v8i2.400
[22] Rahayu, W. I., Fajri, R. R., & Hambali, P. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Penentuan dan Share
Promo Produk Kepada Pelanggan dari Website ke Media Sosial Berbasis Desktop. Kreatif.
[23] Rerung, R. R. (2018). Pemrograman Web Dasar. Yogyakarta: Deepublish.
[24] Rosalia, M., Munadi, R., & Mayasari, R. (2016). Implementasi High Availability Server
Menggunakan Metode Load Balancing Dan Failover Pada Virtual Web Server Cluster. eProceedings
of Engineering, 3(3).
[25] Rusli, Ahmar, A. S., & Rahman, A. (2019). Pemrograman Website dengan PHP-MySQL untuk
Pemula. Galesong: Yayasan Ahmar Cendekia Indonesia.
[26] Sa`ad, M. I. (2020). Otodidak Web Programming: Membuat Website Edutainment. Jakarta: Elex
Media Komputindo.
[27] Santi, I. H. (2020). Analisa Perancangan Sistem. Pekalongan: Penerbit NEM.
[28] Septiani, W. (2019). Aplikasi Permohonan Pencabutan dan Penutupan Izin Pada Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Palembang Berbasis Website (Other).
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA, Palembang.
[29] Sitepu, R. K.-K. (2018). Aplikasi Akuntansi Berbasis WEB. Bogor: PT Penerbit IPB Press.
[30] Solihin, H. H. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi
Kasus: SMP Plus Babussalam Bandung). Infotronik : Jurnal Teknologi Informasi Dan Elektronika,
1(1), 54–63. https://doi.org/10.32897/infotronik.2016.1.1.9
[31] Styawantoro, I., & Komarudin, A. (2021). Pemrograman Berbasis WEB HTML, PHP 7, MySQLi,
Dan Bootstrap 4. Klaten: Penerbit Lakeisha.
[32] Sudirman, A., Maskur, S., & Jailani, M. (2019). Manajemen Perpustakaan. Riau: Zahen Publisher.
[33] Surya, C., & Jannah, M. (2020). Desain Web bagi Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo.
[34] Syahidi, Subandi, & Akhrian, A. (2018). Basis Data: Teori Dan Praktik Menggunakan Microsoft
Office Access. Yogyakarta: Deepublish.
[35] Syamsiah, S. (2019). Perancangan Flowchart dan Pseudocode Pembelajaran Mengenal Angka
dengan Animasi untuk Anak PAUD Rambutan. STRING (Satuan Tulisan Riset dan Inovasi
Teknologi), 4(1), 86–93. https://doi.org/10.30998/string.v4i1.3623
[36] Syarif, M., & Nugraha, W. (2020). Pemodelan Diagram UML Sistem Pembayaran Tunai Pada
Transaksi E-Commerce. JTIK (Jurnal Teknik Informatika Kaputama), 4(1), 64–70.
[37] Tristianto, C. (2018). Penggunaan Metode Waterfall untuk Pengembangan Sistem Monitoring dan
Evaluasi Pembangunan Pedesaan. ESIT, 12(1), 8–22. (komputer, networking, jaringan, Internet of
Things).
[38] Utomo, B. T. W., & Saputra, D. S. (2016). Simulasi Sistem Pendeteksi Polusi Ruangan
Menggunakan Sensor Asap Dengan Pemberitahuan Melalui SMS ( Short Message Service ) Dan
Alarm Berbasis Arduino. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, 10(1), 56–68.
[39] Yanto, B., & Putra, A. (2018). Sistem Informasi Buku Tamu Front End Berbasis Android. Riau
Journal Of Computer Science, 4(1).

Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu Di Perpustakaan

Universitas IBBI Berbasis Web