JURNAL ILMIAH CORE IT e-ISSN: 2548-3528 p-ISSN: 2339-1766

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE REPOSITORY

SKRIPSI (SKRIPSI ALUMNI MAHASISWA) STMIK IBBI
MEDAN BERBASIS ANDORID
Nur’Ainun1), Hartono2) , Jimmy3)

STMIK IBBI
Jalan Sei Deli No. 18 Medan
e-mail: nuraaiinun@gmail.com, hartonoibbi@gmail.com, jim8470@gmail.com

Abstrak
Sistem informasi repository STMIK IBBI pada saat ini masih manual, proses untuk mengakses
skripsi alumni dilakukan dengan cara meminjam melalui perpustakaan. Tujuan dari perancangan sistem
ini untuk mempermudah mahasiswa mencari referensi skripsi alumni secara online. Pengembangan
perangkat lunak menggunakan metode waterfall, pada tahap analisa dan perancangan sistem usulan
penelitian menggunakan pemodelan Unified Modeling Language (UML). Pengumpulan data dilakukan
dengan wawancara langsung dengan mahasiswa dan staff STMIK IBBI serta melakukan observasi di
STMIK IBBI, dari wawancara dan observasi didapatkan informasi prosedur yang sedang berjalan dan
kendala yang dihadapi oleh mahasiswa dan staff STMIK IBBI, kemudian data tersebut dianalisa dan
digunakan sebagai informasi untuk merancang sistem yang baru. Proses perancangan sistem dilakukan
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil penelitian ini adalah
berupa rancangan aplikasi mobile repository skripsi yang dapat memudahkan mahasiswa di dalam
mengakses skripsi alumni STMIK IBBI.

Kata kunci: Sistem Informasi, Repository, Mobile, Android

Abstract
Information systems repository STMIK IBBI at this time still manual, process to access thesis
alumni done by borrow through library. The purpose of this system design to facilitate students looking
for online alumni thesis reference. Software development using waterfall method, at the stage of analysis
and design of proposed research system using Unified Modeling Language (UML) modeling. The data
was collected by direct interview with students and staff of STMIK IBBI and observation in STMIK IBBI,
from interview and observation obtained information on current procedures and constraints faced by
students and staff STMIK IBBI, then the data is analyzed and used as information to design the new
system. System design process is done by using PHP programming language and MySQL database. The
result of this research is in the form of mobile repository application of thesis which can facilitate
students in accessing STMIK IBBI alumni thesis.

Keywords: Information Systems, Repository, Mobile, Android

1. Pendahuluan
Pada saat ini teknologi informasi berbasis Android Mobile telah berkembang dengan pesat dan
telah digunakan secara luas mulai dari Online Shop Mobile, Mobile E-Learning, Portal Perguruan Tinggi
Mobile, Profil Perusahaan Mobile, dan lain-lain. Semakin berkembangnya zaman, semakin cepat juga
teknologi tersebut dan semakin mudah untuk diakses atau dipergunakan oleh pengguna.
Ada beberapa Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta yang menerapkan sistem ini dan memiliki
aplikasi Android khusus repository, hal ini dikarenakan perguruan tinggi sudah mengikuti perkembangan
teknologi yang semakin pesat.
Di kampus STMIK IBBI Medan, pada saat ini hanya menerapkan sistem peminjaman skripsi
secara manual, yaitu masih meminjam skripsi ke perpustakaan dan masih ada biaya keterlambatan
pengembalian buku. Saat ini sistem manual sudah tidak efektif lagi. Dengan adanya sistem repository ini,
sebuah tempat penyimpanan data yang masih manual berkembang menjadi digital yang berkaitan dengan
perpustakaan dan terjadi perkembangan sistem informasi yang sangat pesat. Dengan adanya sistem ini,
mahasiswa STMIK IBBI Medan akan lebih mudah mengakses dan mencari referensi dari skripsi alumni
yang sangat praktis, dan dapat di akses dimana saja dan kapan saja secara online.
 19

Maka perlu dirancang adanya suatu sistem aplikasi yang memungkinkan mahasiswa dapat
mengakses suatu informasi mengenai skripsi alumni secara online, tidak hanya mengakses suatu
informasi saja melainkan mahasiswa dapat meng-upload data dari hasil-hasil penelitian atau skripsi setiap
mahasiswa agar mempermudah dan meminimkan pekerjaan pada bidang akademik.
Selain mempermudah untuk mencari referensi skripsi, penggunaan aplikasi ini memudahkan
mengakses informasi skripsi alumni yang ada di perpustakaan, bahkan terhindarnya dari pemungutan
biaya keterlambatan peminjaman buku.

2. Tinjauan Pustaka
A. Repository
Menurut Pendit (2008), istilah Institutional Repository atau "Simpanan Kelembagaan" merujuk ke
sebuah kegiatan menghimpun dan melestarikan koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual
dari sebuah komunitas tertentu [1].
Pendapat lain menurut (Pfister, 2008), menyatakan bahwa perguruan tinggi yang berbasis repository
adalah satu set layanan yang menawarkan berbagai bahan digital yang dihasilkan oleh lembaga tersebut
ataupun yang dihasilkan lembaga lain yang dikelolanya kepada masyarakat penggunanya. Clifford Lynch
(2003), mendefinisikan repository pada perguruan tinggi adalah serangkaian pelayanan yang diberikan
oleh perguruan tinggi kepada anggota komunitasnya untuk mengelola dan menyebarluaskan bahan-bahan
digital yang dihasilkan oleh institusi tersebut. Bahan-bahan digital yang dimaksud adalah seluruh karya
ilmiah dan/atau output intelektual yang dihasilkan oleh suatu perguruan tinggi. Ada juga yang
mendefinisikan repository internal adalah tempat menyimpan seluruh karya yang dihasilkan oleh sivitas
akademika suatu perguruan tinggi dan/atau karya lain mengenai perguruan tinggi yang bersangkutan [2].

B. PHP
PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman pada sisi server yang
memperbolehkan programmer menyisipkan perintah–perintah perangkat lunak web server (Apache, IIS,
atau apapun) akan dieksekusi sebelum perintah itu dikirim oleh halaman ke browser yang me-request-
nya, contohnya adalah bagaimana memungkinkannya memasukkan tanggal sekarang pada sebuah
halaman web setiap kali tampilan tanggal dibutuhkan [3].

C. MySQL
MySQL adalah salah satu aplikasi DBMS yang sudah sangat banyak digunakan oleh para
pemrograman aplikasi web. Contoh DBMS lainnya adalah: PostgresSQL (freeware), SQL Server, MS
Access dari Microsoft, DB2 dari IBM, Oracle Corp, Dbase, FoxPro, dan sebagainya. Database
Management System (DBMS) adalah aplikasi yang dipakai untuk mengelola basis data [4].

D. HTML 5
HTML 5 (Hypertext Markup Language) adalah revisi kelima dari HTML yang pertama kali
diciptakan pada tahun 1990 dan versi keempatnya, HTML 4, pada tahun 1997 dan hingga bulan Juni 2011
masih dalam pengembangan. Tujuan utama pengembangan HTML 5 adalah untuk memperbaiki teknologi
HTML agar mendukung teknologi multimedia terbaru, mudah dibaca oleh manusia dan juga mudah
dimengerti oleh mesin [5].

E. UML
Untuk menggambarkan kerangka kerja dari perancangan repository skripsi yang akan dirancang,
peneliti menggunakan UML sebagai satu di antara alat pemodelan yang digunakan dalam merancang
sistem. Menurut Braun, et.al, Unified Modelling Language (UML) adalah suatu alat untuk
memvisualisasikan dan mendokumentasikan hasil analisa dan desain yang berisi sintak dalam
memodelkan sistem secara visual [6].
UML adalah standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan
requirement, membuat analisis dan desain serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman
berorientasi objek [7].

F. SDLC
Metodologi penelitian pada sistem ini menggunakan metode SDLC (Software Development Life
Cycle) atau bisa disebut dengan System Development Life Cycle. Pada fase ini pengembangan sistem/

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE REPOSITORY SKRIPSI (SKRIPSI ALUMNI MAHASISWA)

STMIK IBBI MEDAN BERBASIS ANDORID (Nur’Ainun, Hartono, Jimmy )
20

SDLC berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah dan setiap tahapan
yang secara garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama, yaitu: [8]
1. Analysis
2. Design
3. Implementation
SDLC adalah proses mengembangkan atau mengubah sistem perangkat lunak dengan
menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang yang mengembangkan sistem-sistem
perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah terpuji baik) [7].
Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear)
atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat
lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap
pendukung (support) [7].

3. Metodologi Penelitian
Metode penelitian pada skripsi ini adalah metode penelitian dan pengembangan. Metode Penelitian
dan Pengembangan adalah metode penelitian yang bertujuan untuk menghasilkan produk tertentu serta
menguji efektifitas produk tersebut. Adapun metode perancangan yang dilakukan saat perancangan sistem
ini adalah dengan melakukan pengumpulan data-data, bahan-bahan dan informasi untuk perancangan
sistem repository skripsi. Kemudian lanjut ke tahap merancang dan mendesain tampilan-tampilan tiap
menu yang akan ditampilkan dalam aplikasi ini dan perancangan dilakukan dengan menggunakan PHP
dan MySQL.

4. Analisis dan Perancangan

A. Analisis Sistem
Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan terhadapt sistem yang selama ini dijalankan di STMIK IBBI,
maka dapat diusulkan suatu perancangan aplikasi mobile repository skripsi berbasis android untuk
menggantikan cara yang manual yang ada. Sistem usulan menggantikan beberapa proses kerja untuk
tujuan pengendalian sistem. Peminjaman skripsi yang selama ini dilakukan dengan cara mengunjungi
perpustakaan diganti dengan cara men-download file dan file skripsi dapat dilihat dengan format file PDF.
Secara lengkap analisa sistem yang diusulkan dapat dilihat pada Gambar 1.
 21

Gambar 1. Analisa Sistem Usulan

Perancangan sistem repository berbasis android ini dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar 2. Use case diagram

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE REPOSITORY SKRIPSI (SKRIPSI ALUMNI MAHASISWA)

STMIK IBBI MEDAN BERBASIS ANDORID (Nur’Ainun, Hartono, Jimmy )
22

Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem. Adapun
Activity Diagram pada proses aliran kerja admin dengan system dapat dilihat pada Gambar 3.

Gambar 3. Activity Diagram Admin dengan Sistem

Adapun Activity Diagram pada proses aliran kerja Mahasiswa dengan system dapat dilihat pada
Gambar 4.

Gambar 4. Activity Diagram Mahasiswa dengan System

 23

Adapun Activity Diagram pada proses aliran kerja User umum dengan system dapat dilihat pada
Gambar 5.

Gambar 5. Activity Diagram User umum dengan System

B. Perancangan Sistem
Diagram site map merupakan perancangan menu utama aplikasi yang dibuat untuk
mempermudah pengguna dalam mengakses sistem informasi repository. Adapun rancangan site map
dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6. Site Map

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE REPOSITORY SKRIPSI (SKRIPSI ALUMNI MAHASISWA)

STMIK IBBI MEDAN BERBASIS ANDORID (Nur’Ainun, Hartono, Jimmy )
24

Berikut adalah Gambar dari tampilan relasi antar tabel

tabe dapat dilihat pada Gambar 7.

Gambar 7. Relasi Antar Tabel

5. Implementasi dan Pengujian

A. Halaman Login pada Mahasiswa
Berikut ini adalah tampilan halaman login repository yang dapat dilakukan oleh mahasiswa
STMIK IBBI
BBI dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Halaman Login pada Mahasiswa

B. Halaman Beranda pada Mahasiswa

Pada halaman beranda mahasiswa hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa yang melakukan login
degan benar atau mahasiswa STMIK IBBI. Adapun tampilan halaman beranda dapat dilihat pada Gambar
9.
 25

Gambar 9. Halaman Beranda Mahasiswa

C. Halaman List Judul pada Mahasiswa

Pada tampilan halaman ini di lanjutkan setelah memilih jurusan di halaman sebelumnya
(Beranda Mahasiswa). Berikut ini adalah tampilan halaman list judul pada mahasiswa dapat dilihat pada
Gambar 10.

Gambar 10. Halaman List Judul pada Mahasiswa

D. Halaman Detail Mahasiswa

Pada tampilan halaman ini di lanjutkan setelah memilih judul di halaman sebelumnya ((List
Judul). Berikut ini adalah tampilan halaman detail mahasiswa yang
ang dapat dilihat pada Gambar 11.

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE REPOSITORY SKRIPSI (SKRIPSI ALUMNI MAHASISWA)

STMIK IBBI MEDAN BERBASIS ANDORID (Nur’Ainun
Ainun, Hartono, Jimmy )
26

Gambar 11.
11 Halaman Detail Mahasiswa

E. Halaman Upload Skripsi pada Mahasiswa

Pada halaman upload skripsi hanya dapat dilakukan oleh mahasiswa yang sudah melakukan
login dan memilih menu upload skripsi. Adapun tampilan halaman upload skripsi pada mahasiswa
swa dapat
dilihat pada Gambar 12.

Gambar 12. Halaman Upload Skripsi pada Mahasiswa

6. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil analisa pada STMIK IBBI Medan, maka kesimpulan yang dapat diambil dari
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Dari hasil kuisioner menunjukkan bahwa banyaknya dukungan yang setuju dan sangat setuju pada
perancangan sistem ini mencapai 92%. Sehingga peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa sistem
ini cukup memadai untuk membantu mahasiswa mencari referensi skripsi.
 27

2. Perancangan aplikasi mobile repository skripsi berbasis android ini mempermudah mahasiswa
mencari dan melihat skripsi alumni tanpa ada batasan waktu peminjaman skripsi.

Referensi :
[1] Wiyarsih. (2015). Pemanfaatan Koleksi Repository Perpustakaan Fakultas MIPA UGM
Menggunakan EPrints. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi - Volume XI Nomor 2 , Vol. 11
No. 2, 50-61.
[2] Hasugian, J. (2012). Internal Repository pada Perguruan Tinggi.
www.repository.usu.ac.id , 1-14.
[3] Februariyanti, H. &. (2012). Rancang Bangun Sistem Perpustakaan untuk Jurnal
Elektronik. Jurnal Teknologi Informasi Dinamik , Vol. 17 No.2, 124-132.
[4] Hidayatullah, P. &. (2017). Pemrograman Web Edisi Revisi. Bandung: Informatika Bandung.
[5] Herbowo, A. R. (2012). Web Responsive Design untuk Situs Berita menggunakan Framework
Codeigniter. Jurnal Penulisan , 1-10.
[6] Havaluddin. (2011). Memahami Penggunaan UML (Unified Modelling Language). Informatika
Mulawarman , Vol. 6 No. 1, 1-15.
[7] Rosa, &. S. (2014). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung:
Informatika Bandung.
[8] Ladjamudin, A.-B. b. (2015). Analisis dan Design Sistem Informasi.Yogyakarta: Graha Ilmu.

PERANCANGAN APLIKASI MOBILE REPOSITORY SKRIPSI (SKRIPSI ALUMNI MAHASISWA)

STMIK IBBI MEDAN BERBASIS ANDORID (Nur’Ainun, Hartono, Jimmy )