Tata cara Swakelola Tipe II

Penyelenggara Swakelola terdiri atas : Tim Persiapan, Tim Pelaksana, dan/atau Tim Pengawas

Tim Persiapan bertugas : menyusun sasaran, rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan rencana biaya

Tim Pelaksana bertugas : melaksanakan, mencatat, mengevaluasi, dan melaporkan secara berkala
kemajuan pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran

Tim Pengawas bertugas : mengawasi persiapan dan pelaksanaan fisik maupun administrasi swakelola

Tim Persiapan dan Tim Pengawas ditetapkan oleh PA/KPA

Tim Pelaksana ditetapkan oleh Kementerian/Lembaga/ Perangkat Daerah lain pelaksana Swakelola

PERENCANAAN SWAKELOLA

Perencanaan Pengadaan melalui Swakelola meliputi:

a. penetapan tipe Swakelola;

b. penyusunan spesifikasi teknis/KAK; dan

c. penyusunan perkiraan biaya/Rencana Anggaran Biaya (RAB)

PA/KPA penanggung jawab anggaran menandatangani Nota Kesepahaman dengan pimpinan

Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah lain;

Penandatanganan Nota Kesepahaman sebagaimana dimaksud pada ayat (3) sebagai dasar penyusunan
Kontrak Swakelola

PPK menyusun spesifikasi teknis/KAK setelah penandatanganan Nota Kesepahaman

PA menyampaikan permintaan kesediaan kepada Kementerian/ Lembaga/Perangkat Daerah untuk

melaksanakan Swakelola, jika bersedia maka dibuat nota kesepahaman antara PA dengan pimpinan
lembaga

Berdasarkan Nota kesepahaman , PPK meminta Pelaksana Swakelola untuk mengajukan RAB

Selanjutnya PPK melakukan reviu atas usulan proposal dan RAB

PERSIAPAN SWAKELOLA

Persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola meliputi : penetapan sasaran, Penyelenggara

Swakelola, rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan RAB

Sasaran pekerjaan Swakelola sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan oleh PA/KPA

Rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan RAB sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan oleh
PPK

Hasil persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola dituangkan dalam KAK kegiatan

Rancangan Kontrak Swakelola sebagaimana dimaksud pada ayat (8) dan ayat (9) paling sedikit berisi: a.
para pihak; b. barang/jasa yang akan dihasilkan; c. nilai pekerjaan; d. jangka waktu pelaksanaan; dan e.
hak dan kewajiban para pihak.

PELAKSANAAN SWAKELOLA
Pada Swakelola Tipe II PPK menandatangani Kontrak Swakelola dengan Ketua Tim Pelaksana Swakelola
setelah Kesepakatan Kerja Sama.

Tim Pelaksana melaporkan kemajuan pelaksanaan Swakelola dan penggunaan keuangan kepada PPK
secara berkala

Tim Pengawas melakukan pengawasan pelaksanaan Swakelola secara berkala sejak tahapan persiapan,
pelaksanaan sampai dengan penyerahan hasil pekerjaan. meliputi pengawasan administrasi, teknis, dan
keuangan

Penyerahan hasil pekerjaan Swakelola dilakukan oleh Tim Pelaksana kepada PPK sesuai dengan
ketentuan Kontrak Swakelola

Penyerahan hasil pekerjaan Swakelola sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan setelah Tim
Pengawas melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan

PPK menyerahkan hasil pekerjaan Swakelola kepada PA

PA meminta PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif terhadap hasil pekerjaan

Swakelola yang akan diserahterimakan. Hasil pemeriksaan dituangkan dalam Berita Acara
NO URAIAN HARI TANGGAL TGL DAN NOMOR SURAT
1. MoU Bupati Boyolali – Rektor UNS 18 Januari 2021 420/04/2021 dan
3.4/UN27/KS/2021
2. SK Tim Persiapan dan Pengawas Kamis 23 September 660.1/ 0843 Tahun 2021
Swakelola IPL 2021
3. Undangan Rapat Persiapan Kamis 23 September 027.1/ / 4.8/ 2021
2021
4. BA Hasil Rapat Persiapan Pengadaan Kamis 23 September 027.1/ / 4.8/ 2021
(tipe swakelola, sasaran, KAK dan 2021
RAB)
5. KAK Pekerjaan Jumat 24 September 027.1/2320 / 4.8/ 2021
2021
6. Surat Penawaran Pelaksanaan Jumat 24 September 027.1/ 2321/ 4.8/ 2021
Swakelola 2021
7. Surat Kesanggupan Instansi Selasa 28 September ………………(UNS)
Pemerintah Lain Pelaksana 2021
Swakelola
8. SK Tim Pelaksana Swakelola Rabu 29 September 2021 ………………(UNS)
9. Nota Kesepahaman Jumat 1 Oktober 2021 ………………(UNS)

027.1/........... / 4.8/ 2021

10. Surat Permohonan Pengajuan Senin 4 Oktober 2021 027.1/........... / 4.8/ 2021
Proposal dan RAB oleh PPK kepada
Ketua Tim Pelaksana
11. Surat pengajuan proposal dan RAB Rabu 6 Oktober 2021 ………………(UNS)
12. BA reviu usulan proposal dan RAB Rabu 6 Oktober 2021 027.1/........... / 4.8/ 2021

13. Kontrak Swakelola (PPKOM – Ketua Kamis 7 Oktober 2021 ………………(UNS)

Tim Pelaksana)
027.1/........... / 4.8/ 2021

14. Surat Permohonan Pemeriksaan Rabu 1 Desember 2021 ………………(UNS)

Pekerjaan (Tim Pelaksana kepada
PPK)
15. BA Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Kamis 2 Desember 2021 027.1/ 1296 / 4.8/ 2021
oleh Tim Pengawas
16. BA Penyerahan Hasil Pekerjaan (Tim Jumat 3 Desember 2021 027.1/ 1296 / 4.8/ 2021
Pelaksana kepada PPK)
17. BA Pemeriksaan Administratif oleh Jumat 3 Desember 2021 027.1/ 1296 / 4.8/ 2021
PPHP
18. BA Penyerahan Hasil Pekerjaan (PPK Jumat 3 Desember 2021 027.1/ 1296 / 4.8/ 2021
kepada PA)