TAHAPAN KEGIATAN SWAKELOLA TIPE 2 (PEMASANGAN PILAR BATAS KELURAHAN)

No. Uraian Produk Keterangan Tanggal Rencana Tanggal Revisi belum/

draft/
ttd/
sudah

Tahap Perencanaan
1 Penetapan Kepala Dinas selaku KPA oleh Bupati SK Bupati 30 Desember 2020 22 Maret 2021 sudah
Penetapan Kepala Dinas selaku PPK oleh Kepala Dinas selaku KPA SK Bupati/ Sekda 11 Januari 2021 - -
2 Penetapan Penyelenggara Swakelola (Tim Persiapan dan Tim Pengawas) oleh Kepala SK Kepala Dinas personel boleh sama, disusun PPK 11 Januari 2021 11 Januari 2021 sudah
Dinas selaku KPA yang disusun PPK
3 Penyusunan dan penetapan dokumen perencanaan pengadaan swakelola oleh Kepala dokumen perencanaan penetapan tipe swakelola, kak, rab 14 Januari 2021 14 Januari 2021 sudah
Dinas selaku KPA
1) Identifikasi kebutuhan isi tentang prinsip efisien dan efektif,
aspek kegiatan berkelanjutan,
penilaian prioritas kebutuhan,
barang/jasa yang tersedia,
menunjang tugas dan fungsi

- penentuan titik koordinat batas kelurahan secara kartometrik pemasangan pilar batas Desa
2) Penetapan jenis pengadaan barang/jasa barang, pekerjaan konstruksi, jasa
konsultansi
3) Cara pengadaan barang/jasa swakelola, tipe swakelola
4) Jadwal pengadaan barang/jasa rencana kegiatan
5) Anggaran pengadaan barang/jasa
4 Penetapan Tipe Swakelola 14 Januari 2021 sudah
1) kebutuhan barang/jasa swakelola
2) pengertian swakelola
3) tipe swakelola tipe II
4) Penyelenggara swakelola
5 Penyusunan dan penetapan KAK oleh Kepala Dinas selaku PPK dokumen KAK Tim Persiapan 14 Januari 2021 14 Januari 2021 sudah
6 Penyusunan dan penetapan RAB oleh Kepala Dinas selaku PPK dokumen RAB Tim Persiapan 14 Januari 2021 14 Januari 2021 sudah
7 Penyusunan dan penetapan/pengumuman RUP oleh Kabag selaku KPA RUP operator SIRUP sudah

Tahap Persiapan
1 Permintaan kesediaan kerja sama pekerjaan swakelola oleh KPA surat permohonan Tim Persiapan - -
perpanjangan
2 Jawaban kesediaan kerja sama pekerjaan swakelola oleh calon mitra surat jawaban kesediaan Topdam 13 April - 19 April 2021 23 April 2021 B

3 Penyusunan rancangan kesepakatan bersama oleh Tim Persiapan dan calon mitra draft KSB Tim Persiapan 13 April - 19 April 2021 13 April - 19 April 2021 sudah

4 Penandatanganan Nota Kesepakatan Kerja Sama pekerjaan swakelola antara PA/KPA KSB Tim Persiapan 20 April 2021 28 April 2021 sudah
dan Pimpinan Mitra
Penetapan Tim Pelaksana Swakelola Pimpinan Mitra
5 Permohonan penyampaian Proposal dan RAB kepada pelaksana swakelola oleh Kabag surat permohonan Tim Persiapan 22 April - 23 April 2021 29 April 2021 sudah
selaku PPK dilampirkan KAK penyampaian proposal
6 Penyampaian Proposal dan RAB oleh Katopdam proposal batas RAB dan rencana kerja 26 April - 30 April 2021 B
Reviu Proposal dan RAB oleh Tim Persiapan
7 Negosiasi teknis dan harga antara Kabag selaku PPK dan Pelaksana Swakelola (apabila BAHN 03 Mei - 07 Mei 2021 24 Agustus 2021 sudah
perlu)
8 Penyusunan rancangan kontrak/ PKS oleh Tim Persiapan dan Pelaksana Swakelola draft PKS Tim Persiapan dan Pelaksana 05 Mei - 10 Mei 2021 23 Agustus - 25 Agustus sudah
Swakelola 2021
9 Penandatanganan Perjanjian Kerja Sama pelaksanaan swakelola antara Kabag selaku PKS/ kontrak 20 Mei 2021 26 Agustus 2021 sudah
PPK dan Ketua Tim Pelaksana Swakelola
10 Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh Kabag selaku PPK SPMK 20 Mei 2021 1 September 2021 sudah

Tahap Pelaksanaan
1 Pelaksanaan kontrak oleh Tim Pelaksana foto lapangan Tim Pelaksana Swakelola sudah
Sosialisasi Penegasan Batas Kecamatan oleh Tim sudah
Penyiapan Dokumen Pendukung oleh Tim sudah
Penandatanganan BA
Pelacakan batas kelurahan secara kartometrik sudah
Penandatanganan BA
Pelacakan batas kelurahan di lapangan (apabila diperlukan)
Penandatanganan BA sudah
3 Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Penegasan Batas Kecamatan oleh Tim B
Pelaksana
4 Pembuatan Peta Batas Kecamatan oleh Tim Pelaksana B
Penandatanganan BA
5 Pengajuan pembayaran / serah terima oleh Ketua Tim Pelaksana surat pengajuan kepada Ketua Tim B
PPK
6 Pemeriksaan hasil pekerjaan oleh Tim Pengawas BAPHP Tim Pengawas B
7 Penyerahan hasil pekerjaan oleh Ketua Tim Pelaksana kepada Kabag selaku PPK BAST B

8 Pembayaran olehKepala Dinas selaku KPA kuitansi/rekening/pajak B

 RENCANA JADWAL PENGADAAN SWAKELOLA TIPE 1
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN PROBOLINGGO

Kegiatan : ___
Sub Kegiatan : ___
Pekerjaan : ___
Lokasi : Kec. Kraksaan - Kab. Probolinggo
Dana : APBD 2022

No. Uraian Tanggal

I. Persiapan

1. Permintaan kesediaan BIG sebagai Pelaksana Swakelola 25 Agustus 2022

2. Jawaban kesediaan BIG sebagai Pelaksana Swakelola 29 Agustus 2022

3. Penyusunan rancangan Kesepakatan Kerja Sama oleh DPMD 30 Agustus 2022 s.d. 31 Agustus 2022
Kab. Probolinggo
4. Penandatanganan Kesepakatan Kerja Sama antara DPMD 01 September 2022
dengan BIG
5. Permohonan penyampaian proposal pelaksanaan kegiatan 02 September 2022
kepada PMD
6. Penyampaian proposal pelaksanaan kegiatan dari PMD 05 September 2022
kepada BIG Kab. Probolinggo
7. Negosiasi teknis dan harga 07 September 2022

8. Penyusunan rancangan kontrak/ Perjanjian Kerja Sama (PKS) 08 September 2022 s.d. 11 September 2022

9. Penandatanganan kontrak/ Perjanjian Kerja Sama (PKS) 12 September 2022

II. Pelaksanaan

1. Pelaksanaan 12 September 2022 s.d. 12 Desember 2022

Thursday, December 15, 2022

90