Reference Manager

Ketika akan menulis karya ilmiah, biasanya peneliti akan memiliki banyak koleksi
artikel ilmiah sebagai referensi. Artikel-artikel tersebut digunakan dan dijadikan rujukan
dalam melakukan penelitian atau menulis karya tulis ilmiah. Reference manager
(managemen referensi) merupakan aplikasi yang dapat digunakan dan mempermudah
proses penulisan rujukan. Secara garis besar, aplikasi reference manager membuat kita
dapat keeping tract dengan tema penelitian yang diminati, menyimpan artikel (dalam
format pdf) dalam satu database, memudahkan mencari kembali ketika dibutuhkan,
memudahkan ketika mensitasi di tulisan, menyeragamkan penulisan daftar pustaka, dan
dapat link dengan profil social media.
Sekarang telah banyak tersedia aplikasi reference manager seperti EndNote,
Zotero, RefWorks, dan Mendeley (Gambar 1) dengan segala kelebihan dan
kekurangannya. Untuk ke depan, kita akan focus menggunakan Mendeley dengan
account email resmi (anda dapat membuat account Mendeley menggunakan email
@student.unri.ac.id).

Gambar 1. Beberapa aplikasi managemen referensi yang umum digunakan

Memilih reference manager tergantung kebutuhan. Tabel 1 memuat

perbandingan secara garis besar tentang reference manager manager yang umum
digunakan tersebut. Untuk selanjutnya, kita akan focus menggunakan aplikasi Mendeley
yang dapat diakses free dengan menggunakan email institusi seperti
...@student.unri.ac.id. Untuk tahap awal, Anda akan diminta untuk membuat account di
Mendeley.com dengan Create account (jika Anda belum memiliki account) atau Sign In
(jika Anda sudah memiliki account) (Gambar 2). Anda juga diharapkan dapat mengunduh
(Download) aplikasi Mendeley di personal laptop anda untuk penggunaan lebih lanjut.
Untuk memiliki account pada Mendeley, Anda dapat mendaftar menggunakan
email resmi dari institusi dan mengisi beberapa informasi biodata, kemudian Anda dapat
mengunduh aplikasi Mendeley untuk desktop, maka tampilan-tampilan aplikasi di
personal computer dan smart phone akan seperti Gambar 3 dan 4. Aplikasi Mendeley
Desktop akan menjadi library kumpulan artikel-artikel koleksi yang menunjang penulisan
karya ilmiah kita. Melalui aplikasi ini, kita dapat menambahkan artikel koleksi terbaru,
membaca artikel tersebut, ataupun mencari artikel tertentu dengan mudah, hingga
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

mensitasi artikel tertentu di tulisan draft manuscript yang dipersiapkan. Selain itu, kita
dapat menggunakan aplikasi Mendeley dengan maksimal dengan mengunduh dan meng-
install beberapa aplikasi tambahan seperti Mendeley Web Importer dan MS Word Plug
in.

Tabel 1. Perbandingan beberapa aplikasi reference manager

Full text Free Word for
Nama Developer Release Cost
searching Software? windows
Mendeley Elsevier 2008 Free online Yes No Yes
s.d 2 GB
Zotero Roy 2006 Free online Yes Yes Yes
Rosenzwei s.d 300 MB
g Center
RefWorks Ex Libris / 2001 Berlangganan Yes No Yes
ProQuest (institusi)
Endnote Clarivate 1988 $299.95 Yes No Yes
Analytics

Untuk mendaftar agar

memiliki account
Download aplikasi
Untuk masuk ke account
untuk desktop
jika sudah terdaftar

Gambar 2. Laman website Mendeley dan persiapan untuk memiliki account dan aplikasi
Mendeley

Setelah meng-install aplikasi Mendeley di desktop ataupun di alat elektronik

lainnya. Kita akan coba membahas beberapa fitur penggunaan aplikasi ini. Ketika akan
masuk ke aplikasi Mendeley Desktop, Anda diminta untuk memasukkan email account
dan password (yang telah didaftarkan sebelumnya) dan aplikasi akan dapat synchronize
dengan account Anda yang dibuka pada device berbeda. Artikel-artikel yang telah Anda

2
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

download dengan menggunakan device berbeda (di smart phone, tablet, atau computer
lain) akan muncul sama.

Nama Anda akan tertera di sini, maka account

Mendeley di website adalah account Anda.

Gambar 4. Laman ketika Sign in ke account Mendeley

Gambar 5. Tampilan mendeley Desktop yang telah terinstal di personal komputer (kiri)
dan di smart phone (kanan)

Gambar 6 mendeskripsikan tampilan account Mendeley pada website situs

Mendeley. Bagian utama ini selain menampilkan informasi terbaru tentang artikel-artikel
terbaru (update) yang mungkin berhubungan dengan pencarian artikel kita terakhir, juga
menampilkan koleksi artikel yang telah kita simpan yaitu pada bagian Library (tampilan
lengkap pada Gambar 8 – 11). Pada account website, informasi tentang peluang kerja dan
pembiayaan penelitian juga diberikan. Fasilitas Search memberikan peluang untuk
mencari artikel-artikel yang diperlukan dengan mengetik kata kunci sesuai dengan tema
yang kita minati.

3
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

1. Mendeley Website
Tampilan account berdasarkan laman utama (feed), koleksi artikel (Library), topik yang
(mungkin) diminati (Suggest), kelompok untuk share ide dan dokumen (Groups), info grant
(Funding), dan pencarian (Search)

Tampilan
account
berdasarka
n filter: info
artikel
disitasi dan
artikel yang
disarankan
sesuai
dengan
minat
(keeping
tract)

Gambar 6. Tampilan laman utama account Mendeley

Gambar 7. Tampilan artikel terbaru yang mensitasi artikel Anda (yang terindeks Scopus)

Gambar 8 hingga 11 menampilkan Library artikel-artikel koleksi yang telah

dikumpulkan. Pada bagian Library ini, kita dapat menambahkan artikel baik secara manual
ataupun dengan menambah artikel hasil pencarian. Bagian ini berkaitan erat dengan
Mendeley Desktop yang terinstal di personal computer. Ketika Anda menambahkan
artikel baru ke Library, hendaklah Anda men-synchronize account Mendeley Desktop

4
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Anda, sehingga telah diperbaharui dengan artikel-artikel baru yang telah Anda
tambahkan.

Gambar 8. Tampilan Library tempat artikel-artikel penting yang disimpan dan dapat
digunakan dalam penulisan artikel ilmiah

Gambar 9. Gambar tampilan Library dengan fungsi Add dokumen artikel atau menambah
referensi secara manual dan import dokumen dari library yang lain seperti
Endnote.

5
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Gambar 10. Tampilan Library dengan koleksi-koleksi artikel dimana setiap artikel memiliki
informasi detail tentang artikel (di bagian kanan).

Gambar 11. Tampilan artikel (full) dalam format pdf sehingga memudahkan untuk dapat
membaca langsung artikel yang ditampilkan.

6
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Masukkan kata kunci yang diinginakan Klik bagian Search

Gambar 12. Tampilan pencarian berdasarkan paper atau author (People) atau group

Tanda pdf ini menunjukan bahwa artikel ini dapat diunduh gratis dengan artikel lengkapnya

Gambar 13. Tampilan hasil pencarian dengan kata kunci Antibiotic Resistance

7
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Gambar 14.

Menggunakan Mendeley, kita dapat menggunakan fasilitas Mendeley Web

Importer yang dapat diunduh dari Mendeley Desktop (akan dibicarakan pada bagian
Mandeley Desktop – Gambar X). Katakan lah Mendeley Web Importer telah terinstal akan
ditandai dengan gambar icon Mendeley muncul di bar site atas pencaharian (Gambar 15).

Mendeley Web Importer telah terinstall dan

dapat mengakses laman pencaharian

Bagian ini adalah list

artikel yang berhubungan
dengan tema/kata kunci.
Informasi artikel sebagai
referensi dapat diunduh
ke dalam Mendeley
Library

Gambar 15. Tampilan penggunaan Mendeley Web Importer.

8
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Gambar 16. Tampilan library di website Mendeley yang telah ditambahkan artikel baru
dari Mendeley Web Importer.

2. Mendeley Desktop

Untuk masuk dan menggunakan Mendeley Desktop yang sudah di-install di

personal computer dilakukan dengan mengisi email dan password account. Gambar 17
adalah tampilan Mendeley Desktop yang sudah terisi koleksi dokumen artikel-artikel
dengan beberapa informasi penting. Pada bagian My Library artikel yang di-input dapat
dikelompokkan sehingga memudahkan pencarian. Anda dapat membuat folder baru
dengan nama tema yang diinginkan dan mengklasifikasikan artikel-artikel yang
berhubungan.

List fasilitas Mendeley Desktop

Pada bagian My
Library, artikel-
artikel dapat
diakses dengan
mudah
berdasarkan
kriteria.
Artikel juga
dapat
dikelompokkan
berdasarkan
tema yang
diinginkan

Tanda synchronize List document dan informasi dokumen

Gambar 17. Tampilan Mendeley Desktop yang telah berisi koleksi artikel

9
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Gambar 18. Tambahan dokumen artikel dapat dilakukan dalam bentuk file, folder maupun
manual pada bagian File

Bagian ini
bisa di-klik
dan
berisikan
informasi
dokumen
(lihat
Gambar 20)

Gambar 19. Tampilan artikel penuh yang tersimpan di account Mendeley Desktop

10
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Informasi bagian kanan belum lengkap sehingga perlu untuk

dilengkapi yang akan mempengaruhi daftar pustaka di tulisan

Gambar 20. Tampilan dokumen dengan informasi dokumen (bagian kanan).

Gambar 21. Tampilan dokumen dengan informasi dokumen lengkap

11
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Gambar 22. Tampilan dokumen dengan informasi dokumen yang tidak lengkap dan perlu
untuk dilengkapi. Gambar Atas adalah tampilan informasi dokumen yang
tidak lengkap dan diminta untuk meninjau informasi. Gambar Bawah adalah
tampilan setelah informasi dokumen lengkap.

Mendeley memiliki tambahan fasilitas yang mendukung pencarian artikel dan

tulisan. Mendeley Web Importer dan MS Word Plug in dapat diinstal dari Mendeley
Desktop di bagian Tools.

12
 Yuana Nurulita, PhD
Kimia FMIPA Universitas Riau

Pada bagian Tools kita dapat menginstall Web Importer untuk menambahkan fasilitas pencarian di
aplikasi pencarian artikel (seperti Chrome) langsung ke account Mendeley. MS Word Plugin adalah
menghubungkan dokumen yang disitasi di account Mendeley dengan program Word.

Gambar 23. Penambahan faslitas yang menunjang proses sitasi, dapat diunduh dari Tools

3. Menulis di Word dengan mengakses Mendeley

Setelah menginstall MS plugin, ketika kita membuka Microsoft Word, logo Mendeley akan terlihat
berarti MS Plugin telah terinstal

Gambar 24. Tampilan Mendeley MS Plugin telah terinstal di Microsoft Word

13