Keuangan & Fundraising

UPGRADING BISNIS ALKAMIL 2021

Highlight
1. Sistem & Mekanisme Keuangan
2. Fundraising
3. Activities
Sistem & Mekanisme Keuangan
 ‫ت‬ ْ
‫ۚ اَي َأهُّي َا اذَّل ِ َين آ َمنُوا َذا تَدَ ايَنْمُت ْ ِبدَ ْي ٍن ىَل ٰ َأ َج ٍل ُم َس ًّمى فَا ُ ُبو ُه‬
‫ك‬
‫ِإ‬ ‫ِإ‬
Hai orang-orang yang beriman, apabila kamu bermu'amalah tidak
secara tunai untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu
menuliskannya...
Q.S. Al-Baqarah:282
Levelisasi LDK (var. Keuangan dan Fundraising)

Pra Mula Mula Madya Mandiri

Sistem Belum ada Sederhana Rinci Akuntabel & Transparan
Keuangan (Laporan Cashflow) (APBD) (Audit)

Sumber Sunduquna Juyubuna Swadaya Internal Eksternal Kemandirian Finansial

Dana (Balance) (surplus) (surplus) (passive income)
Mind Map Sistem Keuangan
4

P
1

e
.3
e2
.P
.
en
P

l
e
yP
n
n
gu
seta
u
p
a u
n
a
an
n
a
n

p
n
A
A
n
A
n
gar

o
garn
n
gar
n
n

r
a
n

Informasi
Kebutuhan
5
Biro Dana
. Usaha
Suplai Dana
A
u
d
i
t
I. Anggaran
 Jenis Anggaran
1. Anggaran rutin
2. Anggaran tidak rutin
• Dana operasional pusat
• Dana taktis
• Dana operasional Dept/Biro
• Dana proyek/kepanitiaan
• Dana sosial

ANGGARAN
 Alur Penyusunan Anggaran

Audit Bersama
•Bendahara Umum &
Bendahara Dept/Biro

ANGGARAN: I. PENYUSUNAN ANGGARAN

 Tips dalam Penyusunan Anggaran
• Dibuat se-realistis mungkin
• Perhatikan potensi pemasukan
• Survei harga ke vendor
• Perhatikan saran di LPJ

ANGGARAN: I. PENYUSUNAN ANGGARAN

 Alur Penyusunan Anggaran

Audit Bersama Bendahara Umum

•Bendahara Umum & memutuskan
Bendahara Dept/Biro • Rancangan Anggaran Belanja

ANGGARAN: I. PENYUSUNAN ANGGARAN

 Alur Penetapan Anggaran

Bendahara Umum
Audit Bersama Syuro Penetapan Anggaran
memutuskan
• Bendahara Umum & •Rancangan Anggaran •Anggaran Belanja 1 Tahun
Bendahara Dept/Biro
Belanja

ANGGARAN: II. PENETAPAN ANGGARAN

 Penggunaan Anggaran
• Asas manfaat & efektif -> Penentu Keberkahan
• Bukti transaksi

ANGGARAN: III. PENGGUNAAN ANGGARAN

II. Laporan Keuangan
 Laporan Keuangan
• Perlu laporan yang terstandardisasi
• Dilakukan perbulan, di akhir kepanitiaan, & akhir kepengurusan
• Ada evaluasi & feedback

LAPORAN KEUANGAN
 Bentuk Laporan Keuangan
Laporan Pemasukan & Laporan Pemasukan
Pengeluaran Bulanan
Laporan oleh Laporan oleh Laporan Pengeluaran
Laporan Arus Kas LDK Dept/Biro Laporan Keuangan bulanan
Neraca

Laporan oleh
Kepanitaan

Laporan Keuangan Kepanitiaan

LAPORAN KEUANGAN: BENTUK

III. Audit Internal
 Poin Penting
• Dilakukan oleh pihak yang kompeten & independen
• Controller (internal)
• Kemahasiswaan (eksternal)
• Dilakukan di akhir kepanitiaan/proker & kepengurusan

AUDIT INTERNAL
 Cara Audit Laporan Keuangan
1. Audit Kepatuhan
2. Audit Efisiensi Anggaran
3. Audit Efektivitas Kerja

AUDIT INTERNAL
 Audit Laporan Keuangan: Kepatuhan
Toleransi 5%

Struktur
Pelaksanaan Pemeriksaan
Pengendali
SOP dokumen
Internal

AUDIT INTERNAL: AUDIT LAPORAN KEUANGAN

 Audit Laporan Keuangan: Efisiensi
Anggaran
Toleransi 10%

Pemasukan Pengeluaran

Toleransi 10%

AUDIT INTERNAL: AUDIT LAPORAN KEUANGAN

 Audit Efektivitas Kinerja

Indikator Penggunaan
Keberhasilan Anggaran
vs vs
Realita Ketercapaian

AUDIT INTERNAL: AUDIT LAPORAN KEUANGAN

IV. Sumber & Pengelolaan Dana
 Sumber Dana
Biro Dana Usaha Dana Kemahasiswaan

Internal Eksternal

Biro/Dept lain dalam LDK Donatur Tetap/Tidak Tetap

SUMBER & PENGELOLAAN DANA: SUMBER DANA

 Pengelolaan Dana

Usaha
Anggaran
Mandiri

SUMBER & PENGELOLAAN DANA: PENGELOLAAN DANA

 Wewenang Pengelolaan

Subsidi
Otonom Terpusat
Silang

SUMBER & PENGELOLAAN DANA: WEWENANG PENGELOLAAN

Fundraising
“Keterbatasan dana adalah ironi besar yang membatasi ruang gerak dakwah kita.
Uang adalah sarana pendukung yang tidak pernah mengisi atau bahkan tak punya
tempat dalam ruang pikiran kita selama ini, kalo toh kita memikirkannya itu hanya
sambil lalu.
Pikiran kita selalu terfokus pada bagaimana menyiasati keterbatasan, bukan pada
bagaimana menciptakan keberlimpahan. Karena yang kita pikirkan adalah
bagaimana menyiasati keterbatasan, maka selamanya keterbatasan itu adalah
menjadi realitas kita. Keberlimpahan tidak pernah menjadi nyata karena kita
memang tidak memikirkannya”

Dari Gerakan ke Negara, 2006

 LDK = (salah satu) Lembaga Syiar

Syiar = “Buang-buang” Uang

Levelisasi LDK (var. Keuangan dan Fundraising)

Pra Mula Mula Madya Mandiri

Sistem Belum ada Sederhana Rinci Akuntabel & Transparan
Keuangan (Laporan Cashflow) (APBD) (Audit)

Sumber Sunduquna Juyubuna Swadaya Internal Eksternal Kemandirian Finansial

Dana (Balance) (surplus) (surplus) (passive income)
 Ubah dulu namanya,
akan berubah mindsetnya!
 Fundraising
Media Syiar Belajar
Berwirausaha
Upgrading Pengurus
Sumber Fundraising
1. Usaha Mandiri
2. Sponsorship
3. Donasi
Usaha Mandiri: Toko
Usaha Mandiri: Privat
Usaha Mandiri: Franchise
Sponsorship
Cari Sponsor yang...
1. Ada hubungan ideologis dengan LDK
Cth: Bank Syariah, Lembaga Ziswaf, Kementerian Agama
2. Punya objek kegiatan yang sama
Cth: Agenda Kompetisi untuk siswa sekolah, cari sponsor yang objek marketnya
siswa sekolah
3. Jenis kegiatan yang sama
Cth: Agenda konser amal, cari sponsor penyedia sound, dll
Donasi: Kupon
Donasi: Celengan Donasi
Donasi: Charity Event
Donasi
Strategi Fundraising
1. Tentukan desain
program
1. Tentukan desain program

Donasi untuk Kegiatan

Mahasiswa Baru
Donasi kacamata
 What Who Where & When
(Siapa) (Dimana &
(Apa • Penerima Kapan)
) Manfaat • Lokasi Kegiatan
• Detail • Durasi Waktu
Kegiatan • Jadwal Kegiatan
• Latar
Belakang
Why How How Much
(Mengapa (Proses (Berapa
)
• Mengapa )
• Bagaimana • Rupiah)
Kebutuhan
kegiatan ini proses Dana kegiatan
penting untuk kegiatan akan • Rincian
dilaksanakan berjalan Kebutuha
• Bagaimana n
kanal • Kebutuhan per
kemudahan penerima
donasi manfaat
2. Tentukan Target Dana
Jumlah dana, timeline,
strategi
3. Tentukan Siapa Donaturnya

• Usia
• Jenis
kelamin
• Domisili
• Penghasilan
• Pekerjaan
• dsb
4. Tentukan Strategi Komunikasi
 Layanan
Publikasi Ikla Langsun Internet
Donatur
n g

Artikel Cetak Kunjunga Websit Call

n e Center

Press Manajeme
Radi Konte Email
Releas n
e o r Donasi

Kemudaha
Event TV Pameran Facebook
n Donasi

Pelapora
Luar Surat Twitte
n
Ruang r
Donasi

Portal Kerjasama Hubungan

Telepo
Online Konten Donatur
n
5. Tentukan anggaran dana
• Biaya cetak
• Komunikasi
• Iklan
• Fundraiser
• Event
• dsb
6. Tentukan Tim
 Target
SDM
Aktivitas

Jumlah Waktu
SDM
Activity
 Story Challenge!

Activity #1
@fsldkstore
Sarana jual-beli produk-produk
yang ditawarkan oleh pengurus LDK
dan Puskomda FSLDK Indonesia

Goals:
• Memfasilitasi LDK & Puskomda untuk
berjualan secara online
• Memperluas pemasaran menjadi skala
nasional
• Mengembangkan wirausaha LDK
IG Story Challenge
Buat IG story yang mempromosikan @fsldkstore
• Tambahkan hashtag:
• #TFTKeuanganFSLDK2019
• #TFTWilayah1Kepri
• #HalalKayaBerkah
• Mention
• @fsldkindonesia
• @wafaslhh
Activity #2
Simulasi Rencana Bisnis Sederhana

Pikirkanlah sebuah bisnis yang bisa dikembangkan di daerah kalian

menggunakan form yang disediakan
Simulasi Rencana Bisnis Sederhana
1. Nama Produk
2. Latar Belakang
3. Deskripsi Produk (Bahan, dijual dalam bentuk, harga jual)
4. Target Pasar
5. Cara Marketing
6. Saingan
Activity #3
“Lelaki itu perlu jihad, dan jihad perlu dana”
Syaikh Abdullah Azzam
Jazakumullah khairan katsir!
Happy Always & Bahagia Selalu
• https://create.kahoot.it/share/duplicate-of-tft-keuangan-2019-
bengkulu/1dc38b67-93c8-4dff-93ec-735942e3befa