Time of References

TEWS #1 MEC FMIPA UNNES 2022

“Get Ready to Circle The Globe”
Hari, Tanggal: Sabtu, 4 Juni 2022
Tempat: Zoom Meeting

Alokasi
No Waktu Acara Deskripsi acara Tempat Penanggung Jawab Perlengkapan
Waktu

1. 07.00-07.30 30 menit Persiapan 1. Kedatangan panitia melalui -Grup Wh  Ketua: Alifia Ketua:
WIB panitia dan grup WhatsApp panitia (07.00) atsapp pan Sabilla  Laptop/Handphone +
petugas 2. Seluruh panitia melakukan itia  Sekretaris: Charger (1)
persiapan melalui grup -Zoom Rasthaia Silva  Zoom (1)
WhatsApp panitia (07.00) Fadilla
3. Para panitia mulai memasuki  Bendahara : Sekretaris:
zoom (07.00) Annisa Dwi  Laptop/Handphone +
4. Sekretaris membagikan link Lestari Charger (1)
presensi panitia melalui grup  PJ Presensi:  Zoom (1)
WhatsApp panitia dan Zoom Rasthania Silva  Link presensi panitia
Meeting (07.00) Fadilla (1)
5. Seluruh panitia melakukan  PJ briefing  Link presensi tamu
presensi (10 menit) panitia: Sefrina undangan (1)
6. Briefing MC oleh PJ briefing dan Nurhaliza  Link presensi peserta
MC (10 menit)  PJ briefing MC: (1)
7. Briefing Moderator oleh PJ Desy
briefing Moderator (10 menit) Bendahara:
 MC : Mutia
8. Persiapan pembaca doa melalui  PJ briefing  Laptop/Handphone +
WhatsApp (07.10) Moderator : Charger (1)
9. Briefing pembaca doa oleh PJ Nurhaliza  Zoom (1)
briefing pembaca doa (10  Moderator :
menit) Revina Shella Sie Acara:
10. PJ operator melakukan  PJ briefing  Laptop/Handphone +
pengecekan file lagu-lagu (10 pembaca Do’a: Charger (3)
menit) Desy  Zoom (3)
11. PJ operator melakukan  Pembaca Do’a:  Teks MC (1)
pengecekan mengenai file-file Trisulistyo  Teks Moderator (1)
yang diperlukan (10 menit)  PJ operator:  Teks Doa (1)
12. Checking akhir melalui zoom Khikmatul Laili
(07.15) dan Anita Salamah Sie PDD:
13. MC dan moderator memasuki  PJ dokumentasi:  Laptop/Handphone +
zoom (07.20) Nida Rihadatul Charger (2)
14. Seluruh panitia melakukan doa Aisy dan Dwike  Zoom (2)
bersama yang dipimpin oleh Puji Lestari
 File lagu-lagu (1)
Ketua Panitia (07.23)
 File lagu Indonesia
Raya (1)
 Slide selamat datang
(1)

Sie Humas:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 Sie Perkap :
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 Link zoom (1)

2. 07.30-08.00 30 menit Kedatangan 1. Menampilkan slide selamat -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
WIB Peserta dan ta datang (07.30) Sabilla  Laptop/Handphone +
mu undangan 2. Peserta memasuki zoom (07.30)  Sekretaris: Charger (1)
3. Sie Humas mengirimkan link Rasthaia Silva  Zoom (1)
presensi melalui kolom chat Fadilla
zoom (07.40)  Bendahara : Sekretaris:
4. Peserta melakukan presensi (10 Annisa Dwi  Laptop/Handphone +
menit) Lestari Charger (1)
5. Tamu undangan memasuki
 MC : Mutia  Zoom (1)
room Zoom Meeting (07.50)
6. Tamu undangan dan alumni  PJ operator:  link presensi tamu
melakukan presensi (25 menit) Khikmatul Laili undangan dan peserta
dan Anita Salamah
 PJ dokumentasi: Bendahara:
Nida Rihadatul  Laptop/Handphone +
Aisy dan Dwike Charger (1)
Puji Lestari  Zoom (1)

Sie Acara:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
  Teks MC (1)

Sie PDD:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 Slide selamat datang
(1)

Sie Humas:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)

Sie Perkap:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 Slide selamat datang
(1)
4. 08.00-08.30 30 menit Pembukaan 1. MC membuka acara (08.00) -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
WIB 2. PJ dokumentasi mulai Sabilla
mendokumentasikan kegiatan  Laptop/Handphone +
(08.00)  Sekretaris: Charger (1)
3. PJ operator menampilkan dan Rasthaia Silva  Zoom (1)
memutarkan lagu Indonesia Fadilla
Raya (5 menit)
4. Seluruh partisipan menyanyikan  Bendahara : Sekretaris:
Annisa Dwi
 lagu Indonesia Raya (5 menit)- Lestari  Laptop/Handphone +
5. Doa oleh PJ Doa (5 menit) Charger (1)
6. Sambutan oleh Ketua Panitia  MC : Mutia  Zoom (1)
TEWS #1 MEC 2022 (5 menit)  Link presensi tamu
7. Sambutan oleh Ketua MEC (5  Pembaca Doa:
Trisulistyo undangan dan peserta
menit)
8. Sambutan oleh Pendamping  PJ operator: Bendahara:
MEC sekaligus membuka acara Khikmatul Laili  Laptop/Handphone +
(5 menit) dan Anita Salamah Charger (1)
9. MC menutup acara pembukaan
(08.30)  PJ dokumentasi:  Zoom (1)
Nida Rihadatul
Aisy dan Dwike Sie Acara:
Puji Lestari  Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 Teks MC (1)
 Teks Doa (1)

Sie PDD:

 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)

Sie Humas:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)

Sie Perkap:
  Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 Lagu Indonesia raya
(1)

5. 08.30-08.35 5 menit Sesi foto 1. MC memimpin sesi foto -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
WIB bersama bersama (2 menit) Sabilla
2. PJ dokumentasi  Laptop/Handphone+
mendokumentasikan kegiatan  Sekretaris: charger (1)
(3 menit) Rasthaia Silva
Fadilla  Zoom (1)

 Bendahara : Sekretaris:
Annisa Dwi
 Laptop/Handphone +
Lestari
Charger (1)
 MC : Meutia
 Zoom (1)
 PJ operator: Bendahara:
Khikmatul Laili
dan Anita Salamah  Laptop/Handphone +
Charger (1)
 PJ dokumentasi:
Nida Rihadatul  Zoom (1)
Aisy dan Dwike
Puji Lestari Sie Acara:

 Laptop/Handphone+
charger (3)

 Zoom (3)
  Teks MC (1)
Sie PDD:

 Laptop/Handphone+
charger(2)

 Zoom(2)
Sie Humas:

 Laptop/Handphone+
charger(2)

 Zoom(2)
Sie Perkap:

 Laptop/Handphone+
charger(2)

 Zoom(2)

6. 08.35-09.35 60 menit 1. Sesi 1. Sekretaris mengirimkan link -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
WIB sharing presensi peserta melalui kolom Sabilla
Pembicara chat zoom (08.35)  Laptop/Handphone +
1 2. Sie Humas mengirimkan link  Sekretaris: Charger (1)
presensi tamu undangan dan Rasthaia Silva  Zoom (1)
“How Far alumni melalui kolom chat Fadilla
Do You zoom (08.35) Sekretaris:
Wanna 3. MC menyerahkan acara kepada  Bendahara :
Go moderator (08.35) Annisa Dwi  Laptop/Handphone +
English?” 4. Moderator memasuki acara inti Lestari Charger (1)
(08.35)  Zoom (1)
 Link presensi tamu
2. Sesi 5. Moderator memaparkan profil  MC : Meutia undangan dan peserta
Question pemateri 1 (5 menit)
and 6. Moderator memandu sesi  Moderator: Bendahara:
Answer sharing Materi “How Far Do Revina Shella  Laptop/Handphone +
Materi 1 You Wanna Go English?” Charger (1)
(08.40)  PJ operator:
Khikmatul Laili  Zoom (1)
7. Sesi sharing Materi 1 (35 menit)
8. Moderator memandu sesi tanya dan Anita Salamah
Sie Acara:
jawab (09.15)  PJ dokumentasi:
9. Sesi tanya jawab antara alumni  Laptop/Handphone +
Nida Rihadatul
dan fungsio MEC (20 menit) Charger (3)
Aisy dan Dwike
Puji Lestari  Zoom (3)
 Teks MC (1)
 Teks Moderator (1)

Sie PDD:

 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
 PPT Pemateri 1 (1)

Sie Humas:

 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)

Sie Perkap:
 Laptop/Handphone +
Charger (2)
 Zoom (2)
7. 09.35-09.55 20 menit Ice Breaking 1. MC menyerahkan ruang Zoom -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
WIB kepada PJ game (09.35) Sabilla  Laptop/Handphone+
2. PJ game membuka acara game charger (1)
(09.35)  Sekretaris:  Zoom (1)
3. PJ game memandu jalannya Rasthaia Silva
Game “Memory of Time” (20 Fadilla Sekretaris:
menit)  Laptop/Handphone +
4. PJ game mengembalikan ruang  Bendahara :
Annisa Dwi Charger (1)
Zoom kepada MC acara (09.55)
Lestari  Zoom (1)
5. PJ dokumentasi
mendokumentasikan kegiatan  MC : Meutia Bendahara:
(insidental)
 PJ Game:  Laptop/Handphone +
Charger (1)
 PJ operator:  Zoom (1)
Khikmatul Laili
dan Anita Salamah Sie Acara:
 Laptop/Handphone+
 PJ dokumentasi:
charger (3)
Nida Rihadatul
 Zoom (3)
Aisy dan Dwike
Puji Lestari  Teks MC (1)

Sie PDD:
 Laptop/Handphone+
charger(2)
 Zoom(2)
 PPT Game (1)

Sie Humas:
 Laptop/Handphone+
charger (2)
  Zoom (2)

Sie Perkap:
 Laptop/Handphone+
charger (2)
 Zoom (2)

7 09.55-10.55 60 menit 1. Sesi 1. Sekretaris mengirimkan link -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
. WIB sharing presensi peserta melalui kolom Sabilla  Laptop/Handphone+
Pembicara chat zoom (09.55) charger (1)
2 2. Moderator memaparkan profil  Sekretaris:  Zoom (1)
pemateri 2 (5 menit) Rasthaia Silva
“Open A 3. Moderator memandu sesi Fadilla Sekretaris:
Wider sharing Materi “Open A  Laptop/Handphone +
Horizon Wider Horizon with  Bendahara :
with Annisa Dwi Charger (1)
Volunteering” (10.00)
Volunteer Lestari  Zoom (1)
4. Sesi sharing Materi 2 (35
ing” menit)  link presensi tamu
 MC : Meutia
5. Moderator memandu sesi undangan dan peserta
2. Sesi
tanya jawab (10.35)  Moderator:
Question
6. Sesi tanya jawab (20 menit) Revina Shella Bendahara:
and
Answer  Laptop/Handphone +
 PJ operator: Charger (1)
Materi 2
Khikmatul Laili
dan Anita Salamah  Zoom (1)

 PJ dokumentasi: Sie Acara:

Nida Rihadatul  Laptop/Handphone+
Aisy dan Dwike charger (73)
Puji Lestari  Zoom (3)
 Teks MC (1)
 Sie PDD:
 Laptop/Handphone+
charger(2)
 Zoom(2)
 PPT Pemateri 2 (1)

Sie Humas:
 Laptop/Handphone+
charger (2)
 Zoom (2)

Sie Perkap:
 Laptop/Handphone+
charger (2)
 Zoom (2)

9 09.55-11.00 5 menit Penutupan 1. Pembaca do’a menempatkan -Zoom  Ketua: Alifia Ketua:
. WIB diri (09.55) Sabilla  Laptop/Handphone+
2. Penutupan acara dipandu oleh charger (1)
MC (3 menit)  Sekretaris:  Zoom (1)
3. PJ dokumentasi Rasthaia Silva
mendokumentasikan kegiatan Fadilla Sie Acara:
4. Tamu undangan meninggalkan  Laptop/Handphone+
room zoom (11.00)  Bendahara : charger (3)
5. Peserta meninggalkan room Annisa Dwi
 Zoom (3)
zoom (11.00) Lestari
 Teks MC (1)
 MC : Meutia
Sie PDD:
 PJ operator:  Laptop/Handphone+
Khikmatul Laili charger(2)
dan Anita Salamah  Zoom(2)
 PJ dokumentasi: Sie Humas:
Nida Rihadatul  Laptop/Handphone+
Aisy dan Dwike charger(2)
Puji Lestari  Zoom(2)

Sie Perkap:
 Laptop/Handphone+
charger(2)
 Zoom(2)