Time of References (TOR)

CLOSING KIMIA MENGAJAR 2021

“Bersama Meraih Mimpi, Tingkatkan Prestasi Melalui Kimia Mengajar 2021”
Media: WhatsApp Group dan Zoom Meeting
Waktu: Sabtu, 27 November 2021
Pukul: 08.00 – 11.00 WIB

No Waktu Alokasi Acara Deskripsi Acara Media Penanggung Jawab Perlengkapan

. Waktu

1. 08.00 - 30 menit Kedatangan a. Seluruh panitia melakukan WhatsApp Kepala Departemen Kepala Departemen
08.30 panitia dan persiapan melalui WhatsApp Group dan E: Alfia E:
WIB persiapan Group panitia (08.00) zoom PJ presensi: Tina - Laptop/Hp +
acara b. PJ presensi menyebarkan link meeting PJ briefing panitia: charger (1)
presensi panitia melalui WhatsApp Rahmi - Zoom (1)
group panitia (08.00 WIB) PJ briefing
pemateri: Hana Sie Acara:
c. Seluruh panitia dan MC melakukan
PJ briefing MC dan - Laptop/Hp +
presensi (08.02 WIB)
pembaca doa: Rosy charger (4)
d. PJ operator melakukan pengecekan PJ among: Rahma - Zoom (4)
kembali terhadap file-file yang PJ operator: Elvara
akan ditampilkan (08.03 WIB) - Teks briefing MC
PJ link zoom: Dilla
e. Briefing panitia oleh PJ briefing (1)
PJ host: Galih
panitia (08.10 WIB) PJ dokumentasi: - Teks briefing
f. Briefing MC oleh PJ briefing MC Hoqifa panitia (1)
(08.14 WIB) MC: Bhimo - Teks briefing
g. Briefing pembaca doa oleh PJ Pembaca doa: Galih pemateri (1)
briefing pembaca doa (08.14 WIB)
h. Doa bersama dipimpin oleh Kepala Sie Humas:
Departemen E (08.16 WIB)
- Laptop/Hp +
i. Mengamong tamu undangan oleh charger (4)
 PJ among (08.17 WIB - Zoom (4)
j. PJ link zoom menyebarkan link - Jarkoman tamu
room zoom melalui WhatsApp undangan (1)
group panitia (08.20 WIB)
- Jarkoman peserta
k. Panitia, MC dan seluruh PJ
(1)
memasuki room Zoom melalui link
yang disebarkan di WhatsApp - Presensi Panitia
group panitia (08.20 WIB) (1)
- Presensi MC (1)
- Presensi peserta
(1)
- Presensi tamu
undangan (1)
- Link Zoom
meeting (1)

Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)
- File lagu-lagu (1)
- Slide selamat
datang (1)
- PPT materi (1)
- CV pemateri (1)
- Video games (1)
- Video mini
praktikum (1)
- PPT peserta
terbaik (1)
2. 08.30 - 20 menit Kedatangan a. PJ operator menampilkan Slide WhatsApp Kepala Departemen Kepala Departemen
08.50 peserta dan Selamat Datang dan lagu-lagu Group dan E: Alfia E:
WIB tamu (08.30 WIB) zoom PJ operator: Elvara - Laptop/Hp +
undangan b. PJ link zoom menyebarkan link meeting PJ presensi: Tina charger (1)
room Zoom melalui WhatsApp PJ link zoom: Dilla - Zoom (1)
group peserta (08.30 WIB) PJ host: Galih
PJ dokumentasi: Sie Acara:
c. Peserta dan tamu undangan
Hoqifa - Laptop/Hp +
memasuki zoom meeting (08.30
WIB) charger (4)
- Zoom (4)
d. PJ presensi menyebarkan link
presensi peserta dan tamu
undangan (08.45 WIB) Sie Humas:
e. Peserta dan tamu undangan - Laptop/Hp +
melakukan presensi (08.45 WIB) charger (4)
f. PJ host melakukan acc peserta dan - Zoom (4)
tamu undangan (Insidental) - Presensi peserta
(1)
- Presensi tamu
undangan (1)

Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)
- File lagu-lagu (1)
- Slide selamat
datang (1)

3. 08.50 - 15 menit Pembukaan a. Pembukaan acara oleh MC (5 Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
09.05 acara menit) meeting E: Alfia E:
WIB b. Menyanyikan lagu Indonesia Raya MC: Bhimo - Laptop/Hp +
 (08.54) (4 menit) PJ operator: Elvara charger (1)
c. Sambutan oleh Ketua Himamia PJ dokumentasi: - Zoom (1)
2021 sekaligus membuka acara Hoqifa
Closing Kimjar 2021 (6 menit) Sie Acara:
d. PJ dokumentasi - Laptop/Hp +
mendokumentasikan acara charger (4)
(insidental) - Zoom (4)

Sie Humas:
- Laptop/Hp +
charger (4)
- Zoom (4)

Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)
- File lagu-lagu (1)
- Slide lagu
Indonesia Raya
(1)

4. 09.05 - 10 menit Penayangan a. PJ Operator menayangkan video Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
09.15 video mini mini praktikum (09.05) (8 menit) meeting E: Alfia E:
WIB praktikum b. MC mempromosikan OKINES MC: Bhimo - Laptop/Hp +
(09.13) PJ operator: Elvara charger (1)
c. PJ dokumentasi PJ dokumentasi: - Zoom (1)
mendokumentasikan acara Hoqifa
Sie Acara:
(insidental)
- Laptop/Hp +
charger (4)
 - Zoom (4)

Sie Humas:
- Laptop/Hp +
charger (4)
- Zoom (4)

Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)
- Video mini
praktikum (1)

5. 09.15 - 45 menit Acara Inti a. PJ operator menampilkan CV Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
10.00 pemateri (09.15 WIB) meeting E: Alfia E:
WIB b. MC membaca CV kemudian MC: Bhimo - Laptop/Hp +
mempersilahkan Pemateri untuk PJ operator: Elvara charger (1)
menyampaikan materi (09.16 PJ dokumentasi: - Zoom (1)
WIB) Hoqifa
Sie Acara:
c. PJ operator menampilkan slide
materi (09.16 WIB) - Laptop/Hp +
d. Penyampaian materi oleh pemateri charger (4)
- Zoom (4)
(30 menit)
e. Pemateri mengembalikan acara
Sie Humas:
kepada MC (09.45 WIB)
f. Sesi tanya jawab dipimpin oleh - Laptop/Hp +
charger (4)
MC (15 menit)
- Zoom (4)
g. MC menutup acara inti (10.00
WIB)
h. PJ dokumentasi Sie PDD:
 mendokumentasikan acara - Laptop/HP +
(insidental) charger (3)
- Zoom (3)
- CV (1)
- PPT materi (1)

6. 10.00 - 30 menit Ice Breaking a. MC menyerahkan sesi Ice Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
10.30 (games) Breaking kepada PJ Ice Breaking meeting E: Alfia E:
WIB (10.00 WIB) MC: Bhimo - Laptop/Hp +
b. PJ operator menampilkan video PJ operator: Elvara charger (1)
Games (10.00 WIB) PJ ice breaking: - Zoom (1)
c. PJ ice breaking (games) memandu Rahmi
PJ dokumentasi: Sie Acara:
Ice Breaking (28 menit)
Hoqifa - Laptop/Hp +
d. PJ ice breaking mengembalikan
acara kepada MC (10.28 WIB) charger (4)
- Zoom (4)
e. MC menutup sesi ice breaking
(10.29 WIB)
Sie Humas:
f. PJ dokumentasi
mendokumentasikan acara - Laptop/Hp +
charger (4)
(insidental)
- Zoom (4)

Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)
- Video games (1)

7. 10.30 - 20 menit Penyerahan a. MC menyerahkan sesi penyerahan Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
10.50 doorprize dan doorprize dan penyampaian kesan meeting E: Alfia E:
WIB penyampaian pesan kepada PJ doorprize dan MC: Bhimo - Laptop/Hp +
kesan pesan penyampaian kesan pesan (10.30 PJ doorprize dan charger (1)
 WIB) penyampaian kesan - Zoom (1)
b. PJ doorprize dan penyampaian pesan: Dayat
kesan pesan mengumumkan PJ dokumentasi: Sie Acara:
peserta terbaik dan peserta teraktif Hoqifa - Laptop/Hp +
sejumlah 5 orang (10.30 WIB) charger (4)
c. Peserta terbaik dan peserta teraktif - Zoom (4)
masing-masing menyampaikan
kesan pesan mengikuti kimia Sie Humas:
mengajar (10.32 WIB) - Laptop/Hp +
d. Masing-masing tentor charger (4)
menyampaikan kesan pesan selama - Zoom (4)
kegiatan kimia mengajar (10.42
WIB) Sie PDD:
e. PJ doorprize dan penyampaian - Laptop/HP +
kesan pesan mengembalikan acara charger (3)
kepada MC (10.43 WIB) - Zoom (3)
f. MC menutup sesi penyerahan - PPT peserta
doorprize dan penyampaian kesan terbaik dan
pesan (10.49 WIB) teraktif (1)
g. PJ dokumentasi
mendokumentasikan acara
(insidental)

8. 10.50 - 5 menit Pengisian a. MC menyerahkan sesi pengisian Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
10.55 angket angket kepada PJ pengisian angket meeting E: Alfia E:
WIB (10.50 WIB) MC: Bhimo - Laptop/Hp +
b. PJ pengisian angket PJ pengisian charger (1)
menyampaikan ketentuan waktu angket: Hana - Zoom (1)
pengisian angket dan membagikan PJ dokumentasi:
Hoqifa Sie Acara:
link angket kepuasan pada kolom
chat Zoom (10.50) - Laptop/Hp +
 c. PJ pengisian angket charger (4)
mengembalikan acara kepada MC - Zoom (4)
(10.51 WIB) - Link form angket
d. Seluruh peserta mengisi angket (1)
kepuasan (4 menit)
e. PJ dokumentasi Sie Humas:
mendokumentasikan acara - Laptop/Hp +
(insidental) charger (4)
- Zoom (4)

Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)

9. 10.55 - 5 menit Penutupan a. MC mempersilahkan PJ doa Zoom Kepala Departemen Kepala Departemen
11.00 Acara penutup untuk membacakan doa meeting E: Alfia E:
WIB penutup (10.55 WIB) MC: Bhimo - Laptop/Hp +
b. Pembacaan doa penutup oleh PJ PJ pembaca doa: charger (1)
pembaca doa (10.55 WIB) Galih - Zoom (1)
c. PJ pembaca doa mengembalikan PJ dokumentasi:
Hoqifa Sie Acara:
acara kepada MC (10.58 WIB)
d. MC menutup acara (10.58 WIB) - Laptop/Hp +
e. PJ dokumentasi memimpin sesi charger (4)
- Zoom (4)
foto bersama (11.00 WIB)
Sie Humas:
- Laptop/Hp +
charger (4)
- Zoom (4)
Sie PDD:
- Laptop/HP +
charger (3)
- Zoom (3)