WATULINTANG

MEDIA
Mitra Bisnis & Administratif Basis IT

KONSEP
SISTEM TRACING STUDY
& JOB CAREER CENTER
BAGI SMK DIY

Dibuat oleh :
Creative Team
Watulintang Media

Ditunjukan untuk :
DINAS DIKPORA DIY

CV.WATULINTANG MEDIA
Jl.Wonosari-Panggang KM 22. Gunungkidul 55871 D.I.Yogyakarta Indonesia.
Website : www.watulintang.com Email: info@watulintang.com
Kontak : 0878 3959 5916 | 081225 880880
Konsep Sistem Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY
PENGANTAR KONSEP
Jogja merupakan barometer pendidikan di
Indonesia. Jika Indonesia dibuat miniatur maka
Jogja merupakan gambaran Indonesia secara
kecil karena dijogja terdiri dari berbagai latar
belakang dan berbagai kultur mulai dari
masyarakatnya, budayanya, pariwasata,
pendidikan dan lainnya terdapat di Jogjakarta.
Dinas Dikpora DIY sebagai salah satu induk
instansi Pemerintah Daerah Daerah Istimewa
Yogyakarta yang berperan utama dalam
urusan Pendidikan merupakan Instansi yang
sudah saatnya terus mengembangkan sistem
online yang baik, terukur, dan terencana
kedepan untuk melayani lini pendidikan pada
khususnya dan masyarakat luas pada
umumnya.
Adanya covid-19 menyadarkan semua pihak
untuk memulai segala kegiatannya dengan
memadukan Digitalisasi dalam dunia usaha
maupun Pemerintahan. Bahkan dunia
criptocurency dan Metaverse yang
digambarkan masih 10 tahun kedepan pada
akhirnya mulai terjadi percepatan pasca
hadirnya COVID-19.
Dengan kondisi tersebut maka Konsep Sistem
Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di
DIY ini di buat dengan harapan menjadi
dukungan percepatan data dan transformasi
digital di Dunia Pendidikan khususnya di
lingkungan sekolah vokasi atau SMK DIY.
Halaman 1
Watulintang Media yang dalam hal ini sebagai
rekanan Dinas Dikpora DIY selama ini telah
menjadi salah satu pengembang sistem
pendidikan di Dinas Dikpora DIY dimulai dari
pembangunan Website Dinas Dikpora DIY pada
tahun 2021 kemudian dilanjutkan dengan
Pengembangan Sistem Kepegawaian Online 2022.
Sejak awal kami telah merencanakan grand plan
untuk berbagai sistem yang dimiliki Dinas dengan
membuat sebuah core yang pada dasarnya
website Dinas Dikpora sudah dibuat untuk
menyambut sistem lanjutan yang akan di
kembangkan kedepanya.
Hal ini menjadi dasar pembuatan Sistem Tracing
Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY juga
tidak akan berdiri sendiri namun dengan
mengintegrasikan Web Dinas.
Dengan integrasi ini maka sekolah-sekolah yang
nantinya akan mengisi trancing studi siswanya
akan mendapatkan user akun yang terintegrasi
dengan web dikpora sehingga sekolah cukup
mengingat 1 akun (Single Sign In) dan otomatis
dapat berperan aktif mengisi tracking studi,
publikasi sekolah, pendataan, dll dengan cukup 1
akun terintegrasi berbagai sistem yang dimiliki
Dinas Dikpora DIY.
Selain memfasilitasi Sekolah SMK, sistem yang
akan dibuat juga akan memfasilitasi DUDI untuk
berperan aktif mengisi sistem mulai dari loker,
kesempatan PKL sampai review hasil magang
(PKL) siswa langsung terhadap sekolah terkait.
Harapanya sistem ini menjadi solusi terhadap
kebutuhan Dinas selaku pengambil kebijakan
dengan berbasis Data juga sebagai solusi DUDI
sebagai lembaga yang membutuhkan pasar tenga
kerja, dan tak hanya itu sistem ini juga menjadi
solusi bagi Sekolah untuk terus menjaga kwalitas
siswa dan lulusanya.
Berikut gambaran sistem yang telah kami
rangkum.
Konsep Sistem Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY Halaman 2

KONSEP SISTEM TRACING STUDY

& JOB CAREER SMK
Sistem Tracing

Study & Job Career adalah sebuah Platform Sistem berbasis Web Apps yang
mewadahi pertukaran informasi seputar tracing studi lulusan SMK DIY yang dikelola oleh Sekolah SMK
dan Informasi lowongan pekerjaan untuk siswa/alumni yang dipublish mandiri oleh DU/DI didalam
wadah sistem yang dimiliki Dinas Dikpora DIY. Secara garis besar sistem ini dapat diakses oleh
Siswa/Alumni SMK, Dinas (DIKPORA DIY), Instansi Sekolah, DU/DI dan masyarakat umum dengan
hak akses yang berbeda beda.

Skema Sistem
Sistem Pendataan Ijazah (sudah ada)

Portal Website Utama

DIKPORA DIY
www.dikpora.jogjaprov.go.id

Publikasi dari sekolah tampil

Login Sekolah ke web dinas (sudah ada)
cukup 1 untuk semua
sistem

.....Dan sistem lainnya (dll)

Sistem Tracing Study

& JOB Career (akan dibuat)

Petugas Dinas memiliki tupoksi masing-

masing sesuai jobdesc nya misalnya Admin
Web, admin SMK, Admin PPDB dll sehingga
menu yang tampil juga berbeda tiap petugas
sesuai levelnya. Pada dasarnya Admin terdiri
dari:
Admin DINAS (DIKPORA DIY)
Sistem akan dibranding sendiri dengan
Admin Publikasi
ekstensi domain misal
Admin SMK (trackingstudy.dikpora.jogjaprov.go.id)

Terdapat login sebagai DUDI dan juga

login sekolah meskpiun sekolah juga
dapat melakukan login via portal web
utama.
DUDI dapat mempublish loker,dapat
menilai Magang siswa (PKL) DUDI dapat
memberi masukan terhadap lulusan atau
sumbangsih saaran kepada sekolah.
Ketika publikasi loker akan ada
filter/aproval dari Admin SMK
Konsep Sistem Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY Halaman 3

HAK AKSES & BATASAN SISTEM

Keterkaitan para pengguna saling terkait, sehingga harapanya dapat menghasilkan kwalitas data yang
dapat dijadikan bahan kebijakan termasuk menjadi solusi bagi para penggunanya. Untuk itu kami
telah membuat Hak Akses yang akan dimiliki masing-masing User termasuk batasanya

Sistem Tracing Study & JOB Career

Admin SMK DU /DI

Mengelola Akun sekolah Mendaftar akun mandiri
Melakukan Validasi lowongan kerja Mengisikan biodata perusahaan
dari DU/DI Menginputkan atau memasukan
Memantau progres & capaian isian informasi lowongan kerja.
tracking study sekolah-sekolah Mengelola data pelamar.
Report dan push lowongan Membuat review ke sekolah,
Aproval Akun DU/DI alumni, dan pelamar.
Pengaturan System Memberikan nilai terkait siswa
magang merujuk pada sekolah
yang dipilih.
Admin DIKPORA
Melakukan filter pencarian
Turut mengelola Akun Sekolah sekolah berdasarkan
jurusan/Kompetensi yang
diinginkan.
Instansi Sekolah
Mengisi data siswa/lulusan
Lengkapi biodata sekolah dan
Siswa/Alumni
Bidang Keahlian / Jurusan Apply lowongan pekerjaan.
Menolak atau Menerima Tracing status lamaran
Aproval/Lencana Ferivied bagi pekerjaan yang sudah si apply.
alumni yang valid. Follow atau memilih lowongan
Push info loker yang tampil sesuai minat/bidang
Melihat riview/ testimoni/ yang dinginkan.
masukan magang/lulusan dari Membuat CV pribadi yang dapat
DU/DI dicetak sesuai dengan format
Report tracing alumni yang sudah ada di sistem.
Permintaan Lencana ferivied
yang dapat di Aprove pihak
sekolah dimana ia lulus.
Konsep Sistem Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY Halaman 4

TUJUAN YANG DIHARAPKAN

BAGI SEKOLAH
Branding dan nilai jual lulusan Almamater Sekolah dapat ditingkatkan
Evaluasi dan masukan dari dunia Industri secara langsung dapat
dijadikan bahan sekolah untuk meningkatkan kwalitas lulusan
Pemantaan dan evaluasi mudah dilakukan
Dapat membantu lulusan mendapatkan pekerkaan Impian
Dapat meringankan beban sekolah untuk memberikan informasi
lowongan kepada siswa karena lowongan telah di isi langsung oleh
DUDI
Reporting data terukur

BAGI DINAS
Mendapatkan data secara realtime dan terukur
Mudah menentukan arah kebijakan pendidikan terkait SMK dan dunia
kerja
Mengetahui kebutuhan Dunia Industri dari DU/DI (Link & Match)
Reporting capaian isian sekolah terkait lulusan di DIY (keterserapan
lulusan SMK pada dunia kerja)
Pemantauan Evaluasi

BAGI SISWA
Terfasilitasi untuk memperoleh informasi lowongan pekerjaan Impian
Meningkatkan branding pribadi CV Personal yang dapat dilihat
langsung oleh DUDI
Kredibilitas yang dapat di pantau oleh DUDI langsung dan dapat
dibantu oleh sekolah terkait kredibilitas personal (fungsi ferivied).
Mendapat pekerjaan sesuai dengan pilihan masing-masing anak.
Track record lulusan dapat terpantau oleh sekolah
Kredibilitas CV

BAGI DUDI
Mengenalkan brandingnya ke lebih banyak orang
Dapat memfilter pekerja sesuai kebutuhan DUDI
Dapat memberikan feedback langsung terhadap kwalitas sekolah
(saran masukan)
Memberikan lowongan pekerjaan secara terpusat
Berperan aktif dalam meningkatkan kwalitas SDM di DIY khusushya
lulusan SMK
Konsep Sistem Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY Halaman 5

SKEMA PENERAPAN SISTEM & SARAN

SKEMA PENERAPAN SISTEM

DINAS DIKPORA SELAKU PEMILIK & PENGATUR SISTEM
Melakukan konsultasi dengan pengembang sistem
Sistem dibuat, kemudian review ulang sampai benar benar siap
launching
Dinas berkoordinasi dengan Kominfo DIY untuk pemesanan domain
khusus misal tracerstudy.dikpora.jogjaprov.go.id (dapat dibantu
pihak rekanan/pengembang sistem)
Sistem akan terpasang di Online di server milik kominfo DIY
Dinas mengundang Sekolah untuk sosialisasi
Sekolah melaksanakan Tugasnya (memanfaatkan sistem)
Dinas memantau dan mengevaluasi capaian isian

SARAN DAN MASUKAN BAGI DINAS

DINAS DIKPORA SELAKU PENGAMBIL LANGKAH KEBIJAKAN KEDEPAN:
Sistem akan terus dikembangkan untuk mengikuti kebutuhan
penggunanya, sehingga pengembangan sistem untuk berikutnya
sebaiknya terus dilakukan untuk menjawab kebutuhan zaman.
Pengembangan dengan menganggarkan untuk biaya maintenance
dan pengembangan system ditahun berikutnya (maintenance
tahunan)
Evaluasi dan pemantauan harus terus dilakukan guna tercapainya
data yang real,akuntable, terukur dan dapat dipertanggungjawabkan
Arah pengembangan nantinya Dinas Dikpora DIY dapat memiliki
platform seperti LinkendInn
Pengembangan kedepan mungkin saja dengan Mobile Apps yang
dapat di download melalui Playstore dan Appstore
Konsep Sistem Tracing Study & Job Career Center Bagi SMK di DIY Halaman 6

PENUTUP
Demikian konsep sistem singkat ini dibuat sebagai gambaran garis besar. Untuk detail sistem
dan proses kerjasama dapat menghubungi nomor CS kami.

Kami juga melayani media berbasis IT lain dan aplikasi sesuai kebutuhan dikantor atau
perusahaan anda. Jika diperlukan untuk presentasi, team kami siap datang ke kantor anda
tanpa biaya apapun.

Kami tersedia di LPSE,dan Bela Pengadaan untuk memfasilitasi segala transaksi yang
disarankan pemerintah. Selain IT consultant dan Pengadaan Barang IT, kami juga memiliki
sinergi dalam bentuk pengadaan Barang ATK dan Digital Printing.

Salam

Hormat kami
Watulintang Media

...................................................