PROJECT CHARTER

Sistem Tracing Study & Job Career

Dinas Dikpora DIY Tahun 2022

Disusun Oleh :
ROHMAT JUNANDAR
18330091

PROGRAM STUDI S-1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS JANABADRA

YOGYAKARTA

2022
 PROJECT NAME PROJECT NUMBER
Sistem Tracing Study & Job Career MPPL/2022/5
Dinas Dikpora DIY Tahun 2022
DATE REVISION NUMBER
30 Agustus 2
2022

1. Project Description and Goals

Sistem Tracing Study & Job Career adalah sebuah Platform Sistem berbasis Web Apps yang
mewadahi pertukaran informasi seputar tracing studi lulusan SMK DIY yang dikelola oleh Seksi
SMK Bidang Pendidikan Menengah, Sekolah SMK sebagai Admin Sekolah, dan Informasi
lowongan pekerjaan untuk siswa/alumni SMK DIY yang dipublish mandiri oleh DU/DI didalam
wadah sistem yang dimiliki Dinas Dikpora DIY dimana penanggung jawab system adalah Seksi
SMK Dikpora DIY. Secara garis besar sistem ini dapat diakses oleh Siswa/Alumni SMK, Dinas
(DIKPORA DIY), Instansi Sekolah, DU/DI dan masyarakat umum dengan hak akses yang berbeda
beda.

TUJUAN YANG DIHARAPKAN

BAGI SEKOLAH
 Branding dan nilai jual lulusan Almamater Sekolah dapat ditingkatkan
 Evaluasi dan masukan dari dunia Industri secara langsung dapat dijadikan bahan sekolah
untuk meningkatkan kwalitas lulusan
 Pemantaan dan evaluasi mudah dilakukan
 Dapat membantu lulusan mendapatkan pekerkaan Impian
 Dapat meringankan beban sekolah untuk memberikan informasi lowongan kepada siswa
karena lowongan telah di isi langsung oleh DUDI
 Reporting data terukur

BAGI DINAS
 Mendapatkan data secara realtime dan terukur
 Mudah menentukan arah kebijakan pendidikan terkait SMK dan dunia kerja
 Mengetahui kebutuhan Dunia Industri dari DU/DI (Link & Match)
 Reporting capaian isian sekolah terkait lulusan di DIY (keterserapan lulusan SMK pada dunia
kerja)
 Pemantauan Evaluasi

BAGI SISWA
 Terfasilitasi untuk memperoleh informasi lowongan pekerjaan Impian
 Meningkatkan branding pribadi CV Personal yang dapat dilihat langsung oleh DUDI
 Kredibilitas yang dapat di pantau oleh DUDI langsung dan dapat dibantu oleh sekolah terkait
kredibilitas personal (fungsi ferivied).
 Mendapat pekerjaan sesuai dengan pilihan masing-masing anak.
 Track record lulusan dapat terpantau oleh sekolah Kredibilitas CV

BAGI DUDI
 Mengenalkan brandingnya ke lebih banyak orang
 Dapat memfilter pekerja sesuai kebutuhan DUDI
 Dapat memberikan feedback langsung terhadap kwalitas sekolah (saran masukan)
 Memberikan lowongan pekerjaan secara terpusat
 Berperan aktif dalam meningkatkan kwalitas SDM di DIY khusushya lulusan SMK
2. Scope Definition
Sistem Tracing Study & Job Career adalah sebuah Platform Sistem berbasis Web Apps yang
mewadahi pertukaran informasi seputar tracing studi lulusan SMK DIY yang dikelola oleh
Sekolah SMK dan Informasi lowongan pekerjaan untuk siswa/alumni yang dipublish mandiri
oleh DU/DI didalam wadah sistem yang dimiliki Dinas Dikpora DIY. Secara garis besar sistem
ini dapat diakses oleh Siswa/Alumni SMK, Dinas (DIKPORA DIY), Instansi Sekolah, DU/DI dan
masyarakat umum dengan hak akses yang berbeda beda.

HAK AKSES & BATASAN SISTEM

Keterkaitan para pengguna saling terkait, sehingga harapanya dapat menghasilkan kwalitas
data yang dapat dijadikan bahan kebijakan termasuk menjadi solusi bagi para
penggunanya. Untuk itu kami telah membuat Hak Akses yang akan dimiliki masing-masing
User termasuk batasanya