‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا‬

“ Bilik IT Pesantren “
Digitalisasi Pesantren Menuju
Kebangkitan Ummat

1
 Latar belakang
⚫ Teknologi Informasi (TI) berkembang dengan pesat, Pesantren sebagai Lembaga
Pendidikan belum sepenuhnya tersentuh IT ini. Baik itu dalam manajemen
pengelolaan maupun dalam pembelajaran. Bahkan nampaknya belum banyak yang
memikirkan menjadikan pesantren sebagai pengahasil tenaga IT yang handal.
⚫ Untuk itu diperlukan upaya peningkatan pemanfaatan IT oleh pesantren dan santri
(terutama di Jawa Barat), baik sebagai: (1) sarana perbaikan manajemen
pesantren, (2) sarana pembelajaran, termasuk (3) membangun tradisi baru santri
sbg penghasil produk IT.
⚫ Yang ketiga hal tersebut, selain akan meningkatkan kualitas pesantren dan sumber
daya manusianya, juga secara bersamaan akan meningkatkan sumberdaya
ekonomi kaum santri dan pesantren.

2
 Tujuan Bilik IT Pesantren
⚫ Mampu mengintegrasikan Pesantren dalam sebuah database yang kemudian akan
menjadi Big data
⚫ Mengintegrasikan seluruh kegiatan pembelajaran dan administrasi pesantren dalam
sebuah web sehingga memudahkan para pemangku kepentingan untuk mengakses:
– Kebutuhan ustadz pengajar/ustadz/ustadzah
– Kebutuhan sarana dan prasarana belajar (komputer, internet dll)
– Pertukaran santri dan ustadz/ustadzah
– Informasi lowongan formasi ustadz, staf administrasi dll
– Informasi pendaftaran santri dan prestasi santri
⚫ Menyediakan konten berbagai pelatihan ICT diluar kurikulum resmi pesantren
⚫ Mengintegrasikan seluruh kegiatan finansial pesantren dalam sebuah flatform
pembayaran elektronik yang terpusat di bank (bagusnya di Bank Syariah milik
Pemerintah)

3
4

Informasi Umum Pesantren

Informasi Fasilita Pesantren
Informasi Ustadz & Staf
Informasi Santri

Daftar Kebutuhan
Pesantren
• Kebutuhan fisik
• Kebutuhan
BIG DATA Pengembangan dan
PESANTREN Pelatihan
• Peningkatan Potensi
• Pemanfaatan Bisnis

BILIK IT
PESANTREN
 Basis CLOUD (Awan Cerdas)

Bilik IT Pesantren akan Menggunakann Cloud,

sehingga Murah dan Efisien dikarenakan Pesantren
tidak memerlukan Biaya pengadaaan (investasi)
perangkat IT.

5
 Indonesia SmartCloud Madrasah
Cloud Sloution for Your Madrasah

Era Baru Sistem

Pembelajaran
Madrasah
Indonesia Smartcloud Madrasah (ISCM) adalah
sebuah Sistem yang menjadi pusat Kolaborasi
Pendidikan yang memiliki tujuan untuk
menghubungkan ustadz, santri , dan Madrasah
dari seluruh indonesia agar bisa saling
berkolaborasi untuk membangun dunia
pendidikan Madrasah di Indonesia yang merata
dari
Sabang sampai Merauke.

09
00
6
Helicopter View of ISCM
The Heart of ISCM Kolaborasi dengan seluruh elemen
pendidikan Madrasah

Solusi utama yang dibangun ini adalah persembahan dan

madrasah
MAHAKARYA kami untuk NEGERI dari hasil beberapa tahun penelitian
dan pengembangan, berdasarkan pengetahuan manajemen sistem
pendidikan yang sangat dalam berdasarkan peraturan dan standar
Indonesia.

Solusi ini mampu melayani semua pemangku kepentingan di

santri Madrasah, diantaranya: santri , ustadz, Kurikulum, Orang Tua, santri
Ustadz
Baru, Alumi, dan Mitra Bisnis Madrasah, serta memastikan operasional
Madrasah sehari-harinya berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien.

Tiga aktor utama yang tercakup dalam sistem ini adalah sebagai
berikut:
• santri
• ustadz
• Madrasah
00
Modular System Connectivity
It's Not Just An Application, It's A Complete System

Integrasi dan Modularitas

Sistem Akademik ISCM

Desain modular dan intuitif

Integrasi seluruh elemen dan pemangku
kepentingan di Madrasah
Menyatukan semua modul pembelajaran
akademis dan ekstrakurikuler
Semua Kebutuhan operasional Madrasah
mampu dikelola dengan mudah
Memenuhi regulasi & standar pendidikan
Madrasah

00
 ISCM Value Proposition
We don't only deliver software, we offer solutions

Indonesia Smartcloud memiliki komitmen tinggi ikut

mengembangkan dan meningkatkan mutu
pendidikan nasional

Dengan menggunakan layanan ISCM maka seluruh Step 4

dinamika operasional Madrasah baik akademik
maupun non-akademik akan dikawal secara Step 3

professional dan sesuai dengan standar IT

Internasional. Sehingga manajemen Madrasah Step 2

dapat berkonsentrasi pada permasalahan strategis Step 1

dan didukung lebih lanjut oleh Decision Support
System yang real time dan akurat. Tujuan akhir Decision Digitalize
Madrasah
Accredita
implementasi ISCM tidak hanya digitalisasi Madrasah Support Madrasah
tion
System Data
dinamika Madrasah tetapi juga peningkatan status Operational

akreditasi dan penjaminan mutu Madrasah

00
Kolaborasi Akademik Madrasah Nasional (KAMN)
Social Media for Madrasah Academic Development & Empowerment

Kami Persembahkan salah satu fitur

terobosan ISCM, Kolaborasi Akademik
Madrasah Nasional (KAMN), sebuah
jejaring sosial untuk menghubungkan
santri , ustadz, dan Madrasah dari seluruh
Nusantara dalam sebuah kolaborasi
akademik.

00
Kolaborasi ustadz/Ustadz
We Deliver Dream
Modul Pembelajaran
Madrasah. ustadz dapat
mendapatkan banyak referensi
yang dapat dijadikan modul
pembelajaran Madrasah

1
E-raport Fitur untuk
Bank Soal Antar Madrasah
mempermudah 6 2 membantu para ustadz untuk
pengawasan performa
akademik santri oleh wali meningkatkan kualitas soal
santri /orang tua dan dalam ujian ke santri .
ustadz. . Ustadz
Ujian Online Fitur untuk Indeksasi ustadz se-Indonesia
memudahkan ustadz berguna untuk para ustadz
dalam menguji para santri 5 3 melihat seberapa jauh
dengan ujian online yang kompetensi mereka dengan
dapat diakses kapan saja ustadz-ustadz lainnya
dan dimana saja..
4
Metode pembelajaran
baru kolaborasi ustadz
se-Indonesia .

00
Kolaborasi Santri
We Deliver Dream

Kolaborasi Santri.

Dengan sistem Indonesia Smartcloud Madrasah (ISCM) kami akan

mewujudkan bahwa era baru pembelajaran kedepan adalah
kolaborasi. Untuk mendukung konsep kolaborasi, maka kami
menyediakan fitur khusus untuk memenuhi kebutuhan santri
antara lain:

Kelas virtual Sosial Media ter-

Chat dan
dan ujian regulasi untuk
grup diskusi
online Pendidikan

00
Kolaborasi & Pelaporan Orang Tua
Connect The MadrasahAnd Your Home

Kolaborasi & Pelaporan

Wali santri /Orang Tua.

Dengan sistem Indonesia Smartcloud Madrasah(ISCS) kami akan

menjembatani dan mempermudah komunikasi antar Orang Tua/
Wali santri dan Madrasah, mulai dari pelaporan akademik &
absensi, hingga pembayaran biaya Madrasah secara online semua
terjadi secara real time. Untuk mendukung konsep kolaborasi,
maka kami menyediakan fitur khusus untuk memenuhi kebutuhan
Orang Tua/ Wali santri antara lain :

Penghubung Pelaporan Layanan E-payment

Madrasah & Prestasi termasuk SPP
Wali santri Akademik Online

00
Fitur Lain ISCM
We Deliver Dream

Kelas Virtual (E-Learning)

dan Perpustakaan digital (E-
Library) .

Bank Soal

E-book dapat diakses

dimana saja

Sistem online untuk ujian

dan penilaian

00
Accessibility
All you need is Internet Acces

Belajar dimana saja dan

kapan saja

Anytime & Anywhere

Akses ISCS dimana saja dari semua jenis gadget
melalui koneksi internet.

Real time
Komunikasi dan transaksi data secara real time

Data safe and secure

Semua data anda aman didalam sistem Cloud kami.

00
 Keuntungan ISCM?
Before & After

BEFORE AFTER BEFORE AFTER

Data Center & Facility Investment YES NO Centralized Database NO YES

Hardware Lifetime Limited NO Advance Dashboard NO YES
Maintenance Cost YES NO Cashless System NO YES
IT Manpower Many Less E-Wallet NO YES
Standardize & Integrated
Software License YES NO Software System NO YES
Development Expense YES NO Security & Reliability NO YES
Paperless Environment NO YES Module for National Accreditation NO YES
Campus
Easy Access Everywhere
Area
Multi Platform (Web, Android, IOS) NO YES

00
E-Payment: SmartPay
Powerful Payment System for You

Keuntungan penggunaan Smartpay

E-Payment monitor dan

kapanpun dan mencatat Pembayaran
semua Aman
dimanapun yang akurat
pengeluaran

00
SmartPay untuk merchant
All this benefits is in your Hand

QR Code Monitoring
Metode pembayaran Memonitor pertumbuhan usaha
menggunakan qrcode secara otomatis

Paperless Cashless

X
Bukti pembayaran tercatat Pembayaran elektronik (tanpa cash)
didalam sistem
X
Online Shop User Friendly
Jual produk secara online Smartpay sangat mudah digunakan

00
 Langkah Pertama

19
 Kelembagaan Bilik IT Pesantren

⚫ Dibutuhkan sebuah Lembaga yang akan menjadi operator Bilik IT

Pesantren.
⚫ Bentuk Badan Hukum Lembaga disesuaikan dengan kesepakatan.
Dapat PT, Perhimpunan, Yayasan, dsb.
⚫ Lembaga merupakan gabungan Aghnia (Investor), Ahli IT, Pembina
Pesantren, Tokoh Masyarakat, termasuk yang ada di Birokrasi yang
memiliki Komitmen pada Pengembagan IT di Pesantren.
⚫ Lembaga dalam prakteknya akan memperkerjakan sebuah Tim
Pelaksana, sebagai operator pelaksanaan program dari Bilik IT
Pesantren.
20
 Tugas Tim Pelaksana

– Membangun Web Site dan Pengisian Program (software) yang akan dibutuhkan
Pesantren dengan berbasis Cloud (awan cerdas).
– Yang senyatanya Program (software) nya sudah tersedia tinggal disesuaikan utk
pesantren.
– Web ini akan menjadi pintu gerbang Utama Konsep BILIK IT Pesantren.
– Selanjutnya tim akan membangun komunikasi antar pesantren dan juga termasuk
pemerintah daerah (untuk sementara di Jawa Barat)
– Termasuk melakukan pendataan pesantren yang berminat gabung di Bilik
Pesantren, yang meliputi: Jumlah Santri, Jenis/Latarbelakang, Jumlah
Pengajar/Ustadz, Jumlah Karyawan, Kondisi fisik. dll

21
 Target Tahap Pertama

1. Sosialisasi dan penyamaan konsep antara calon pemangku

Lembaga diharapkan Juli 2020 sudah selesai
2. Perumusan kesepakatan dari para calon pemangku
Lembaga ”Bilik IT Pesantren” diharapkan Awal Agustus
2020.
3. Dibentuknya Lembaga dalam bentuk Badan Hukum
4. Pembentukan Tim Kerja dan Sekretariat, selesai
pertengahan Agustus 2020
22
 Langkah ke Dua

23
 Kegiatan dan Target

1. Administrasi Pembentukan Lembaga diharapkan tuntas Agustus 2020

2. Pembangunan Web dan pengisian Konten (soft ware) oleh Tim
Pelaksana juga selesai bulan Agustus 2020
3. Soft Launching Lembaga Bilik IT Pesantren diharapkan September
2020.
4. Sosialisasi sekaligus demo program ke seluruh jaringan pesantren
termasuk melalui media social
5. Peresmian Bilik IT Pesantren akan di pusatkan di salah satu
Pesantren yang sudah gabung, diharapkan pada bulan Desember
2020.
24
 Terima kasih

25