KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI

MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email : minpadanghulu@yahoo.co.id

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : 8 Juli 2019

Tempat : Ruang Guru
Pukul : 10.00 s/d selesai
Peserta : Guru, Staf TU dan Komite Madrasah
Pimpinan Rapat : Kepala Madrasah
Notulis : Nurul Hasanah Hadiria
Agenda Rapat : Penyusunan Struktur Organisasi Madrasah
Acara :
1. Pembukaan
2. Informasi Madrasah
3. Musyawarah
4. Lain –lain
5. Penutup

1. Pembukaan
2. Informasi Madrasah
3. Musyawarah Penyusunan struktur Organisasi Madrasah
Hasil Rapat
1. Menunjuk dan Menetapkan nama-nama guru serta tugas tambahan baru sebagai pejabat
Madrasah (terlampir)
2. Melaksanakan tugas tambahan yang diemban dengan penuh rasa tanggung jawab
4. Rekomendasi
a. Segera di SK kan sebagai acuan dan pegangan guru yang mendapat tugas tambahan
b. Segera dicetak dan ditempel didinding kantor madrasah sebagai bahan sosialisasi

5. Penutup
Tebing Tinggi, 8 Juli 2019
Kepala Madrasah

Rosmaini, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email : minpadanghulu@yahoo.co.id

DAFTAR HADIR
RAPAT PENYUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI MADRASAH

No Nama NIP Tanda Tangan

1 Rosmaini, M.Pd 197907292003122002
2 Nurliah, S.Pd 196811111995032001
3 Nuraini, S.Pd.I 197207051999032002
4 Nurjannah, S.Pd. I 197106221994032002
5 Zainal Abidin Hasibuan, S.Pd. I 197609012006041017
6 Sulastri Elitawati Sinaga, S.Pd.MI 198314022005012003
7 Astuti, S.Pd.I 197707062005012011
8 Isnaini Budi Yanthi, S.Pd 198909042019032016
9 Nurhasanah Matondang, S.Pd. I 198411202019032011
10 Syuswita Dian Novalina, S.Pd.I 198707262019032008
11 Qaulan Karima, S.Pd 198904252019032013
12 Seniwati, S.Pd. MI -
13 Mara Salam Harahap -
14 Cut Tia Afriani, S.Pd. MI -
15 Sulasmi, S.Pd. I -
16 Budi Haryanto, S.Pd.I -
17 Kagi Opdapri, S.Pd.I -
18 Ernisyah Pane, S.Pd -
19 Audina Ramadhani, S.Pd -
20 Nurul Hasanah Hadiria, SE -
21 Abdul Hafiz Harahap, SE -
22 Suarsih -
23 Zainuddin Purba -
24 Neni Triana -

Tebing Tinggi, 8 Juli 2019

Kepala Madrasah

Rosmaini, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 Lampiran :

SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI

MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 1 TEBING TINGGI

No Nama Guru Jabatan Tugas Tambahan

1 Rosmaini, M.Pd Kepala Madrasah -
2 Nurhasanah Matondang, S.Pd. I Guru Kelas I-A -
3 Nurliah, S.Pd Guru Kelas I-B -
4 Seniwati, S.Pd. MI Guru Kelas II-A -
5 Astuti, S.Pd.I Guru Kelas II-B -
6 Nuraini, S.Pd. I Guru Kelas III-A -
7 Audina Ramadhani, S.Pd Guru Kelas III-B -
8 Cut Tia Afriani, S.Pd. MI Guru Kelas IV-A -
9 Kagi Opdapri, S.Pd.I Guru Kelas IV-B -
10 Nurjannah, S.Pd. I Guru Kelas V-A -
11 Isnaini Budi Yanthi, S.Pd Guru Kelas V-B -
12 Sulastri Elitawati Sinaga, S.Pd. MI Guru Kelas VI-A Bendahara Bos
13 Qaulan Karima, S.Pd Guru Kelas VI-B -
14 Ernisyah Pane, S.Pd Guru Kelas VI-C -
15 Sulasmi, S.Pd. I Guru Bid. Studi Q.Hadist Koordinator Perpustakaan
16 Budi Haryanto, S.Pd.I Guru Bid. Studi Bahasa Arab -
17 Marasalam Harahap, S.Pd. I Guru Bid. Studi SKI -
18 Syuswita Dian Novalina, S.Pd. I Guru Bid. Studi Akidah Akhlak -
19 Zainal Abidin Hasibuan, S.Pd. I Guru Bid. Studi Fiqih -
20 Nurul Hasanah Hadiria, SE Staf Tata Usaha -
21 Abdul Hafiz Harahap, SE Staf Tata Usaha -
22 Suarsih Petugas Kebersihan -
23 Zainuddin Purba Penjaga Malam -
24 Neni Triana Komite Madrasah

Tebing Tinggi, 8 Juli 2019

Kepala Madrasah

Rosmaini, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Madrasah
1. Kepala Madrasah
Kepala Madrasah berfungsi sebagai Edukator, Pimpinan, Administrator dan  Supervisor.
a. Kepala Sekolah selaku Pimpinan mempunyai tugas :
1) Menyusun perencanaan
2) Mengordinasikan kegiatan
3) Mengarahkan kegiatan
4) Mengkoordinasikan kegiatan
5) Melaksanakan pengawasan
6) Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan
7) Menentukan kebijakan
8) Mengadakan rapat
9) Mengambil keputusan
10) Mengatur proses belajar mengajar
11) Mengatur administrasi :
a) Kantor
b) Siswa
c) Pegawai
d) Perlengkapan
12) Mengatur Organisasi Siswa
13) Mengatur hubungan Madrasah dengan Masyarakat
b. Kepala Madrasah selaku Administrator mempunyai tugas :
1) Perencana
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengkoordinasian
5) Pengawasan
6) Kurikulum
7) Kesiswaan
8) Kantor
9) Kepegawaian
10) Keuangan
11) Perpustakaan
12) Laboratorium
13) Ruang ketrampilan / kesenian
 c. Kepala Madrasah selaku Supervisor mempunyai tugas :
1) Kegiatan belajar mengajar
2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan / bimbingan karir
3) Kegiatan ekstrakurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
2. Guru Bid. Studi
Guru Bid. Studi bertanggung jawab dan mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Membuat program pengajaran/ rencana kegiatan belajar mengajar persemester tahunan
b. Membuat satuan pelajaran ( persiapan mengajar )
c. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar
d. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar semester / tahunan
e. Mengisi daftar nilai siswa
f. Melaksanakan analisis hasil evaluasi belajar
g. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengajaran
h. Melaksanakan kegiatan membimbing dalam kegiatan proses belajar mengajar
i. Membuat alat pelajaran / alat program
j. Membuat alat pelajaran / alat peraga
k. Menciptakan karya seni
l. Menikuti kegiatan pengembangan kurikulum
m. Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah
n. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabya
o. Membuat Lembar Kerja Siswa ( LKS )
p. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa
q. Menumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.
3. Guru Kelas
Guru Kelas bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi :
1) Denah tempat duduk siswa
2) Papan absensi siswa
3) Daftar piket kelas
4) Buku absensi siswa
5) Buku kegiatan belajar mengajar
6) Tata tertib kelas
c. Penyusunan / pembuatan statistic bulanan siswa
 d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa ( legger )
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan siswa
h. Pembagian buku laporan pendidikan ( rapor )
i. Memahami dan melaksanakan 12 langkah wali kelas
Dua belas ( 12 ) langkah Guru Kelas :
1) Mengetahui tugas pokoknya yaitu :
a) Mewakili orang tua  dan Kepala Madrasah dalam lingkungan kelasnya
b) Membina kepribadian dan budi pekerti
c) Membantu perkembangan kecerdasan
d) Membantu pengembangan keterampilan
2) Mengetahui jumlah anak didik
3) Mengetahui nama-nama anak didik
4) Mengetahui identitas anak didik
5) Mengetahui kehadiran setiap hari dikelas
6) Mengetahui masalah-masalah anak didik ( pelajaran, sosial dll )
7) Mengetahui penilaian : kelakuan dan kerajinan
8) Mengambil tindakan – tindakan untuk mengatasi masalah
9) Memperhatikan buku rapor, kenaikan kelas dan tamatan/ kelulusan
10) Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan
11) Membina suasana kekeluargaan
12) Melaporkan kepada Kepala Madrasah
4. Koordinator Perpustakaan
Koordinator Perpustakaan bertugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan – kegiatan
sebagai berikut :
a. Perencanaan pengadaan buku/ bahan perpustakaan
b. Pengurusanb pelayanan perpustakaan
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan
d. pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan
e. Inventarisasi dan mengadministrasi buku-buku/ bahan / alat perpustakaan
f. Menyimpan buku-buku perpustakaan
g. Menyusun tata tertib perpustakaan
h. Menyusun laporan  pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala 
5. Staf Tata Usaha
Staf Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan dan bertanggung jawab kepada
Kepala Madrasah yang meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja tata usaha Madrasah
b. Pengurusan administrasi,guru dan siswa
c. Penyusunan  administrasi perlengkap Madrasah
d. Penyusunan dan penyajian data Madrasah
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TEBING TINGGI
MIN 1 TEBING TINGGI
Jalan Pulau Belitung Kel. Persiakan Kec. Padang Hulu Kota Tebing Tinggi
Kode Pos 20624
Email : minpadanghulu@yahoo.co.id

SURAT KEPUTUSAN KEPALA MIN 1 TEBING TINGGI

Nomor : B. /MI.13/KP.07.2/ /2019

TENTANG
PENETAPAN DAN PENGESAHAN
STRUKTUR ORGANISASI MIN 1 TEBING TINGGI
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan program di MIN 1
Tebing Tinggi, maka dipandang perlu dibentuk Struktur Organisasi pada
MIN 1 Tebing Tinggi

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor
78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4496);

MEMUTUSKAN
Menetapkan :

Pertama : Menetapkan dan mengesahkan Struktur Organisasi MIN 1 Tebing Tinggi

Tahun Pelajaran 2019/2020 seperti pada Lampiran I.
Kedua : Melaporkan pelaksanaan tugas secara tertulis dan berkala kepada Kepala
Madrasah:
Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan
pada anggaran yang ditentukan
Keempat : Apabila timbul kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya
Kelima : Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Tebing Tinggi

Pada Tanggal : 8 Juli 2019

ROSMAINI, M.Pd
NIP. 197907292003122002
 Lampiran Surat Keputusan Kepala MIN 1 Tebing Tinggi
Nomor : B. 47.1 /MI.13/KP.07.2/ 07 /2020
Tanggal : 8 Juli 2019
Tentang : Penetapan dan Pengesahan Struktur Organisasi MIN 1 Tebing Tinggi

SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI

MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI 1 TEBING TINGGI

No Nama Guru Jabatan Tugas Tambahan

1 Rosmaini, M.Pd Kepala Madrasah -
2 Nurhasanah Matondang, S.Pd. I Guru Kelas I-A -
3 Nurliah, S.Pd Guru Kelas I-B -
4 Seniwati, S.Pd. MI Guru Kelas II-A -
5 Astuti, S.Pd.I Guru Kelas II-B -
6 Nuraini, S.Pd. I Guru Kelas III-A -
7 Audina Ramadhani, S.Pd Guru Kelas III-B -
8 Cut Tia Afriani, S.Pd. MI Guru Kelas IV-A -
9 Kagi Opdapri, S.Pd.I Guru Kelas IV-B -
10 Nurjannah, S.Pd. I Guru Kelas V-A -
11 Isnaini Budi Yanthi, S.Pd Guru Kelas V-B -
12 Sulastri Elitawati Sinaga, S.Pd. MI Guru Kelas VI-A Bendahara Bos
13 Qaulan Karima, S.Pd Guru Kelas VI-B -
14 Ernisyah Pane, S.Pd Guru Kelas VI-C -
15 Sulasmi, S.Pd. I Guru Bid. Studi Q.Hadist Koordinator Perpustakaan
16 Budi Haryanto, S.Pd.I Guru Bid. Studi Bahasa Arab -
17 Marasalam Harahap, S.Pd. I Guru Bid. Studi SKI -
18 Syuswita Dian Novalina, S.Pd. I Guru Bid. Studi Akidah Akhlak -
19 Zainal Abidin Hasibuan, S.Pd. I Guru Bid. Studi Fiqih -
20 Nurul Hasanah Hadiria, SE Staf Tata Usaha -
21 Abdul Hafiz Harahap, SE Staf Tata Usaha -
22 Suarsih Petugas Kebersihan -
23 Zainuddin Purba Penjaga Malam -
24 Neni Triana Komite Madrasah

Tebing Tinggi, 8 Juli 2019

Kepala Madrasah

Rosmaini, M.Pd
NIP. 197907292003122002