DESA PURWODADI
KECAMATAN BARAT KABUPATEN MAGETAN
Sekretariat Jalan Sumatera No. 01 Kode Pos 63393
BERITA ACARA
PENYUSUNAN TATA TERTIB
TIM PENGISIAN PERANGKAT DESA
Pada hari ini Senin tanggal Delapan bulan November tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu,
Panitia Pengisian Perangkat Desa Purwodadi menyusun tata tertib kegiatan pengisian
Sekretaris Desa Purwodadi.
Pada penyusunan tata tertib ini, dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengisian
Perangkat Desa Purwodadi, sebagaimana daftar hadir terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam musyawarah ini serta yang bertindak selaku unsur
pimpinan musyawarah adalah :
A. Materi atau Topik
Pembahasan draft tata tertib pengisian perangkat desa Purwodadi.
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik di atas selanjutnya
seluruh anggota Panitia Pengisian Perangkat Desa Purwodadi menyetujui serta memutuskan
beberapa hal yang berketetapan menjadi keputusan akhir dari musyawarah dalam rangka
penyusunan tata tertib pengisian perangkat desa Purwodadi.
TENTANG
MEMUTUSKAN:
PERTAMA : KEPANITIAAN
1. Panitia Pengisian Perangkat Desa Purwodadi yang selanjutnya
disebut Tim Pengisian adalah Tim Pengisian Perangkat Desa
yang dibentuk oleh Kepala Desa untuk melaksanakan tugas
Kepala Desa dalam melaksanakan tahapan pengisian
Perangkat Desa Purwodadi;
2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada
diktum 1 Tim Pengisian Perangkat Desa berwenang:
a. merencanakan dan mengajukan biaya pengisian Perangkat
Desa kepada Kepala Desa;
b. membuka dan menutup pengumuman pendaftaran Bakal
Calon sesuai jadwal;
c. menerima pendaftaran Bakal Calon;
d. melakukan penyaringan/seleksi administrasi Bakal Calon,
dengan cara :
1) Menerima berkas pendaftaran Bakal Calon Perangkat
Desa sesuai dengan yang tercantum dalam
pengumuman tanpa melakukan pengecekan atau cek
list;
2) Berkas yang sudah diserahkan kepada Tim Pengisian
Perangkat Desa tidak dapat ditarik kembali;
3) Tim Pengisian Perangkat Desa melakukan pemeriksaan
administrasi Bakal Calon paling lama 3 (Tiga ) hari;
4) Apabila setelah dilakukan pemeriksaan berkas
persyaratan Bakal Calon terdapat kekurangan maka
dinyataan Gugur, dan tidak dapat melanjutkan ke
tahapan selanjutnya;
e. menetapkan Bakal Calon yang memenuhi persyaratan
administrasi dalam bentuk berita acara penyaringan;
f. melaporkan hasil penyaringan kepada Kepala Desa
dilampiri dengan berita acara hasil penyaringan paling lama
1(satu) hari setelah berakhirnya jangka waktu penyaringan;
g. mengumumkan Calon yang berhak mengikuti ujian di
Kantor/Balai Desa;
i. melakukan persiapan pelaksanaan ujian;
j. menjelaskan mekanisme pelaksanaan ujian sebelum ujian
dimulai, antara lain:
1) penjelasan mengenai hal-hal yang dilarang dibawa
masuk ke dalam ruangan ujian dan dilarang dilakukan
selama pelaksanaan ujian;
2) penjelasan mengenai waktu mulai ujian, tata cara
mengerjakan, dan waktu berakhirnya ujian;
3) penjelasan mengenai pelaksanaan koreksi hasil ujian
akan dilakukan segera setelah ujian selesai dan
hasilnya diumumkan pada hari itu juga.
k. memberikan peringatan kepada Calon yang melanggar
larangan sebagaimana dimaksud pada huruf j diktum 1,
apabila teguran telah diberikan dan tetap tidak
dilaksanakan maka Tim Pengisian Perangkat Desa
berwenang mengambil dan menyimpan barang dimaksud
dan dikembalikan setelah pelaksanaan ujian selesai;
l. melaksanakan koreksi hasil ujian, dengan cara:
1) mencocokkan hasil ujian dengan kunci jawaban; dan
2) menyusun ranking berdasarkan jumlah nilai yang
diperoleh masing-masing Calon.
m. mengumumkan hasil ujian berdasarkan urutan perolehan
nilai segera setelah selesainya pelaksanaan koreksi;
n. melaksanakan ujian ulang apabila terdapat lebih dari 1
(satu) orang calon yang memperoleh nilai tertinggi sama;
o. melaporkan seluruh proses pengangkatan Perangkat Desa
kepada Kepala Desa dilampiri berita acara pelaksanaan
ujian paling lama 3 (tiga) hari setelah pelaksanaan ujian.
3. Dalam melaksanakan tugas dan wewenang sebagaimana
dimaksud pada diktum 2 Tim Pengisian Perangkat Desa wajib
berkoordinasi dan melaporkan hasilnya kepada Kepala Desa.
PENYARINGAN
1. Penyaringan adalah tahap penelitian dan klarifikasi
kelengkapan persyaratan administrasi Bakal Calon Perangkat
Desa;
2. Apabila setelah dilakukan pemeriksaan terdapat kekurangan
atau diragukan keabsahan persyaratan administrasi bakal
calon maka dinyatakan gugur dan tidak dapat mengikuti
tahapan selanjutnya;
3. Bakal Calon Perangkat Desa yang dinyatakan lulus seleksi
administrasi dapat mengikuti ujian praktek komputer;
4. Tim Pengisian Perangkat Desa menetapkan Bakal Calon yang
memenuhi persyaratan administrasi dalam bentuk berita
acara;
5. Tim Pengisian Perangkat Desa melaporkan hasil penyaringan
kepada Kepala Desa dilampiri dengan berita acara hasil
penyaringan paling lama 1 (satu) hari setelah berakhirnya
jangka waktu penyaringan;
6. Tim Pengisian Perangkat Desa mengumumkan nama-nama
Calon sebagaimana dimaksud diktum 5 di Kantor Sekretariat
Tim Pengisian Perangkat Desa/Balai Desa Purwodadi;
7. Bagi calon yang lulus mengikuti Tehnical Meeting ujian praktek
komputer sehari sebelum pelaksanaan ujian;
8. Pelaksanaan ujian praktek komputer Tim Pengisian Perangkat
Desa Purwodadi bekerjasama dengan pihak lain / lembaga
yang profesional dibidangnya;
9. Ujian praktek komputer menggunakan laptop yang dibawa oleh
masing-masing peserta;
10. Waktu pelaksanaan Ujian Praktek Komputer adalah sebagai
berikut :
a. ujian dilakukan pada hari Rabu, 24 Nopember 2021;
b. tempat ujian di ruang Balai Desa Purwodadi;
c. waktu ujian adalah 90 menit mulai pukul 08.00 s.d 09.30
WIB;
d. materi yang diujikan adalah kemampuan mengoperasikan
Microsoft Word dan Microsoft Excel;
11. Peserta wajib hadir paling lambat 60 menit sebelum ujian
dimulai untuk melakukan pengisian daftar hadir, dan
pengecekan spesifikasi laptop. Peserta yang terlambat, tidak
diberikan perpanjangan waktu;
12. Hal-hal yang dilarang selama waktu Ujian Praktek Komputer
adalah sebagai berikut :
a. peserta dilarang menggunakan Handphone dan kalkulator
saat ujian berlangsung;
b. peserta dilarang bekerja sama dengan peserta lain, meminta
tolong, ataupun mengcopy hasil pekerjaan peserta lain;
c. peserta dilarang membawa soal ujian komputer keluar
ruangan.
13. Jika peserta terbukti melanggar larangan-larangan tersebut
diatas, maka peserta akan didiskualifikasi;
14. Peserta dinyatakan lulus ujian praktek komputer dengan
passing grade 70;
15. Peserta yang telah dinyatakan lulus ujian praktek komputer
dapat mengikuti ujian tulis;
16. Hasil koreksi Panitia Ujian Praktek Komputer akan
ditempelkan dan bisa dilihat oleh masyarakat umum;
17. Pelaksanaan koreksi hasil ujian praktek komputer dituangkan
dalam berita acara koreksi hasil ujian praktek komputer yang
ditandatangani oleh Tim Pengisian Perangkat Desa dan 1 (satu)
orang perwakilan Calon;
18. Tim Pengisian Perangkat Desa melaporkan hasil ujian praktek
komputer kepada Kepala Desa;
19. Konsultasi tertulis oleh Kepala Desa kepada Camat mengenai
usulan penetapan Calon Perangkat Desa yang berhak
mengikuti ujian tulis.
KETUJUH : LAPORAN
Tim Pengisian Perangkat Desa melaporkan seluruh proses
pengangkatan Perangkat Desa kepada Kepala Desa dilampiri berita
acara pelaksanaan ujian paling lama 7 (tujuh) hari setelah
pelaksanaan ujian.
KEDELAPAN : PEMBIAYAAN
Biaya Pengangkatan Perangkat Desa bersumber dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa Purwodadi Tahun 2021.
KESEMBILAN : PENUTUP
1. Penandatanganan surat-surat yang berhubungan dengan
kepanitiaan ditandatangani oleh Ketua Tim Pengisian
Perangkat Desa, kecuali ketentuan lain sesuai peraturan
perundang-undangan;
2. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan;
3. Apabila dalam pelaksanaan proses pengisian perangkat desa
terdapat hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib maka akan
dibuatkan keputusan Tim Pengisian Perangkat Desa pada saat
itu sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan yang lebih
tinggi.
Ditetapkan di : PURWODADI
Pada tanggal : 07 Nopember 2021