No : 249/Sinergi/Urban/Jkt/VI/2022

Hal : Peminjaman Tempat dan Undangan Review Dokumen Kajian Risiko Bencana
(KRB) dan Rencana Penanggulangan Kedaruratan Bencana (RPKB) Kelurahan
Balekambang
Lamp : 2 berkas

Kepada Yth.
Lurah Balekambang
Di tempat

Wahana Visi Indonesia melaui SinerGi II (Suporting Disaster Preparedness of Local

NGOs and Community) sudah melakukan sosialisasi rencana kerja dan pendampingan di
Kelurahan Balekambang yang bertujuan untuk meningkatkan partisipasi dan
kepemimpinan anak muda dan perempuan dalam kesiapsiagaan bencana. Sebelumnya
juga sudah dilakukan penyusunan dokumen kesiapsiagaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu
untuk hadir dalam kegiatan ”Review Dokumen Kajian Risiko Bencana (KRB) dan
Rencana Penanggulangan Kedaruratan Bencana (RPKB) Kelurahan Balekambang”
yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin - Rabu, 27 - 29 Juni 2022

Waktu : 13.00 – 17.00 WIB
Tempat : Aula Kantor Kelurahan Balekambang

Kami mohon bantuan bapak/ibu untuk bisa mengundang peserta kegiatan (daftar
peserta terlampir) dan menyiapkan tempat kegiatan (kursi, proyektor, sound system,
dsb). Kegiatan ini akan mengikuti protokol kesehatan COVID-19. Demikian undangan ini
kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 20 Juni 2022

Hormat kami,

Agung Gunansyah
Team Leader – SinerGi
Contact Person: Maria Natalia P (08161976778)

Jl. Wahid Hasyim no. 33 Jakarta 10340

Telp.: 62-21 31927467; Fax 62-21 310 78446; Email: visi@wvi.org

www.wahanavisi.org
Lamp I : Daftar Undangan

No. Unsur Peserta Jumlah

1 Lurah dan Perwakilan Aparatur Kelurahan 2 orang
2 KSB 5 orang
3 TP PKK 5 orang
4 Tagana 2 orang
5 FKDM 3 orang
6 Tokoh agama atau tokoh masyarakat 5 orang
7 Karang Taruna 2 orang
8 LMK 3 orang
9 PPSU 1 orang
10 Guru SD / PAUD 2 orang
11 Perwakilan Disabilitas 2 orang
12 Puskesmas Kelurahan 1 orang
13 Babinsa 1 orang
14 Bhabinkamtibmas 1 orang
Jumlah Peserta 35 orang

Jl. Wahid Hasyim no. 33 Jakarta 10340

Telp.: 62-21 31927467; Fax 62-21 310 78446; Email: visi@wvi.org

www.wahanavisi.org
Lamp II : Susunan Acara

WAKTU MATERI PIC KET

MATERI HARI PERTAMA
13.00 – 13.15 Registrasi Peserta Panitia
13.15 – 13.30 Rangkaian Acara Pembukaan Panitia
13.30 – 14.30 1. Pentingnya Pemutakhiran Dokumen BPBD DKI Jakarta
Kesiapsiagaan untuk Kelurahan Tangguh Bencana
di DKI Jakarta
2. Aktivasi Dokumen → Lurah sebagai Manager
Bencana
14.30 – 14.45 Update Informasi Tren Kejadian Bencana di Tingkat Perwakilan Lurah
RW selama 3 tahun terakhir
14.45 – 15.30 Pengantar Manajemen Risiko Bencana Fasilitator
15.30 – 16.30 Bimtek Review Penilaian Risiko Bencana (Tabel KRB) Fasilitator
16.30 – 17.00 Penentuan Prioritas Potensi Bahaya, Skenario Fasilitator
Kejadian Bencana dan Sistem Peringatan Dini
MATERI HARI KEDUA
13.00 – 14.00 Review Kegiatan Hari Pertama Panitia
14.00 – 14.45 Asumsi Dampak (Multi) Bencana dan penentuan Fasilitator
jalur evakuasi serta tempat pengungsian.
14.45 – 15.00 Pengantar Manajemen SK-PDB (ICS) Fasilitator
15.00 – 15.45 Penetapan Struktur Organisasi SATGAS PDB Tingkat Fasilitator
Kelurahan dan Kepengurusan Satgas
15.45 – 17.00 Kerangka Kerja, tugas dan tanggung jawab Fasilitator
Pengurus SATGAS PDB (Perencanaan Operasional
PDB)
MATERI HARI KETIGA
13.00 – 14.00 Review Kegiatan Hari Kedua Panitia
14.00 – 14.30 Pengantar Review Penyusunan SOP PDB Fasilitator
14.30 – 15.30 Bimtek Penyusunan SOP PDB sbb: Fasilitator
a. SOP Bidang Pengendalian, Koordinasi,
Keselamatan dan Keamanan.
b. SOP Bidang Pusat Data, Informasi, Perencanaan,
Jl. Wahid Hasyim no. 33 Jakarta 10340
Telp.: 62-21 31927467; Fax 62-21 310 78446; Email: visi@wvi.org

www.wahanavisi.org
 Kesekretariatan dan Komunikasi.
c. SOP Bidang Operasi SAR, Kesehatan,
Pengungsian, Dapur Umum dan LDP.
d. SOP Bidang Manajemen Logistik dan Peralatan.
e. SOP Bidang Administrasi Umum dan Keuangan.
15.30 – 16.30 Pleno hasil diskusi penyusunan SOP PDB Fasilitator
16.30 – 17.00 Rencana Tindak Lanjut, Kesimpulan dan Penutupan Fasilitator &
Panitia

Jl. Wahid Hasyim no. 33 Jakarta 10340

Telp.: 62-21 31927467; Fax 62-21 310 78446; Email: visi@wvi.org

www.wahanavisi.org