A. Pendahuluan .............................................................................................................. 2
B. Dasar Pelaksanaan Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PCM)........................6
C. Maksud dan Tujuan ....................................................................................................6
D. Materi Rapat Persiapan Pelaksanaan (PCM) .............................................................6
E. Pembahasan .............................................................................................................7
F. Penutup .................................................................................................................... 10
G. Lampiran 1. Undangan PCM.....................................................................................11
H. Lampiran 2. Daftar Hadir PCM...................................................................................11
I. Lampiran 3a. Struktur Organisasi Pengguna Jasa / Direksi Pekerjaan .....................11
J. Lampiran 3b. Struktur Organisasi Penyedia Jasa .....................................................11
K. Lampiran 3c. Struktur Organisasi Direksi Teknis.......................................................11
L. Lampiran 4. Program Mobilisasi................................................................................11
M. Lampiran 5. Rencana Mutu Kontrak .........................................................................11
BERITA ACARA RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
(PRE CONSTRUCTION MEETING)
SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN PERBATASAN
KALIMANTAN TIMUR
KEGIATAN PPK PERBATASAN 1 PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
PAKET : PEMBANGUNAN JEMBATAN PARALEL PERBATASAN
RUAS TIONG OHANG – LONG PAHANGAI / PARALEL PERBATASAN II
Nomor : KU.08.11/PBTSN-KALTIM/BTS.1/187
Pada hari Jumattanggal Delapan Belas bulanSeptember tahun Dua Ribu Dua Puluh,
bertempat di Zoom Meeting, telah dilaksanakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Konstruksi
(Pre Construction Meeting) untuk paket pekerjaan Pembangunan Jembatan Paralel
PerbatasanRuas Tiong Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II, dengan hasil
sebagai berikut :
A. Peserta Rapat
1. Kabid Pembangunan BBPJN Kalimantan Timur :
- Amri, ST,,MT
2. Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Perbatasan Kalimantan Timur :
- Irawan Daya Putera, ST.,MM
3. Pejabat Pembuat Komitmen :
- Dody Widodo, ST.,MT
4. Konsultan Supervisi :
- Dwi Hadi Junaidi
5. Kontraktor Pelaksana
- Lewa Padang, ST
- Tomi Nasaruddin, ST
DIVISI 1. UMUM
1.2 Mobilisasi LS 1,0 563.600.000,00 563.600.000,00 563.600.000,00 563.600.000,00
1.8.(1) Manajemen dan Keselamatan Lalu Lintas LS 1,0 188.300.000,00 188.300.000,00 188.300.000,00 188.300.000,00
1.17.(1a) Pengujian pH Buah 18,0 215.000,00 3.870.000,00 215.000,00 3.870.000,00
1.17.(1b) Pengujian Oksigen Terlarut (DO) Buah 18,0 240.000,00 4.320.000,00 240.000,00 4.320.000,00
1.17.(1c) Pengujian Zat Padat Terlarut (TDS) Buah 18,0 220.000,00 3.960.000,00 220.000,00 3.960.000,00
1.17.(1d) Pengujian Zat Padat Tersuspensi (TSS) Buah 18,0 220.000,00 3.960.000,00 220.000,00 3.960.000,00
1.17.(1e) Pengujian Biological Oxygen Demand (BOD) Buah 18,0 230.000,00 4.140.000,00 230.000,00 4.140.000,00
1.17.(1f) Pengujian Chemical Oxygen Demand (COD) Buah 18,0 290.000,00 5.220.000,00 290.000,00 5.220.000,00
1.17.(1g) Pengujian Coliform Buah 18,0 300.000,00 5.400.000,00 300.000,00 5.400.000,00
1.17.(1h) Pengujian E. Coli Buah 18,0 300.000,00 5.400.000,00 300.000,00 5.400.000,00
1.17.(2a) Pengujian Vibrasi Lingkungan untuk Kenyamanan dan Kesehatan Buah 18,0 650.000,00 11.700.000,00 650.000,00 11.700.000,00
1.19 Keselamatan dan Kesehatan Kerja LS 1,0 658.000.000,00 658.000.000,00 658.000.000,00 658.000.000,00
1.20.(1) Pengeboran, termasuk SPT dan Laporan M' 130,0 624.250,00 81.152.500,00 624.250,00 81.152.500,00
1.21 Manajemen Mutu LS 1,0 403.000.000,00 403.000.000,00 403.000.000,00 403.000.000,00
Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 1 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) 1.942.022.500,00 1.942.022.500,00
DIVISI 2. DRAINASE
2.1.(1) Galian untuk Selokan Drainase dan Saluran Air M3 2.033,0 44.726,51 90.928.994,83 44.726,51 90.928.994,83
2.2.(1) Pasangan Batu dengan Mortar M3 950,0 2.167.155,65 2.058.797.867,50 2.167.155,65 2.058.797.867,50
Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 2 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) 2.149.726.862,33 2.149.726.862,33
Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 3 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) 14.516.386.569,17 14.446.293.416,04
Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 5 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) 2.200.996.985,40 2.200.996.985,40
DIVISI 7. STRUKTUR
7.1.(5a) Beton struktur, fc ' 30 MPa M3 2.986,0 5.084.041,17 15.180.692.731,56 5.084.041,17 15.180.692.731,56
7.1.(5b) Beton struktur bervolume besar, fc'30 Mpa M3 23,8 5.084.041,17 120.796.818,20 5.084.041,17 120.796.818,20
7.1.(7a) Beton struktur, fc ' 20 MPa M3 217,7 3.757.236,89 817.875.326,22 3.757.236,89 817.875.326,22
7.1(8) Beton, fc ' 15 Mpa M3 119,9 3.794.793,25 454.919.814,81 3.794.793,25 454.919.814,81
7.1.(9) Beton Siklop, fc'15 Mpa M3 563,7 3.139.227,65 1.769.519.841,75 3.139.227,65 1.769.519.841,75
7.1.(10) Beton, fc '10 Mpa M3 70,5 3.089.051,89 217.809.048,76 3.089.051,89 217.809.048,76
7.3.(1) Baja Tulangan Polos-BjT 280 Kg 158,2 14.211,21 2.247.644,97 14.211,21 2.247.644,97
7.3.(3) Baja Tulangan Sirip BjTS 420A Kg 492.682,0 15.751,21 7.760.337.487,71 15.751,21 7.760.337.487,71
7.4.(1a) Penyediaan Baja Struktur Grade 250 (Kuat Leleh 250 Mpa) Kg 315.625,4 42.908,00 13.542.854.234,12 42.908,00 13.542.854.234,12
7.4.(2) Pemasangan Baja Struktur Kg 315.625,4 12.000,00 3.787.504.680,00 12.000,00 3.787.504.680,00
7.4.(3) Penyediaan Struktur Jembatan Rangka Baja Standar 60 m Kg 178.000,0 42.908,00 7.637.624.000,00 42.908,00 7.637.624.000,00
7.4.(4) Pemasangan Jembatan Rangka Baja Standar 60 m Kg 178.000,0 12.000,00 2.136.000.000,00 12.000,00 2.136.000.000,00
7.7.(1) Dinding Sumuran Silinder terpasang, Diameter 350 cm M' 158,0 12.500.000,00 1.975.000.000,00 12.500.000,00 1.975.000.000,00
Dinding Sumuran Silinder terpasang, Diameter 300 cm 11,0 10.500.000,00 115.500.000,00 10.500.000,00 115.500.000,00
7.9.(1) Pasangan Batu M3 196,6 2.305.475,27 453.325.602,34 2.305.475,27 453.325.602,34
7.11.(1a) Sambungan Siar Muai Tipe Asphaltic Plug, Fixed M' 149,2 1.818.141,27 271.266.677,48 1.818.141,27 271.266.677,48
Landasan Elastomerik Karet Sintetis Berlapis Baja Ukuran … mm
7.12.(3) Buah 92,0 8.500.000,00 782.000.000,00 8.500.000,00 782.000.000,00
x … mm x … mm
7.13.(1) Sandaran (Railing) M' 341,2 73.768,73 25.169.152,99 73.768,73 25.169.152,99
7.14.(1) Papan Nama Jembatan M' 12,0 650.000,00 7.800.000,00 650.000,00 7.800.000,00
7.16.(2b) Pipa Drainase Baja diameter 100 mm M' 280,8 68.068,19 19.110.825,02 68.068,19 19.110.825,02
Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 7 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) 57.077.353.885,94 57.077.353.885,94
Jumlah Harga Pekerjaan DIVISI 9 (masuk pada Rekapitulasi Perkiraan Harga Pekerjaan) 272.140.017,79 272.140.017,79
KAB. MALINAU
MALAYSI
KALIMANTAN UTARA
A
LONG NAWANG
LONG BOH
LONGPAHANGAI
KALBAR
TIONG
KAB. MAHULU
OHANG
Pembangunan Jembatan
Paralel Perbatasan Ruas Tiong
Ohang – Long Pahangai /
Paralel Perbatasan II
SENDAWAR
E. Pembahasan
2. Masalah Lapangan
Sumber-Sumber Bahan.
Penyedia Jasa sudah melakukan survey untuk quarry material beton yaitu untuk
agreggat kasar dan agreggat halus didapatkan dari quarry area setempat dan
juga pengadaan dari kota samarinda, untuk penyediaan rangka baja dan baja
struktur di sepakati dari dua vendor yang berbeda untuk mempercepat produksi.
Mobilisasi dan Perizinan Masuk Ke Kab Mahulu.
Untuk mobilisasi baik alat,material dan personil penyedia jasa dan konsultan
supervisi sanggup melengkapi persyaratan yang di tentukan Gugus Tugas
Percepatan Penanganan Covid-19 Kabupaten Mahakam Ulu.
Lokasi Base camp dan Stock Yard Material.
Dari survey yang sudah di lakukan oleh penyedia jasa maka disepakati lokasi
basecamp adalah mendekati Jembatan Sei Kati, Sei Ikang dan Sei Mahne.
Untuk stock yard material terutama untuk rangka baja, baja struktur dan semen
disepakati adalah di lokasi jangau dengan pertimbangan keamanan dan juga
terdapat base camp bagi personel untuk menjaga material-material tersebut.
3. Penyedia Jasa
Penyedia Jasa (kontraktor pelaksana) pada Pembangunan Jembatan Paralel
Perbatasan Ruas Tiong Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II Tahun
Anggaran 2020-2022 adalah PT. MODERN WIDYA TEHNICAL.
4. Pengajuan (request)
Form pengajuan untuk :
- Gambar pelaksanaan pekerjaan (shop drawing)
- Permohonan ijin dan persetujuan material (request dan material)
Berita Acara PCM Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan
Ruas Tiong Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II Tahun Anggaran 2020-2022
- Permohonan ijin dan persetujuan pekerjaan (request for work)
- Permohonan pemeriksaan Pekerjaan (Request for checking)
- Data Pendukung untuk Kuantitas (Back Up Quantity)
- Data pendukung untuk Kualitas ( Back Up Quality)
- Sertifikat Bulanan (MC)
- Prosuder Perubahan dan variasi / contract change order dan atau Adendum
- Laporan Harian, Laporan Mingguan, dan Laporan Bulanan, serta laporan lain
yang dibutuhkan.
- Foto dokumentasi
Semua hal yang tersebut di atas telah disepakati bersama dan mengacu kepada
standar yang ada di Direktorat Jendral Bina Marga Kementrian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
5. Persetujuan
Persetujuan untuk pelaksanaan Proyek Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan
Ruas Tiong Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II, Tahun Anggaran 2020
mengacu kepada Spesifikasi Umum tahun 2018, Spesifikasi Khusus untuk pekerjaan
Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan Ruas Tiong Ohang – Long Pahangai /
Paralel Perbatasan II, Standar Nasional Indonesia, dan padanannya, Gambar
Rencana, serta peraturan yang berlaku.
a. Survey Pendahuluan (Field Engineering / Mutual Check 0)
Hasil survey pendahuluan / field engineering dapat disetujui apabila tujuannya
untuk memperbaiki dan membuat efesien pelaksanaan pekerjaan, mempercepat
waktu pelaksanaan dan mengoptimalkan volume pekerjaan sesuai nilai kontrak.
b. Penentuan Sumber Material
Sumber material yang dipakai untuk konstruksi harus lolos uji seperti yang
dipersyaratakan dalam Spesifikasi Umum Tahun 2018. Semua material yang akan
dipakai pada pekerjaan konsturksi harus diuji dan diperiksa terlebih dahulu oleh
Direksi Teknik / Pengawas.
c. Rencana Kerja Penyedia Jasa
Rencana Kerja yang diusulkan oleh Penyedia Jasa akan disetujui apabila rencana
kerja tersebut dapat dihasilkan produk akhir konsturksi yang sesuai dengan
spesifikasi teknis, aman, dan dapat terlaksana dengan mempertimbangkan K3.
Rencana Kerja dibuat oleh Penyedia Jasa, akan dipelajari dan ditetapkan.
d. Metode Kerja (Metode Konstruksi)
Metode pelaksanaan, urutan kegiatan, kemampuan personil penyedia jasa,
kemampuan dan kapasitas alat, ketersedian bahan, dan lain-lain yang dianggap
akan memperngaruhi pelaksanaan pekerjaan akan dievaluasi oleh Direksi Teknik
sebelum distujui. Semua data lapangan yang berhubungan dengan pelaksanaan
konsturksi akan diarsipkan / dibuat rekamannya sebagai bahan evaluasi terhadap
hasil kerja penyedia jasa.
Gambar kerja (shop drawing) yang diajukan oleh Penyedia Jasa akan diperiksa
oleh direksi Teknik dan disetujui oleh Direksi Pekerjaan,
e. Pengendalian / Penerimaan mutu yang dimaksud bukan saja pemeriksaan atau
pengujian material, melainkan juga menyangkut semua hasil kerja konstruksi
penyedia jasa pada Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan Ruas Tiong
Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II Tahun Anggaran 2020-2022,
sesuai dengan gambar rencana baik visual mapun teknisinya.
Mutu hasil pekerjaan dapat distujui apabila hasil pekerjaan yang dilaksanakan
oleh Penyedia Jasa sudah sesuai dan telah memenuhi ketentuan – ketentuan
yang ditetapkan dalam Spesifikasi Umum Tahun 2018 dan Spesifikasi Khusus
Berita Acara PCM Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan
Ruas Tiong Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II Tahun Anggaran 2020-2022
untuk pekerjaan Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan Ruas Tiong Ohang
– Long Pahangai / Paralel Perbatasan II.
f. Perhitungan Kuantitas dan Sertifikat Pembayaran
Untuk kuantitas yang dapat dimasukkan dalam sertifikat pembayaran adalah
pekerjaan yang sudah selesai dan mutunya memenuhi syarat spesifikasi yang
ditentukan. Cara pengukuran dan perhitungan kuantitas masing – masing item
pekerjaan, disesuaikan dengan Spesifikasi Umum Tahun 2018 dan Spesifikasi
Khusus untuk pekerjaan Pembangunan Jembatan Paralel Perbatasan Ruas Tiong
Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II.
Sertifikat Bulanan diajukan oleh Penyedia Jasa, dikoreksi oleh Direksi Teknis dan
disetujui oleh Direksi Pekerjaan / PPK. Prosuder Sertifikat Bulanan mengacu
kepada Spesifikasi Umum Tahun 2018, Divisi 1 – Umum, Seksi 1.6 ‘’ Pembayaran
Sertifikat Bulanan ‘’
g. As Built Drawing
Sesuai dengan kemajuan pekerjaan, Penyedia Jasa harus segera membuat
gambar terlaksana (As Built Drawing) termasuk semua pekerjaan yang mengalami
perubahan dari gambar pelaksanaan (Shop Drawing). Gambar ini akan diperikasa
oleh Direksi Teknik dan akan dijadikan sebagai dasar perhitungan akhir dari
kuantitas pekerjaan (Final Quantity).
a. Tidak memiliki lahan atau tempat stok material yang cukup memadai sebagai stok
penyimpanan material baja di masing-masing lokasi jembatan (foto lokasi
terlampir).
b. Melihat dari segi faktor keamanan apabila material baja dialokasikan langsung ke
masing-masing lokasi jembatan sehingga jauh lebih baik material baja di stok di
yard Jangau dengan demikian juga material dapat terpantau serta menghindari
dari segala kemungkinan yang tidak diinginkan.
G. Penutupan
Demikian berita acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan (PMC) ini dibuat, dan
ditanda tangani bersama, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan dapat
menjadi acuan dalam pelaksanaan pekerjaan Pembangunan Jembatan Paralel
PerbatasanRuas Tiong Ohang – Long Pahangai / Paralel Perbatasan II Tahun Anggaran
2020-2022, sehingga semua sasaran yang ingin dicapai dapat terpenuhi yaitu dari segi
mutu, waktu, dan biaya.