PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Kapten A. Rivai No. 47 Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Telepon : (0711) 354137 – 311089, Faksmili (0711) 311089 Kode Pos 30127
website : http://disdik.sumselprov.go.id, email : disdiksumselprov47@gmail.com

Palembang, 26 Juli 2022

Kepada Yth.
Nomor : 420/7812/SET/Disdik.SS/2022 Sdr. PPPK Guru SMA/SMK/SLB
Sifat : Penting Tahap I Formasi Tahun 2021
Lamp. : 1 (satu) berkas se-Sumatera Selatan
Perihal : Penerbitan Surat Perintah Penugasan & di
Pembayaran Gaji dan Tunjangan Tempat
PPPK Guru Tahap II Formasi Tahun 2021

Menindaklanjuti Keputusan Gubernur Sumatera Selatan tentang Pengangkatan

PPPK dan telah di lantik pada tanggal 26 Juli 2022 sesuai degan Surat Penjabat
Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor :821/6097/BKD.I/2022 Tanggal 21
Juli 2022 hal undangan peresmian PPPK guru tahap II ((dua) Pemerintah Provinsi
Sumatera Selatan Formasi Tahun 2021, kami informasikan kepada Saudara bahwa dalam
rangka penerbitan Surat Perintah Penugasan (SPP) dan pembayaran gaji dan tunjangan
PPPK guru tahap II formasi tahun 2021 kami sampaikan kepada Saudara hal-hal sebagai
berikut:
A. Penerbitan Surat Perintah Penugasan (SPP)
1. Perekaman data personal/individu PPPK dilakukan oleh masing-masing PPPK
melalui google form https://s.id/Pendataan-PPPK-Tahap2 atau
https://forms.gle/Md6FhNCsPXHLpYFeA. Perekaman data dilaksanakan mulai
tanggal 27 Juli 2022 s.d. 31 Juli 2022.
2. Data yang akan di Upload meliputi Surat Keputusan Pengangkatan PPPK asli,
dan Ijazah yang digunakan pada saat pengangkatan PPPK dan telah di legalisir
pejabat yang berwenang
3. Dokumen yang akan diupload dalam bentuk Fille PDF maksimal 1 Mb per file
dengan 2 nama file yaitu :
a. SKPPPK_NIPPPPK_NAMA PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA.
b. IJZ_NIPPPPK_NAMA PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA
4. Pengisian / perekaman data pada google form berpedoman pada SK PPPK
5. Soft Copy Surat Perintah Penugasan dapat di download di email yg telah di
daftarkan di google form pada tanggal 4 Agustus 2022.
6. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Ismail (HP/WA 085268777791),
Herning (081377867475)

B. Pembayaran Gaji dan Tunjangan

1. Pembayaran Gaji PPPK berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 98 Tahun 2020
tentang Gaji dan Tunjangan PPPK dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6
Tahun 2020 Tentang Gaji dan Tunjangan PPPK yang bekerja pada Instansi
Daerah.
2. PPPK melakukan perekaman data untuk gaji secara mandiri oleh masing-masing
PPPK pada website: http://esumsel.sumselprov.go.id. dilaksanakan mulai tanggal
2 s.d. 5 Agustus 2022. (User Id: PPPKT2+NPSN sekolah masing-masing,
contoh: PPPKT21060605 password : 1234567)
3. Data yang akan direkam meliputi data personal/individu PPPK, data keluarga, dan
data pendukung gaji dan tunjangan serta melakukan upload dokumen pegawai.
Petunjuk dan link video tutorial untuk pengisian data-data tersebut terlampir
(lampiran 1 dan 2).
4. Setelah melakukan perekaman data, dokumen dimaksud di scan menjadi 1 (satu)
file dalam bentuk PDF dan filenya diberi nama dengan format: PPPK
2021THP2_NIPPPPK_NAMA PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA. File dikirim ke
melalui google form (lampiran 3)
5. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Sdr. Ridwan (HP/WA 082179040046),
Kusyairisyah (085758345987), Yustian (085669300053)
 Berkas-berkas/hard copy dokumen tersebut diserahkan secara kolektif oleh MKKS
per Kabupaten/Kotaatau per sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan
mulai tanggal 9 s.d. 12 Agustus 2022. Jadwal penyerahan dan jenis-jenis dokumen serta
contoh format dokumen yang harus diserahkan/dikumpulkan seperti pada lampiran 4.
Sehubungan hal tersebut diatas, diminta kepada Saudara untuk dapat untuk
melakukan perekaman data yang dimaksud. Apabila PPPK tidak melakukan perekaman
data yang dimaksud sampai dengan batas waktu yang ditentukan, maka Surat Perintah
Penugasan tidak dapat diterbitkan dan Gaji serta Tunjangan bagi PPPK Guru Tahap II
Formasi Tahun 2021 belum dapat dibayarkan.
Demikian atas perhatian dan Kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.

Tembusan :
1. Bapak Gubernur Sumatera Selatan (sebagai laporan)
2. Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Prov. Sumatera Selatan
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Sumatera Selatan
4. Inspektur Daerah Provinsi Sumatera Selatan
5. Ketua MKKS SMA/SMK/SLB Negeri se-Sumatera Selatan
6. Kepala SMA/SMK/SLB Negeri Kabupaten/Kota se-Sumatera Selatan
LAMPIRAN 1 : ALUR PENERBITAN SPP DAN PEREKAMAN DATA GAJI DAN TUNJANGAN PPPK
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
No URAIAN/TAHAPAN
1 PPPK merekam data personal/individu melalui google form
2 PPPK merekam data gaji dan tunjangan, Petunjuk dan
Ketentuan lihat di lampiran 2 dan 3
3 PPPK mengunduh/download Surat Perintah Penugasan
(SPP) dari Dinas Pendidikan Prov. Sumsel
4 Kepala Sekolah membuat Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) PPPK
Jika data sudah direkam, PPPK mencetak lembar verifikasi
data gaji dan tunjangannya
1. Data Sudah Benar dan Terisi Lengkap:
Lembar Verifikasi langsung di tanda tangani PPPK dan
Kepala Sekolah/Kepala Unit Kerja
2. Data Salah dan belum terisi lengkap:
PPPK melakukan perubahan/pengisian data kembali
pada website: http://esumsel.sumselprov.go.id
5 PPPK mengirim/upload soft copy berkas seperti pada
lampiran 4 melalui google form
6 Sekolah / MKKS menyerahkan secara kolektif hard
copy/berkas ke Dinas Pendidikan seperti pada lampiran 4
7 Subbag Keuangan Disdik Prov. Sumsel mengirimkan
Daftar Gaji Sementara bulan September 2022
8 PPPK meneliti/verifikasi data masing-masing pada daftar
gaji, jika ada kesalahan diinformasikan ke Subbag
Keuangan
9 Subbag Keuangan Disdik Prov. Sumsel mengirimkan
Daftar Gaji Final bulan September 2022
Alamat Link
https://s.id/Pendataan-PPPK-Tahap2 atau
https://forms.gle/Md6FhNCsPXHLpYFeA
website: http://esumsel.sumselprov.go.id
User id : PPPKT2+NPSN (sesuai sekolah
masing-masing), contoh: PPPKT21060605
Password: 1234567
Email yang didaftarkan waktu mengisi google form
website: http://esumsel.sumselprov.go.id
User id : PPPKT2+NPSN (sesuai sekolah
masing-masing), contoh: PPPKT21060605
Password: 1234567
https://s.id/FormIsianPPPK
Waktu Keterangan
27 s.d. 31 Juli 2022 1. Surat Keputusan Pengangkatan PPPK asli, dengan format nama file:
SKPPPK_NIPPPPK_NAMA PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA.
2. Ijazah yang digunakan pada saat pengangkatan PPPK dan telah di
legalisir pejabat yang berwenang dengan format nama file:
IJZ_NIPPPPK_NAMA PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA
1 s.d. 4 Agustus 2022 Format untuk Tunjangan Keluarga (KP4) dan ketentuan keluarga yang
ditanggung dalam gaji dapat di unduh di drive : https://s.id/LampiranPPPK
4 Agustus 2022
5 Agustus 2022 SPMT dibuat TMT 1 Agustus 2022, Format SPMT dapat diunduh di drive :
https://s.id/LampiranPPPK
8 Agustus 2022 Klik Menu LAPORAN ---> PEG. GAJI PNS/ASN, kemudian pilih/klik
Lembar Verifikasi Entrian Data Pegawai, kemudian klik Tombol CETAK,
Jika data sudah diperbaiki, cetak ulang Lembar Verifikasi dan di
tanda tangani oleh PPPK dan Kepala Sekolah
9 s.d. 12 Agustus 2022 Format nama file : PPPK 2021THP2_NIPPPPK_NAMA
PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA
9 s.d. 12 Agustus 2022 Semua berkas/dokumen dikumpul rangkap 3 (tiga)
dimasukkan dalam map Busines File/Map plastik transparan
bolong
14 Agustus 2022
14 s.d. 16 Agustus 2022
18 Agustus 2022
LAMPIRAN 2 : PETUNJUK PEREKAMAN DATA GAJI DAN TUNJANGAN PPPK GURU TAHAP II FORMASI TAHUN 2021
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

Langkah 1 : Ketik http://esumsel.sumselprov.go.id. pada Langkah 2 : Masukkan user id: NPSN (sesuai sekolah) dan Langkah 3 : Klik 1 menu Gaji dan Pegawai ASN, lalu klik submenu
password : 1234567 (default) Pegawai maka akan keluar subsubmenu : kemudian klik Data
kolom pencarian browser
Personal

masukkan user id :
http://esumsel.sumselprov.go.id PPPKT2+NPSN
(sesuai sekolah
masing-masing 1

Password:
1234567

Langkah 4 : Subsubmenu 1: klik Data Personal, kemudian Langkah 7 : Klik menu Gaji dan Pegawai ASN, lalu klik submenu Langkah 6 : Isi data yang wajib diisi seperti yang ditunjuk pada
klik “tambah pegawai” atau cari pada kolom pencarian. Perubahan Gaji kemudian ketik nama masing-masing pada kolom oleh panah. Jika sudah diisi berdarkan dokumen masing-masing
Setelah muncul nama pegawai, klik garis tiga untuk menutup pencarian kemudian klik tombol CARI PPPK, klik tombol HITUNG GAJI, kemudian klik SIMPAN
layar menu kemudian isi data pada kolom yang berwarna
putih yang belum terisi, kemudian klik SIMPAN
Klik garis tiga untuk
menutup dan membuka
Klik “Perubahan layar menu
1 Gaji”
2. Klik “Tambah Data yang
pegawai” WAJIB diisi

Jika
1. Klik garis tiga untuk Suami/Istri
menutup dan PNS/PPPK di
Pemda yang
membuka layar menu sama klik
teropong
2 Ketik dan cari nama
kemudian cari
nama/NIP
masing-masing pasangan
PPPK

DATA KOTAK KUNING

TIDAK BOLEH DIUBAH
LAMPIRAN 3 : DATA DAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN UNTUK PEREKAMAN DATA GAJI DAN TUNJANGAN PPPK
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

Berkas/Dokumen Video Tutorial

Menu pada
No Submenu Sub submenu Data yang WAJIB diisi yang perlu
e-Sumsel
disiapkan
1 Pegawai dan Pegawai Data Personal 1. NIP PPPK 1. SK Copy Link:
Gaji ASN 2. Penulisan Nama (Tanpa Gelar) Pengangkatan https://www.youtube.co
3. Jenis Kelamin PPPK m/watch?v=AjaVb19Gz
4. Nama Bank
2. KTP MA
5. NPWP Pribadi
6. Nomor Induk Kepegawaian (NIK)
3. NPWP
7. Bidang Ilmu (sesuai ijazah) 4. Ijazah Terakhir
8. Pendidikan Terakhir (DI-DIV;SI-S3) 5. Nomor Rekening
9. Alamat (sesuai KTP) Bank Sumsel
10. Gelar Depan dan/atau belakang)
11. Tempat Tanggal Lahir : sesuai SK Pengangkatan
12. Agama
13. Nomor Rekening Bank Sumsel Babel yang masih AKTIF
14. Jabatan (sesuai SK Pengangkatan)
15. TMT CPNS/ Awal Perjanjian Kerja: Pilih Tgl. 01-03-2022
16. TMT Pensiun/ Akhir Perjanjian Kerja:Pilih Tgl. 28-02-2027
17. Tingkat Perjalanan Dinas: tidak usah diisi
18. Nomor Handphone
Perubahan Perubahan Gaji 1. Status Pegawai: Pilih PPPK-Penata Muda 1. KP4
Gaji 2. TMT Status Pegawai : Pilih Tgl. 01-03-2022 2. NIP Suami/Istri
3. Masa Kerja : Pilih 0 tahun
4. Status kawin : disesuaikan masing-masing
5. Jumlah Istri/Suami : disesuaikan dengan ketetuan dan sesuai KP4
6. Jumlah Anak : disesuaikan dengan ketetuan dan sesuai KP4
7. Status Suami/Istri : Pilih Non PNS/PNS Pemda yang sama/PNS Pemda
lain/PPPK Pemda sama/PPPK pemda lain
a. PNS/PPPK PEMDA YANG SAMA : yaitu sama-sama pegawai
Pemprov Sumsel baik bekerja sebagai Guru/TU disekolah maupun
sebagai pegawai pada Dinas maupun Badan di bawah Pemprov
Sumsel
b. PNS/PPPK PEMDA LAIN yaitu pegawai pada Kementerian,
Pemerintah Kota maupun Pemerintah Kabupaten (termasuk Guru
SD dan SMP)
c. NON ASN : Cukup jelas (termasuk TNI/Polri)
8. NIP Suami/Istri: khusus untuk pilihan PNS Pemda yang sama/PPPK
pemda yang sama, klik tanda teropong kemudian ketik nama Suami/Isteri,
centang cari di SKPD kemudian klik CARI
9. TMT Golongan dan TMT Gaji Pokok : Pilih 01-03-2022
10. Tunjangan Sertifikasi : pilih TIDAK
LAMPIRAN 4 : JADWAL PENYERAHAN HARD COPY DAN SOFT COPY BERKAS/DOKUMEN
KEPEGAWAIAN DAN ALAMAT/ LINK PENGIRIMAN SOFT COPY(FILE) PPPK TAHAP
II FORMASI TAHUN 2021 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

Tanggal
Tanggal
Pengirima
Penyerahan Alamat/ Link Pengiriman Soft
No Kabupaten Kota n Berkas
Berkas (HARD Copy Berkas Gaji
(SOFT
COPY)
COPY)
1. Palembang, Banyuasin 9 Agustus 2022
2. OKU, OKUT, OKUS 9 Agustus 2022
9 s.d.12
3. L.Linggau, MURA, Muratara 10 Agustus 2022
https://s.id/FormIsianPPPK Agustus
4. Ogan Ilir, OKI, MUBA 10 Agustus 2022
2022
5. Prabumulih, M. Enim, PALI 11 Agustus 2022
6. P.Alam, Lahat, E. Lawang 12 Agustus 2022

Daftar Dokumen/Berkas (hard copy) yang diserahkan ke Dinas Pendidikan Prov. Sumsel

No Jenis Dokumen Hard Soft Keterangan

Copy Copy
1. Lembar Verifikasi Entrian Data Pegawai  
2. SK Pengangkatan PPPK fotocopy, legalisir Kepala
 
Sekolah
3. Surat Perintah Penugasan (SPP) dari Dinas fotocopy
 
Pendidikan Prov. Sumsel
4. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas dari Kepala fotocopy, legalisir Kepala
 
Sekolah (SPMT) Sekolah
5. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)  
6. Data Keluarga, terdiri dari:  
- Format KP4 fotocopy, legalisir Kepala
 
Sekolah
- Kartu Tanda Penduduk PPPK fotocopy, legalisir Kepala
 
Sekolah
- Kartu Keluarga (KK) fotocopy, legalisir Kepala
 
Sekolah
- Surat Nikah/Akte Perkawinan (khusus yang Opsional*), fotocopy, legalisir
 
sudah menikah) Kepala Sekolah
- Akta kelahiran anak atau putusan Opsional*), fotocopy, legalisir
pengesahan/pengangkatan anak dari   Kepala Sekolah
pengadilan (khusus anak angkat)
- Surat Keterangan masih sekolah, kuliah, Opsional*), fotocopy, legalisir
kursus untuk anak ditanggung gaji yang   Kepala Unit/Sekolah
sudah berusia lebih dari 21 tahun
- Akta Cerai (khusus janda/duda cerai hidup Opsional*), fotocopy, legalisir
 
yang menanggung anak dalam gaji) Kepala Sekolah
- Surat Keterangan Kematian/Akta Kematian Opsional*), fotocopy, legalisir
dari Rumkit/Camat/Lurah/Kades (khusus Kepala Sekolah
 
janda/duda cerai mati yang menanggung
anak dalam gaji)
- Daftar Gaji Suami/Isteri (khusus SuIs atau Opsional*), fotocopy, legalisir
Mantan SuIs sama-sama ASN dan PPPK   Kepala Sekolah
akan menanggung anak dalam gaji)
7. Nomor Rekening Bank Sumsel Babel Legalisir Bank Sumsel Babel
 
Konvensional (bukan syariah)
8. Ijazah saat pengangkatan PPPK fotocopy, legalisir Perguruan
 
Tinggi

Keterangan:
*) sesuai dengan keadaan/data keluarga masing-masing PPPK, contoh:
- Jika Statusnya Belum Menikah tidak perlu dokumen Akta Nikah, Akte Kelahiran Anak, dan seterusnya
- Jika Statusnya Janda/Duda, perlu Akte Kematian, Akte Cerai,

Catatan :
1. Semua berkas/dokumen dikumpul rangkap 3 (tiga) dimasukkan dalam map Busines File/Map plastik
transparan bolong plastik
2. Soft copy 1 (satu) file dalam bentuk PDF dan filenya diberi nama dengan format:
PPPK 2021THP2_NIPPPPK_NAMA PPPK_NAMA SEKOLAH_KAB/KOTA