*DOKUMEN PENGAJUAN BOS TAHAP 2 – 2023*

Yth.
1. Pengawas madrasah
2. Kepala madrasah swasta
3. Pengelola BOS madrasah swasta

Berikut kami sampaikan informasi terkait Pencairan BOS Tahap 2 Tahun 2023,
dimohon kepada madrasah swasta penerima BOS untuk unggah dokumen
pengajuan BOS Tahap 2 Tahun 2023 di portal bos.kemenag.go.id
Dimohon kerjasamanya terkait dokumen menggunakan format yang kami buat
sebagaiman format dan penjelasan terlampir.
Dimohon kerjasamanya untuk mempercepat dan memperlancar proses verifikasi
gunakan format dari kami, tidak boleh membuat format sendiri, unggah file
dokumen-dokumen tahun kemarin.

Unggah dokumen diusahakan maksimal selesai Jum’at, 21 Juli 2023 jam 08.00
WIB.

Perlu dipahami untuk pengajuan tahap 2 ada 2 jenis dokumen, yaitu :

1. Dana BOS Tahap 2 Penyesuaian/perubahan, yaitu dana tahap 1 dan tahap 2
berbeda atau mengalami perubahan bisa berkurang atau bertambah, hal
tersebut karena adanya penyesuaian antara Cut off emis 15 Oktober 2022
dengan BAP emis desember 2022 maka silakan di cek di portal bos/eRKAM
dan dokumen pengajuan di sesuaikan
2. Dana BOS Tahap 2 tetap, yaitu dana tahap 1 dan tahap 2 tidak ada
perubahan, hal tersebut karena antara Cut off emis 15 Oktober 2022 dengan
BAP emis desember 2022 tidak ada perubahan, maka silakan di cek di portal
bos/eRKAM dan dokumen pengajuan di sesuaikan

1. Kwitansi penerimaan dana BOS dan BOP RA tahap 2:

a. Format dokumen terlampir, ditanda tangan dan stempel
madrasah, kemudian diunggah (upload) kembali ke portal BOS.
b. Tanggal dokumen diberi tanggal 10 Juli 2023.
c. Diberi meterai pada bagian tanda tangan kamad.

2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) Tahap 1:

a. Format dokumen terlampir, ditanda tangan dan stempel
madrasah, kemudian diunggah (upload) kembali ke portal BOS
b. Tanggal dokumen diberi tanggal 10 Juli 2023
c. Diberi meterai pada bagian tanda tangan kamad.

3. RKAM BOS Tahap 2 – 2023:

a. Bagi yang sudah bimtek dan pendampingan EDM dan eRKAM
(Bimtek Tahun 2020,2021 dan 2022-2023)
 - Dokumen diunduh (download) dari aplikasi eRKAM v2 dalam format pdf dan diunggah
(upload) diportal BOS, setelah ditanda tangan dan stempel.
Cara downloda
- login eRKAM V.2>laporan>laporan rencana>RKAM>export>pdf>download
- Tidak perlu diberi materai.
- Tanggal sesuai yang terekam dalam eRKAM.
b. Bagi yang belum bimtek (ijop tahun 2020 ke atas)
Dokumen yang diunduh (download) adalah versi excel.

4. LPJ bulanan tahap 1 mulai dari bulan Januari s.d Juni 2023.
a. Bagi yang sudah bimtek (bimtek Tahun 2020 dan 2021)
- Dokumen diunduh (download) dari aplikasi eRKAM v2 dalam format pdf dan diunggah
(upload) diportal BOS, setelah ditanda tangan dan stempel.
- Tidak perlu diberi materai.
- Tanggal sesuai yang terekam dalam eRKAM.
Cara dowonload, login eRKAM V.2
- laporan > laporan penatausahaan > pertanggung jawaban
- periode : tahun > 2023, bulan, januari, februari, maret, april, mei,juni (per bulan)
- umber Dana : APBN BOS Tahap 1
- Uang Tunai di Brankas : diisi uang tunai (jika dana belum cair diisi 0)
- Uang di Rekening Bank : diisi dana BOS yang masih ada di rekening (jika dana belum cair/sudah diambil
semua diisi 0)
- Penjelasan Selisih Kas dan/atau selisih pembukuan (apabila ada) : sesuai kondisi madrasah, jika dana
belum cair maka diisi dana belum cair
- simpan
- export pdf > download dicetak,ditanda tangani dan stampel
- ulangi kembali per bulan (januari, februari, maret, april, mei,juni) setelah LPJ 6 bulan sudah di
download dicetak,ditanda tangani dan stampel kemudian di scan dijadikan 1 file dan diuploud ke portal
bos

b. Bagi peserta bimtek Tahun 2022-2023

- menggunakan LPJ format excel per bulan dikonversi ke pdf

c. Bagi yang belum bimtek

- menggunakan LPJ format excel per bulan dikonversi ke pdf

5. Perjanjian Kerja Sama (Terbaru)

- Jika dana BOS tahap 2 ada perubahan maka menggunakan/download PKS terbaru nomor
surat dari madrasah bulan juni, kuitansi dan surat permohonan menyesuaikan nomor di PKS
- Jika dana BOS tahap 2 ada tidak ada perubahan maka menggunakan file PKS tahap 1,
kuitansi dan surat permohonan menyesuaikan nomor di PKS
- Dibuat rangkap 2, rangkap ke-1 materai tanda tangan stampel di kepala madrasah, rangkap
ke-2 materai di PPK, tanda tangan stampel di kepala madrasah dan di scan menjadi 1 file (12
lembar)
6. DATA LPJ
Jumlah dana yang digunakan > isi jumlah dana sesuai dengan jumlah dana yang diterima
Jumlah sisa dana > Realisasi 100%
Laporan Pertanggung Jawaban Tahap I 2023 > uploud LPJ perbulan yang scan jadi 1 file (6 bulan/lembar)

Jika ada perubahan maka akan di informasikan kembali