SURAT KESANGGUPAN
Bersama dengan ini kami Kelurahan/Pemerintah Desa Buket Pala, Kecamatan Rantau Peureulak,
Kabupaten Aceh Timur, Provinsi Aceh, menyatakan Kesanggupan Memanfaatkan dan Memelihara
Infrastruktur Terbangun Kegiatan KOTAKU tahun pelaksanaan 2022, dan berkomitmen untuk :
1. Berpartisipasi secara aktif dan mendorong keterlibatan masyarakat Kelurahan/Desa secara
aktif dalam setiap tahapan pelaksanaan KOTAKU;
2. Mendukung dan memfasilitasi terselenggaranya musyawarah Kelurahan/Desa dalam
pelaksanaan Kegiatan KOTAKU TA 2022;
3. Mendukung sepenuhnya pelaksanaan Kegiatan KOTAKU TA 2022 dengan
menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan dan berlaku dalam pelaksanaan Kegiatan
KOTAKU;
4. Akan memastikan pemanfaatan hasil-hasil pembangunan untuk kepentingan
masyarakat;
5. Melakukan pengelolaan pemeliharaan/dan atau pelestarian hasil-hasil pelaksanaan
pembangunan.
Demikian pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Materai
10.000
NOVRILDA, S.Pd.I
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TIMUR
KECAMATAN RANTO PEUREULAK
KEMUKIMAN RANTAU PANJANG
KEUCHIK GAMPONG BUKET PALA
Jalan Pertamina No,....Tlpn/Fax; (0646).../.../ (0646).... Email : gampongbuketpala@gmail.com Kode Pos : 24453
Kepada Yth.
(Undangan Terlampir)
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya Kegiatan KOTAKU Tahun 2022 di Kelurahan/Desa Buket
Pala, Kecamatan Rantau Peureulak Kabupaten Kabupaten Aceh Timur Provinsi Aceh, Maka dengan ini kami
mengundang Bapak/ Ibu/ Sdr/i untuk menghadiri Pertemuan Warga I yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : Pukul..................... s.d .......................
Tempat : ............................................................
Acara :
1. Pengenalan Kegiatan KOTAKU;
2. Penggalian isu/permasalahan kawasan kumuh;
3. Penggalian rencana penanganan kumuh;
4. Pembentukan Kelompok Pemanfaat dan Pemelihara (KPP); dan
5. Pengesahan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) atau Lembaga
Kemasyarakatan Desa lainnya yang telah ada dan memenuhi syarat sebagai
pelaksana/Penyelenggara Swakelola kegiatan KOTAKU oleh Lurah/Kepala
Desa
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/ Sdr/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
NOVRILDA, S. Pd. I
Nomor :
Tanggal : 13 Juni 2022.
Perihal : Pertemuan Warga I
Daftar Undangan
Provinsi : Aceh
Kabupaten : Aceh Timur
Kecamatan : Rantau Peureulak
Kelurahan/Desa : Buket Pala
Tanggal :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Dst.
Catatan : Daftar Hadir Peserta disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang Hadir
80
NOTULENSI PERTEMUAN WARGA I
Provinsi : Aceh
Kabupaten : Aceh Timur
Kecamatan : Rantau Peureulak
Kelurahan/Desa : Buket Pala
Tanggal : 13 Juni 2022
Acara : Pertemuan Warga I
1. Nama : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
2. Nama : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
3. Dst ………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………......................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………......................
Dst………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………..................
Peserta (tanya) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………...........................................
Narasumber (jawab) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………...........................................
Peserta (tanya) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
81
………………………………………………………………...........................................
Narasumber (jawab) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………...........................................
Kesimpulan/ Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab, dapat disimpulkan/disepakati: 1.
...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. ...........................................................................................................
4. dst
Buket Pala,
Berkaitan dengan Pelaksanaan Kegiatan Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) Tahun 2022,
Kelurahan/Desa Buket Pala, Kecamatan Rantau Peureulak Kabupaten Aceh Timur, Provinsi Aceh..,
maka pada hari ini:
Telah diselenggarakan Pertemuan Warga I yang dihadiri oleh perwakilan masyarakat sebagaimana
tercantum dalam undangan (Daftar Hadir Peserta terlampir).
Materi atau Topik yang dibahas dalam Pertemuan Warga I ini, serta yang bertindak selaku unsur
Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan diskusi terhadap materi di atas selanjutnya seluruh peserta menyepakati beberapa
hal sebagai kesimpulan, yaitu :
83
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dst. ……………………………
84
Berita Acara Pakta Integritas
1. Menerima Dana Bantuan Pemerintah untuk Masyarakat (BPM) Kegiatan KOTAKU Tahun
2022 dan sanggup melaksanakan dan menyelesaikannya sesuai dengan Petunjuk Teknis
Pelaksanaan KOTAKU Tahun 2022, serta tidak melakukan pemotongan dana BPM yang
disalurkan melalui Penyelenggara Swakelola.
2. Sepakat untuk tidak memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung
berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang diketahui atau patut diperkirakan, bahwa
yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan
dengan penyalahgunaan dana Bantuan Pemerintah untuk Masyarakat (BPM).
3. Bilamana ditemukan penyalahgunaan dana berdasarkan Hasil Pemeriksaan/Audit Tim Pemeriksa
maka Penyelenggara Swakelola harus menyelesaikan temuan secara tuntas dan mengoptimalkan
manfaat BPM bagi masyarakat.
4. Apabila di kemudian hari, pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan kerugian Negara maka saya
bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Demikian Berita Acara Pakta Integritas ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Materai 10.000
M. AKBAR RAFSANZANI. SH
Saksi-Saksi:
Lurah/Kepala Desa dan Wakil Masyarakat
Nama Jabatan Tanda Tangan
Wakil masyarakat yang sebagai saksi-saksi tanda tangan Pakta Integritas terdiri dari: BPD, wakil- wakil organisasi masyarakat, tokoh
A. Penyelenggara Swakelola
1. ....................................................................
2. ....................................................................
3. dst.
Buket Pala,
Disahkan Oleh:
Lurah/Kepala Desa
Keuchik Buket Pala
NOVRILDA, S. Pd. I
BERITA ACARA
SINKRONISASI HASIL IDENTIFIKASI DAN PENILAIAN LOKASI KUMUH
Berkaitan dengan Pelaksanaan Kegiatan Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) Tahun 2022, Kelurahan/Desa
Buket Pala, Kecamatan Rantau Peureulak Kabupaten Aceh Timur, Provinsi Aceh maka pada hari ini:
Telah dilaksanakan kegiatan Sinkronisasi Hasil Identifikasi dan Penilaian Lokasi Kumuh dengan R
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) atau dokumen perencanaan lainnya di tingkat
Kabupaten seperti Perda P2KPKP, SK Kumuh dan Dokumen RP2KPKPK yang diikuti oleh
Penyelenggara Swakelola, Pokja PKP Kota/Kabupaten/Provinsi, Fasilitator Masyarakat KOTAKU, Unsur
Kelurahan/Desa dan perwakilan masyarakat sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Kegiatan tersebut.
I. Kegiatan sinkronisasi bertujuan sebagai berikut:
a. Sinkronisasi hasil identifikasi dan penilaian lokasi kumuh yang sudah dilakukan oleh masyarakat
dengan rencana penanganan kumuh di level Kota/Kabupaten/Provinsi;
b. Menghindari adanya tumpang tindih rencana lokasi pembangunan infrastruktur KOTAKU
dengan rencana pembangunan dari kabupaten yang sudah tertuang didalam RKPD Kabupaten;
c. Kesepakatan dan persetujuan dari pihak kabupaten dengan masyarakat dalam hal ini
Penyelenggara Swakelola jika usulan rencana lokasi infrastruktur KOTAKU berada pada lokasi
yang menjadi asset kabupaten berikut dengan segala risiko/konsekuensinya.
Setelah dilakukan identifikasi dan penilaian lokasi kumuh serta sinkronisasi, selanjutnya seluruh peserta
memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang ditetapkan menjadi kesimpulan/keputusan dari
Sinkronisasi Hasil Identifikasi Dan Penilaian Lokasi Kumuh, yaitu:
..........................................................................................................., dst.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Buket Pala, --------
Lurah/Kepala Desa
(NOVRILDA, S. Pd. I)
4.
4. ……………………….. ……………………………
…………
5. Dst.
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH TIMUR
KECAMATAN RANTO PEUREULAK
KEMUKIMAN RANTAU PANJANG
KEUCHIK GAMPONG BUKET PALA
Jalan Pertamina No,....Tlpn/Fax; (0646).../.../ (0646).... Email : gampongbuketpala@gmail.com Kode Pos : 24453
Kepada Yth.
(Undangan Terlampir)
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya Kegiatan KOTAKU Tahun 2022 di Kelurahan/Desa Buket
Pala, Kecamatan Rantau Peureulak Kabupaten Kabupaten Aceh Timur Provinsi Aceh, Maka dengan ini kami
mengundang Bapak/ Ibu/ Sdr/i untuk menghadiri Pertemuan Warga I yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : ............................................................
Waktu : Pukul..................... s.d .......................
Tempat : ............................................................
Acara :
1. Pengenalan Kegiatan KOTAKU;
2. Penggalian isu/permasalahan kawasan kumuh;
3. Penggalian rencana penanganan kumuh;
4. Pembentukan Kelompok Pemanfaat dan Pemelihara (KPP); dan
5. Pengesahan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) atau Lembaga
Kemasyarakatan Desa lainnya yang telah ada dan memenuhi syarat sebagai
pelaksana/Penyelenggara Swakelola kegiatan KOTAKU oleh Lurah/Kepala
Desa
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/ Sdr/i kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
NOVRILDA, S. Pd. I
Nomor :
Tanggal :
Perihal : Pertemuan Warga II
Daftar Undangan
1. (unsur Kecamatan)
2. (unsur Kelurahan/ Pemerintahan Desa)
3. (Tokoh Masyarakat)
4. (Kelompok/Organisasi Masyarakat)
5. (masyarakat luas di lingkungan kawasan)
6. (anggota Penyelenggara Swakelola)
7. Dst..
DAFTAR HADIR PESERTA PERTEMUAN WARGA II
Provinsi : Aceh
Kabupaten : Aceh Timur
Kecamatan : Rantau Peureulak
Kelurahan/Desa : Buket Pala
Tanggal :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Dst.
Catatan : Daftar Hadir Peserta disesuaikan dengan Jumlah Peserta yang Hadir
80
NOTULENSI PERTEMUAN WARGA II
Provinsi : Aceh
Kabupaten : Aceh Timur
Kecamatan : Rantau Peureulak
Kelurahan/Desa : Buket Pala
Tanggal :
Acara : Pertemuan Warga II
1. Nama : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
2. Nama : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
3. Dst ………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………......................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………......................
Dst………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………..................
Peserta (tanya) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………...........................................
Narasumber (jawab) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………...........................................
Peserta (tanya) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Narasumber (jawab) :
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………...........................................
Kesimpulan/ Kesepakatan :
Berdasarkan Pemaparan Narasumber dan Tanya Jawab, dapat disimpulkan/disepakati:
1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. ...........................................................................................................
4. dst
Buket Pala,
Berkaitan dengan Pelaksanaan Kegiatan Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) Tahun 2022,
Kelurahan/Desa Buket Pala, Kecamatan Rantau Peureulak Kabupaten Aceh Timur, Provinsi Aceh..,
maka pada hari ini:
Telah diselenggarakan Pertemuan Warga I yang dihadiri oleh perwakilan masyarakat sebagaimana
tercantum dalam undangan (Daftar Hadir Peserta terlampir).
Materi atau Topik yang dibahas dalam Pertemuan Warga I ini, serta yang bertindak selaku unsur
Pimpinan Rapat dan Narasumber adalah :
Setelah dilakukan diskusi terhadap materi di atas selanjutnya seluruh peserta menyepakati beberapa
hal sebagai kesimpulan, yaitu :
83
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dst. ……………………………
84
BERITA ACARA KESIAPAN READINESS CRITERIA
PENANGANAN KUMUH MELALUI KEGIATAN KOTAKU
Dalam rangka memperlancar pelaksanaan Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) tahun 2022 di Kelurahan/Desa
Buket Pala, Kecamatan Rantau Peureulak,Kabupaten Aceh Timur, Provinsi Aceh, maka pada:
Telah diselenggarakan Pertemuan Warga II yang dihadiri oleh perwakilan masyarakat sebagaimana
tercantum dalam undangan (Daftar Hadir Peserta terlampir).
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk disetujui dan disepakati serta digunakan sebagaimana
mestinya.
Lurah/Kepala Desa/Perwakilan
(NOVRILDA. S. Pd. I)
Kelurahan/Pemerintahan Desa dan Wakil Masyarakat
Dengan kebutuhan tersebut, maka Saya Pemilik Lahan dengan ini menyatakan (bersedia/tidak
bersedia) bahwa lahan kepemilikannya untuk digunakan bagi kepentingan umum dalam rangka
pelaksanaan Kegiatan Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM) Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU)
Tahun ……...., untuk kepentingan pembangunan
…………………………….. tersebut.
Dalam rangka melengkapi persyaratan hibah tersebut, bersama ini kami sampaikan dokumen-
dokumen pendukung, seperti :
Materai Rp 10.000
Saksi-Saksi: