Anda di halaman 1dari 2

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 11

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS


1 Urus Setia
 Menguruskan semua surat menyurat dan
1. Pn. Hasanah Binti Daud sistem berkaitan MAT PIBG
2. Pn. Pn.Sharifah Syameem  Membuat hebahan dan menggalakkan
Binti Syed Saffi ibu bapa dan guru untuk hadir MAT PIBG
3. Cik Sadiah Binti Abdul  Memastikan semua persediaan/persiapan
Rahman dibuat sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
4. Pn. Nur Sheila Nabila Lian  Menyelesaikan sebarang masalah
5. AJK PIBG (Waris) berkaitan mesyuarat sebelum MAT PIBG
dilaksanakan.
 Mengumpul data berkaitan usul,
pencalonan JK PIBG baharu,
pengesahan kehadiran ibu bapa/waris
dan lain-lain berkaitan.
 Memastikan Laporan MAT bersama-
sama Penyata Kira-Kira Kewangan
PIBG dihantar kepada JPN dan PPD
dalam tempoh 30 hari setelah MAT
dilaksanakan.
2 Moderator  Mengendalikan MAT PIBG mengikut atur
1. Pn. Mordiah Binti Bujang cara majlis dan agenda MAT PIBG .
2. Pn. Ainureen Binti Hamdan  Memastikan perjalanan MAT PIBG
berjalan lancar.

3 Pendaftaran  Menyediakan borang pendaftaran


1. Pn. Hafsah Binti Ariffin mesyuarat.
2. Pn. Hamilah Binti Mohd Masri  Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru
dalam MAT PIBG
4 Pencatat Minit Mesyuarat  Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT
1. Pn.Azelina Binti Seta PIBG
2. Pn. Marinei Binti Suli  Menyerahkan catatan minit MAT PIBG
kepada SU PIBG selewat-lewatnya
dalam tempoh dua (2) minggu selepas
MAT PIBG dilaksanakan.
5 Bacaan Doa  Membaca doa sebelum majlis / MAT
En. Hazery Bin Serbani
6 Teknikal/ Siaraya dan Kawalan
1. Ahmad Zatul Asha Bin Junaidi  Menyelia peralatan ICT semasa
2. Hetty Kesuma Dewi Binti Iskandar mesyuarat berlangung
3. Nor Afikah Binti Samat  Memastikan hadirin yang hadir dapat
4. Nurqurul’ain Abang Bohari mengikuti mesyuarat dengan baik dan
5. Hany Ennora Binti Abdul Hamid terkawal.
6. Nordinii Bin Madink
7. Siti Mastura Binti Bohari

7 Persiapan Tempat  Menyediakan dewan bagi pelaksanaan


1. Nor Afikah Binti Samat MAT PIBG
2. Eleena Azeanie Binti A  Memastikan kebersihan dan
Hamblee@Ruslee keselamatan tempat.
3. Harun Bin Salleh  Menyediakan peralatan pensanitasi
4. Siti Fatimah Binti Abu Bakar tangan (hand sanitizer).
5. Widiawati Binti Kartawi  Memastikan semua bahan pakai
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 11

6. Siti Suraya Binti Bohari buang semasa MAT PIBG di dewan


yang telah digunakan dibuang ke
dalam tong sampah bertutup.

9 Buku Program
 Menyediakan buku program MAT PIBG
1. Pn.Sharifah Syameem Binti Syed
Memastikan buku program disertakan
Saffi
pada hari mesyuarat.
2. Cik Sadiah Binti Abdul Rahman

10 Pengundian Jawatankuasa PIBG  Menguruskan semua perkara berkaitan


1. Hamzah Bin Buang proses pengundian
2. Awangko Abdul Razak Bin Awang  Menyediakan aplikasi pengundian
Shahrial  Mengira undian secara dalam talian.
3. Haziah Binti Abdul Aziz
4. Ismawatie Binti Othman  Menyampaikan data keputusan undian
kepada Urus Setia/Moderator.

11 Jamuan/ Makanan  Menyedia makanan yang mencukupi


1. Hjh Faridah Binti Haji Adil bagi hadirin yang hadir.
2. Hjh Norasidah binti Mohamad
3. Normala Binti Zaini  Mengagihkan makanan kepada hadirin
4. Dayang Halimah Binti Awang Sidi selepas selesai MAT

12 Dokumentasi  Merakam gambar semasa MAT


1. Arabi Bin Hamzah berlangsung
 Menyerahkan rakaman gambar dalam
bentuk softcopy kepada urusetia dalam
masa 2 hari selepas MAT berlangsung.

Anda mungkin juga menyukai