BERITA ACARA
Rapat Kordinasi Rayon V
Mahasiswa Pecinta Alam Perguruan Tinggi Muhammadiyah Se – Indonesia
Dalam rangka rapat kordinasi RAYON V Forum Komunikasi dan Media Informasi
Mahasiswa Pecinta Alam Perguruan Tinggi Muhammadiyah Se – Indonesia, maka pada hari :
Telah diselenggarakan Rapat Kordinasi Rayon V Ke-3 yang dihadiri oleh setiap anggota
Rayon V sebagaimana yang tercantum didalam Daftar Hadir terlampir.
Topik yang dibahas dalam forum ini adalah:
1. Jambore
2. Kekurangan LPJ yang tercetak
3. Kegiatan yang akan dilaksanakan dan struktur kepanitiaan
Setelah diadakannya pembahasan dan diskusi terhadap topik diatas, selanjutnya seluruh
anggota Rayon V memutuskan untuk menyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi
keputusan dari Rapat Kordinasi yaitu:
1. Pelaksanaan Jambore
2. Kekurang LPJ yang tercetak
3. Kegiatan yang akan dilaksanakan dan struktur kepanitiaan
4. Konsep kegiatan sharing materi dan Latgab
5. Penetapan waktu pembayaran SWO dan uang suasembada kegiatan
Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila terdapat kekeliruan dalam penulisan berita
acara ini, dapat ditinjau ulang dikemudian hari.
1. Pelaksanaan jambore masih ditunda sampai batas waktu yang belum ditentukan
karena adanya kendala administrasi dan lain-lain
2. Kekurangan LPJ yang belum tercetak akan diadakan dalam bentuk fotokopi yang
akan diterima oleh HIMMPAS dan akan tetap menunggu kekurangan LPJ dari tuan
rumah pada periode lalu
3. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sharing materi dari 4 divisi (RC, caving,
jurnalistik, dan SARPPGD) dan latgab RC dengan tuan rumah dari Mahapala Biru
Universitas Muhammadiyah Gresik
4. Pemateri untuk sharing materi, diantaranya adalah :
1.) Divisi RC : Mahapala Biru
2.) Divis Jurnalistik : Mapala UMJ
3.) Divisi SARPPGD : Cakrawala Surya
4.) Divisi Caving : Mahipa
5. Kegiatan sharing materi dan Latgab akan dilaksanakan pada bulan Januari 2022
6. Struktur kepanitiaan kegiatan diantaranya :
1.) Ketua pelaksana : Mahapala Biru
2.) Sekretaris : Mahapala Biru
3.) Bendahara : Mahapala Biru
4.) Sie Acara : Dimpa (co), Mapala UMJ, Mapala Palangkaraya
5.) Sie Humas : Mupalas (co), Himmpas
6.) Sie Peralatan : Himmpas (co), Mahapala Biru
7.) Sie Medis : Cakrawala Surya (co), Mahipa
8.) Sie Konsumsi : Mahipa (co), Ckrawala surya
9.) Sie Pubdekdok : Mapala UMJ (co), Dimpa, Mata Potianak
7. Pengumpulan nama-nama kandidat dari kepanitiaan per mapala adalah sebanyak 2
orang dengan batas pengumpulan pada hari Selasa, 02 November 2021 pukul 23.59
WIB
8. Rapat kordinasi Rayon V selanjutnya akan dilaksanakan di Mahapala Biru Universitas
Muhammadiyah Gresik pada minggu ke-2 bulan November yakni hari Minggu, 14
November 2021
9. SWO diadakan per bulan sebesar Rp 50.000 yang dimulai pada bulan Oktober 2021
tanpa terkecuali
10. Bendahara Rayon V memberikan uang suasembada sebesar Rp 100.000 kepada tuan
rumah dari pelaksanaan rapat kordinasi