LPJ Bukber Dan Charity KPM 2014 Fix

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
BUKA BERSAMA DAN CHARITY 2014

Share Goods for Goodness
Jumat, 04 Juli 2014
KOPS PROTOKOLER MAHASISWA

UNIVERSITAS PADJADJARAN
BANDUNG
2014
Buka Bersama dan Charity 2014

Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran
Student Centre Kav. 34 Universitas Padjadjaran
Jl. Raya Jatinangor Km. 21 Sumedang 45363
LATAR BELAKANG
Bulan Ramadhan adalah bulan penuh hikmah dan rahmat, pahala atas kebaikan
yang dikerjakan di bulan suci ini akan berlipat ganda. Seluruh umat muslim menyambut
dengan gembira datangnya bulan Ramadhan. Merasakan keindahan dan kehangatan
suasana di bulan Ramadhan adalah hak seluruh umat muslim, tidak terkecuali bagi
anakanak di pusat Asuhan Permata Insani. Peduli pada lingkungan sosial masyarakat
merupakan kewajiban manusia sebagai makhluk sosial, termasuk peduli terhadap anakanak kurang beruntung yang tinggal di panti-panti sosial.
Sebagai organisasi yang besar di lingkungan Universitas Padjadjaran, KPM
Unpad terus mengupayakan peningkatan kualitas dan kuantitas dalam setiap program
kerjanya. Di tahun- tahun sebelumnya, pelaksanaan program buka bersama memang
hanya dilakukan dalam lingkup yang tidak terlalu besar dengan tujuan utama yakni
sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan atas nikmat yang diberikan pada kelancaran
jalannya aktivitas organisasi untuk momen Ramadhan, ajang silaturahmi dengan
keluarga besar untuk momen Ramadhan serta upaya peningkatan jiwa sosial bagi setiap
anggota.
Atas dasar pemikiran inilah kami merencanakan Kegiatan Bakti Sosial Ramadhan
Bersama Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran 2014 yang merupakan
bentuk kerja sama pelaksanaan program kerja dari Divisi Event Organizer Internal
KPM Unpad periode 2014.
TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan :
1. Menjalankan program kerja KPM Unpad di periode 2014.
2. Meningkatkan kepedulian sosial keluarga besar KPM Unpad dalam bentuk berbagi
kepada sesama di bulan Ramadhan.
3. Mempererat tali persaudaraan antara keluarga besar KPM Unpad dan Pusat Asuhan
Permata Insani.
DASAR KEGIATAN
Program kerja Divisi Event Organizer Internal KPM Universitas Padjadjaran.

SASARAN KEGIATAN
Seluruh Keluarga Besar KPM Unpad, pihak Rektorat Unpad dan Pusat Asuhan
Permata Insani.
TEMA KEGIATAN
"Share goods for goodness"
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari/tanggal
Jumat, 4 Juli 2014
Waktu
Pukul 16.00 s.d Selesai
Tempat :
Selasar Sunaryo Art Space

Jalan Bukit Dago Pakar Timur No. 100, Bandung 40135
BENTUK KEGIATAN
1.
2.
3.
4.
Silaturahim
Games
Penyerahan Bantuan
Buka Puasa Bersama

SUSUNAN ACARA
Buka Bersama dan Charity KPM Unpad 2014
Jumat, 4 Juli 2014
Selayar Sunaryo
SUSUNAN KEPANITIAAN
Panitia Kegiatan
Jumat, 4 Juli 2014
Pelindung
: Wakil Rektor Bidang Pembelajaran dan

Kemahasiswaan Universitas Padjadjaran
Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS.
Ketua Lembaga Pengembangan Mahasiswa dan
Hubungan Alumni
Dr. Ir. Heryawan Kemal Mustafa, M.Sc
Pembina
Korps
Protokoler
Mahasiswa
Universitas Padjadjaran
Dra. Wina Erwina, M.A.
Penanggung Jawab
: Ketua Umum Korps Protokoler Mahasiswa

Fitria Jamal
Steering Comitte
(NPM. 180410110057)
: Fadhilah
(NPM. 210110100264)
Project Officer
: Sugiri Wiraguna
(NPM. 210103120168)
Sekertaris
: Luvita Meiarti M.L.P
(NPM. 180810130042)
Organizing Comitte (OC)

Bendahara
: Ajeng Yuriandani
(NPM. 240210120040)
Koor. Acara
: Miriam Fajria Juliman
(NPM. 210110130431)
Koor. Humas dan perizinan
: Gina Nurhabibah
(NPM. 150510130022)
Koor. Transportasi dan Logistik
: Huda Nurul Quddus
(NPM. 240110120023)
Koor. Konsumsi
: Raenissa Pratami
(NPM. 180410120062)
Koor. Publikasi dan Dokumentasi : Fauzia Rahma
(NPM. 180210130081)

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Berikut ini kami uraikan hasil kegiatan Buka Bersama dan Charity 2014, yang telah kami
rangkum dari setiap divisi kepanitiaan kegiatan. Adapun uraiannya secara terperinci adalah
sebagai berikut :
KETUA PELAKSANA
Tugas ketua pelaksana adalah memimpin jalannya kepanitiaan Buka Bersama dan
Charity 2014 dimulai dari pembentukan panitia. Ketua pelaksana menunjuk koordinator setiap
divisi untuk membantu jalanya acara. Pada hari H ketua pelaksana bertugas melaporkan proses
kegiatan pada sambutan dan memantau pelaksanaan kegiatan. Kegiatan yang pertama dilakukan
adalah rapat pembentukan panitia kemudian setelah panitia terbentuk, ketua pelaksana
menetapkan beberapa ketetapan persiapan pelaksanaan kegiatan Buka Bersama dan Charity
KPM 2014 di antaranya adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
Menetapkan jadwal untuk rapat umum dengan koordinator masing-masing divisi.

Memimpin jalannya rapat koordinasi dan memimpin proses kerja kepanitiaan.
Menetapkan jadwal rapat koordinasi dengan dewan pengurus inti KPM.
Melakukan survei tempat dan lokasi pelaksanaan acara.
Melakukan koordinasi, memantau kinerja, serta membantu keperluan setiap divisi.
Kendala
1. Intensitas rapat umum kepanitian sangat minim karena waktu persiapan yang cukup
singkat dan kurang efektif sehingga terjadi kurang informasi antar anggota kepanitiaan.
2. Kurangnya pertemuan untuk konsultasi mengenai kegiatan antara panitia dan steering
comitte.
3. Pada saat persiapan dan pelaksanaan acara panitia kurang optimal dalam melakukan
tugasnya serta kurang inisiatif dalam mengatasi perubahan konsep acara, sehingga ketua
pelaksana sibuk untuk mengatur jalanya persiapan acara.
4. Jalur dan proses koordinasi dari steering comitte maupun dewan pengurus terhadap
kepanitiaan kurang efektif, sehingga banyak terjadi miss comunication.
5. Ketua pelaksana dan kepanitiaan kurang memahami dan menerapkan aturan
keprotokoleran dalam hari pelaksanaan, sehingga terjadi beberapa kekeliruan dalam
menjalankan tugas.
Solusi
1. Rapat umum dilakukan dengan efektif serta waktu persiapan acara menuju hari H lebih di
optimalkan sehingga persiapan yang dilakukan bisa lebih matang dan terpantau dengan
baik.

2. Waktu pertemuan untuk konsultasi dengan steering comitte harus di agendakan sebaikbaiknya hingga kepanitiaan benar-benar mengerti mengenai gambaran kegiatan Buka
Bersama dan Charity KPM dan bisa menciptakan ide baru untuk inovasi untuk
perkembangan acara dari tahun sebelumnya.
3. Panitia ke depannya di harapkan lebih memahami tugas masing-masing bagian kepanitian
dan lebih bertanggung jawab dalam menjalankan tugas di dalam kepanitiaan selain itu
panitia juga harus lebih bisa inisiatif dalam proses menjalankan tugasnya.
4. Jalur dan proses koordinasi antar dewan pengurus maupun steering comitte kepada
panitia harus sangat di mengerti oleh seluruh kepanitiaan.
5. Ketua pelaksana beserta seluruh anggota kepanitiaan terlebih dahulu harus memahami
dengan baik tentang aturan keprotokoleran atau dasar prosedur kinerja dalam event yang
di selenggarakan oleh KPM Unpad dengan cara melakukan konsultasi kepada dewan
pengurus, serta harus lebih banyak belajar mengenai budaya organisasi KPM Unpad.

SEKRETARIS
Job Description
1. Menyusun proposal kegiatan.

2. Membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh setiap divisi dalam kepanitiaan.
Berikut adalah surat-surat yang telah dibuat untuk keperluan acara ini.
No.
Nama Surat
Jumlah dan Tujuan
Bentuk
Hardcopy
Softcopy
1.
Surat Undangan DPO
5 surat
-Kang Darul -Teh Mida
-Teh Syifa A -Teh Wikan
-Kang Padhly
2 surat
-Kang Darul
-Teh Wikan
5 surat
2.
Surat Undangan Ketum

dan Sekjen
2 surat
-Teh Pipit
2 surat
2 surat
Surat Undangan Ketum

periode 2002-2012
10 surat
-Kang Nuri
-Kang Ivan
-Kang Dadi
-Teh Syifa S
-Kang
Rezaril
2 surat
-Kang Nuri
-Teh Okky
10 surat
Surat Undangan Sekjen

periode 2002-2012
9 surat
-Kang
Chandra
-Kang Didi
-Teh Hanief
-Kang Rizki
-Kang Reza
9 surat
5.
Surat Undangan Rektorat
41 surat
41 surat
6.
Surat Peminjaman Kas

KPM dan lampiran
anggaran dana
2 surat
-Teh Pipit
2 surat
7.
Surat Peminjaman Bus
1 surat
-Kepala Sub Bagian Rumah
Tangga
1 Surat
8.
Proposal
6 buah
- Pihak Rektorat (2 buah)
-Sekum
-Departemen Kesekertariatan
-bu Wina
-The Dreams ake
4 buah
- Rektorat
-Sekum
-Dep.
Kesekretariat
an
2 buah
-Bu Wina
- The
Dreams
Cake
3.
4.
-Teh Rahma
-Kang Rio
-Kang Yuyu
-Kang Teguh
-Kang
Nursyahril
-Teh Okky
-Teh Agil
-Kang Imam
-Teh Chaira
-Teh Tiara
-Teh Alfiya

9.
Surat Pengantar Proposal
4 surat
-Pihak Rektorat
-Sekum
-Departemen Kesekretariatan
3 surat
1 surat
-Bu Wina
10.
Amplop Rektorat
42 buah
42 buah
11.
Amplop Internal
8 buah
-Teh Pipit (2)
-Teh Alfiya
-Kang Darul
-Teh Rahma
8 buah
-Kang Nuri
-Teh Okky
-Teh Wikan
12.
Amplop Eksternal
1 buah
1 buah
13.
Surat Peminjaman
Proyektor
1 surat
-UPBM (Unit Pecinta Budaya
Minang)
1 surat
14.
Form Kehadiran Panitia,

Alumni, Tamu Undangan,
Anak Didik, Pengurus dan
DPO
7 buah
-Daftar hadir Panitia (1)
-Daftar hadir anak didik (2)
-Daftar hadir Tamu undangan
(1)
-Daftar hadir Alumni (1)
-Daftar hadirPengurus (1)
-Daftar hadir DPO (1)
7 buah
3. Mencatat semua hasil rapat.

4. Menjadi front officer saat registrasi Anak-anak Yayasan Permata Insani dan tamu
undangan.
5. Membuat laporan pertangungjawaban kegiatan.
Kendala
:
1. Sekretaris untuk acara yang dipilih secara mendadak.
2. Pembuatan proposal untuk pihak Hotel Preanger dan The Dreams Cake yang diminta
secara mendadak.
3. Pemberian proposal ke Rektorat mundur 1 hari dari tanggal yang ditetapkan, yaitu
tanggal 1 Juli 2014 karena kurangnya koordinasi dari PO dan Sekretaris untuk membuat
janji dengan Pembina KPM.
4. Cap KPM yang tintanya habis dan sulit untuk mendapatkan isi ulangnya karena
memerlukan pengisi ulangan khusus.
5. Terdapat beberapa kali kesalahan pencetakan surat tentang waktu mulainya kegiatan mau
pun dari penulisan nama dan daftar kehadiran.
6. Pelaksanaan acara yang tidak sesuai dengan rundown membuat pengisian daftar hadir
berantakan karena keterlambatan anak panti dan tamu undangan.
7. Pembuatan LPJ terhambat karena keterlambatan beberapa divisi untuk mengumpulkan
LPJ-nya masing-masing.
Solusi

1. Pemilihan Sekretaris untuk acara harus dipilih jauh hari sebelum acara.
2. Membuat deadline pembuatan proposal jauh hari sebelumnya karena proses untuk jalur
koordinasi proposal dengan SC dan Sekretaris Umum membutuhkan waktu yang tidak
sebentar.
3. Seharusnya PO dan Sekretaris membuat janji terlebih dahulu untuk meminta tanda tangan
dari Pembina KPM.
4. Menyiapkan tinta cadangan untuk cap KPM.
5. Harus teliti sebelum mencetak surat-surat dan daftar kehadiran.
6. Buat plan untuk segala kemungkinan yang terjadi sehingga jika terjadi keterlambatan
agar pengisian daftar hadir dapat terus berjalan.
7. Setiap divisi harus diberi kesadaran bahwa LPJ harus segera dibuat setelah acara
berlangsung.

BENDAHARA
Job Description
1. Membuat catatan pemasukan dan pengeluaran Buka Bersama dan Charity KPM 2014.
2. Mengatur sirkulasi keuangan.
3. Mengumpulkan data dan bukti transaksi.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan.
Berikut laporan keuangan Buka Bersama dan Charity 2014.
1. Pengeluaran
No.
Tanggal
Nama Barang
Jumlah
a. Acara
1 04 Juli 2014 Print rundown dan juknis
1 kali
2 04 Juli 2014 Fee Ustadz
1 orang
3 04 Juli 2014 Fee penyanyi
1 orang
Donasi untuk Yayasan Permata
4 04 Juli 2014
1 kali
Insani
Donasi untuk Yayasan Permata
5 10 Juli 2014
1 kali
Insani
Total
b. Transportasi dan Logistik
1 03 Juli 2014 Bingkisan anak panti
50 buah
2 04 Juli 2014 Paper bag batik
3 buah
3 04 Juli 2014 Proyektor
1 buah
4 04 Juli 2014 Bensin dan sopir bus Unpad
1 kali
Sewa angkot untuk Permata Insani
5 04 Juli 2014
2 buah
(PP)
Sewa angkot untuk pengurus &
6 04 Juli 2014
2 buah
panitia
7 04 Juli 2014 Parkir bus di Selasar Sunaryo
1 kali
8 04 Juli 2014 Amplop
6 buah
Total
c. Hubungan Masyarakat
1 04 Juli 2014 Pulsa
1 kali
Total
d. Publikasi dan Dokumentasi
1 17 Juli 2014 Bingkai foto
Total
e. Konsumsi
1 04 Juli 2014 Brownies Amanda
3 buah
2 04 Juli 2014 Aqua botol 600 ml
2 buah
3 04 Juli 2014 Pocari Sweat 500 ml
2 buah
4 04 Juli 2014 Aqua botol 600 ml
6 buah
5 04 Juli 2014 Makan berat dan sewa tempat
100 buah
6 04 Juli 2014 Makan berat dan sewa tempat
30 buah
Total
Harga (Rp)
Total (Rp)
6.750
150.000
100.000
6.750
150.000
100.000
2.755.000
2.755.000
680.000
680.000
3.691.750
10.400
6.500
150.000
300.000
520.000
19.500
150.000
300.000
200.000
400.000
120.000
240.000
10.000
500
10.000
3.000
1.642.500
153.000
153.000
153.000
80.000
80.000
29.000
2.500
6.500
3.000
35.000
20.000
87.000
5.000
13.000
18.000
3.500.000
600.000
4.223.000

f. Sekretaris
1 01 Juli 2014
2 01 Juli 2014
3 01 Juli 2014
4 01 Juli 2014
5 01 Juli 2014
6 01 Juli 2014
7 02 Juli 2014
8 02 Juli 2014
9 02 Juli 2014
10 02 Juli 2014
11 03 Juli 2014
12 04 Juli 2014
13 04 Juli 2014
14 04 Juli 2014
12 18 Juli 2014
Jilid lakban
Print surat dan amplop
Pulpen Boxy
Jilid lakban
Print surat
Amplop
Print dan internet
Print amplop (warna)
Print surat
Isi tinta cap KPM
Print surat
Print daftar hadir
Print, fotokopi, dan internet
Print dan laminating
Print LPJ
Total
Total Pengeluaran
2. Pemasukkan
No.
Sumber Pemasukan
1.
Kas KPM Unpad
2.
Pinjaman dana kas KPM Unpad
3.
Donatur
Total
Jenis Dana
3.000
13.700
9.000
3.000
32.500
500
5.000
1.000
500
20.000
52.000
3.000
19.000
9.000
60.000
3.000
13.700
9.000
6.000
32.500
500
5.000
14.000
3.000
20.000
52.000
3.000
19.000
9.000
120.000
309.700
10.099.950
Jumlah (Rp)
1.500.000
5.200.000
3.435.000
10.135.000
Total (Rp)
10.135.000
10.099.950
35.050
Pemasukan
Pengeluaran
Benefit
Kendala
1 buah
1 kali
1 buah
2 buah
1 kali
1 buah
1 kali
14 buah
6 lembar
1 buah
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
2 kali
1. Kurangnya waktu saat menghitung dana untuk Charity karena peserta dan tamu undangan
menunda / mengakhirkan pemberian sumbangan, sehingga menghambat jalannya acara.
2. Terhambatnya pembelian kebutuhan logistik untuk acara karena dana pinjaman dari
Bendahara Umum belum ditransfer saat H-1 acara.
Solusi
1. Bendahara mengingatkan Front Office untuk mengingatkan peserta dan tamu undangan
untuk tidak menunda / mengakhirkan pemberian sumbangan untuk Charity.
2. Pembelian kebutuhan logistik untuk acara dilakukan menggunakan dana pinjaman dari
panitia.

DIVISI ACARA
Job Description
Sebelum hari H:
1. Membuat konten acara yang menarik.

2. Menyiapkan daftar barang-barang untuk keperluan acara.
3. Membuat rundown acara.
4. Menyiapkan petunjuk teknis.
Hari H:
1. Memastikan semua divisi siap dan mendukung suksesnya acara.

2. Menjaga agar durasi acara sesuai dengan yang direncanakan.
3. Menyiapkan LO untuk pengisi acara.
Kedala
1. Kedatangan peserta dari Permata Insani tidak sesuai dengan rundown, sehingga acara
diundur 2 jam.
2. Pengisi acara tilawah yang mundur dari jadwal akibat keterlambatan.
3. Tidak ada LO MC.
4. Divisi logistik tidak menyiapkan barang-barang keperluan acara.
5. Kurang koordinasi dengan panitia divisi lain karena tidak ada waktu untuk briefing.
Solusi
1. Rundown disusun ulang, dan disesuaikan dengan waktu yang tersedia serta harus
menyiapkan banyak plan agar dapat menanggulangi berbagai macam kejadian yang tak
terduga.
2. Tilawah ditiadakan.
3. Koordinator acara merangkap menjadi LO MC.

4. Saling bekerja sama saat acara berlangsung.

DIVISI HUMAS
Job Description
1. Memberikan informasi untuk kegiatan Buka Bersama dan Charity 2014 kepada
2.
3.
4.
Kedala
1.
2.
Solusi
semua anggota KPM dimulai dari perintis sampai angkatan 2013.

Memberikan informasi kepada panitia dalam perihal rapat.
Menjadi LO saat hari H.
Memastikan tamu undangan yang diundang datang pada saat acara.
:
Tidak sampainya undangan kepada alumni
Kurangnya jumlah panitia divisi humas yang hadir sehingga pembagian LO tidak
terpenuhi pada hari H.

3. Dianggap kurang ramah kepada alumni dan senior.
:
1. Memastikan kembali terkirim atau tidaknya sms sebelum melanjutkan undangan
via sms ke nomer alumni yang lain.
2. Membuat susunan panitia yang akan menjadi LO jauh-jauh hari sehingga
persiapan acara menjadi matang.
3. Harus membalas atau menjawab sms alumni, pengurus dan senior dengan ramah
dan sesuai dengan standar KPM.

DIVISI TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

Job Description
Divisi Transportasi dan Logistik merupakan bidang yang bertanggung jawab terhadap
ketersediaan sarana dan prasarana dalam acara Buka Bersama dan Charity 2014.
Sarana dan Prasarana yang disediakan oleh divisi Transportasi dan Logistik meliputi:
a. Transportasi
No.
Nama
Transport
Bis Unpad 27
Seat
Angkot
Harga Satuan
Jumlah
Harga
Rp 300.000,00
Penjemputan
Rp 400.000,00
Anak Panti
Penjemputan
Rp 100.000,00
Keterangan
Anak Panti [2]

Penjemputan
Panitia
dan
Pengurus
[2]
(Untuk
Kepulangan)
b. Logistik
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
8
9
Nama Barang
Vandel
Draft Registrasi
Vas Bunga
Meja
Map Unpad
Taplak Meja
Baki
Pulpen
Sound System
Mic
Jumlah
2 buah
5 buah
1 buah
1 buah
5 buah
2 buah
2 buah
4 buah
1 set
4 buah
Harga
-
Keterangan
Sekre KPM
Sekre KPM
Sekre KPM
Kepemilikan
Tempat
Sekre KPM
Sekre KPM
Sekre KPM
Panitia
Kepemilikan
Tempat
Kepemilikan
10
Stand Mic
4 buah
Tempat
Kepemilikan
11
12
Proyektor
Screen
1 set
1 buah
Rp 200.000,00
-
Tempat
Sewa
Kepemilikan
Rp 500.000,00
Tempat
Bingkisan
14
15
16
Pulpen
Pensil
Penghapus
50 buah
50 buah
50 buah

17
18
19
Tip-X
Buku Tulis
Kertas Sampul
20
21
22
23
24
25
Solasi
Gunting
Bungkus Kado
Alat Tulis
Laptop
Terminal
50 buah
50 buah
Bungkus
2
1
1
1
Rp 75.000,00
-
Bingkisan
Panitia
Panitia
Hadiah
Panitia
Sekre KPM
Kendala
:
1. Pada H-1 kami telah melakukan peminjaman proyektor kepada UPBM setelah
menyerahkan surat peminjaman dan akan mengambilnya pada hari H. Namun, pada hari
H pihak UPBM sulit dihubungi sehingga mempersulit proses peminjaman proyektor.
2. Kami lupa untuk menyiapkan Trash bag.
3. Kemacetan yang terjadi di daerah Buah Batu membuat keterlambatan penjemputan
Anak-anak Yayasan Permata Insani.
4. Penyewaan angkot untuk mobilisasi anak panti yang
mendadak, yaitu pada saat
beberapa menit sebelum keberangkatan dari Buah Batu menuju Selasar Sunaryo.
Solusi
:
1. Mencari alternatif lain untuk peminjaman proyektor dengan menghubungi SC dan
melakukan survei tempat peminjaman proyektor dengan harga terjangkau beberapa hari
sebelumnya.
2. Harus membuat list dengan lengkap.
3. Harus on time dan melakukan penyewaan angkot pada H-1 atau H-3 sebelum acara
berlangsung.
4. Menyimpan nomor-nomor yang dapat dihubungi berkaitan dengan masalah transportasi.

DIVISI KONSUMSI
Job description
1. Melakukan survei harga katering makanan.

2. Menentukan jumlah konsumsi untuk tamu undangan dan panitia.
3. Memesan makanan berupa nasi box dan tajil melalui pihak venue.
4. Menentukan anggaran konsumsi.
5. Mempersiapkan kedatangan dan pendistribusian konsumsi pada hari H.
Kendala
:
1. Kedatangan konsumsi yang terlambat membuat pendistribusian makanan terhambat
2.
sehingga saat masuk waktu berbuka puasa tajil belum tersaji di depan tamu undangan.
Anggota divisi konsumsi kurang karena hanya terdiri dari tiga orang, sehingga sedikit
kewalahan saat menangani tajil yang belum diwadahi.

3. Katering dan minuman yang disediakan tidak sesuai dengan standar KPM.
Solusi
:
1. Menghubungi dan mempersiapkan katering berupa nasi box dan tajil lebih awal agar
tidak terjadi keterlambatan.
2. Meminta bantuan kepada panitia lain.
3. Memastikan merek air mineral dan nasi box agar sesuai dengan standar KPM.

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

Job Description
1. Menginformasikan acara melalui jejaring sosial (website KPM Unpad, twitter dan group
facebook Protokoler muda serta group facebook KPM Family Reunion)
2. Mendokumentasikan proses persiapan acara berupa foto dan video.
3. Mendokumentasikan keberlangsungan acara pada hari-H berupa foto dan video.
Kendala
1. Waktu pelaksanaan yang singkat menjadi hambatan untuk persiapan Pubdok.

2. Kurang seimbangnya tugas dari masing-masing anggota.
Solusi
1. Lebih sigap dalam menghadapi perencanaan acara yang mendadak.

2. Lebih diatur dan diperjelas lagi pembagian tugas untuk masing-masing anggota.

PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggunggjawaban Buka Bersama dan Charity KPM Unpad
2014 yang dilaksanakan oleh Korps Protokoler Mahasiswa Universitas Padjadjaran dengan tema
Share Goods for Goodness. Semua yang tercantum di dalam laporan pertanggungjawaban ini
merupakan bukti pelaksanaan kegiatan Buka Bersama dan Charity KPM Unpad 2014.
Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi setiap pihak yang terlibat di dalamnya.
Semoga kerja sama baik yang telah terjalin dapat terus berlanjut. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Buka Bersama dan Charity KPM Unpad
Sekretaris
Buka Bersama dan Charity KPM Unpad
Sugiri Wiraguna
NPM. 210110130168
Luvita Meiarti Meidina L.P

NPM. 180810130042
Mengetahui,
Ketua Umum Korps Protokoler Mahasiswa

Fitria Jamal
NPM. 180410110057

LAMPIRAN
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
BUKA BERSAMA DAN CHARITY
2014

LAMPIRAN
BUKTI TRANSAKSI KEPERLUAN
2014

LAMPIRAN
FOTO KEGIATAN
2014

LPJ Bukber Dan Charity KPM 2014 Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Bukber Dan Charity KPM 2014 Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

BUKA BERSAMA DAN CHARITY 2014

Jumat, 04 Juli 2014

KOPS PROTOKOLER MAHASISWA

Buka Bersama dan Charity 2014

Buka Bersama dan Charity 2014

Jumat, 4 Juli 2014

Pukul 16.00 s.d Selesai

Selasar Sunaryo Art Space

Buka Bersama dan Charity 2014

: Wakil Rektor Bidang Pembelajaran dan

: Ketua Umum Korps Protokoler Mahasiswa

: Luvita Meiarti M.L.P

Organizing Comitte (OC)

Buka Bersama dan Charity 2014

: Miriam Fajria Juliman

Koor. Humas dan perizinan

Koor. Transportasi dan Logistik

: Huda Nurul Quddus

Koor. Publikasi dan Dokumentasi : Fauzia Rahma

Buka Bersama dan Charity 2014

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Menetapkan jadwal untuk rapat umum dengan koordinator masing-masing divisi.

Buka Bersama dan Charity 2014

Buka Bersama dan Charity 2014

1. Menyusun proposal kegiatan.

Jumlah dan Tujuan

Surat Undangan DPO

Surat Undangan Ketum

Surat Undangan Ketum

Surat Undangan Sekjen

Surat Undangan Rektorat

Surat Peminjaman Kas

Surat Peminjaman Bus

Buka Bersama dan Charity 2014

Surat Pengantar Proposal

Form Kehadiran Panitia,

3. Mencatat semua hasil rapat.

Buka Bersama dan Charity 2014

Buka Bersama dan Charity 2014

Buka Bersama dan Charity 2014

Buka Bersama dan Charity 2014

1. Membuat konten acara yang menarik.

1. Memastikan semua divisi siap dan mendukung suksesnya acara.

Buka Bersama dan Charity 2014

4. Saling bekerja sama saat acara berlangsung.

Buka Bersama dan Charity 2014

semua anggota KPM dimulai dari perintis sampai angkatan 2013.

terpenuhi pada hari H.

Buka Bersama dan Charity 2014

DIVISI TRANSPORTASI DAN LOGISTIK

Anak Panti [2]

Buka Bersama dan Charity 2014

mendadak, yaitu pada saat

Buka Bersama dan Charity 2014

1. Melakukan survei harga katering makanan.

kewalahan saat menangani tajil yang belum diwadahi.

Buka Bersama dan Charity 2014

Divisi Publikasi dan Dokumentasi

1. Waktu pelaksanaan yang singkat menjadi hambatan untuk persiapan Pubdok.

1. Lebih sigap dalam menghadapi perencanaan acara yang mendadak.

Buka Bersama dan Charity 2014

Luvita Meiarti Meidina L.P