SPO

ALUR PENGAJUAN REAGEN DAN BARANG HABIS PAKAI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD Dr. SAIFUL ANWAR 00 1/2

MALANG

Ditetapkan tgl.
Prosedur Tetap Tanggal Terbit Direktur

INSTALASI
LABORATORIUM
SENTRAL dr. Restu Kurnia Tjahjani, M. Kes.
NIP. 19590829 198703 2 002

Adalah alur pengajuan reagen dan barang habis pakai dari awal mula
Pengertian pengajuan sampai ke pihak kedua yang dilakukan oleh Laboratorium
Sentral untuk proses pelayanan
1. Sebagai acuan dalam proses pengajuan reagen dan barang
habis pakai ke pihak kedua
Tujuan
2. Sebagai acuan bagi pihak kedua untuk memperlancar
pelayanan.
1. Berdasarkan SK direktur RSUD Dr. Saiful Anwar Malang No.
Kebijakan
445/7481/302/2014 tentang pelayanan laboratorium.
Prosedur Alur yang harus dilakukan dalam pengajuan reagen dan
barang habis pakai adalah :
1. Siapkan pengajuan reagen dan barang habis pakai kemasing-
masing koordinator di laborat;
2. Rekap pengajuan reagen dan barang habis pakai dari masing-
masing koordinator laboratorium;
3. Sampaikan pengajuan reagen dan barang habis pakai yang
sudah direkap dari masing-masing koordinator ke rekanan
(vendor) untuk dicek apakah tersedia reagen dan barang habis
pakai yang dipesan;
4. Koordinasikan ke pihak konsorsium (IGM) pengajuan reagen
dan barang habis pakai yang akan diajukan dan dikirim lewat
email
5. Buatkan nota dinas pengajuan reagen dan barang habis pakai ;
6. Minta tanda tangan Kepala Instalasi laboratorium Sentral;
7. Kirimkan nota dinas ke Bidang Penunjang Medik yang
selanjutnya didisposisikan ke PPTK dan dilanjutkan ke PKn lalu
ke Pejabat Pengadaan dan terakhir diterima oleh Instalasi
Farmasi;
8. Instalasi Farmasi membuat Surat Permintaan Penawaran
Harga (SPPH) ke Konsorsium (IGM);
9. Pihak Konsorsium (IGM) membuat penawaran ke Instalasi
Farmasi;
10. Farmasi selaku Pejabat untuk reagen dan barang habis pakai
setelah ada penawaran dengan pihak IGM membuat Surat
Pesanan (SP) dan Surat Perintah Kerja (SPK) ke IGM;
11. Pihak konsorsium (IGM) menyerahkan SPK ke para vendor
untuk segera dikirimkan reagen dan barang habis pakai yang
diminta;
12. Para vendor wajib menyiapkan Reagen dan Barang Habis
Pakai sesuai permintaan minimal 1 (satu) Minggu sebelum
terbit SPK;
13. Para vendor mengirimkan reagen dan barang habis pakai
sesuai permintaan Laborat ke Konsorsium (IGM);
14. Pihak Konsorsium (IGM) mengirimkan reagen dan barang habis
pakai ke laborat Sentral sesuai permintaan;
15. Instalasi Laboratorium Sentral menerima reagen dan barang
habis pakai.
 SPO
ALUR PENGAJUAN REAGEN DAN BARANG HABIS PAKAI
No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD Dr. SAIFUL ANWAR 00 2/2

MALANG

ALUR PENGAJUAN REAGEN DAN BARANG HABIS PAKAI

Koordinator
Lab

TU Konsorsium Para
Lab IGM vendor/rekanan

Ka. Bidang
Penunjang
Medik

PPTK

PKn

Pejabat
Pengadaan

Instalasi
Farmasi

Instalasi
Laboratorium
Sentral

Keterangan
Garis Distribusi :
Garis Koordinasi :

- Ka. Bidang Penunjang Medik

- PPTK.
- PKN
Unit Terkait - Pejabat Pengadaan
- Farmasi
- Konsorsium (IGM)
- Para Vendor / rekanan
Referensi