Notulen Hasil Kunjungan COO di Area 3A

19-Nov-20
No Topik Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan

PMSE Blok B25

1 Blok Standart - Pencapain Blok Establish masih 37 % - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 65% penuntasan 100% februari AC/Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- PNBE Blok Standart 39 Blok Dari 119 (33%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 65% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- PMSE Blok Standart 68 Blok Dari 221 (33%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 65% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- PHRE Blok Standart 45 Blok Dari 88 (51%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 65% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- PNRE Blok Standart 56 Blok Dari 131 (43%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 65% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
4 Water Managemen - Air sungai lebih tinggi dari tanggul, sehingga air - Konsolidasi tanggul pada titik-titik kritis prioritas satu lalu peninggian secara total tanggul AC/Mgr/Asstn Jan-21 Inprogres
melimpas masuk ke dalam blok
- Air sungai masuk ke dalam blok sehingga losses - Membuat desain water management terbaru dengan mempertimbangkan ketinggian air sungai AC/Mgr/Asstn M1 Inprogres
panen tinggi karena eksploitasi tidak maksimal terakhir juga membuat kanal alternatif sesuai dengan kontur (Isometrik blok) Desember
- Membuat tanggul pertahanan ke-2 (Peninggian badan jalan) untuk meminimalkan luasan areal AC/Mgr/Asstn Februari
yg terdampak banjir 2021

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

Putra Wahyuda Hasibua Dedi Hermanto Muhammad Yusuf Jainal Akli Frenius Siagian
Manager PNBE Manager PMSE Manager PHRE Manager PNRE Area Controller 3A
 Notulen Hasil Kunjungan COO di Area 4A
20-Nov-20
No Topik Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan

KAGE Blok A53a

1 Rencana dan realisasi - Pebaikan Tanggul all zona antisipasi areal rawan - percepatan penuntasan tanggul dan pintu air 2020 AC/Mgr/Asstn Nov-20 Inprogres
perbaikan SPA (Water banjir KAGE 1
Management)
- Perbaikan pintu Air bocor zona 3 - Perbaikan Flap Gate agar air tidak bocor Mgr/Asstn Nov-20 Inprogres

- Areal rawan semak diboundries dermaga - Perbaikan Areal rawan semak dengan tim BSS one stop Service Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres

2 pencegahan Over - Over pruning blok panen I47a Divisi 2 KAGE - Melakukan cluster Over pruning, serta menjalankan denda over pruning serta menjalankan tunas Mgr/Asstn Nov-20 Inprogres
pruning periodik untuk divisi yang cendrung over pruning
3 Water Management - Terjadinya water losses dari daerah yang lebih tinggi - Timbun tanah mineral pada CR yang tergerus untuk mengurangi loses air. Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres
ke palungan badan CR tergerus

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

Isnanda Rahmatullah Didik Prasetyo

Manager KAGE Area Controller 3B
 Notulen Hasil Kunjungan COO Ke KAGM
19 November 2020
No Station Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan
Katari Agro Mill
1 Trap Brondolan untuk meminimalisir kadar stone - Pembuatan kisi-kisi menggunakan roller Mgr/Askep/Asst. 12/4/2020 Inprogres
Loading Ramp Mtc
pada kernel produksi
- mengukur dimensi pipa light phase Mgr/Askep/Asst. 12/28/2020 Inprogres
Mtc
2 Klarifikasi Losses Centifuge 2b lebih stabil dan rendah
- Menstandarkan semua unit centrifuge seperti unit centrifuge no 2B Mgr/Askep/Asst. 12/4/2020 Inprogres
Mtc
- Penggantian bottom plate type tupper hole 6mm - 8 mm Mgr/Askep/Asst. 11/28/2020 Inprogres
Mtc
3 Digester & Press Losses Fibre Press tinggi
- Penambahan pipa steam inject pada pipa drain digester Mgr/Askep/Asst. 12/4/2020 Inprogres
Mtc
4 Kapasitas - Penggantian bottom plate semua unit rebusan Mgr/Askep/Asst. 12/1/2020 Inprogres
Rebusan Mtc

5 Losses di Klarifikasi - Pembuatan vibrating single deck untuk mengurangi sampah terikut ke recovery plate Mgr/Askep/Asst. 12/4/2020 Inprogres
Empty Bunch Press Mtc

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

Saiful Arif Sarma Haposan Napitu Aban Permana Didik Prastiyono

Askep KAGM Manager KAGM MOD Reg. Pundu Area Controller 3B
 Notulen Hasil Kunjungan COO di Area 3B
21 November 2020
No Topik Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan

HBTE Blok G25

1 Water Managemen - Penuntasan SPA dan Monitoring pokok dari Drone - Penyelesaian Water Managemen dengan penambahan Emergency Door pada Zona 4 (Blok G16- AC/Mgr/GIS Feb-21 Inprogres
per 3 bulan G19)

2 Produksi - Penurunan Losses produksi standart 0,27 % - Peningkatan mutu pengawasan panen dengan sistem cluster pemanen untuk percepatan mutu Mgr/Asstn Nov-20 Done
hancak dan mutu buah dalam mengurangi losses sampai target 0,27 %

- Menguasai perhitungan neraca produksi di setiap - Simulasi dan pembinaan perhitungan neraca produksi setiap bulannya dan melakukan monitoring
level staf untuk perbaikan losses untuk mengevaluasi ketidak tercapaian produksi di setiap divisi dengan menganalisa faktor -faktor
penting yang mempengaruhi produksi.

3 Over Pruning - Penurunan Over pruning dari 8% mencapai < 3 % - Melakukan Monitoring program di masing-masing Blok agar menhetahui penuntasan program Mgr/Asstn Nov-20 Inprogres
dengan pengawalan kepada TK Panen untuk dalam meningkatkan Yield yang menjadi acuan pada Blok-blok Low Yield dalam pengngkatan
mempertahankan produksi di masa yang akan Produksi.
datang.

4 Pengawalan Target - Melakukan simulasi Over pruning khususnya pada - Pengawalan produksi dengan menjaga kecukupan TK , Normalisasi pusingan ≤ 7HK dan memanen Mgr/Asstn Nov-20 Inprogres
produksi 2020 sesuai Blok yang telah menggunakan Egrek dan melakukan buah matang seluruhnya, serta evakuasi TBS yang baik, nol restan.
Outlook Cluster Pemanen yg masih tinggi tingkat over
pruningnya. Dengan standar <3 % dalam mencapai
produksi dimasa yang akan datang.

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

Riswan Simanjuntak Didik Prastiyono

Manager HBTE Area Controller 3B
 Notulen Hasil Kunjungan COO di Area 4A
21 November 2020
No Topik Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan

SAGE Blok D26

1 Blok Standart - Pencapain Blok Establish masih 45 % - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 80% penuntasan 100% februari AC/Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- SAGE Blok Standart 71 Blok Dari 188 (38%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 80% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- SBHE Blok Standart 95 Blok Dari 141 (51%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 80% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
- SDME Blok Standart 72 Blok Dari 169 (56%) - Percepatan penyelesain blok standart sampai dengan desember 80% penuntasan 100% februari Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
2021
2 Rencana & Realisasi - Data rencana dan realisasi To tidak Up to date - Membuat data semua pekerjaan fokus utama estate dalam satu buku beserta peta Mgr/Asstn Nov-20 Done
Thining Out

3 Pengendalian Kentosan - Terdapat Kentosan Secara Spot - Membuat team Khusus buru kentosan Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres

- Membuat Alat Oles kentosan menggunakan bekas botol air mineral di ujungnya memakai kain Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres
yang dapat menyerap air, bahannya menggunakan tricropir dan solar perbandingan 1:19

4 Water Managemen - Terjadinya water losses dari daerah yang lebih tinggi - Memperbanyak kantong - kantong air di dalam blok ( Sild pit, Focal Feeder, Rorak) sesuai dengan Mgr/Asstn Jan-21 Inprogres
ke palungan kontur (Isometrik blok)

SDME Blok A28

1 Sistem Panen D0l C1R2 - Panen tidak tuntas saat AKP tinggi - Membuat perhitungan TK bantuan panen saat AKP tinggi Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres

- Membuat monitoring harian panen C1R2 Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres

- Belum ada perhitungan peletakan bak bin - Membuat desain evakuasi TBS sistem panen C1R2 Mgr/Asstn Dec-20 Inprogres

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

Martona P. Sijabat Ricky D.A. Manurung Roy Benny Tindaon Monang Hutapea
Manager SAGE Manager SDME Manager SBHE Area Controller 4A
 Notulen Hasil Kunjungan COO di SCMM
21 November 2020
No Topik Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan

Proses SCMM
1 - Losses Final Efflunet masih tinggi - Melakukan modifikasi umpan Buffer tank ke Sludge Centrifuge, yang semula dari bagian bawah MOD/Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
menjadi 3/4 dari tangki buffer tank
- Menurunkan rasio FE dengan meminimalkan penggunaan air pada pengolahan, dengan cara
melakukan perubahan instalasi condensat dan empty bunch press yang semula ke press menjaadi
ke recovery pit, dan collection ke press sebagai pengganti air

- Pabrik SCMM bersih, untuk dapat di pertahankan - Kebersihan Pabrik SCMM harus tetap terjaga dan lebih meningkat lagi, serta budaya yang MOD/Mgr/Asstn Feb-21 Inprogres
dijalankan agar tetap konsisten

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

Albend Hutahaean Dwi Diar Ariadi Aban Permana

Manager SCMM Area Controler 4B MOD Reg 2
 Visit Finding COO, BHGE Area

No Isue Permasalahan

- Semprot tidak basah,hanya

sedikit terkena kentosan.
Hasil Semport OSSB, gulma kentosan
1
tidak mati
- Terkena hujan

2 Kentosan besar tidak disemprot - TK BGS(wanita) tidak mampu

- Kurangnya pemahaman tim

3 Gulma daun lebar tidak tersemprot
BGS
Visit Finding COO, BHGE Area 4 B

Dokumentasi
Tindak lanjut Time frame PIC
Before
- Simulasi ke TK semprot pada
saat semprot kentosan,nozel
langsung diarahkan kepupus
kentosan. - 23 November
- EM,Askor BGS
2020
- Menggunakan agristik

- Dikerjakan oleh laki-laki dengan - Minggu ke 4

- AC,EM,Askor BGS
injeksi glifosat 25 cc/pk November 2020

- Simulasi gulma-gulma yang - 23 November

- EM,Askor BGS
wajib disemprot 2020
Dokumentasi
After
 Notulen Hasil Kunjungan COO di TRAKSI
22 November 2020

No Topik Permasalahan Follow Up PIC Due Date Status Keterangan

1 Pengecekan genset tidak ada tanda tangan PIC unit Format sudah diperbaiki dengan ttd lengkap (mekanik, asisten traksi, manager dan juga pihak
estate.. estate) serta temuan dan juga rekomedasi dari asesor atau mekanik yang melakukan pengecekan
Kasie/Mngr/Asst Nov-20 selesai

2 PIC program pengecekan genset dan jaringan tidak

ada..
Dibuat jadwal pengecekan genset dengan PIC mekanik Traksi Kasie/Mngr/Asst Nov-20 Selesai

3 Area sparepart bekas yg masih layak pakai harus di Untuk area Spearpart bekas telah dibuatkan bin card per material sesuai dengan unitnya masing- Kasie/ Mngr
beri lebel unitnya dan ruangan masih kurang aman.. masing
Nov-20 selesai

4 Area dibelakang dekat bak bekas diminta di timbun.. Kasie/ Mngr

Sudah dilakukan penimbunan, dan barang bekas sudah di angkut vendor Nov-20 Selesai

5 Area depan workshop bawah banyak genangan air

diminta di rapikan..
Area Workshop telah dilakukan penimbunan Kasie/Mngr/Asst Nov-20 Selesai

6 Sumur bor cepat di selesaikan.

Untuk sumur bor telah selesai diperbaiki dan tinggal melakukan uji coba Kasie/Mngr/Asst Nov-20 Selesai

7 Buat program maintenance pengecekan bak yg Progress pembuatan bak untuk unit yang bak nya sudah tidak layak, dan pengecatan unit yang Perlu konsistensi dalam
catnya sdh usang. sudah usang maintenance
Mngr/Asst Nov-20 Selesai

Semua parit kurang bersih. Parit dibersihkan setiap melakukan gotongroyong di hari Sabtu Kasie/Mngr/Asisten Nov-20 selesai

Dibuat Oleh, Ketahui Oleh,

M. Untung Frenius Siagian.

Manager HBTE Area Controller 3A
1
2

6
5
3

7
4