TIME SCHEDULE

BPIP – PEMKAB KAPUAS

ACARA UTAMA
03 Pelaksanaan acara utama.

27 Juli 2023 TIBA DI LOKASI

02 Final check persiapan acara utama dan simulasi
acara utama.

26 Juli 2023 KORDINASI

01 Rapat virtual untuk checklist kebutuhan acara
dan kegiatan pra acara
21 Juli -25 Juli 2023
 ACTION PLAN
SEMINAR PEMBINAAN IDEOLOGI PANCASILA DALAM KERANGKA PENEGUHAN INTEGRITAS KEBANGSAAN
Supervisi Dimar Triwidjayandaru R
PIC Bapak Nanang Taufik KASBANGPOL
Lokasi PEMKAB Kabupaten Kapuas
Waktu Kamis, 27 Juli 2023

Keterangan : BOLD UTAMA DAN SELESAI

PELAKSANAAN KONSUMSI
No Kuantiti Deskripsi Kordinator Prioritas Status Mulai Selesai Catatan
1 250 Konsumsi Peserta Utama Proses 21-Jul 26-Jul
2 250 Snack Peserta Utama Proses 21-Jul 26-Jul
Nama Kordinator
3 50 Konsumsi VIP Utama Proses 21-Jul 26-Jul
dari PANLOK
4 25 Snack VIP (termasuk set buah) Utama Proses 21-Jul 26-Jul
5 50 Konsumsi VIP Pra dan Pasca Acara Utama Proses 21-Jul 26-Jul
PELAKSANAAN PERSONIL
No Kuantiti Deskripsi Kordinator Prioritas Status Mulai Selesai Catatan
6 2 Honorarium Narasumber Pejabat Negara Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
7 2 Honorarium Narasumber Stk. Es I/Disetarakan Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
8 2 Honorarium Narasumber Stk. Es II/Disetarakan Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
9 1 Honorarium Moderator Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Nama Kordinator
10 1 Honorarium MC Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
dari PANLOK
11 1 Honorarium Pembaca Doa Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
12 1 Honorarium Dirigen Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
13 1 Paket Hiburan (Tari Tradisional) Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
14 250 Transportasi Lokal Peserta Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
PELAKSANAAN MULTIMEDIA, PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
No Kuantiti Deskripsi Kordinator Prioritas Status Mulai Selesai Catatan
Paket Desain (Bumper, bumper pengisi acara, after movie, backdrop
15 1 acara, backdrop photobooth, spanduk kegiatan, spanduk selamat datang, frame Utama Proses 21-Jul 26-Jul
LED Videotron)
16 1 Paket Spanduk Kegiatan, 2 Spanduk Selamat Datang Sedang
Proses 21-Jul 26-Jul
17 1 Paket Backdrop Photobooth (incl framing) Sedang
18 1 Paket LED, P2, Indoor, Tengah ukuran 3m x 6m x 1 titik (incl framing)
Paket Live Cam (2 unit PMW 200, 1 unit Switcher, 1 unit Video Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
19 1
Recorder, Cameraman, Switcherman, 1 Unit Laptop, Cabling System)
Paket Lighting System Standard (6 Unit Par LED, 4 Unit Moving
20 1 Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Beam, 1 Unit Mixer Lighting, 1 Person Lighting Operator)
Paket Soundsystem Standar Live Band (Full Band Set Indoor, 2 Unit
21 1 PA Speaker Active, 2 Unit Sub Speaker Active, 6 Unit Speaker Monitor/ Delay, Sedang Selesai 21-Jul 26-Jul
Nama Kordinator
12/15 inch, 2 Unit Mic Wireless, 1 Unit Mixer 16 / 32 channel, 1 Person Operator)
dari PANLOK
22 250 Cover Kursi Peserta Sedang Selesai 21-Jul 26-Jul
23 2 Sewa Standing AC 5PK Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Unit Sewa TV LED 50" (1 Unit Kabel HDMI/VGA, 1 Unit Kabel Power, 1 Unit
24 2 Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Standing/Matador)
25 1 Paket Karpet Merah Jalur VVIP Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Paket Photobooth Wall of Fame Unlimited Print 5 hours (1 Set
26 1 Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Camera, 1 Set Lighting, Printer and Photo Paper, 1 Photographer)
27 2 Unit Sewa Kendaraan MPV premium min 2.400 cc Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
28 4 Unit Sewa kendaraan SUV min 2.400 cc Sedang Proses 22-Jul 26-Jul
29 6 Unit Sewa kendaraan low SUV min 2.000 cc Sedang Proses 23-Jul 26-Jul
30 250 Sertifikat Peserta Sedang Proses 24-Jul 26-Jul
31 1 Paket Sertifikat beserta Frame Narasumber dan Moderator Sedang Proses 25-Jul 26-Jul
PELAKSANAAN DEKORASI
No Kuantiti Deskripsi Kordinator Prioritas Status Mulai Selesai Catatan
32 1 Paket Mini Garden Panggung Sedang Selesai 21-Jul 26-Jul
33 1 Paket Mini Garden Photobooth Sedang Selesai 21-Jul 26-Jul
Nama Kordinator
34 1 Paket Bunga Centerpiece Pintu Masuk Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
dari PANLOK
35 1 Paket Bunga Meja VIP Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
36 1 Paket Bunga Meja Buku Tamu Sedang Proses 21-Jul 26-Jul

PELAKSANAAN PERSONIL
No Kuantiti Deskripsi Kordinator Prioritas Status Mulai Seelsai Catatan
37 250 Paket Seminar Kit (tote bag, note book, ballpoint) Utama Proses 21-Jul 26-Jul
38 1 Paket Dokumentasi Foto dan Video Kegiatan Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
39 1 Paket Peliputan Media Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
40 1 Paket ATK dan Pelaporan Kegiatan Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
Nama Kordinator
41 10 Paket Bingkisan untuk peserta Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
dari PANLOK
42 1 Paket Patwal VIP Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
43 1 Paket Kebersihan Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
44 1 Paket Keamanan Sedang Proses 21-Jul 26-Jul
45 1 Paket Management Fee Sedang Proses 21-Jul 26-Jul