TUGAS DAN FUNGSI

KETUA REGU DAN KETUA ROMBONGAN

PADA PEL AKSANA AN BIMBINGAN MANASIK HA JI
KABUPATEN/KOTA DAN KUA KECAMATAN
DITJEN PHU
TAHUN 1443H/2022M
KEMENAG RI

01. 02. 03. 04. 05.

KETUA ROMBONGAN

Peran Ketua Rombongan :

Peran ketua rombongan adalah membantu pelaksanaan tugas
ketua kloter baik dalam bidang pelayanan umum, ibadah dan
kesehatan.
DI Embarkasi Di Dalam Pesawat Bandara KAAIA Jeddah Bandara AMAA Madinah Di Madinah
a. Mencatat nama-nama, nomor HP dari Ketua Regu;
a. Memantau Pelaksanaan Tugas Ketua a. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas a. Melakukan koordinasi penyiapan paspor a. Memantau pelaksanaan tugas Ketua Regu;
Regu; Ketua Regu; dengan Ketua Regu;
b. Mengadakan pertemuan dengan ketua-ketua b. Membagi kunci kepada Ketua Regunya dan penempatan
regu;
b. Memembantu memperagakan cara b. Memberitahukan akan adanya pemerik- b. Memberitahukan kepada anggotanya kamar di pemondokan;
bertayamum dan cara sholat di pesawat; saan paspor oleh petugas imigrasi dan tentang pemeriksaan paspor oleh petugas
c. Memantau pelaksanaan tugas Ketua-Ketua Regu;
barang bawaan oleh bea cukai Arab Saudi; imigrasi dan barang bawaan oleh petugas c. Membantu pelaksanaan ziarah mengurus dan melaporkan
c. Mengingatkan anggota rombongannya bea cukai bandara Arab Saudi; kepada TPHI tentang anggota rombongan yang sakit, naza’,
d. Membantu pelaksanaan tugas PPIH kloter;
(gel. 2) untuk berniat sesuai kesepakatan c. Membimbing dan mengatur anggota wafat atau hilang;
pada saat melewati miqat; rombongannya menuju bus yang telah c. Menjelaskan kepada anggota regunya
e. Mengikuti Pembekalan tugas Ketua Regu dan
ditentukan; menuju bUs yang telah dIsiapkan menuju d. Membantu Ketua Kloter (TPHI) untuk pengecekan Paspor di
Ketua Rombongan;
d. Menyelesaikan atau melaporkan permas- hotel Madinah; Muasasah Adilla, 3 hari sebelum keberangkatan jemaah haji
alahan yang timbul; d. Memberikan pengertian kepada anggota ke Makkah bagi gelombang I maupun ke Jeddah/Bandara
f. Mengikuti rapat koordinasi dengan petugas kloter;
rombongannya yang terpaksa berpisah d. Membantu memberi pengertian kepada Madinah gelombang II;
untuk sementara; anggotanya yang terpaksa harus berpisah
g. Mengkoordinasikan bersama para Ketua Regu
untuk sementara dengan rombongannya; e. Memberikan petunjuk tentang persiapan melaksanakan
dalam pelayanan akomodasi, konsumsi, pembagian
e. Memimpin pembacaan niat melak- umrah bagi calon/jemaah haji gelombang I tentang :
gelang identitas, uang living cost, paspor dan
sanakan umran/haji; - Mandi/memotong kuku & berwudhlu
lain-lain; - Berpakaian Ihrom
f. MenyeIesaikan atau melaporkan permas- - Sholat sunat !hrom 2 rakaat
h. Menganjurkan kepada anggota rombongannya
alahan yang timbul; - Menaiki bis yang telah disediakan
untuk mengikuti bimbingan dan memastikan telah dengan tertib
mandi dan memakai ihram untuk jemaah gel. 2 dan - Mengecek pelaksanaan visitasi ibadah
menyepakati pembacaan niat melaksanakan dan pengisian form rekam ibadah
umrah/haji; jemaah anggota rombongannya yang
dilakukan oleh mas›ng-masing ketua
i. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan regu
yang terjadi dalam rombongannya kepada Ketua
Kloter; f. Memimpin niat umrah bagi yang melaksanakan haji
tamattu di dalam bis ketika akan menuju Makkah;
j. Menerima laporan dari ketua regu;
g. Membimbing jemaah haji di masjid miqat Zulhulaifah (Bir
k. Membuat laporan ke Ketua Kloter; Ali);

h. Membantu pengaturan pembagian konsumsi dari penye-

dia katering;

i. Memimpin pembacaan talbiyah, shalawat, serta do’a-do’a

selama dalam perjalanan dari Madinah sampai masu k kota
Mekkah;

j. Menyelesaikan/melaporkan permasalahan yang timbul.

Informasi Haji @Informasi_Haji haji.kemenag.go.id

 TUGAS DAN FUNGSI
KETUA REGU DAN KETUA ROMBONGAN
PADA PEL AKSANA AN BIMBINGAN MANASIK HA JI
KABUPATEN/KOTA DAN KUA KECAMATAN
DITJEN PHU
TAHUN 1443H/2022M
KEMENAG RI

KETUA ROMBONGAN (2)

06. 07. 08. 09. 10. 11. 12.

DI Hotel Makkah Di Arafah Di Muzdalifah Di Mina Di Bandara Pemulangan Makkah Pasca Armuzna Madinah Pasca Armuzna
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu;
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu; a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu; a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua Regu; a. Mensosialisasikan jadwal kepulangan a. Mensosialisasikan jadwal kepulangan
b. Mengawasi dan memberi petunjuk dalam penem-
Regu; dan ketentuan barang bawaan; dan ketentuan barang bawaan;
patan kamar di hotel;
b. Membantu TPIHI memberikan petunjuk/pen- b.Memandu do’a ketika sampai di Mina; b. Mengatur dan mengawasi anggota
jeIasan kepada anggota rombongan agar b. Memandu Do’a ketika sampai di rombongan agar jangan sampai ada yang b. Memonitor dan memastikan anggota b. Memonitor dan memastikan anggota
c. Memfasilitasi pembayaran DAM bagi jemaah haji
istirahat sebelum wukuf; Muzdalifah; c. Mengatur penempatan jemaah sesuai dengan tertinggal; rombongan mematuhi ketentuan rombongan mematuhi ketentuan
kesepakatan; barang bawaan; barang bawaan;
yang telah melaksanakan haji tamattu;
c. Membantu TPIHI dalam memberikan bimbin- c. Menginformasikan tempat pengambi- c. Menyelesaikan atau melaporkan permas-
d. Mengurus dan melaporkan anggota rombongann-
gan wukuf; lan batu kerikil; d. Menyampaikan informasi dari Ketua Kloter (TPHI) alahan yang terjadi; c. Mengecek dan memastikan anggota c. Membagi kunci kepada Ketua Regu
kepada rombongannya; rombongan sudah melaksanakan tawaf anggota rombongan;
ya yang sakit, naza’, wafat atau hilang kepada ketua
kloter;
d. Membantu pengaturan pembagian konsumsi d. Mengawasi anggota rombongannya ifadoh;
dari penyedia katering; yang mabit dan bersiap-siap menaiki e. Memandu rombongannya ketika melontar jumrah d. Membantu pengurusan anggota
e. Membantu TPHI memberikan petunjuk /penjeIasan
bus; pada tanggal 10, 11,12,13 Dzulhijah; d. Memastikan anggota rombongan regunya dalam pelaksanaan ibadah dan
kepada anggota rombongannya tentang persiapan
e. Mengurus dan melaporkan anggota rombon- telah melaksanakan pembayaran dam ziarah;
wukuf;
gannya yang sakit, naza’, wafat atau hilang e. Mengatur anggota rombongannya f. Membantu pembagian konsumsi dari penyedia isa’ah (pelanggaran ibadah haji);
kepada ketua kloter; naik ke dalam bus taraddudi berangkat katering; e. Memastikan keutuhan anggota
f.MeIakukan pengecekan untuk memastikan
menuju mina; e. Memastikan keutuhan anggota rombongannya;
rangkaian ibadah anggota regunya dan mengisinya
f. Membantu TPIHI selama pelaksanaan wukuf g.Mengurus dan melaporkan anggota rombongannya rombongannya; f. MeIakukan pengecekan untuk memas-
dalam form rekam ibadah;
diantaranya : yang sakit, tersesat jalan atau wafat kepada Ketua tikan rangkaian ibadah anggota regunya
Kloter; f.Memastikan jemaah sudah melak- dan mengisinya dalam form rekam
g. Memfasilitasi pelaksanaan konsultasi manasik
- shalat jama’ dan qasar dengan berjamaah sanakan tawaf wada’ sebelum kepulag- ibadah, wafat atau hilang;
bekerja sama dengan Ketua Regu atau Pembimbing
- dzikir dan do’a wukuf h. Mengarahkan rombongan untuk mengikuti an ke tanah air;
bimbingan dan ceramah; g. Mempersiapkan dan mengkoordinir
Ibadah (TPIHI);
g. Menyelesaikan dan melaporkan permasalah- g. Mempersiapkan dan mengkoordinir keberangkatan anggota rombongannya
h. Membantu pengaturan pembagian makanan dari
an yang terjadi dalam rombongannya kepada i. Memonitor pelaksanaan lontar jumrah dan keberangkatan anggota rombongannya ke bandara untuk kepulangan ke tanah
penyedia katering;
Ketua Kloter. menyarankan jemaah sakit/udzur, lansia dan risti ke bandara untuk kepulangan ke tanah air;
untuk mewakilkan pelaksanaan lontar jumrah; air bagi gelombang I/ keberangkatan ke
i. Memberi petunjuk dan memberi bimbingan Madinah bagi Gelombang II; h. Menyelesaikan atau melaporkan
j. Mengkoordinir pemulangan anggota rombongannya permasalahan yang terjadi dalam
tentang tata tertib pelaksanaan ibadah umrah dan kembali ke hotel jemaah di makkah baik pada nafar
ziarah; h. Menyelesaikan atau melaporkan rombongan kepada ketua kloter.
awal atau nafar Tsani sesuai kesepakatan; permasalahan yang terjadi dalam
j. Melaksanakan bimbingan selama berada di rombongan kepada ketua kloter;
k. Memberikan arahan pelaksanaan tawaf ifadoh bagi
Makkah; rombongan setelah tiba di Mekkah;

k. Melakukan koordinasi dengan karu untuk persia- l. Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan yang
pan ke Arafah; Mandi/memotong kuku dan berwudlu terjadi dalam rombongannya kepada Ketua Kloter.
dll;

l. Selama perjalanan menuju Arafah;

- Memimpin Bacaan Talbiyah, shalawat Informasi Haji @Informasi_Haji haji.kemenag.go.id
dan do’a
- Memimpin Do’a ketika Masuk Arafah