T UGAS D AN FUNGSI

K ET U A RE GU D AN KET U A
R O M B O N G A N P A D A P EL AK SANA A N
BIMBINGAN MANASIKHA JI K ABUP A TEN/K O TAD
DITJEN PHU
AN K U A KE C AMA T AN KEMENAG
TAHUN 144 3H/2 0 22M RI

01 02 03 04 05
. . . . .
KET U A R O M B O N G A N

Peran Ketua Rombongan :

P eran ketua rombongan adalah m embantu pelaksanaan
tugas ketua kloter baik dalam bidang pelayanan umum,
ibadah dan kesehatan.
DI Emb ar k a s i Di Dalam PesaWat B and ar a KAAI A Jeddah Bandara AMAA Di M a d i na h
a.Mencatat nama-nama, nomor HP dari Ketua
Madinah
Regu;
a. Memantau Pelaksanaan Tugas a. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas a. Melakukan koordinasi penyiapan a. Memantau pelaksanaan tugas Ketua
Regu
Ketua paspor Ketua Regu; dengan Ketua Regu; Regu;
; b. Membagi kunci kepada Ketua Regunya dan
b.Mengadakan pertemuan dengan ketua-
ketua regu;
b. Memembantu memperagakan b. Memberitahukan akan adanya pemerik- b. Memberitahukan kepada penempatan
kamar di
bertayamum dan cara sholat di
cara saan paspor oleh petugas imigrasi dan
anggotanya tentang pemeriksaan paspor oleh pemondokan;
c.Memantau pelaksanaan tugas Ketua-Ketua pesawat; barang bawaan oleh bea cukai Arab Saudi;
petugas imigrasi dan barang bawaan oleh c. Membantu pelaksanaan ziarah mengurus dan
petugas bea cukai bandara Arab melaporkan
kepada TPHI tentang anggota rombongan yang sakit,
d.Regu;
Membantu pelaksanaan tugas PPIH
kloter;
(gel. 2) untuk berniat
c. Mengingatkan sesuai
anggota c. Membimbing dan mengatur Saudi; naza’,
wafat atau
pada saat
kesepakatan
rombongannya melewati rombongannya menuju bus yang
anggota c. Menjelaskan kepada anggota hilang;
e. Mengikuti Pembekalan tugas Ketua Regu miqat; ditentukan
telah menuju bUs yang telah dIsiapkan
regunya d. Membantu Ketua Kloter (TPHI) untuk pengecekan
Ketua
dan
Rombongan;
d. Menyelesaikan atau melaporkan ; hotel
menuju Paspor di Muasasah Adilla, 3 hari sebelum
permas- d. Memberikan pengertian kepada Madinah; keberangkatan
ke Makkah bagijemaah haji I maupun ke
gelombang
alahan yang timbul;
f. Mengikuti rapat koordinasi dengan petugas kloter; rombongannya yang terpaksa
anggota d. Membantu memberi pengertian Jeddah/Bandara
Madinah gelombang
untuk
berpisah anggotanya
kepada yang terpaksa harus II;
g. Mengkoordinasikan bersama para Ketua Regu sementara; untuk sementara
berpisah dengan e. Memberikan petunjuk tentang persiapan
dalam pelayanan akomodasi, konsumsi, e. Memimpin pembacaan niat rombongannya; melaksanakan
umrah bagi calon/jemaah haji gelombang I
gelang identitas, uang living cost, paspor
pembagian
dan lain-lain;
sanakan
melak- tentang :
umran/haji; - Mandi/memotong kuku & berwudhlu
f. MenyeIesaikan atau melaporkan - Berpakaian Ihrom
h. Menganjurkan kepada anggota - Sholat sunat !hrom 2 rakaat
rombongannya untuk mengikuti bimbingan dan
alahan
permas- yang
- Menaiki bis yang telah
memastikan telah mandi dan memakai ihram timbul;
disediakan dengan tertib
untuk jemaah gel. 2 dan menyepakati - Mengecek pelaksanaan visitasi
pembacaan niat melaksanakan
umrah/haji; ibadah
jemaah dan pengisian
anggota form rekam
rombongannya
ibadah dilakukan oleh mas›ng-
yang
i.Menyelesaikan atau melaporkan masing ketua regu
permasalahan yang terjadi dalam
rombongannya kepada Ketua Kloter; f. Memimpin niat umrah bagi yang melaksanakan
haji tamattu di dalam bis ketika akan menuju
j.Menerima laporan dari ketua regu; Makkah;
g. Membimbing jemaah haji di masjid miqat Zulhulaifah
k.Membuat laporan ke Ketua Kloter; (Bir
Ali);

h.Membantu pengaturan pembagian konsumsi dari

penye- dia katering;

i.Memimpin pembacaan talbiyah, shalawat, serta do’a-

do’a selama dalam perjalanan dari Madinah sampai
masu k kota Mekkah;

j.Menyelesaikan/melaporkan permasalahan yang

timbul.
Informasi Haji @Informasi_Haji haji.kemenag.go.id
 T UGAS D AN FUNGSI
K ET U A RE GU D AN KET U A
R O M B O N G A N P A D A P EL AK SANA A N
BIMBINGAN MANASIKHA JI K ABUP A TEN/K O TAD
DITJEN PHU
AN K U A KE C AMA T AN KEMENAG
TAHUN 144 3H/2 0 22M RI

KET U A R O M B O N G A N (2)

06 07 08 09 10 11 12
. . . . . . .

DI Hotel M a k k Di Arafah Di Muz da lifa h Di Mina Di B a n d a r a P em u l a n g a n Mak k ah P a s c a Armuzna M a d i n a h P a s c a Armuzna

ah
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua a. Mengatur pelaksanaan tugas a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua a. Mensosialisasikan jadwal kepulangan a. Mensosialisasikan jadwal
a. Mengatur pelaksanaan tugas Ketua
b.Mengawasi dan memberi petunjuk dalam Regu; Regu
Ketua Regu;
Regu; kepulangan dan ketentuan barang bawaan; dan ketentuan barang
Regu;
penem- patan kamar di hotel;
b. Membantu TPIHI memberikan ; b.Memandu do’a ketika sampai di Mina; b. Mengatur dan mengawasi bawaan;
jeIasan kepada anggota rombongan
petunjuk/pen- b. Memandu Do’a ketika rombongan agar jangan sampai ada
anggota b. Memonitor dan memastikan anggota b. Memonitor dan memastikan
c.Memfasilitasi pembayaran DAM bagi jemaah
istirahat
agar sebelum Muzdalifah
sampai di c. Mengatur penempatan jemaah sesuai tertinggal
yang rombongan
anggota mematuhi ketentuan rombongan mematuhi
dengan kesepakatan;
haji yang telah melaksanakan haji tamattu; wukuf; ; ; barang bawaan;
ketentuan barang
c. Membantu TPIHI dalam memberikan bimbin- c. Menginformasikan tempat c. Menyelesaikan atau melaporkan bawaan;
d.Mengurus dan melaporkan anggota
pengambi- gan wukuf; lan batu kerikil; d. Menyampaikan informasi dari Ketua Kloter alahan
permas- yang c. Mengecek dan memastikan anggota c. Membagi kunci kepada Ketua
(TPHI) kepada rombongannya;
rombongann- ya yang sakit, naza’, wafat atau terjadi; rombongan sudah melaksanakan tawafanggota
Regu
hilang kepada ketua kloter;
d. Membantu pengaturan pembagian konsumsi d. Mengawasi anggota ifadoh
rombongan;
dari penyedia katering;
rombongannya yang mabit dan bersiap-siap e. Memandu rombongannya ketika melontar
; d. Membantu pengurusan
e. Membantu TPHI memberikan petunjuk menaiki bus jumrah pada tanggal 10, 11,12,13 Dzulhijah;
d. Memastikan anggota regunya dalam pelaksanaan ibadah
anggota
/penjeIasan kepada anggota rombongannya
e. Mengurus dan melaporkan anggota ; telah melaksanakan pembayaran
rombongan ziarah
dan
tentang persiapan wukuf;
gannya yang sakit, naza’, wafat atau
rombon- e. Mengatur anggota f. Membantu pembagian konsumsi dari
isa’ah
dam (pelanggaran ibadah ;
kepada
hilang ketua naik ke dalam bus taraddudi
rombongannya penyedia katering;
haji); e. Memastikan keutuhan
f.MeIakukan pengecekan untuk memastikan kloter; menuju
berangkat e. Memastikan keutuhan rombongannya
anggota
rangkaian ibadah anggota regunya dan
f. Membantu TPIHI selama pelaksanaan mina; g.Mengurus dan melaporkan anggota
rombongannya
anggota f.
; MeIakukan pengecekan untuk
mengisinya dalam form rekam ibadah;
diantaranya
wukuf rombongannya yang sakit, tersesat jalan atau
; tikan
memas- rangkaian ibadah anggota
wafat kepada Ketua Kloter;
: f.Memastikan jemaah sudah dan mengisinya dalam form
regunya
g.Memfasilitasi pelaksanaan konsultasi manasik
- shalat jama’ dan qasar dengan sanakan
melak- tawaf wada’ sebelum ibadah,
rekam wafat atau
bekerja sama dengan Ketua Regu atau
- dzikir dan do’a
berjamaah h.Mengarahkan rombongan untuk an ke
kepulag- tanah hilang;
mengikuti bimbingan dan ceramah; g. Mempersiapkan dan
Pembimbing Ibadah (TPIHI); wukuf air;
g. Menyelesaikan dan melaporkan g. Mempersiapkan dan keberangkatan
mengkoordinir anggota
h.Membantu pengaturan pembagian makanan
an yang terjadi dalam rombongannya
permasalah- i.Memonitor pelaksanaan lontar jumrah dan
keberangkatan
mengkoordinir anggota rombongannya ke bandara untuk kepulangan ke
rombongannya
dari penyedia katering;
Ketua
kepada menyarankan jemaah sakit/udzur, lansia dan
ke
tanahbandara untuk kepulangan ke tanah
risti untuk mewakilkan pelaksanaan lontar
Kloter. jumrah; air; bagi gelombang I/ keberangkatan ke
air
i.Memberi petunjuk dan memberi bimbingan Madinah bagi Gelombang h. Menyelesaikan atau melaporkan
tentang tata tertib pelaksanaan ibadah umrah II; permasalahan yang terjadi
j.Mengkoordinir pemulangan anggota
dan ziarah; h. Menyelesaikan atau rombongan kepada ketua
dalam
rombongannya kembali ke hotel jemaah di
permasalahan
melaporkan yang terjadi kloter.
makkah baik pada nafar awal atau nafar Tsani
j.Melaksanakan bimbingan selama berada rombongan kepada ketua
dalam
sesuai kesepakatan;
di Makkah; kloter;
k.Memberikan arahan pelaksanaan tawaf ifadoh
k.Melakukan koordinasi dengan karu untuk bagi rombongan setelah tiba di Mekkah;
persia- pan ke Arafah; Mandi/memotong kuku
dan berwudlu dll; l.Menyelesaikan atau melaporkan permasalahan
yang terjadi dalam rombongannya kepada Ketua
l.Selama perjalanan menuju Arafah;
- Memimpin Bacaan Talbiyah,
Kloter.
Informasi Haji @Informasi_Haji haji.kemenag.go.id
shalawat dan do’a
- Memimpin Do’a ketika Masuk
Arafah