RENCANA KERJA OPERASIONAL

SATUAN KERJA KLOTER …..BDJ

EMBARKASI BANJARMASIN
GELOMBANG II
TAHUN 1433 H / 2012 M

Satuan Kerja : Kloter

Penanggung Gugat : TPHI

N WAKTU PENANGGUNG
TEMPAT URAIAN TUGAS KOORDINASI KET
O PELAKSANAAN JAWAB
Masa Pembinaan Jamaah haji di Daerah :
Agustus 2012 a. Membantu kegiatan manasik haji masal yang dilaksankan Kementerian Tim Kloter, Karu,
s/d oleh kantor departemen agama kabupaten kota dilanjutkan di agama kab / kota Karom,
Oktober 2012 tingkat kecamatan.
b. Membantu pelaksanaan sholat hajat dan pelepasan oleh Pemda/kemenag Tim Kloter, Karu,
bupati/wali kota Karom,
c. Memperkenalkan diri kepada Ketua Regu / Rombongan Tim Kloter Kemenag Kab/Kota,
jamaah haji dan Petugas Haji daerah pada waktu pembinaan Karu, Karom
manasik dan penataran Karu/Karom.
d. Berperan dalam pembinaan manasik, pelaksanaan bimbingan TPIHI Kemenag Kab/Kota,
Di Daerah asal ibadah selama di daerah. Karu, Karom
TKHI Karu, Karom
e. Berperan aktif dalam pembinaan kesehatan.
6 Oktober 2012
Masa pemberangkatan ke Asrama Embarkasi Tim Kloter
a. Membantu PPIH daerah dalam menyiapkan keberangkatan Kemenag Kab/Kota,
jamaah haji Karu, Karom
Tim Kloter Karu, Karom
b. Mengingatkan jamaah haji tentang kelengkapan dokumen haji PPIH Kab/Kota
(SPMA, bukti setor BPHI warna biru), pelaksanaan ibadah Kemenag
dan lain-lain Kab/Kota
 Saat tiba di Asrama Embarkasi.
6 Oktober 2012 a. Melapor kepada PPIH Embarkasi dalam hal ini Seksi PPIH Kab/Kota Tim Kloter
Pendayagunaan Petugas dan minta penjelasan seperlunya.
Di b. Membantu kelancaran penerimaan jamaah haji, penimbangan TIM KLOTER PPIH Embarkasi,
Asrama Embarkasi barang, pemeriksaan kesehatan dan penempatan jamaah haji PPIH Kab/Kota Karu, Karom
di kamar kamar Asrama Haji.
c. Meminta daftar pramanifes jamaah haji kloternya kepada TPHI, TKHI PPIH Embarkasi
bagian dokumen.
d. Memberitahukan Karu/ Karom tentang jadwal pemantapan TPHI Karu, Karom
Karu/ Karom
e. Memantau pelayanan katering bagi jamaah haji. TPHI PPIH Embarkasi
6 Oktober 2012
Selama berada di Asrama Embarkasi
TPHI Karu, Karom
a. Mengadakan rapat dengan Karu/Karom
TIM KLOTER PPIH Embarkasi
Di b. Membantu kelancaran pada waktu pemeriksaan ulang
TPHI, TPIHI Karu, Karom
kesehatan
Asrama Embarkasi c. Mengajak jamaah haji untuk mengikuti ceramah-ceramah dan TIM KLOTER PPIH Embarkasi
bimbingan manasik yang diselenggarakan oleh PPIH
Embarkasi. TPHI PPIH Embarkasi
d. Membantu kelancaran kegiatan pemantapan ketua regu dan
ketua rombongan oleh PPIH Embarkasi TPHI Karu, Karom
e. Menerima bendera merah putih dari seksi pemantapan
petugas menjelang keberangkatan ke airport TIM KLOTER Karu, Karom
f. Mengadakan rapat koordinasi dalam rangka pemantapan
pembagian kerja petugas kloter termasuk ketua regu dan TIM KLOTER Karu, Karom
ketua rombongan.
g. Membantu kelancaran pelaksanaan ceramah bimbingan TPHI PPIH Embarkasi
ibadah haji dan peragaan manasik haji yang dilaksanakan oleh
PPIH Embarkasi. TKHI PPIH Embarkasi
h. Membantu kelancaran pembagian paspor,uang bekal (living
cost), gelang identitas dan uang honor Karu/Karom.
i. Menghubungi PPIH Embarkasi Cq. Bidang Pemberangkatan TKHI Karu, Karom
untuk mengetahui kepastian jadwal keberangkatan.
TKHI Karu, Karom
 j. Membantu petugas Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
dalam pemeriksaan akhir kesehatan calon jamaah haji dan TKHI Karu, Karom
mencatat obat yang dibawa.
k. Memantau jamaah haji beresiko tinggi dan mengecek TKHI Karu, Karom
kelengkapan pengisian buku kesehatan.
l. Menginformasikan kepada jamaah haji tentang Balai TKHI PPIH Embarkasi
Pengobatan yang disediakan oleh PPIH Embarkasi.
m. Menganjurkan agar jamaah haji ikut menjaga kebersihan
lingkungan asrama.
Karu, Karom
n. Melaksanakan pengamatan penyakit pada jamaah haji
6 Oktober 2012 terutama kewaspadaan terhadap Keadaan Luar Biasa (KLB). Karu, Karom
o. Meminta manifest jamaah haji beresiko tinggi dari petugas TPHI
KKP dan memantaunya.
TIM KLOTER
Persiapan keberangkatan
a. Memberitahukan kepada jamaah haji tentang waktu dan
persiapan keberangkatan dari Asrama Haji.
b. Mengingatkan jamaah haji agar dokumen, uang dan barang
bawaannya jangan sampai ada yang tertinggal. Paspor
diletakkan di tas paspor dan digantung di leher.
Sebelum pesawat tinggal landas
7 Oktober 2012 a. Menertibkan jamaah haji sewaktu naik pesawat. TIM KLOTER Karu, Karom, Puser
Di
b. Membantu jamaah haji untuk mendapatkan tempat duduk. TIM KLOTER Karu, Karom, Puser
Pesawat c. Membantu jamaah haji menempatkan barang bawaan pada TIM KLOTER Karu, Karom, Puser
tempatnya.
d. Memperkenalkan diri kepada awak pesawat (puser) TPHI Puser
e. Memimpin do’a keberangkatan TPIHI Karu, Karom, Puser

Selama dalam penerbangan

a. Mencocokkan pramanifes jamaah haji dengan jumlah jamaah TIM KLOTER Karu, Karom, Puser
haji yang riil berangkat.
b. Memantau jamaah haji berisiko tinggi. TKHI Karu, Karom
c. Bila ada jamaah haji yang sakit keras atau meninggal dunia di TPHI, TKHI Puser
 Di pesawat, maka petugas TPHI dan TKHI melaporkan ke Puser
dan proses selanjutnya menjadi tanggung jawab pilot TPHI Karu, Karom, Puser
Pesawat
pesawat.
d. Memberi penyuluhan kepada jamaah haji agar selalu TPIHI Karu, Karom
mematuhi tata tertib selama dalam penerbangan.
e. Mengingatkan waktu shalat dan menjelaskan tata cara TPIHI Karu, Karom, Puser
bertayammum di pesawat. TPHI Karu, Karom
f. Memberikan ceramah bimbingan ibadah dan manasik haji.
g. Bersama petugas kloter ( TPIHI TKHI, TPHD, TKHD, Karu
dan Karom) menyobek lampiran paspor lembar “D” untuk
TKHI Karu, Karom, Puser
diserahkan kepada petugas Sektor di bandara King Abdul
Aziz Jeddah/ Bandara Amir Muhammad Bin Abdul Aziz TKHI Karu, Karom, Puser
Madinah.
h. Memberikan penyuluhan terhadap jamaah haji tentang TKHI Karu, Karom, Puser
penggunaan toilet di pesawat terbang.
i. Memberikan pengobatan kepada jamaah haji yang sakit di TKHI Karu, Karom
pesawat dan mencatat di buku kesehatan.
j. Mencatat obat-obatan/ alat kesehatan yang dipakai dalam
8 Oktober 2012 formulir untuk laporan kepada pihak penerbangan.
k. Mencatat jamaah haji yang perlu berobat ke Balai Pengobatan
Haji Indonesia (BPHI) Jeddah (Laporan penerbangan). TPHI Karu, Karom

Menjelang pesawat mendarat. TPHI Karu, Karom

a. Mengingatkan jamaah haji tentang pemeriksaan paspor di
Bandara King Abdul Aziz Jeddah
b. Memberikan penerangan kepada jamaah haji tentang proses
yang akan dilakukan selama berada di bandara dan tujuan
perjalanan selanjutnya. TIM KLOTER Karu, Karom, Puser
TIM KLOTER Karu, Karom
Setelah pesawat mendarat
a. Membantu kelancaran jamaah haji turun dari pesawat dengan
tertib.
b. Mengawasi jamaah haji sakit, lanjut usia dan barang bawaan
jamaah haji.
8 Oktober 2012 Bandara King Abdul Di Bandara King Abdul Aziz Jeddah.
a. Pada saat di ruang tunggu
Aziz Jeddah TPHI Karu, Karom,
1. Mengatur dan memberi petunjuk kepada jamaah haji
ketika masuk ruang tunggu dan memberikan penjelasan Sektor Jeddah
bahwa tempat duduk bagi jamaah haji wanita dan pria
terpisah. TPHI Karu, Karom,
2. Mengingatkan kembali kepada jamaah haji supaya Sektor Jeddah
menyiapkan paspor untuk diperiksa oleh petugas imigrasi TPHI Karu, Karom,
Arab Saudi. Sektor Jeddah
TKHI Karu, Karom,
3. Mengingatkan agar menyiapkan kunci kopernya masing-
masing guna memudahkan pemeriksaan barang bawaan. Sektor Jeddah
4. Memantau keadaan kesehatan jamaah haji, terutama TKHI
jamaah haji risti selama pemeriksaan dokumen oleh Karu, Karom,
petugas imigrasi Arab Saudi. Sektor Jeddah
5. Mendampingi petugas kesehatan Arab Saudi dalam TPHI
pemeriksaan sertifikat vaksinasi (certificate of Karu, Karom,
Bandara King Abdul Sektor Jeddah
vaccination) apabila ada pemeriksaan.
Aziz Jeddah b. Pada saat pemeriksaan paspor dan pemeriksaan badan
Memberikan petunjuk kepada calon jamaah haji supaya antri
dengan tertib menunggu giliran pemeriksaan (wanita antri TPHI
Karu, Karom,
sesama wanita dan pria sesama pria) Sektor Jeddah
c. Pada saat pemeriksaan barang TPHI
Karu, Karom,
1. Membantu dan mengawasi calon jamaah haji pada waktu Sektor Jeddah
pemeriksaan barang oleh petugas bea cukai Arab Saudi. Karu, Karom,
2. Mengingatkan jamaah haji supaya keluar dari ruang TPHI
Sektor Jeddah
pemeriksaan bersama-sama dengan barang bawaannya
yang sudah diperiksa.
3. Memberitahukan kepada jamaah haji bahwa barang TIM KLOTER
bawaan akan diangkut dengan gerobak oleh petugas (kuli) Karu, Karom,
bandara ketempat istirahat dan tidak dipungut biaya. Sektor Jeddah
d. Pada saat istirahat di bandara TPHI
i. Menyampaikan laporan kedatangan kepada Sektor Bandara Karu, Karom,
King Abdul Aziz Jeddah dan menyerahkan sobekan TPHI Sektor Jeddah
 lampiran paspor huruf D Karu, Karom,
ii. Mengumpulkan paspor dan menyerahkan kepada petugas TPHI Sektor Jeddah
Sektor melalui ketua regu dan ketua rombongan. Karu, Karom
iii. Memberikan penjelasan tentang pembagian katering di TPHI, TPIHI
tempat yang ditentukan setelah mendapat penjelasan dari Karu, Karom,
Sektor. TKHI
iv. Mengimformasikan kepada jamaah haji tentang fasilitas di TKHI Sektor Jeddah
bandara seperti kamar mandi, cara mempergunakan kran Sektor Jeddah
air, musholla, arah kiblat, bank, pos dan lainlain. TKHI
v. Mengingatkan jamaah haji untuk segera mandi, berpakaian Karu, Karom
ihram dan shalat sunnat ihram. TKHI
vi. Melaporkan keadaan kesehatan jamaah haji ke BPHI TKHI Karu, Karom,
Jeddah. Sektor Jeddah
TKHI Karu, Karom
vii. Mengambil obat-obatan dan alat kesehatan (tas kloter) di
BPHI Jeddah Karu, Karom
TKHI
viii. Memantau keadaan kesehatan jamaah haji dan TPHI, TPIHI
menunjukkan letak Balai Pengobatan Haji Indonesia Karu, Karom,
(BPHI) Sektor
TPIHI Karu, Karom
ix. Melayani jamaah haji yang sakit atau merujuk ke BPHI. TPIHI
x. Membekali obat-obatan ringan untuk pertolongan pertama
Karu, Karom
bagi jamaah haji selama di perjalanan (bus) melalui ketua TPIHI Karu, Karom
rombongan.
xi. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada jamaah haji, Karu, Karom
terutama tentang kebersihan perseorangan dan lingkungan.
xii. Memantau kemungkinan terjadinya KLB.
xiii. Memberikan penjelasan tentang waktu shalat, tempat
wudhu, tempat shalat dan arah kiblat.
xiv. Memberikan bimbingan tentang cara berpakaian
xv. ihram, shalat sunat ihram dan umrah/haji bagi jamaah haji
gelombang II.
xvi. Mengecek kembali jamaah haji yang belum melakukan
niat umrah/haji.
8 Oktober 2012 Persiapan berangkat ke Makkah TPHI Karu, Karom,
 1. Membantu petugas Sektor dalam penyerahan kembali Sektor Jeddah
paspor yang sudah terkumpul kepada jamaah haji. TPHI Karu, Karom,
2. Mengadakan koordinasi dengan Seksi Pemberangkatan dan Sektor Jeddah
Ketua Regu/Ketua Rombongan untuk mempersiapkan
keberangkatan ke Makkah termasuk mengatur kemungkinan
pemecahan rombongan mengingat kapasitas bus yang TPHI Karu, Karom,
berbeda-beda. Sektor Jeddah
3. Memberikan penerangan/pengumuman mengenai waktu TPHI Karu, Karom,
keberangkatan dari Jeddah ke Makkah Sektor Jeddah
TPHI Karu, Karom,
4. Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter
untuk pengawalan jamaah haji selama perjalanan. Sektor Jeddah
TPHI Karu, Karom,
5. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji bahwa selama
berada di Arab Saudi Paspor disimpan oleh Muassasah. Sektor Jeddah
TPHI
6. Mengatur pengelompokan jamaah haji sesuai dengan bus Karu, Karom,
yang tersedia. TPHI Sektor Jeddah
7. Mengatur jamaah haji menuju bus yang telah ditentukan Karu, Karom
sesuai kelompoknya, bersama petugas seksi TPHI, TPIHI
pemberangkatan. Karu, Karom
8. Mengingatkan jamaah haji untuk berniat ihram bagi jamaah
haji gelombang II TPHI, TPIHI
9. Mengingatkan Ketua Regu/Ketua Rombongan untuk Karu, Karom
membimbing pembacaan talbiyah di bus selama perjalanan TKHI
Karu, Karom
dari Jeddah ke Makkah, bagi jamaah haji gelombang II.
10. Mengecek kesehatan jamaah haji melalui ketua rombongan
dan ketua regu, terutama bagi jamaah haji risti.
11. Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji yang
sakit.
Karu, Karom,
8 Oktober 2012 1. Meminta kepada jamaah haji dan mengaturnya agar antri TPHI Sektor Jeddah
secara berkelompok sesuai dangan rombongannya untuk
proses di Airport selanjutnya dan diharapkan tetap
mengelompok dalam rombongan sampai naik bus menuju Sektor Jeddah
pondokan. TPHI
Karu, Karom,
 2. Menemui Petugas Sektor Bandara dan menyerahkan laporan TPHI Sektor Jeddah
kedatangan serta sobekan paspor lembar D. Karu, Karom,
3. Meminta kepada jamaah haji agar antri dengan tertib ketika TPHI Sektor Jeddah
pemeriksaan paspor dan pemberian tiket bis di bagian
wukala. Karu, Karom,
4. Meminta kepada jamaah haji untuk mencari dan mengambil TPHI Sektor Jeddah,
koper masing-masing dan menyiapkan kuncinya untuk Muassasah
diperiksa oleh petugas bea cukai. TPHI Karu, Karom,
5. Meminta kepada jamaah haji untuk menyiapkan paspornya Sektor Jeddah
dan menyerahkannya kepada petugas Muassasah.
TPIHI Karu, Karom
6. Membantu mengatur jamaah haji naik bis untuk
diberangkatkan ke pemondokan dan diusahakan rombongan
tidak terpisah, setiap rombongan satu bus.
7. Mengingatkan / mengecek kembali tentang kebenaran tata
cara berpakaian ihram bagi jamaah haji gelombang II.
9 Oktober 2012 Pada saat tiba di Makkah
1. Mengatur jamaah haji yang turun dari bus secara tertib TPHI Karu, Karom,
untuk memasuki pemondokan berkoordinasi dengan petugas Sektor Makkah,
Sektor dan Pengurus Maktab. Maktab
2. Mengatur penempatan jamaah haji pada pemondokan. TPHI
3. Mengecek seluruh kamar-kamar yang ditempati oleh seluruh TIM KLOTER Karu, Karom,
Makkah Sektor Makkah,
jamaah haji kloternya.
4. Membantu mencarikan barang bawaan jamaah haji yang TIM KLOTER Maktab
belum diketemukan.
5. Menghubungi petugas pembimbing ibadah di Sektor untuk TPHI Karu, Karom
pelaksanaan bimbingan ibadah bagi jamaah haji.
TPIHI Sektor Maktab
6. Mengatur Karu/ Karom untuk melaksanakan bimbingan
Thawaf dan Sa’i. TPHI, TKHI,
7. Melaporkan kedatangan kepada Ka Sektor tentang keadaan Karu, Karom
TPIHI
dan jumlah jamaah haji serta petugas dalam kloternya.
Sektor Makkah
8. Mengadakan koordinasi dengan petugas kloter lainnya pada TPHI
Maktab yang ditempati. Maktab
9. Bersama TPHI minta kepada maktab untuk mendapatkan TKHI
 tempat/ruangan pelayanan kesehatan jamaah haji. Maktab
10. Melaporkan kondisi jamaah haji kepada Sektor TKHI
9 Oktober 2012 Sektor Makkah
s.d Selama berada di Makkah
24 Oktober 2012 1. Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota TIM KLOTER
kloternya. TPIHI Karu, Karom
2. Memberikan bimbingan ibadah secara langsung kepada Karu, Karom
jamaah haji atau bersama petugas pembimbing ibadah dari Sektor Makkah
Sektor atau pembimbing KBIH tentang wukuf, mabit dan TPIHI
melontar jamrah . TPHI, TPIHI, Karu, Karom
3. Membuka konsultasi tentang bimbingan manasik haji. TKHI Sektor Makkah
4. Melaporkan kasus-kasus yang terjadi di kloter kepada TPHI Sektor Makkah
Sektor.
5. Mencatat jamaah haji sakit yang harus segera dirujuk ke TPHI Sektor Makkah,
BPHI / RSAS bersama TKHI. Maktab
TPHI, TPIHI,
6. Mengurus jamaah haji yang meninggal dunia serta tirkahnya
TKHI Sektor Makkah
bersama TKHI.
7. Membuat laporan harian dan menyampaikan kepada Sektor TPHI, TPIHI, Sektor Makkah
tentang keadaan jamaah haji. TKHI
8. Mengikuti pertemuan atau rapat yang diadakan oleh Sektor Karu, Karom
dan Daerah Kerja (Daker) TPHI Sektor Makkah,
9. Mengadakan koordinasi dengan Karu/ Karom, Sektor, Maktab
Maktab dan Daker dalam segala hal pelayanan dan
bimbingan kepada jamaah haji. TKHI Karu, Karom
10. Mendata dan mendaftarkan jamaah haji yang akan diikutkan Sektor Makkah
Safari Wukuf. TKHI Karu, Karom
11. Mengurus dan menyiapkan COD jamaah haji yang
meninggal dunia untuk diberikan kepada keluarga/ahli TPHI, KAROM Sektor Makkah,
warisnya. Maktab
12. Mengadakan orientasi lapangan ke Arafah dan Mina TPHI
sebelum Wukuf. Karu, Karom
13. Memberi arahan kepada Karu/Karom tentang pembagian
bus, barang bawaan dan bersiapsiap mandi dan berpakaian TPHI
 ihram menjelang ke Arafah. TKHI Karu, Karom
14. Mengatur jamaah haji kloternya untuk bersiapsiap menuju TKHI, TPHI Sektor Makkah
Arafah bersama TPIHI,TKHI, TPHD, TKHD, dan Karu, Karom
Karu/Karom. TKHI, TPIHI Karu, Karom
15. Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji. Karu, Karom
16. Mengadakan kunjungan berkala ke kamar-kamar jamaah TKHI, TPHI Karu, Karom
haji guna memantau kondisi kesehatan jamaah haji.
17. Memberikan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke, gizi, TPHI, TPIHI, Karu, Karom
kesehatan lingkungan dan menjaga kondisi kesehatan. TKHI Sektor Makkah
18. Merujuk jamaah haji sakit yang tidak dapat ditangani di TKHI Sektor Makkah
kloter ke BPHI/ RSAS. Sektor Makkah
19. Menyampaikan laporan harian ke Sektor. TKHI
20. Mengecek dan melengkapi formulir pencatatan pelaporan Sektor Makkah
dan obat-obatan/ alat-alat kesehatan. TPHI
21. Membuat COD apabila ada jamaah haji yang meninggal TPHI Karu, Karom
dunia di pemondokan. TPIHI Karu, Karom
22. Mengatur jamaah haji agar tidak terburu-buru melakukan TPIHI Karu, Karom
Thawaf. TPIHI Karu, Karom
23. Menunjukan arah menuju Masjidil Haram. Karu, Karom
TPHI, TPIHI
24. Membimbing Thawaf, Sa’i dan mencukur rambut.
25. Memberikan ceramah bimbingan ibadah dan manasik di Karu, Karom
TPHI, TPIHI
kloternya.
24 Oktober 2012 26. Memberikan arahan agar pembayaran Dam dan qurban ke Karu, Karom
Bank Al Rajhi.
27. Memberikan bimbingan ihram haji pada tanggal 8 TPHI
dzulhijjah ketika akan berangkat ke Arafah. Karu, Karom
28. Mengingatkan jamaah haji di atas bus untuk mengucapkan TPHI Sektor Makkah,
niat haji sebelum berangkat ke Arafah. Maktab
TPHI Karu, Karom
Pada saat berangkat ke Arafah TPHI Sektor Makkah,
a. Memberikan penerangan atau pengumuman kepada jamaah Maktab
haji mengenai waktu pemberangkatan ke Arafah. TPHI Karu, Karom
b. Memberi arahan kepada Karu/Karom tentang pembagian Karu, Karom
TPHI
 bus, barang bawaan dan kesiapan berpakaian ihram.
c. Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah anggota TPHI, TPIHI Karu, Karom
kloternya.
d. Mengatur jamaah haji kloternya untuk bersiap siap menuju Sektor Makkah,
Arafah bersama TPIHI, TKHI TPHD, TKHD dan TPIHI Maktab
Karu/Karom.
e. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji dan Karu, Karom
menentramkan mereka apabila transport ke Arafah diatur TKHI
menjadi 2 (dua) trip. TKHI
f. Mengurus keberangkatan jamaah haji sakit ke BPHI Makkah Karu, Karom
TKHI
yang ikut Safari Wukuf bersama-sama dengan TKHI.
g. Mengatur jamaah haji untuk naik bus sesuai dengan TKHI Sektor Makkah,
regu/rombongan masing-masing dan berniat haji serta Maktab
membaca talbiyah dan doa selama dalam perjalanan ke TPHI, KAROM Sektor Makkah,
Arafah. Maktab
h. Meminta kepada para ketua Rombongan atau pimpinan
KBIH untuk memimpin pembacaan talbiyah selama Karu, Karom
perjalanan dari Makkah ke Arafah dan do’a ketika masuk
Arafah. Karu, Karom
i. Mendata jamaah haji sakit yang akan disafari wukufkan. Sektor Makkah
j. Melaporkan jamaah haji sakit yang akan disafari wukufkan Sektor Makkah,
ke Sektor 3 hari sebelum berangkat ke Arafah. Maktab
k. Meningkatkan pemantauan dan penyuluhan kesehatan
kepada jamaah haji.
l. Menyiapkan obat-obatan/alat kesehatan untuk kebutuhan di
Arafah dan Mina.
m. Mengadakan peninjauan ke Arafah 3 (tiga) hari sebelum
wukuf bersama petugas kloter yang lain termasuk
Karu/Karom.
8 24 Oktober 2012 Di Pada saat Kedatangan Di Arafah
a. Membantu penempatan jamaah haji kloternya ke kemah TIM KLOTER Karu, Karom,
Arafah TPHI Maktab
maktab.
b. Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter yang Karu, Karom,
 berada dalam satu maktab dan petugas PPIH Arab Saudi di TPHI Maktab, PPIH
Arafah. Karu, Karom
c. Menunjukkan tempat mandi, tempat wudhu dan WC kepada TPHI
jamaah haji. Karu, Karom
d. Mengingatkan jamaah haji supaya tidak keluar kemah TIM KLOTER
apabila tidak ada kepentingan yang mendesak. Karu, Karom
e. Meninjau kemah-kemah yang ditempati oleh jamaah haji TPHI, TPIHI,
kloternya dan berusaha mengatasi kesulitan-kesulitan yang TKHI Sektor
dihadapi.
f. Membuat dan menyampaikan laporan kepada petugas PPIH TPIHI Karu, Karom
Arab Saudi di Arafah tentang keadaan jamaah haji.
g. Memberikan bimbingan kepada jamaah haji tentang wukuf , TPHI Karu, Karom
mabit dan melontar jamrah baik langsung maupun melalui
TPHI Maktab
KBIH..
h. Mempersiapkan pelaksanaan wukuf termasuk menetapkan TKHI, TPHI Sektor
Di khotib dan petugas lain serta menyiapkan sarana dan
prasarananya. TKHI Karu, Karom
Arafah i. Menghubungi maktab apabila terjadi kekurangan kemah, air TKHI Sektor
dan perlengkapannya.
j. Melapor kepada Petugas Arafah tentang kondisi kesehatan TKHI Karu, Karom
jamaah haji.
k. Mengobati jamaah haji yang sakit. TKHI Sektor
l. Merujuk jamaah haji sakit yang tidak bisa diatasi sendiri ke
BPHI, Mobile hospital Arab Saudi atau RSAS. TKHI Sektor
m. Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke dan TPHI, TKHI Karu, Karom
pencegahannya. TPIHI Karu, Karom
n. Membuat surat kematian (COD) jamaah haji yang meninggal
di kemah. TPIHI Karu, Karom
o. Mengingatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa
(KLB) TPHI Karu, Karom
p. Memimpin shalat berjamaah di mushollla yang tersedia.
q. Memberikan ceramah tentang persapan wukuf dan ibadah-
ibadah lainnya selama di Arafah.
TPHI Karu, Karom
 r. Mengadakan konsultasi dan memberikan penjelasan kepada TPHI Karu, Karom
25 Oktober 2012 jamaah haji yang mengajukan pertanyaan atau persoalan. TPHI Karu, Karom
s. Mengkoordinasikan tugas-tugas bimbingan dengan TPIHI Karu, Karom
pembimbing maktab agar tidak terjadi tumpang tindih.
TPHI Karu, Karom
Pada tanggal 9 Dzulhijjah dan waktu Wukuf
a. Memberikan arahan kepada jamaah haji tentang kesiapan TPIHI Karu, Karom
wukuf .
b. Mengatur pelaksanaan Wukuf . TPIHI Karu, Karom
c. Mencatat data kematian bersama dengan TKHI. TPIHI Karu, Karom
Di d. Mendatangi kemah-kemah untuk pelaksanaan pelayanan TPIHI Karu, Karom
Arafah bimbingan ibadah.
e. Mengawasi pelaksanaan pelayanan kesehatan bekerjasama TPIHI Karu, Karom
dengan TKHI. TPIHI Karu, Karom
f. Memberi petunjuk kepada jamaah haji yang ingin berziarah
ke Jabal Rahmah agar tidak sesat jalan. TPHI, TPIHI Karu, Karom
g. Memimpin shalat jama’ qasar dhuhur dan Ashar.
h. Menyampaikan khutbah Wukuf.
i. Menganjurkan agar jamaah haji banyak membaca doa, tahlil, TPHI Karu, Karom
tahmid, istighfar dan membaca Al-Qur’an.
25 Oktober 2012 j. Memimpin doa Wukuf. TIM KLOTER Karu, Karom
k. Memberikan bimbingan ibadah tentang pelaksanaan mabit
dan mengambil batu kerikil di Muzdalifah. TPHI Karu, Karom
l. Menenangkan jamaah haji apabila terjadi selisih pendapat TPHI Karu, Karom
dalam masalah-masalah khilafiyah.
TPHI Karu, Karom
Persiapan berangkat ke Mina TPHI Karu, Karom,
a. Menyampaikan pengumuman tentang persiapan untuk Maktab, PPIH
meninggalkan Arafah menuju Muzdalifah dan Mina. TPHI Karu, Karom
b. Mengadakan pengecekan tentang kelengkapan dan jumlah
kloternya sebelum meninggalkan Arafah.
c. Mengatur kelancaran pemberangkatan jamaah haji dari TPHI Karu, Karom
Arafah.
d. Mengatur jamaah haji untuk naik bus dan mengawasi selama TPHI Maktab
 dalam perjalanan menuju Mina. TPHI Karu, Karom
e. Mengingatkan sopir supaya berhenti mabit di Muzdalifah.
f. Mengadakan koordinasi dengan petugas PPIH di Arab Saudi
dan Pengurus Maktab untuk kelancaran pengangkutan TKHI Karu, Karom
jamaah haji.
g. Mengingatkan jamaah haji supaya tidak berdesak-desakan di TPIHI Karu, Karom
dalam bus dan memberikan pengertian agar bersabar untuk TPIHI Karu, Karom
menunggu giliran berangkat.
h. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji dan TPHI Karu, Karom
menentramkan mereka apabila transport ke Mina dilakukan
dengan 2 (dua) trip.
i. Menghubungi Maktab apabila terjadi kekurangan bus.
j. Mengingatkan jamaah haji melalui Ketua Rombongan untuk
melakukan mabit di Muzdalifah dan mengumpulkan kerikil
untuk melontar jamrah.
k. Membekali obat-obatan ringan kepada ketua rombongan
untuk kebutuhan jamaah haji selama dalam perjalanan
menuju Mina
l. Memimpin doa sewaktu akan berangkat ke Mina.
m. Memimpin talbiyah selama perjalanan Arafah, Mina hingga
selesai melontar jamrah.
n. Mengingatkan jamaah haji untuk mabit di Muzdalifah.
9 Di Karu, Karom
25 - 26 Oktober Tiba Muzdalifah TPHI
2012 Muzdalifah a. Membantu dan mengawasi jamaah haji yang turun dari bus Karu, Karom
untuk mabit dan mencari krikil. TIM KLOTER
b. Mengingatkan jamaah haji agar tidak ada yang tersesat atau PPIH
tertinggal dari regu/rombongan. TPHI Karu, Karom
c. Membantu dan merawat jamaah haji yang udzur bersama TPHI
TKHI. Karu, Karom
d. Mengatur dan melanjutkan perjalanan jamaah haji dari TKHI Karu, Karom
Muzdalifah menuju Mina setelah mabit. TKHI Karu, Karom
e. Memantau kesehatan jamaah haji TPIHI Karu, Karom
TPIHI Karu, Karom
 f. Memberikan obat-obatan / mengobati jamaah haji yang sakit. TPIHI
g. Memberikan bimbingan tentang tata cara mabit di
Muzdalifah.
h. Memberikan bimbingan tentang pengambilan batu kerikil.
i. Memimpin doa di Masy’aril Haram dan saat akan memasuki
Mina.

10 26 Oktober 2012 Pada saat tiba di Mina

a. Membantu penempatan jamaah haji di kemah - kemah TPHI Karu, Karom,
maktab sesuai dengan kelompoknya masing-masing. Maktab
b. Melapor kepada maktab apabila terdapat kekurangan kemah, TPHI
air dan lain-lain. Maktab
c. Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas kloter dan TPHI
Di PPIH
petugas PPIH di Arab Saudi.
Mina d. Mengatur jamaah haji kloternya untuk melakukan lontar TPHI
jamrah aqobah sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dan Karu, Karom
secara rombongan bersama Karu/Karom.
TPHI, TKHI,
e. Melaporkan keadaan jamaah haji kepada petugas di Pos
TPIHI PPIH
Pelayanan di Mina.
f. Menghimbau jamaah haji untuk tidak melakukan Thawaf TPHI, TPIHI Karu, Karom
Ifadhah pada tanggal 10 Dzulhijjah. Hal ini untuk menjaga
kesehatan agar tidak terlalu lelah dan dihimbau kepada
jamaah haji agar Thawaf Ifadhah dilakukan setelah kembali
dari Mina. TKHI PPIH
g. Melapor kepada Petugas PPIH Arab Saudi di Mina tentang
kondisi kesehatan jamaah haji. TKHI PPIH
h. Mengobati atau merujuk jamaah haji sakit ke BPHI/ RSAS TKH, TPIHI Karu, Karom
i. Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke dan
pencegahannya. TKHI PPIH
j. Membuat surat kematian jamaah haji yang meninggal dunia
di kemah. TKHI PPIH
k. Meningkatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa TPIHI Karu, Karom
(KLB) TPIHI Karu, Karom
 l. Memberikan petunjuk tentang arah kiblat.
m. Memberikan bimbingan langsung tata cara melontar jamrah,
27 – 29 Oktober waktu dan cara yang benar dan sah. Karu, Karom
2012 TIM KLOTER
Selama di Mina. Karu, Karom
a. Melakukan kunjungan ke kemah-kemah yang ditempati oleh TPHI PPIH, Maktab
jamaah haji kloternya. TPHI
b. Mengawasi ketering jamaah haji. Karu, Karom, PPIH
c. Mengurus jamaah haji yang meninggal beserta tirkahnya TPHI
bersama TKHI. Karu, Karom
d. Mengurus jamaah haji yang sesat, sakit dan udzur serta yang TPHI
dirawat di RSAS bersama TKHI.
Karu, Karom
e. Mengatur jamaah haji untuk melontar jamrah sesuai jadwal TPHI
yang ditetapkan dan secara berombongan atau kelompok Karu, Karom
pada tanggal 11, 12 dan 13 Dzulhijjah. TPHI
f. Mengingatkan jamaah haji agar tidak lepas dari Karu, Karom
rombongannya ketika melontar jamrah untuk menghindari TPIHI PPIH
sesat jalan. TKHI
g. Menganjurkan jamaah haji untuk melontar jamrah pada sore PPIH
atau malam hari untuk menghindari berdesakan. TKHI Karu, Karom
h. Memberikan bimbingan tentang pembayaran Dam. TKHI, TPIHI
i. Melapor kepada Petugas PPIH Arab Saudi di Mina tentang PPIH
kondisi kesehatan jamaah haji. TKHI
j. Mengobati atau merujuk jamaah haji sakit ke BPHI/ RSAS PPIH
k. Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang heat stroke dan TKHI
pencegahannya.
l. Membuat surat kematian jamaah haji yang meninggal dunia Karu, Karom, PPIH,
29 Oktober 2012 di kemah. TPHI Maktab
m. Meningkatkan kewaspadaan terhadap kejadian luar biasa Maktab, PPIH
(KLB) TPHI

Berangkat ke Makkah Karu, Karom

a. Mengatur jamaah haji untuk kembali ke Makkah setelah TPHI Karu, Karom
selesai di Mina baik nafar awal maupun nafar tsani. TPHI
 b. Mengadakan koordinasi dengan Pengurus Maktab untuk
pengangkutan jamaah haji dari Mina ke Makkah baik yang
nafar awal maupun nafar tsani.
c. Mengatur jamaah haji sewaktu naik bus.
d. Mengawasi jamaah haji supaya tidak ada yang tertinggal dari
rombongannya.
29 Oktober 2012 Saat datang dari Mina
a. Mengatur kembali penempatan jamaah haji di pemondokan. TPHI Karu, Karom
b. Mengecek kembali jumlah jamaah haji kloternya. TIM KLOTER Karu, Karom
c. Melaporkan kepada Sektor tentang kondisi jamaah haji TPHI, TPIHI, Sektor Makkah
setelah selesai pelaksanaan Wukuf. TKHI
d. Bersama dengan KBIH memberikan bimbingan thawaf Karu, Karom
ifadhah, thawaf wada’ dan pembayaran Dam. TPIHI

29 Oktober s.d 6 Selama di di Makkah

a. Melaksanakan sebagaimana tugas-tugas di Makkah setelah Karu, Karom
Nopember 2012 TPHI, TPIHI, Karu, Karom
Wukuf.
Makkah b. Mengatur pelaksanaan thawaf ifadhah dan thawaf wada’ TKHI Sektor Makkah
11 d. Mencatat pemakaian obat-obatan dan melaporkan ke Sektor. TPIHI Sektor Makkah
e. Minta obat-obatan ke Sektor atau langsung ke Daker. TKHI Sektor Makkah
f. Merujuk ke BPHI / RSAS apabila ada penderita yang tidak TKHI
dapat diatasi di kloter. TKHI Sektor Makkah
g. Memantau kondisi kesehatan jamaah haji dan membuat
TKHI, TPHI Sektor Makkah
laporan harian penderita.
Karu, Karom
h. Mengirim laporan harian ke Sektor.
TKHI
i. Mengobati penderita dan memantau keadaan jamaah haji Karu, Karom
TPHI, TPIHI,
mengenai kemungkinan Kejadian Luar Biasa (KLB). Sektor Makkah
TKHI
j. Mengadakan penyuluhan kesehatan.
k. Melaporkan jamaah haji yang perlu dipulangkan lebih dini TKHI
karena sakit TKHI, TPHI
12 6 Nopember 2012 Makkah Berangkat Ke Madinah TPHI Karu, Karom
1) Dua hari sebelum meninggalkan maktab mengecek paspor
jamaah haji di maktab. TPHI Sektor Makkah,
 2) Mengadakan koordinasi dengan Sektor dan maktab untuk Maktab
kelancaran pengangkutan jamaah haji. TPHI
3) Menyesuaikan kapasitas bus masing-masing jamaah haji Sektor Makkah,
dengan jumlah paspor. TPHI, TKHI Maktab
4) Melaporkan kepada Sektor, apabila ada jamaah haji yang masih
tertinggal yang masih perlu dirawat baik di BPHI maupun di Sektor Makkah
RSAS dan member penjelasan kepada anggota keluarganya. TPHI
5) Mengurus jamaah haji yang paspornya hilang untuk dibuatkan
Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP). TPHI Sektor Makkah
6) Melaporkan kepada Sektor tentang keberangkatan ke Madinah. TPHI
7) Mengatur jamaah haji waktu naik bus. TPHI Sektor Makkah
8) Mengingatkan agar barang-barang jamaah haji ditempatkan Karu, Karom
TKHI Karu, Karom
bersamaan dengan jamaah haji.
9) Mengecek kesehatan jamaah haji melalui ketua rombongan dan TKHI Karu, Karom
ketua regu, terutama bagi jamaah haji risti.
10) Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji yang Karu, Karom
sakit
13 6 Nopember 2012 Pada saat tiba di terminal Hijrah.
a. Melaporkan kepada petugas Sektor di terminal Hijrah TPHI, TPIHI, Sektor Madinah
tentang jumlah dan kondisi jamaah haji kloternya serta bus TKHI
yang digunakan. Sektor Madinah
Madinah b. Menanyakan kepada petugas Sektor di terminal Hijrah TPHI
tentang majmu’ah/ group dan gedung yang akan ditempati. Karu, Karom
c. Menghimbau kepada jamaah haji untuk tidak meninggalkan TIM KLOTER
bis jauh-jauh dan lama. Karu, Karom
d. Membantu kelancaran penempatan jamaah haji di TPHI Maj’muah, Sektor
pemondokan. TKHI Madinah
e. Melaporkan kepada majmu’ah untuk mendapatkan tempat/ Sektor Madinah
ruang pelayanan kesehatan jamaah haji bersama TPHI dan TKHI
petugas Sektor. Karom
Madinah TKHI
f. Melaporkan kondisi kesehatan jamaah haji kepada Sektor
yang mewilayahi. Karu, Karom
g. Menerima kembali sisa obat ringan yang dibawa oleh TIM KLOTER Karu, Karom
 6 Nopember 2012 Karom. TPHI

Pada saat tiba di pemondokan

a. Membantu kelancaran penempatan jamaah haji Karu, Karom
dipemondokan. TPHI
b. Memberikan penjelasan kepada jamaah haji tentang Maj’muah
penempatan jamaah haji ada yang mendapatkan kamar di TPHI Sektor Madinah
tingkat atas dan ada pula di bawah dan menghimbau agar TPHI, TPIHI,
jamaah haji yang sudah tua ditempatkan di kamar lantai TKHI
dasar. Sektor Madinah,
c. Menyampaikan hal – hal yang diperlukan jamaah haji pada Maj’muah
saat selesai penempatan jamaah haji. TPHI, TKHI Karu, Karom
d. Mengadakan koordinasi dengan Majmu’ah.
TIM KLOTER Karu, Karom
e. Melaporkan kedatangannya kepada ketua Sektor yang
mewilayahinya tentang jumlah jamaah haji dan petugas dan TPHI Karu, Karom
kloternya.
f. Mengurus dan menyantuni jamaah haji sakit, sesat jalan, TPIHI
udzur dan wafat.
g. Memberi pengertian kepada kelompok jamaah haji yang
terpisah gedung dan pondokan.
h. Mengatur pembagian tugas kepada seluruh petugas kloter
untuk memberikan pelayanan secara adil walaupun terpisah
pemondokan.
i. Meminta kepada jamaah haji agar segera memulai shalat
Arba’in di Masjid Nabawi setelah istirahat sejenak.
14 6 – 14 Nopember 1) Memberikan penjelasan kepada jamaah haji sebelum
2012 meninggalkan pemondokan untuk shalat berjamaah di Masjid
Nabawi. TPHI, TKHI Karu, Karom
a. Apabila akan keluar dari pemondokan pada saat musim
Madinah dingin agar memakai pakaian tebal. TIM KLOTER Karu, Karom
b. Untuk mengingat tempat pemondokannya antara lain nomor
rumah dan nomor teleponnya serta membawa kartu pengenal
dari Majmu’ah agar jangan tersesat. TIM KLOTER Karu, Karom
 c. Melepaskan alat-alat yang tersambung dengan listrik untuk TPHI Karu, Karom
menghindari kebakaran.
2) Mengadakan kunjungan bersama TKHI, TPHD dan TKHD ke TPHI Karu, Karom
kamar-kamar pemondokan yang ditempati jamaah haji TPHI Karu, Karom,
kloternya. Sektor Madinah
3) Mengatur jadwal pelaksanaan ceramah bimbingan ibadah. TPHI Maj’muah, Karu,
4) Membantu jamaah haji yang sesat untuk dikembalikan Karom
Madinah kepemondokannya atau menyerahkan kepada petugas Sektor. TPHI
5) Menghubungi Majmu’ah dan mengumumkan kepada jamaah Maj’muah, Sektor
haji tentang pelaksanaan ziarah. TPIHI, TPHI Madinah
6) Menyampaikan laporan ke Kepala Daerah Kerja Madinah Karu, Karom, sektor
tentang perhitungan shalat arba’in jamaah haji kloternya. TPIHI Madinah
7) Menghubungi petugas pembimbing ibadah dari Sektor untuk Karu, Karom, sektor
pelaksanaan bimbingan ibadah. Madinah
TPHI
8) Memberikan bimbingan tentang shalat arba’in, ziarah dan
manasik haji secara langsung atau bersama dengan petugas sektor Madinah
TPHI
pembimbing ibadah dari Sektor / Pembimbing KBIH. TPHI, TPIHI,
9) Mengurus jamaah haji yang sakit untuk diantar ke BPHI / Maj’muah, sektor
TKHI sektor Madinah
RSAS bersama TKHI.
10) Melaporkan jamaah haji yang meninggal kepada Majmu’ah. TPHI
11) Menghadiri rapat-rapat yang diadakan oleh Ketua Sektor dan Maj’muah, sektor
Kepala Daerah Kerja. Madinah
TPHI Karu, Karom, sektor
12) Mengadakan koordinasi antar petugas kloter, Sektor, Daker dan
Majmu’ah. Madinah,
13) Tiga hari sebelum meninggalkan Madinah bersama para Ketua Muassasah
Rombongan mengecek seluruh paspor jamaah haji kloternya di TPHI
Muassasah dan menanyakan kepastian keberangkatan, dengan Karu, Karom
membawa surat dari Daker.
14) Mengingatkan jamaah haji supaya menyiapkan barang- TPHI
barangnya yang akan dibawa, sehari sebelum meninggalkan Sektor Madinah
Madinah dan rencana penimbangan barang bagi jamaah haji TPHI
yang akan kembali ke tanah air Karu, Karom
15) Menyelesaikan keluhan jamaah haji dan melaporkan kepada TKHI
TKHI
 Sektor/ Daker Karu, Karom
16) Mengumumkan kepada jamaah haji tentang kepastian waktu TKHI, TPHI, Sektor Madinah
untuk meninggalkan Madinah. TPIHI
17) Membuat jadwal pembagian tugas untuk pelayanan kesehatan. Karu, Karom
18) Melakukan pertolongan pertama/darurat dan selanjutnya TKHI, TPIHI
merujuk pasien-pasien ke BPHI/RSAS Karu, Karom
19) Mengadakan kunjungan berkala ke kamar-kamar
(pemondokan) jamaah haji untuk pemantauan kondisi TPHI, TPIHI,
kesehatan jamaah haji. TKHI Sektor Madinah
20) Memberikan penyuluhan kesehatan tentang musim dingin, TKHI Sektor Madinah
frosblite, makanan bergizi, minum, kesehatan lingkungan dan
menjaga kondisi kesehatan. TPHI, TPIHI, Sektor Madinah
21) Menyampaikan laporan harian ke Sektor. TKHI
Sektor Madinah
22) Mengajukan ke Sektor untuk mendapatkan formulir laporan
TKHI
obat-obatan. Sektor Madinah
23) Mengisi data kegiatan harian ke dalam buku laporan TKHI
pelaksanaan tugas sebelum laporan dikirim ke Sektor.
24) Mengadakan pengamatan penyakit pada jamaah haji dan
meningkatkan kewaspadaan terhadap KLB.
25) Membuat surat kematian (COD) apabila ada jamaah haji
meninggal di pemondokan.

15 Menjelang keberangkatan ke Jeddah Karu, Karom

14 Nopember 1) Dua hari sebelum meninggalkan maktab mengecek paspor TPHI
2012 jamaah haji di maktab. Sektor Madinah,
2) Mengadakan koordinasi dengan Sektor dan maj’muah untuk TPHI Majmu’ah
kelancaran pengangkutan jamaah haji. Sektor Madinah,
3) Menyesuaikan kapasitas bus masing-masing jamaah haji TPHI Majmu’ah
dengan jumlah paspor. Sektor Madinah
4) Melaporkan kepada Sektor, apabila ada jamaah haji yang masih TPHI, TKHI
tertinggal yang masih perlu dirawat baik di BPHI maupun di
RSAS dan member penjelasan kepada anggota keluarganya. Sektor Madinah
TPHI
5) Mengurus jamaah haji yang paspornya hilang untuk dibuatkan
Sektor Madinah
 Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP). TPHI Karu, Karom
6) Melaporkan kepada Sektor tentang keberangkatan ke Jeddah. TPHI Karu, Karom
7) Mengatur jamaah haji waktu naik bus. TPHI
8) Mengingatkan agar barang-barang jamaah haji ditempatkan Karu, Karom
bersamaan dengan jamaah haji. TKHI Sektor Madinah
9) Mengecek kesehatan jamaah haji. TKHI Karu, Karom
10) Mengecek kelengkapan kesehatan dan obat-obatan. TKHI
11) Memberikan pelayanan kesehatan kepada jamaah haji yang
sakit ringan.
16 14 – 15 Pada saat tiba hotel transito
Nopember 2012 a. Mengatur penempatan jamaah haji di kamarkamar sesuai TPHI Karu, Karom
dengan regu / rombongannya.
b. Melapor kepada Sektor tentang kedatangan dan kondisi TPHI, TKHI, Sektor
Di Hotel Transit jamaah haji kloternya. TPIHI
c. Memberi penjelasan kepada jamaah haji tentang tata tertib di Karu, Karom
Jamaah haji tempat transit. TPHI
d. Memberi petunjuk kepada jamaah haji yang sakit supaya Karu, Karom
berobat ke BPHI. TPHI, TKHI
e. Mengawasi barang bawaan jamaah haji agar tidak tertukar Karu, Karom
dengan kloter lainnya. TPHI
Sektor
f. Memantau penyerahan paspor dari supir bus kepada Daker /
TPHI
Sektor Jeddah. Sektor
g. Melapor kepada Sektor. TPHI, TKHI, Sektor
Di Hotel Transit h. Mencatat dan melaporkan sisa obat-obatan ke BPHI TPIHI
Jamaah haji TKHI
Selama Transit Sektor
a. Memantau palaksanaan katering. Karu, Karom
b. Menampung dan menyelesaikan keluhan jamaah haji. TPHI Sektor
c. Mengadakan hubungan / koordinasi dengan para petugas TPHI
Sektor/Daker Jeddah untuk kelancaran pelayanan kepada TPHI
jamaah haji kloternya. Karu, Karom
d. Menganjurkan kepada jamaah haji untuk mengikuti shalat
berjamaah dan ceramah agama di Masjid tempat transit. TPHI, TPIHI Sektor, Karu,
 e. Mengurus Surat Keterangan Kematian (SKK) ke Sektor Karom
Jeddah bagi jamaah haji yang meninggal dunia untuk TPHI
diserahkan pada ahli warisnya.
f. Menerima paspor dan boarding pass dari petugas pelayanan Sektor, Karu,
pemulangan untuk dibagikan kepada jamaah haji kloternya TPHI Karom
melalui Karom.
g. Mengurus Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) bagi
jamaah haji yang kehilangan paspor TPHI Sektor
h. Memberikan penerangan dan membantu kelancaran proses
TPHI Karu, Karom
penimbangan barang.
i. Membantu penyelesaian masalah dengan pihak penerbangan TPHI Sektor
apabila terjadi ada jamaah haji yang barang bawaannya
melebihi ketentuan.
j. Memantau kondisi kesehatan jamaah haji TKHI Karu, Karom
k. Melaksanakan pengamanan penyakit kemungkinan TKHI Sektor
15 Nopember terjadinya Kejadian Luar Biasa (KLB)
2012
Pada saat keberangkatan ke bandara
a. Memberi petunjuk kepada jamaah haji mengenai TPHI Karu, Karom
keberangkatan menuju bandara.
b. Memberikan penjelasan agar paspor tidak dimasukkan dalam TPHI Karu, Karom
tas bagasi.
c. Mengawasi barang-barang bawaan jamaah haji untuk TPHI Karu, Karom,
dinaikkan dalam bus. Sektor
d. Melaporkan keberangkatan kepada Daker/Sektor setempat. TPHI, TPIHI,
e. Membantu kelancaran pemberangkatan bus menuju bandara. TKHI Sektor
TIM KLOTER Sektor
17 15 Nopember Pada saat tiba
2012 a. Membantu kelancaran jamaah haji dan barang bawaan TIM KLOTER Karu, Karom
Di Bandara Jeddah
tentengan ketika turun dari bus.
b. Mengatur jamaah haji manuju tempat istirahat. TIM KLOTER Karu, Karom
c. Melaporkan ke Daker/Sektor tentang keberangkatan ke tanah TPHI, TPIHI, Sektor Jeddah
air. TKHI
 Selama di Bandara Jeddah/ Madinah Sektor Jeddah
a. Mengadakan koordinasi dengan Daker/ Sektor di bandara TPHI
tentang persiapan jamaah haji kloternya. Karu, Karom,
b. Memberikan penerangan dan mambantu kelancaran proses TPHI Sektor Jedah
pemeriksaan imigrasi dan boarding pass. Sektor Jedah
c. Mengawasi pelaksanaan pembagian katering. TPHI Sektor Jeddah
d. Memantau kesehatan jamaah haji terutama jamaah haji risti. TKHI Karu, Karom
e. Mengusahakan jamaah haji resiko tinggi berdekatan dengan TKHI
petugas selama menunggu di bandara.
Pada saat berangkat Karu, Karom,
a. Mengatur ketertiban jamaah haji pada saat pemeriksaan TPHI Sektor Jedah
paspor oleh imigrasi Arab Saudi sampai menaiki pesawat. Karu, Karom, Puser
TIM KLOTER
b. Membantu jamaah haji untuk mendapatkan tempat duduk.
18 16 Nopember Dalam Pesawat Dalam Pesawat TPHI, TKHI, Puser
2012 1) Memperkenalkan kepada kru pesawat TPIHI Karu, Karom, Puser
2) Memberikan penerangan di pesawat TPHI Karu, Karom, Puser
3) Mengecek jumlah jamaah haji dalam pesawat dengan cara TPHI
mencocokkannya dengan manifest/daftar penumpang Karu, Karom, Puser
4) Menyobek lampiran paspor (Lembar Debarkasi) untuk TIM KLOTER
diserahkan kepada PPIH Embarkasi Karu, Karom
5) Mencatat identitas jamaah haji yang menggunakan Surat TPHI
Perjalanan Laksana Paspor (SPLP) Karu, Karom, Puser
6) Membantu jamaah haji dalam pengisian daftar barang bawaan TPHI
(costum declaration) dari Bea Cukai. Karu, Karom, Puser
7) Mengingatkan jamaah haji agar menyiapkan dokumen paspor TPHI
dan buku kesehatan, ketika akan mendarat untuk memudahkan
Karu, Karom
pemeriksaan.
TPHI
8) Menganjurkan kepada jamaah haji agar melestarikan
kemabruran haji dengan tetap menjaga akhlakul karimah dan Karu, Karom, Puser
masuk anggota Ikatan Persaudaraan Haji Indonesia (IPHI) di TKHI Karu, Karom
daerahnya. TKHI
9) Memberikan pengobatan kepada jamaah haji yang sakit di
pesawat. Karu, Karom
 10) Mencatat jamaah haji yang sakit pada formulir pengamatan TKHI
penyakit di pesawat untuk diserahkan kepada KKP Debarkasi
Indonesia (laporan penerbangan)
11) Mengingatkan agar kartu kuning K3JH dikirim ke Puskesmas
setempat setelah 14 hari tiba di daerah asal.
17 Nopember Kedatangan di debarkasi TIM KLOTER Karu, Karom, Puser
2012 Debarkasi 1) Membantu jamaah haji turun dari pesawat. TPHI Karu, Karom
2) Mengingatkan kembali kelengkapan dokumennya untuk
memudahkan pemeriksaan. TKHI Karu, Karom, PPIH
3) Membantu kelancaran ketika pemeriksaan buku kesehatan dan Debarkasi
pemeriksaan paspor. TIM KLOTER Karu, Karom
4) Memantau kelancaran jamaah haji ketika naik/turun dari bus. TPHI, TPIHI, PPIH Debarkasi
5) Melaporkan kepada PPIH setempat tentang kondisi jamaah haji TKHI
dengan menyerahkan buku laporan akhir tugas dan sobekan Karu, Karom, PPIH
paspor. TPHI Debarkasi
6) Membantu kelancaran pemeriksaan barang bawaan jamaah haji PPIH Debarkasi
19 oleh petugas Bea Cukai. TPHI
7) Melaporkan kepada PPIH bila terjadi kehilangan/belum Karu, Karom, PPIH
diketemukan barang bawaan jamaah haji kloternya. TPHI Debarkasi
8) Memberikan petunjuk kepada jamaah haji dalam rangka Karu, Karom, PPIH
TPHI Debarkasi
kembali ke daerah masing-masing.
9) Mengadakan koordinasi dengan petugas daerah yang mengurus PPIH Debarkasi
TKHI
kepulangan jamaah haji masingmasing.
10) Melaporkan jumlah jamaah haji dan kondisi kesehatan jamaah PPIH Debarkasi
TKHI PPIH Debarkasi
haji kepada Tim Kesehatan Debarkasi (laporan penerbangan) TKHI
11) Merujuk jamaah haji sakit ke poliklinik debarkasi.
12) Menyerahkan buku laporan tugas kepada PPIH setempat (seksi
pemantapan petugas)