Rka Calon Jamaah Haji
Rka Calon Jamaah Haji
09
PENANGGUNG
JAWAB
NO URAIAN TUGAS WAKTU TEMPAT
TPHD
TPIHI
TPHI
TKHI
I Persiapan
1. Melapor ke Kepala Kantor Departemen Agama Kota Sukabumi X 12 Oktober 2009 Kandepag Kota
2. Melakukan koordinasi dengan Seksi Urusan Haji dan Umroh Depag Kota Sukabumi X Sukabumi
3. Melakukan koordinasi dengan seluruh komponen petugas kloter. X 10 Oktober 2009 Bandung
4. Menyusun rancangan rencana kerja operasional Satuan Kerja Kloter X 10-21 Oktober 2009 Kota Sukabumi
II Pelaksanaan
A. Di Daerah Asal
1. Masa pembinaan jamaah haji di daerah 29 September –14 Gedung
a. Memperkenalkan diri kepada Karom/Karu, jamaah haji dan petugas haji daerah Oktober 2009 Puskaji Kota
pada waktu pembinaan manasik dan penataran Karom/Karu. X Sukabumi
b. Berperan dalam pelaksanaan bimbingan ibadah haji. X
c. Melakukan integrasi dengan seluruh perangkat petugas kloter dan bersama-sama 10-21 Oktober 2009
manyusun rencana kerja. X Kota Sukabumi
2. Masa pemberangkatan ke asrama Embarkasi Kamis, 05 November
a. Mengingatkan jamaah haji tentang kelengkapan dokumen haji (SPMA, bukti setor 2009/ GOR Sukabumi
BPIH warna biru) dan pelaksanaan ibadah dll. X 17 Dzulqa’dah 1430 H
b. Membantu PPIH Daerah dalam menyiapkan keberangkatan jamaah haji. X 17.00 WIB
B. Di Asrama Embarkasi
1. Saat tiba di Asrama Embarkasi 05 November 2009/
a. Melapor kepada PPIH Embarkasi (Seksi Pendayagunaan Petugas) dan minta daftar 17 Dzulqa’dah 1430 H Asrama Haji
pramanifest jamaah haji kepada bagian dokumen. X 20.00 WIB Embarkasi
b. Membantu kelancaran penerimaan jamaah haji, penimbangan barang, pemeriksaan Bekasi Jabar
kesehatan dan penempatan jamaah haji di kamar-kamar Asrama Haji. X
Page | 1
H@khem.Gel. I.09
E. Di Madinah
1. Saat tiba di Madinah 07/08 November 2009/ Madinah
a. Pada saat tiba di terminal hijrah. 19/20 Dzulqo’dah 1430
1) Lapor ke petugas Sektor di terminal hijrah tentang jumlah/kondisi jamaah dan bus
yang digunakan, Bertanya tentang Majmu’ah dan gedung yang akan ditempati. X
2) Mengatur jamah naik bus dan meminta tidak meninggalkan bisjauh-jauh dan lama. X
b. Pada saat tiba di pemondokan.
1) Memberikan penjelasan kepada jamaah tentang penempatan jamaah di
pondokan. X
2) Membantu kelancaran penempatan jamaah haji di pemondokan. X
Page | 3
H@khem.Gel. I.09
Page | 4
H@khem.Gel. I.09
e. Mengatur jamaah naik bus sesuai dengan regu/rombongan dan berniat haji serta
membaca Talbiyah, berdoa selama perjalanan ke Arafah dan ketika masuk Arafah. X
H. Di Arafah
1. Pada saat kedatangan Rabu, 08/09 Dzulhijjah Arafah
a. Membantu penempatan jamaah haji kloternya ke kemah Maktab. X 1430/
b. Koordinasi dengan seluruh petugas kloter dalam satu maktab dan PPIH Arab Saudi. X 25/26 Nopember 2009
c. Menunjukan tempat mandi/WC, tempat wudhu kepada jamaah, serta
mengingatkan jamaah haji supaya tidak keluar kemah apabila tidak ada kepentingan
yang mendesak. X
d. Meninjau kemah-kemah yang ditempati oleh jamah haji kloternya dan
menghubungi maktab apabila terjadi kekurangan kemah, air dan yang lainnya. X
e. Membuat dan menyampaikan laporan kepada petugas PPIH Arab Saudi di Arafah
tentang keadaan jamaah haji. X
f. Mempersiapkan pelaksanaan wukuf (khotib, petugas lain dan sarana prasarananya). X Kamis, 09 Dzulhijjah Arafah
2. Pada tanggal 9 Dzulhijjah dan waktu Wukuf 1430/
a. Memberikan arahan kepada jamaah haji tentang kesiapan pelaksanaan wukuf. X 26 Nopember 2009
b. Mengatur pelaksanaan wukuf. X
c. Mengawasi pelaksanaan pelayanan kesehatan dan pelayanan lainnya. X
3. Persiapan berangkat ke Mina 10 Dzulhijjah 1430 H/ Arafah
a. Menyampaikan pengumuman tentang persiapan untuk meninggalkan Arafah. X 26 Nopember 2009
b. Berkoordinasi dengan petugas PPIH di Arab Saudi dan Pengurus Maktab untuk
kelancaran pengangkutan jamaah haji. X
c. Mengingatkan jamaah agar tidak berdesakan dalam bus dan memberikan
pengertian agar sabar menunggu giliran, bila transport ke Mina dilakukan dengan
dua trip. X
d. Mengatur dan mengawasi kelancaran pemberangkatan jamaah haji dari Arafah. X
e. Mengingatkan jamaah haji melalui Karom dan sopir supaya berhenti mabit di
Muzdalifah dan mengumpulkan kerikil untuk melontar jamrah. X
L. Di Jeddah
1. Di hotel transit jamaah haji 13 Desember 2009/ Jeddah
a. Pada saat tiba di hotel transit 26 Dzulhijjah 1430 H
1) Mengatur kembali penempatan jamaah haji di kamar-kamar hotel transit. X
2) Melapor kepada Sektor tentang kedatangan dan kondisi jamaah haji. X
3) Memberi penjelasan kepada jamaah tentang tata tertib di tempat transit. X
4) Mengawasi barang bawaan jamah haji agar tidak tertukar dengan kloter lain dan
memantau penyerahan paspor dari supir bus ke Daker/Sektor Jeddah. X
b. Selama transit 13-14 Desember 2009/ Jeddah
1) Memantau pelaksanaan katering. X 26-27 Dzulhijjah 1430 H
2) Berkoordinasi dengan petugas Sektor/Daker Jeddah untuk kelancaran pelayanan. X
3) Mengurus Surat Keterangan Kematian (SKK) ke Sektor Jeddah bagi jamaah haji
yang meninggal dunia untuk diserahkan pada ahli warisnya. X
4) Menerima paspor dan boarding pass dari petugas pelayanan pemulangan untuk
dibagikan pada jamaah melalui Karomnya. X
c. Pada saat keberangkatan ke Bandara
1) Memberi petunjuk pada jamaah haji mengenai keberangkatan menuju bandara
dan memberikan penjelasan agar paspor tidak dimasukkan dalam tas bagasi. X
2) Melaporkan keberangkatan kepada Daker/Sektor setempat. X
3) Mengawasi barang-barang bawaan jamaah haji untuk dinaikan dalam bus dan
membantu kelancaran pemberangkatan bus menuju bandara. X
2. Di Bandara Jeddah 14 Desember 2009/ Bandara KAA
a. Pada saat tiba 27 Dzulhijjah 1430 H Jeddah
1) Membantu kelancaran jamaah haji dan tas tentengan saat turun dari bus. X
2) Mengatur jamaah haji menuju tempat istirahat. X
3) Melapor ke Daker/Satker tentang keberangkatan ke tanah air. X
b. Selama di Bandara Jeddah
1) Berkoordinasi dengan Daker/Satker di bandara tentang persiapan jamaah haji. X
2) Memberikan penerangan dan membantu proses pemeriksaan imigrasi dan
boarding pass bagi jamaah serta mengawasi pelaksanaan pembagian katering. X
Page | 8
H@khem.Gel. I.09
III Pelaporan
A. Monitoring X 05 November -15 Tanah Air dan
B. Evaluasi X Desember 2009 Arab Saudi
C. Pelaporan X 17-31 Desember 2009 Kota Sukabumi
Page | 10