(RKO)
1
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL 1
DAFTAR ISI 2
PENDAHULUAN 3
URAIAN RENCANA KERJA OPERASIONAL PETUGAS 5
TKHI…………………………………………..
A. RENCANA KERJA OPERASIONAL PRA
EMBARKASI………………………………………….
B. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI
EMBARKASI…………………………………………….
C. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI PESAWAT (SAAT
KEBERANGKATAN)………..
D. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI JEDDAH (SAAT
KEBERANGKATAN)…………..
E. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI MAKKAH (PRA WUKUF)
…………………………..
F. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI
ARMINA………………………………………………….
G. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI MAKKAH (PASCA WUKUF)
………………………
H. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI
MADINAH……………………………………………….
I. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI BANDARA AMAA MADINAH
(SAAT KEPULANGAN) ........................
J. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI PESAWAT (SAAT
KEPULANGAN)………………
K. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI
DEBARKASI……………………………………………..
PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN
2
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayahnya kepada kita sehingga kami dapat menyusun Rencana Kerja Operasional
(RKO) sebagai bekal kami menjadi Petugas Tim KesehatanHaji Indonesia (TKHI)
1440H/ 2019 M, dalam melaksanakan tugas melayani jamaah Haji Embarkasi Adi
Sumarmo Solo (SOC) kloter 74 Gelombang II Kabupaten Banjarnegara.
Perjalanan ibadah haji merupakan perjalanan yang harus dipersiapkan sebaik
baiknya, baik fsik, mental serta pengetahuan (skill dan soft skill). Persiapan yag
dilakukan dari awal sebelum keberangkatan serta saat pelaksanaannya secara
menyeluruh.
UU No. 13 tahun 2008 telah menyebutkan Penyelenggaraan Ibadah Haji
bertujuan memberikan Pembinaan, Pelayanan dan Perlindungan yang sebaik baiknya,
sehingga jamaah calon haji dapat menunaikan ibadahnya sesuai dengan ketentuan.
Pelayanan Kesehatan Haji meliputi Pemeriksaan, Perawatan dan Pemeliharaan
kesehatan jamaah calon haji. Untuk mencapai tujuan tersebut maka petugas haji yang
menyertai kloter dapat bekerja sebaik baiknya dalam memberikan pelayanan. Demi
tercapainya tujuan tersebut perlu dituangkan dalam bentuk Rencana Kerja Operasional
(RKO) yang akan menjadi penuntun langkah petugas dalam melaksanakan tugasnya.
3
Upaya memberikan pelayanan yang optimal bagi jamaah haji maka petugas kloter
embarkasi Adi Sumarmo (SOC) harus melaksanakan tugas suci nya dengan
berbagai sikap dan sifat positif serta menghindari berbagai sikap dan sifat negatif,
oleh karena itu petugas hindari berbagai sikap dan sifat negatif, oleh karena itu
petugas haji melaksanakan komitmen sebagai berikut :
1. Mendahulukan pelayanan jamaah calon haji dari pada kepentingan pribadi
2. Melayani jamaah haji dengan mengembangkan sifat sifat :
Integritas
Profesionalitas
Tanggungjawab
Keteladanan
Inovatif
Sigap
Handal
Amanah
Responsif
Inisiatif
3. Melayani jamaah calon haji dengan menghindari sifat :
Khianat
Malas
Egois
Putus asa
Sombong
Selanjutnya kami selaku Petugas Haji gelombang II yang menyertai jamaah haji,
mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
1. RENCANA KERJA OPERASIONAL PRA EMBARKASI
2. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI EMBARKASI SOC
3. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI PESAWAT (SAAT KEBERANGKATAN)
4. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI JEDDAH (SAAT KEBERANGKATAN)
5. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI MAKKAH (PRA WUKUF)
6. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI ARMINA
7. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI MAKKAH (PASCA WUKUF)
8. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI MADINAH
9. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI BANDARA AMAA MADINAH (SAAT
KEPULANGAN)
10. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI PESAWAT (SAAT KEPULANGAN)
11. RENCANA KERJA OPERASIONAL DI DEBARKASI SOC
Upaya mewujudkan peningkatan pelayanan yang terbaik bagi jamaah haji kloter gelombang II
tahun 1440 H / 2019 M, selaku petugas kloter mempunyai komitmen :
A. Mendahulukan pelayanan jamaah haji dari kepentingan pribadi
B. Melayani jamaah haji secara professional sepanjang waktu, dengan mengembangkan 9
sifat (Komitmen):
Ikhlas
Semangat
Jujur
Kerjasama
Loyal
Inovasi
Pelayanan terbaik
Peduli
Akhlakul karimah
4
Tanggung jawab
Dengan mempunyai RKO yang baik dan memegang teguh komitmen yang ada, Insya Allah
pelayanan yang diberikan akan memuaskan dan sesuai dengan harapan semua pihak, terutama
para jamaah haji.
Demikian RKO ini kami buat, mohon maaf atas segala kekurangan dan kekhilafan
sebagai petugas haji kloter. Atas perhatian dan bantuan semua pihak kami ucapkan banyak
terima kasih.
5
RENCANA KERJA OPERASIONAL
PETUGAS HAJI KLOTER 74 TAHUN 1440 H/2019 M
4
pihak penerbangan,
pengeluaran obat obatan
di catat di buku Jurnal
layanan Kloter
12. Mencatat jamaah haji
yang perlu berobat ke
Klinik Kesehatan Haji
Indonesia (KKHI),
Jeddah (Laporan
Kesehatan)
13. Membuat laporan
pelayanan kesehatan dan
kondisi jamaah kepada
sektor ketika sampai di
Bandara Jeddah
14. Membuat laporan OL
selambat lambatnya
pukul 17.00 WAS setiap
harinya
Di Tempat Istirahat
1. Melaporkan keadaan Sektor,Tim
kesehatan jamaah haji ke Kloter, Karu,
KKHI Jeddah Karom, -
2. Visitasi dan Mengobati TPHD, Paspor ada
jamaah haji sakit dan TKHI, yg belum di
melakukan pencatatan TKHD berikan.
serta menbuat laporan Solusi:
harian, melayani jamaah mengecek ke
haji yang sakit dan kantor
merujuk ke KKHI bila imigrasi
diperlukan.
3. Memberi penyuluhan
kesehatan pada jamaah
haji tentang kebersihan
perorangan dan
lingkungan
4. Memantau kemungkinan
terjadi KLB
5. Mengecek makanan /
catering sebelum
5
dibagikan jamaah haji
Persiapan Berangkat
Ke Makkah
1. Koordinasi dengan
petugas kloter lain
tentang keberangkatan -
menuju Mekah. Jamaah tidak
2. Mengingatkan dan mau makan
membantu jamaah
berpakaian ihrom bagi
yang belum
3. Membantu tim Kloter
tentang umroh wajib dan -
membantu jamaah calon Jamaah
haji menjaga kesucian menolak
ihrom/ tertib makan
4. Mengecek kesehatan minum.
Calon Jamaah Haji Solusi:
melalui Karu / Karom Menghim
terutama jamaah haji bau kepada
Resti Calon
5. Memastikan pelayanan Jamaah Haji
kesehatan kepada jamaah untuk
haji yang sakit banyak
6. Melaporkan jamaah haji minum air
yang sakit dan di rawat di dan
KKHI membawa
7. Lapor ke Sektor tentang obat pribadi
perpindahan Calon
Jamaah Haji ke Makkah
dan minta tanda tangan
Sektor
8. Membantu persiapan
menuju Mekah,
mengingatkan jamaah
agar memeriksa barang
bawaannya jangan
sampai ada yang
ketinggalan
9. Memberitahukan jamaah
bahwa perjalanan Jeddah
– Mekkah kurang lebih 4
jam
10. Mengingatkan jamaah
untuk tetap menjaga
kesehatan selama dalam
perjalanan dengan
banyak minum
Bus berangkat ke Mekah
selama kurang lebih
menempuh waktu 4 jam.
Jam 04.00 MAKKAH SELAMA DI MAKKAH
WAS 1. Membantu Calon Jamaah Tim Kloter, -
haji turun dari bus Karu, Jamaah
6
2. Melaporkan ke Maktab Karom, berebut
bahwa rombongan Kloter TPHD, turun dari
74 SOC sudah tiba di TKHI, bus
pemondokan TKHD, -
3. Melaporkan kondisi Sektor Jamaah
jamaah ke sektor kelelahan
4. Membantu kelancaran -
penempatan kamar Jamaah
pemondokan bingung
5. Mapping jamaah resti lokasi.
6. Menempelkan petunjuk Solusi:
lokasi pelayanan Menempel
kesehatan pamphlet
7. Memberikan pelayanan /leaflet
kesehatan kepada Calon lokasi pos
Jamaah Haji kesehatan di
8. Menginformasikan tempat-
kepada petugas Karu, tempat yang
Karom tentang tempat strategis.
kamar petugas untuk
memudahkan jamaah
ketika membutuhkan.
9. Lapor sektor dan
meminta persediaan obat
yang habis
10. Mendampingi jamaah
calon haji dan ikut -
melaksanakan ibadah Jamaah sakit
umroh wajib.
WUKUF DI TENDA
PELAKSA AROFAH
Jam 12.00 NAAN 19. Pelaksanaan wukuf di
WAS WUKUF Arofah di mulai bakda
ARAFAH syawal
20. Diawali dengan khutbah
10
wukuf
21. Adzan dan iqomat
dilanjutkan sholat jamaah
dzuhur dan ashar dengan
di jamak taqdim qashar
22. Memantau kesehatan
jamaah dalam
pelaksanaan wukuf
14
terjadi KLB
11. Mengadakan visitasi dan
penyuluhan kesehatan
12. Memantau kesehatan
jamaah haji setelah
Thawaf Ifadah
13. Melaporkan kepada
Sektor untuk jamaah haji
yang perlu dipulangkan
awal (Tanazul)
14. Membantu melakukan
pengecekan paspor
jamaah dengan petugas
maktab, 2 hari sebelum
meninggalkan maktab
15. Melapor ke sektor
makkah untuk
kepulangan dan minta
pengesahan buku
perjalanan petugas serta
minta obat untuk
perjalanan
16. Membantu jamaah
mengumpulkan barang-
barang bawaan
17
ada)
Meminta tanda tangan
buku laporan dan
pengesahan di sektor
bandara
3. Membantu jamaah haji
naik pesawat dan
pemeriksaan imigrasi
4. Sebelum pesawat terbang
telefon PPIH Debarkasi
laporan tentang
keadaan jamaah
(kesehatan jamaah)
apakah butuh ambulan/
kursi roda saat sampai di
bandara SOC
5. Membantu jamaah
mencari barang
barangnya dan jangan
sampai tertinggal.
18
debarkasi)
9. Pamitan kepada jamaah
haji dan minta maaf bila
selama pelayanan ada
yang kurang
10. Melaporkan kembali
jumlah dan kondisi
kesehatan jamaah haji
kepada Tim Kesehatan
Debarkasi sebelum
pesawat mendarat
(Laporan penerbangan)
19
Poliklinik setempat
9. Membantu kelancaran
barang bawaan jamaah
haji
10. Ikut dalam penyerahan
jamaah haji ke
Pemerintah Daerah dan
menyerahkan surat
kematian untuk ahli waris
yang meninggal ke
petugas kemenag asal
11. Melakukan perpisahan
dan meminta maaf
apabila ada kesalahan
dalam bertugas
12. Petugas di antar ke
Armina dan di jemput
oleh keluarga
PENUTUP
20
Dengan mengucapkan Puji Syukur Alhamdulillahirrobbil ‘alamiin akhirnya Rencana
Kerja Operasional ini (RKO) Tim Kesehatan Haji Indonesia Kloter 74 SOC Kabupaten
Banjarnegara - Cilacap ini dapat terselesaikan, meskipun kami menyadari dalam penyusunannya
masih banyak kekurangan di sana sini. Kami berharap semoga RKO petugs yang mendampingi
Calon Jamaah Haji kloter SOC (gelombang II) tahun 1440 H / 2019 M dapat menjadi asuhan /
pedoman kerja petugas haji kloter Tenaga Kesehatan Haji Indonesia (TKHI) selama
bertugas ,baik petugas yang berasal dari pusat maupun dari daerah
Tentu kesempurnaan RKO ini jauh dari yang diharapkan, masih banyak kekurangan serta
kelemahannya . Untuk itu kami mohon kritik dan saran yang membangun dari Bapak maupun
Ibu fasilitator, untuk dapat lebih melengkapi dan menyempurnakan sehingga dapat sesuai dengan
yang diharapkan bersama.
Semoga Allah SWT meridhoi dan memberikan kemudahan kepada kami di dalam
melaksanakan tugas mendampingi jamaah haji, khususnya kloter SOC gelombang II, dengan
demikian para jamaah haji dapat melaksanakan ibadahnya dengan baik dan lancer, dan mudah –
mudahan kinerja kami pun di catat sebagai amal ibadah oleh Allah SWT serta mendapatkan haji
yang mabrur. Amiin.
21
LEMBAR PENGESAHAN
Rencana Kerja Operasional (Individual) disusun sebagai Pedoman dalam pelaksanaan tugas
pendampingan pada jamaah haji, khususnya di bidang pelayanan kesehatan
Kloter 74 SOC 1440 H/ 2019 M
22
STOPMAP MERAH
1. SURAT TUGAS
2. TIKET TRANSPORTASI
STOPMAP HIJAU
1. PASPOR
2. PAS POTO
a) 3 x 4 = 15 LEMBAR (80%)
b) 4 x 6 = 4 LEMBAR (80%)
c) 4 x 6 = 4 LEMBAR (8NORMAL0%)
3. FC KTP
4. FC BUKU REKENING BNI 46
STOPMAP BIRU
1. MEDICAL CHEK UP
2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP
3. FORM PESERTA DIKLAT
23